毕业生就业手续办理有关事项.doc

毕业生就业手续办理有关事项 根据国务院办公厅 《关于做好 2014 年全国普通高等学校毕业 生就业创业工作的通知》（国办发〔2014〕22 号）精神，为进一 步促进毕业生就业，做好我校毕业生就业服务工作，现就毕业生 就业手续办理程序等有关事项通知如下： 一、改进就业手续管理办法 （一）毕业生确认就业方案 各院系编制的毕业生离校就业方案， 应当由毕业生本人确认。 毕业生登录“山东高校毕业生就业信息网”完成确认。 （二）离校时未就业毕业生实行实名登记 离校时未就业毕业生，有就业意愿的应当在离校前进行实名 登记，确定求职地，详细填写求职意愿、服务需求。 （三）调整毕业生就业手续办理权限 毕业生到设区的市、县（市、区）行政机关、企事业单位就 业的，其就业手续由单位所在地毕业生就业主管部门办理。 毕业生到省内驻济以外的中央驻鲁机关、企事业单位和省直 机关、企事业单位就业的，其就业手续由单位所在设区的市级毕 业生就业主管部门办理。 毕业生到驻济的中央驻鲁机关、企事业单位和省直机关、企 事业单位以及省外单位就业的，其就业手续仍由省级毕业生就业 主管部门办理。 （四）建立毕业生就业情况网上登记制度 — 1 — 毕业生与用人单位签订就业协议、劳动合同、聘用合同或者 被国家机关事业单位录（聘）用后,我校毕业生应当登陆“山东高 校毕业生就业信息网”，登记有关就业信息并办理确认手续。具 体按照就业报到或者实名登记的有关要求办理。 二、简化毕业生就业手续 就业报到证是毕业生就业报到、求职登记和办理户口迁移等 手续的重要凭证。就业报到证包括教育部印制的《全国普通高等 学校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》 （见附件 1-2）。 （一）就业报到或者实名登记 毕业生离校后，应当持就业报到证等有关材料，在报到期限 内，到用人单位或指定的毕业生就业主管部门办理报到或者实名 登记等手续。 毕业生报到或者实名登记，按照以下程序办理： 1．就业报到证签发到用人单位的，毕业生到用人单位报到。 其中，毕业生完成就业情况网上登记后，自动确认。 2．就业报到证签发回户籍地的，毕业生应当到当地毕业生 就业主管部门进行实名登记。离校时以签订劳动合同、灵活就业 证明、非派遣签约等方式落实用人单位的，离校时未落实用人单 位和离校后准备自谋职业或自主创业的，毕业生应当登陆“山东 省高校毕业生就业信息网”，使用“山东高校毕业生离校未就业 实名管理服务系统”（以下简称“实名管理服务系统”）向户籍 所在地毕业生就业主管部门办理实名登记。也可以由本人或者委 — 2 — 托亲友持双方身份证、毕业证、就业报到证原件，到现场办理实 名登记。 （1）毕业生离校时以签订劳动合同、灵活就业证明、非派 遣签约等方式就业的，使用“实名管理服务系统”，按系统提示 在网上进行报到登记，填写就业状况、查询档案迁转情况，办理 档案托管等手续。 （2）毕业生离校时未落实用人单位（含离校后准备自谋职 业或自主创业的），且在离校前未进行实名登记的，使用“实名 管理服务系统”，按系统提示在网上进行实名登记，填写求职意 愿、服务需求，了解当地就业政策、就业信息、查询档案迁转情 况，接受当地就业主管部门提供的就业服务。 （二）调整与改派 1．调整手续 调整手续（又称“二次派遣”）是指离校时就业报到证签发 回户籍地的毕业生，在择业期内（自毕业之日起三年内）落实用 人单位，签订就业协议书并进行网上登记后，由毕业生就业主管 部门办理相关就业手续。其中，考录到机关事业单位的，应当提 供有关录取或者聘用通知书。 毕业生调整手续办理 （1）毕业生在省内落实用人单位的，完成就业情况网上登 记后，本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的就 业协议书，到用人单位所在地毕业生就业主管部门办理调整手续。 （2）毕业生在外省落实用人单位的，完成就业情况网上登 — 3 — 记后，本人持身份证、毕业证、就业报到证和用人单位盖章的省 外就业协议书或接收函，到省级毕业生就业主管部门办理调整手 续。 2．改派手续 改派手续是指毕业生离校时已落实用人单位，且就业报到证 也已签发到用人单位的，在改派期内（自毕业之日起两年内）， 因特殊情况与原用人单位解除就业协议，申请回户籍地，或与新 用人单位签订就业协议并完成就业信息网上登记后，由毕业生就 业主管部门办理的就业手续。其中，考录到机关事业单位的，应 当提供有关录取或者聘用通知书。 毕业生改派手续办理 （1）毕业生与原用人单位解除就业协议后回户籍地的，本 人持身份证、毕业证、就业报到证、原用人单位出具的解除就业 协议证明，山东生源的到户籍地市级毕业生就业主管部门办理改 派手续，非山东生源的到省级毕业生就业主管部门办理改派手续。 （2）毕业生与原用人单位解除就业协议后在省内落实用人 单位的，完成就业情况网上登记后，本人持身份证、毕业证、就 业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与新用人单位 签订的就业协议书，到新用人单位所在地毕业生就业主管部门办 理改派手续。 （3）毕业生与原用人单位解除就业协议后在外省落实用人 单位的，完成就业情况网上登记后，本人持身份证、毕业证、就 业报到证、原用人单位出具的解除就业协议证明、与省外新用人 — 4 — 单位签订的就业协议书（或用人单位当地就业主管部门出具的接 收证明、机关事业单位的录取或者聘用通知书），到省级毕业生 就业主管部门办理改派手续。 （三）户口迁移与落户 毕业生毕业后，应当及时办理户口迁移和落户手续。 1．应届已就业毕业生的落户。 落实用人单位的毕业生，持毕业证书、就业报到证、与用人 单位签订的就业协议书或劳动（聘用）合同、户口迁移证、居民 身份证到单位所在地或实际居住地派出所办理户口迁移、落户手 续。 2．非应届已就业毕业生的落户。非应届已就业毕业生持毕 业证书、与用人单位签订的劳动（聘用）合同（机关事业单位的 录取或者聘用通知书）、户口迁移证、居民身份证到单位所在地 或实际居住地公安派出所办理户口迁移、落户手续。 3．未就业毕业生的落户。未落实工作单位的毕业生，持就 业报到证、县级（含）以上毕业生就业主管部门出具的落户介绍 信、户口迁移证、居民身份证到家庭所在地办理落户手续。 三、其他手续办理 （一）就业报到证的遗失补办手续 毕业生就业报到证自毕业之日起三年内遗失的，由本人提出 申请，学校核实情况并出具遗失证明说明，在单位所在地（或户 籍所在地）市级以上报刊刊登“遗失声明”后，向毕业学校就业 主管部门申请补发新证。其中：就业报到证正本原件遗失的，由 — 5 — 毕业生持学校出具的遗失证明、刊登遗失声明的报纸和就业报到 证副本（即就业通知书，下同）原件，到原就业报到证签发的就 业主管部门补办；就业报到证正、副本原件一并遗失的，由学校 就业主管部门持遗失情况说明、刊登遗失声明的报纸，到原就业 报到证签发的就业主管部门补办。补发的就业报到证备注栏内须 注明“遗失补发”。 毕业生就业报到证自毕业之日起三年后遗失的，不再补发新 证，但可以向学校申请办理就业报到证遗失证明。学校核实情况 后填写就业报到证遗失证明，加盖学校就业主管部门印章，到原 就业报到证签发的就业主管部门办理。其中：2003 年（含）以后 毕业的，由毕业生持加盖学校印章的就业报到证遗失证明，到原 就业报到证签发的就业主管部门办理；2003 年以前毕业的，由学 校持加盖印章的《就业报到证遗失证明》、普通高等学校录取新 生名册（原件）和毕业生就业工作调配表（原件），到原就业报 到证签发的就业主管部门办理。 （二）毕业生放弃升学申请补发就业报到证手续 毕业生在就业方案中列为升学的，不签发就业报到证。毕业 生因特殊情况放弃升学的，应当向毕业学校提出补发就业报到证 申请，由学校按以下程序办理： 1．毕业生在升学当年 9 月 1 日前提出申请的，经学校批准 后，将录取通知书原件，送就业报到证签发的就业主管部门办理； 2．毕业生在升学当年底前提出申请的，经学校批准后，将 录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明， — 6 — 送就业报到证签发的就业主管部门办理； 3．毕业生在升学半年以上一年以内提出申请的，由学校核 实情况后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教务部 门出具的取消该生学籍的证明，送就业报到证签发的就业主管部 门办理。 毕业生在毕业升学一年以上的，不再受理补发就业报到证。 （三）结业生的就业报到证发放手续 结业生如用人单位同意接收的，经学校教学主管部门确认， 可以按照结业生签发就业报到证，并在就业报到证正、副本的备 注栏内注明“结业”字样。如结业生经学校考试考核合格同意毕 业并颁发毕业证书，可以视情况换发就业报到证，其中，当年年 底前取得毕业证书的，按照应届毕业生签发就业报到证；未在当 年底取得毕业证书，但在下届学生毕业前取得毕业证书的，编入 下届毕业生就业方案，核发就业报到证。 （四）毕业生的就业报到证信息修改手续 毕业生就业方案确定后，就业报到证的有关信息原则上不得 修改，因特殊情况需要修改的，由学校按照以下程序办理： 1．毕业生在校期间更改姓名的信息修改 毕业生在校期间经批准更名的，由学校汇总后提出申请，在 编制毕业生就业方案时报请省就业主管部门更改。更改时，需持 招生部门更改姓名后的普通高等学校录取新生名册（原件）或省 级教育行政部门同意更名的文件（原件）。其中毕业生离校时已 签发就业报到证的，须返还就业报到证的正、副本原件。 — 7 — 2．用人单位名称或单位所在地的信息修改 毕业生用人单位或单位所在地与就业报到证不一致的，由学 校核实后，本人持身份证、毕业证、毕业生就业协议书或者用人 单位出具的信息修改情况说明，及就业报到证正、副本原件，到 原就业报到证签发的就业主管部门办理。 3．就业报到证上档案托管单位的信息修改 对部分毕业生与省外用人单位签约后，用人单位或者人事档 案托管部门提出在其就业报到证上同时注明两单位信息的，由学 校核实情况后，持毕业生就业协议书、用人单位或者人事档案托 管单位出具的信息修改情况说明，及就业报到证正、副本原件， 到原就业报到证签发的就业主管部门办理，统一在报到栏内加注 信息，例如：XX 人才服务中心（XX 公司）或 XX 公司（XX 人才服 务中心）。 以上事项办理程序自 2015 年 1 月 1 日起施行， 有效期至 2019 年 12 月 31 日。 相关部门联系方式： 1、省大中专毕业生就业指导中心地址：山东省济南市燕子山路 2 号， 省大中专毕业生就业指导中心 430 房间，电话：0531-88597896。 2、校学生处、就业指导中心：0537-3616072（济宁），0633-2983627 （日照），jyjyzd@163.com 3、教务处、学籍管理科：0537-3616206（济宁）, 0633-2983657（日 照） 4、保卫处、家委：0537-3616152（济宁）、0633-2983758（日照） — 8 —