保险费统计注意事项.doc

保险费统计注意事项：（请仔细阅读） 一、保险名单表格一定要使用 Excel 表格，表格可在计财处网页的下载中心 下载，文件名为：“2012 级新生保险费统计表”，下载后请一定要将文件名更改 为“X X 学院 12 级 X X 班保险学生名单”，如：“经管学院 12 级（1）班保险 学生名单”，十三个二级学院请统一用简称：数计学院、物电学院、化工学院、 文传学院、外语学院、政法学院、史地学院、体育学院、美术学院、音舞学院、 教科学院、生科学院、经管学院。 二、上饶师院 2012 级学生缴费表中如果： （1）最后一行的合计栏中有签名或盖章的.或者：（2）学平险一栏中有签名或盖章 的。表明该生已交保险费，其他情况表明学生未交保险费，已交保险费的登 记在名单中，未交保险费的无需登记在名单中。 如果该生缴费表已经被父母带回，速请家里寄回，如果缴费表遗失，且该生 说自己已经交纳了保险费，则请学生复印交费时取得的收据联作为附件上交（原 件自己保留）。 三、根据以往经验，很多学生在申请生源地困难补助或申请助学贷款等工作 时，需要提供新生缴费表，请无论何种情况需要新生缴费表的同学自己留下原件， 只需将新生缴费表的复印件上交即可，新生缴费表上交后，将不再返还，也不再 为学生复印提供方便。 四、新生保险名单的电子表顺序务必与新生缴费表放置的顺序一致，如有疑 问的同学请放在名单的最后面，转了专业的同学请在转专业后的班级登记，新生 保险费名单请交纸质表一式二份（纸质表是指所有信息输入后再打印出的表格）， 同时将所有信息输入后的电子表请在 9 月 17 日前发送至邓小敏邮箱（邮箱名为 jccdxm@126.com）。9 月 14 日 16:00 请再在综合楼 114 开会，不再通知。 五、如果尚有其他未交保险费的同学需交纳保险费，请收取他们的现金并在 保险名单汇总中直接加上他们的名字，在备注栏中注明“现场交纳”。在收保险 名单时（9 月 14 日 16:00 再在综合楼 114 开会）将现金带来交纳即可。 六、如有其他疑问，计财处联系电话： 邓小敏：8150625、13036253913 张振陵：13607934848 计 财 处 2012 年 9 月 3 日