2019年01月20日 实验室建设与设备管理处.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (实验室建设与设备管理处 SB) 序号 归 档 范 围 保管期限 SB11 综合 1 上级有关仪器、设备等固定资产管理工作的文件 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 本单位工作的规章制度 永久 3 本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 永久 4 仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 定期 5 仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 定期、永久 6 固定资产、仪器设备清查盘存的重要材料 定期、永久 7 本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件与材料 定期 8 其它有归档利用价值的文件材料 定期 9 重大活动、事件、重要会议等声像材料 永久 SB12 仪器设备项目 1 仪器、设备申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）及经费分配 定期 2 上级或主管领导批复和准购批示，大型仪器设备采购招、投标材料 定期 3 仪器设备定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等（含进口设备有关的商务技 定期 术文件） 4 大型仪器设备开箱记录、安装、调试记录和双方签字移交文件保修单 定期 5 索赔来往函件及结果文件 定期 6 大型仪器设备说明书及全套随机文件材料 7 大型仪器设备使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 8 大型仪器设备重大事故的调查分析及处理意见 9 大型仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 10 本校放射源、射线装置等危险品和气体的管理及相关人员培训管理工作材料 与设备 共存 定期 1