福州职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理系统建设管理办法（暂行）.doc

福 州 职 业 技 术 学 院（教 务 处） 榕职院教务〔2016〕87 号 福州职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理系统建 设管理办法（暂行） 为做好学院人才培养工作状态数据采集工作，切实发挥人才培养工作状态数据 采集与管理系统（简称平台）在学院日常管理、内部质量保证体系诊断与改进（简 称诊改）中的作用，加强数据深度应用，根据《关于做好 2016 年高等职业院校人才 培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2016〕87 号） 、《福建省教育厅 办公室关于做好 2016 年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（闽 教办职成〔2016〕15 号）的有关要求，结合学院实际，特制订本办法。 一、组织工作 1.学院内部质量保证体系诊断与改进工作办公室（简称诊改办）负责对平台统 一管理，具体负责全院数据采集的组织工作，包括平台的运行管理与维护、向主管 部门上报数据、对状态数据进行统计分析，组织起草数据平台分析报告等。 2.各部门平台管理具体分工按平台表格的特征归口负责，由诊改办负责分工安 排。各部门、系部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一责任人，督促处室、 系部工作人员及教师如实填报自己的数据并指定专人负责本单位数据的采集、审核 工作，审核的内容包括数据填报格式的规范性、数据及字段的完整性和准确性等。 二、数据采集分工及职责 落实数据采集工作责任制，根据平台表格中数据的特征分别归口到相关部门负 责。数据采集实行三级负责制，分别是数据表填报人、各系部（部门）、业务归口 部门，须明确划分数据产生源头（即数据填报人）、各系部（部门）与业务归口部 门的三方责任。 1. 数据采集要求源头输入，保证源头生成，以确保数据采集的原始性、真实 性、实时性。教师及数据采集人是数据采集源头，必须明确熟悉数据填报规则和各 项注释，对填报数据的真实性和准确性负责。 2. 数据审核，各处室、系部审核人要对系部信息采集人采集的数据进行审核， 如发现数据有误将数据审核不能通过，并告知信息采集人修改数据，以确保数据的 准确性。 3.业务归口部门对各处室、系部审核人审核的数据再审核。 4.学院数据状态负责人对数据进行最终查验、数据分析，提请学院诊改领导小 组审定，按时上报上级主管部门。 5. 数据采集工作实施工作责任制，纳入各系部（部门）工作目标考核。在数 据采集填报过程中未按要求组织或填报的部门与个人，将依据学院相关制度追究其 责任。 6. 平台对应的表格数据产生的源头（数据采集人、处室工作人员及系部教 师）、各处室、系部任务分解如附件所示。如平台版本升级，则根据新平台的数据 特征要求给予调整或补充。 三、数据采集的组织实施 1．采集准备 数据采集前，先导入 2015 年人才培养工作状态数据采集与管理相关数据，然 后进行权限设置。并且通知各单位要及时召开动员会议，做好组织宣传工作。 2．培训 数据采集前，根据各处室、系部实际情况做好采集任务分工。根据工作需要， 组织数据采集培训，讲解填写平台填报方法及项目内涵，进一步明确任务和要求。 各单位的信息采集管理员务必参加培训，并具体承担本单位的数据采集工作。 3．数据采集 所有数据表格均由数据产生源头直接填写。 （1）职能部门填报的数据，由该部门信息采集人负责采集，审核人进行审核。 （2）各系部填报的数据，涉及到各类教师的个人信息，由教师直接填写；其他 数据由信息采集人填报。 4．数据审核 （1）各单位审核人对填报的数据进行审核，如发现问题或错误，返回数据采 集人修改，审核无误后，提交状态数据负责人审核。各单位负责人是本部门数据采 集工作第一责任人，对本部门数据的原始性和真实性负责。 （2）业务归口部门对各处室、系部上报的数据进行审核，如果审核发现有数 据错误将数据返回到信息采集人，并告知信息采集人及时修改。 （3）状态数据负责人审核无误将提交诊改领导小组审定，并上报主管部门。 5、数据填报及汇总时间安排 （1）上报省教育厅平台以学年为统计时段，如 2015～2016 学年：2015 年 9 月 1 日—2016 年 8 月 31 日，上报省教育厅时间根据省教育厅具体要求执行。 （2）数据提交完毕后，由状态数据负责人提交诊改领导小组审定、上报。诊 改办负责起草学院层面状态数据分析报告。 四、平台建设管理 1.平台的建设管理主要分为数据采集及运行维护和数据使用两个方面。平台中 数据凡与教育部教育事业发展统计相同的统计指标，必须使用教育事业发展统计公 报中对外发布的同时间段的相关数据。数据使用是指数据采集完毕后，对相关数据 加以分析，以便及时掌握学院人才培养工作的总体状态。 2.每年 9 月由学院诊改办牵头组织人才培养工作状态数据采集；撰写《人才培 养工作状态数据分析报告》。 3.每年 10 月，基于人才培养工作状态数据分析，对照学院内部质量保证体系诊 断与改进指标，组织全院各部门、各系进行自主诊断，分析改进成效，撰写自我诊 改报告。 4.每年 11 月，聘请专家对学院的内部质量保证体系进行诊断，提出诊断意见。 5.每年 12 月前完成《内部质量保证体系自我诊断与改进工作报告》，并将每年 的自主诊改情况写入学院的质量年度报告。 五、注意事项 1．各单位要充分认识平台建设工作的重要性和严肃性，认真组织相关人员填 报平台，从源头确保所填报数据的原始性和真实性。 2．涉及到校外兼职教师、兼课教师的数据采集，各系（部）要指定专人负责 联络校外兼职、兼课教师，各系（部）要对所采集数据进行重点审核。 3．负责数据填报或汇总的部门与个人要认真研究平台项目内涵，仔细阅读注 释，把握要点，改进工作。各部门要认真对本部门采集到数据认真分析，查找问题， 采取有力措施整改。 4．诊改办要认真统计、分析平台数据，及时向诊改领导小组提交统计分析报 告。 5．数据采集与运行维护要体现客观、及时性，各数据产生源头要及时补充数 据并更新已发生变化的数据。 六、奖惩措施 1．将数据平台填报工作作为学院评选先进组织单位及个人的重要条件： （1）评选先进组织单位：须认真组织数据采集工作，所报送数据完整准确， 按时提交平台数据。能够深入分析数据查找差距并采取有针对性措施予以解决，诊 改工作取得突出成绩，所填报数据的佐证材料符合诊改要求。 （2）评选先进个人：须数据填写完整、准确，及时上报数据，能够分析查找 自身问题，提出整改措施，执行效果好，佐证材料完整有序。 2．学院诊改工作督查组对数据平台填报工作进行督查。经确认组织不力的， 无法按时按要求提交数据的单位集体不得参与学院年终各项集体评优评先，其主要 负责人要严肃问责，不得参与学院年终各项个人评优评先；经确认数据填报错误的 或无法按时按要求提交数据的个人不得参与学院年终各项评优评先，造成影响和后 果的，按学院有关规定从严追究本人和单位相关负责人的责任。 七、其他 本暂行办法的解释权由诊改办负责。 附件 1 数据平台采集工作流程图 附件 2 数据采集任务分解 附件 1 数据平台采集工作流程图 附件 2．数据采集任务分解 1.数据源采集任务分解 序 业务归口部门审 数据表 数据表采集人 数据表审核人 号 1 核 表 1.6 机构设置 罗希 陈乐平 表 6.X.1 教师基 人事处 人事处 2 教师本人 各系部主任 教师本人 各系部主任 教师本人 各系部主任 本情况 表 6.X.2 教师授 教务处 3 课情况 表 6.X.3 教师其 人事处 4 产学研 他情况 表 7.1.1 开设专 教务处 5 各教研室主任 各系主任 各教研室主任 各系主任 业 6 表 7.2 课程设置 各系辅导员（贫困生、 表 10.1 在校生信 教务处 学工处 各系书记 7 教务处 就业情况） 息表 各系主任 各系秘书（学籍管理） 2.其他数据采集任务分解 业务归口部门 序号 数据表 数据表采集人 数据表审核人 审核 1 表 1.1 名称 陈伯 吴发水 院办 2 表 1.2 联系 陈伯 吴发水 院办 毛维华 闫丹文 教务处 毛维华 闫丹文 教务处 表 1.5 2016 年 9 月 1 林琴 闫丹文 日前在校生 李梦婷 王楣 表 2.1 基本情况 陈伯 吴发水 院办 叶彩虹 徐金双 党工部 陈丽 郭伟 后勤处 庄舒蓉 饶蕴伟 图书馆 庄舒蓉 饶蕴伟 图书馆 林斌 廖诗忠 产学研 叶菁 闫丹文 教务处 刘绍清 夏勇 现教中心 刘绍清 夏勇 现教中心 刘绍清 夏勇 现教中心 表 1.3 2016 年招生计 3 划 表 1.4 2016 年招生方 4 式 5 6 教务处 表 2.2 参与教学联系 7 学生 表 3.1 占地、建筑面 8 积 9 表 3.2 馆藏图书资料 表 3.3 阅览室、机房、 10 教室 表 3.4.1 信息化建设 11 概况 表 3.4.2 管理信息系 12 统 表 3.4.3 信息化工作 13 机构与人员 14 表 3.5 固定资产 陈丽 郭伟 后勤处 15 表 4.1 校内实践基地 各教研室主任 各系部主任 产学研 表 4.2 校外实习实训 16 产学研 各教研室主任 各系部主任 李梦婷 王楣 继教中心 余春晶 郑碧霞 财务处 余春晶 郑碧霞 财务处 余春晶 郑碧霞 财务处 余春晶 郑碧霞 财务处 余春晶 郑碧霞 财务处 余春晶 郑碧霞 财务处 基地 表 4.3 职业技能鉴定 17 机构 18 表 5.1.1 学费收入 表 5.1.2 财政经常性 19 补助收入 表 5.1.3 中央、地方 20 财政专项投入 21 表 5.1.4 其他收入 表 5.1.5 学校总收入 22 中其他情况 表 5.2.1 教学改革及 23 研究 24 表 5.2.2 师资建设 余春晶 郑碧霞 财务处 25 表 5.2.3 其他支出 余春晶 郑碧霞 财务处 26 表 7.1.2 专业带头人 各专业带头人 各系主任 教务处 27 表 7.1.3 专业负责人 各教研室主任 各系主任 教务处 各教研室主任 各系主任 表 7.3.1 职业资格证 28 教务处 书 表 7.3.2 应届毕业生 29 教务处 各教研室主任 各系主任 获证及社会培训情况 30 表 7.4 顶岗实习 各教研室主任 各系主任 教务处 31 表 7.5 产学合作 各教研室主任 各系主任 产学研 32 表 7.6.1 招生 各教研室主任 各系主任 教务处 各系辅导员 各系书记 学工处 表 7.6.3 上届毕业生 33 就业情况 表 8.1 教学与学生管 魏娜 闫丹文 教务处 理文件 郑孜 刘春兰 学工处 李芃秋 闫丹文 34 表 8.2 专职教学管理 35 教务处 人员情况 表 8.3 专职学生管理 36 学工处 郑孜 刘春兰 团委 人员情况 表 8.4 专职招生就业 毛维华 闫丹文 教务处 指导人员情况 张忠君 刘春兰 学工处 魏娜 闫丹文 督导室 王莹 廖诗忠 产学研 37 表 8.5 专职督导人员 38 情况 表 8.6 专职教学研究 39 人员情况 40 表 8.7 评教情况 魏娜 闫丹文 督导室 41 表 8.8 奖助学情况 朱荔 刘春兰 学工处 42 表 8.9 重大制度创新 陈伯 吴发水 院办 陈伯 吴发水 院办 各系辅导员 各系书记 学工处 表 9.5 质量工程 各教研室主任 各系部主任 教务处 表 9.6.1 学生获奖情 各教研室主任 各系部主任 教务处 况 各系辅导员 各系书记 学工处 叶彩虹 徐金双 院办 林芊 陈洁 团委 各系秘书 各系主任 教务处 表 9.3 社会（准）捐 43 赠情况 表 9.4 就业单位与联 44 系人 45 46 表 9.6.2 学校获奖情 47 况 表 9.6.3 学生社团、 48 红十字会获奖情况 49 表 10.2.1 辍学学生 明细表 50 表 10.3 学生社团 林芊 陈洁 团委 51 表 10.4 红十字会 林芊 郑高亮 工会、团委 表 10.5 志愿者（义工 各系辅导员 各系书记 /社工）活动 林芊 陈洁 毛维华 闫丹文 教务处 各系秘书 各系主任 教务处 表 11.3 复转军人、退 林晟 刘春兰 学工处 役军人情况 李梦婷 王楣 继续教育中心 52 团委 表 11.1 当年专业变 53 动情况 表 11.2 在校学生的 54 地区、户口所在地及 民族等情况 55 表 12.1 平台未尽事 各系部部门数据填 各系部部门主要 56 各系部部门 宜说明 报人 负责人