附件2.新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明.doc

附件 2 新增导师资格及招生资格信息备案流程及说明 该流程及说明适用于同时申请导师资格、招生资格的新增导师和申请硕导转 博导的导师。网上填报工作分为四个阶段，第一阶段为研究所准备阶段；第二阶 段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为培养与学位部备案 阶段。 第一阶段 研究所准备阶段 1. 进入系统 研究所教育管理干部从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）右侧输 入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。 如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击左上角“教师管理”标签进入 教师系统，选择“培养单位教育管理干部”角色。 2. 选择申请类别 （1） 同时申请导师资格和招生资格 从功能菜单“导师管理”—“导师信息维护”点击“添加导师”按钮，填写 该导师的基本信息，在备案类别中选择“导师资格及招生资格申请” ，信息填写 完整后，点击“申请”按钮。操作界面见下图。 （2） 申请硕导转博导资格 从功能菜单“导师管理”—“导师信息维护”，通过查询条件搜索硕导转博 导的导师，点击操作栏中的“升级”按钮，并确认将该导师是否转成博导。确认 后，即开启该导师的博导资格及博导招生申请流程。操作界面见下图。 第二阶段 导师填写阶段 1. 进入系统 导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码 登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录 过信息门户，原账号继续沿用。点击“教师管理”标签进入教师系统。 2. 填写申请表 导师按照以下顺序填写信息： 1) 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、 获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。 （注意：核对无误后，务必点击“校验并保存”按钮。） 2) 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息，包括指导 学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。 3) 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据 聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。 注：系统中标注“*”的为必填字段。 3. 浏览申请表 从功能菜单“导师遴选”—“资格申请表预览”、 “招生申请表预览”中对申 请表的各项内容进行预览、打印。 4. 提交申请表 从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的 导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。 第三阶段 研究所审核阶段 1. 资格审核 从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—在“资格申请” “招生申请”均 可以查看资格申请表、招生申请表，对已提交申请的导师进行资格及招生申请进 行审核，可以单个或批量审核。同时从功能菜单“导师管理”—“待备案导师导 出”生成/导出/打印导师招生申请汇总表，并将盖章的汇总表扫描发到培养与学 位部邮箱或传真、邮寄至培养与学位部。 2. 填写审批意见 从功能菜单“导师管理”—“审批意见”填写审批意见。填写本单位学位评 定委员会投票结果和审批意见。可批量填写投票结果（在复选框中打钩后点击 “批量填写” ） ，审定意见需要逐一填写后提交。同时可以根据需要生成/导出/打 印导师招生申请汇总表。 3. 上传或传真相关文件 从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行 导师相关文件的上传。或者将相关文件邮寄或传真至培养与学位部。 4. 申请状态查询 可从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师 状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。 第四阶段 培养与学位部备案阶段 培养与学位部会根据研究所邮寄或传真（或发到培养与学位部的扫描件）的 相关文件，对新增导师进行备案。