各系本科专业教学管理档案建档方案.doc

附件：各系本科专业教学管理档案建档方案 编号 一级 目录 二级目录 三级目录 上级文件 01 文件 学院文件 师漓院办纪 师漓院（办） 师漓院政（办） 师漓院政教学 师漓院政财经 师漓院政人事 师漓院政学工 师漓院政资产 教师名册 教师 个人教学档案 教学管理人员 02 教学 教学计划 课程建设 录 材 料 存期 纸张 规格 长期 A4 教育部、教育厅等上级文件 教务处文件 常规制度文件 管理队伍 收 教研室主任 教学会议 本科培养方案 计划变动申请 精品课程 重点课程 教学大纲 教学任务书 （教学协议书） 教学日历 教案（课件） 与教学有关的文件 所有文件 与教学有关的文件 教务处的所有文件 长期 学籍管理规定、学生手册、课堂教学规范、教学事故认定处理办法、校历等 院聘教师名册，教授、副教授名单 外聘教师名册，教授、副教授名单 “双师型”教师名册 教师的个人基本情况，简历、学历、学位、职称、讲授课程、科研项目、发表论文、学 期工作总结（教学反思） 、证书、奖惩情况等 教学管理人员（各系正副主任和教学秘书）的业务档案，包括个人基本信息、岗位职责、 分工情况 长期 教研室主任的业务档案 学院、系部教学工作会议会议记录 每学年本科专业人才培养方案（教学指导书） 课程计划异动申请表批件 （院级）课程申报书、批文、中期检查与评估验收、结项书等材料 （系级）课程申报书、批文、中期检查与评估验收、结项书等材料 所开课程的教学大纲 所开课程的教学任务书或教学协议书 所开课程的教学日历：本系课程交给系教学秘书；通识选修课交给教务处教务办；承担 5 年 其他系课程的交给课程所在系教学秘书。 所开课程的教案（课件）：本系课程交给系教学秘书；通识选修课交给教务处教务办； 承担其他系课程的交给课程所在系教学秘书 原样 A4 编 号 一级 目录 二级目录 教材建设 三级目录 出版教材 获奖教材 专业建设 教研室建设 各类专业建设 申报书及材料、批文、中期检查与评估自评报告书等材料（如重点建设专业） 迎接上级、学院的专业检查工作相关材料 纸张 规格 长期 教研室的教师名单 梯队建设情况 教研室教学团队的梯队建设情况，尤其是青年教师、骨干教师培养、进修情况 承担课程档案 教研室所承担课程一览表以及承担课程档案建设情况（含教学内容、教学方法与手段等改 革情况） 活动记录 每学期教研室工作计划和总结、活动记录、公开课情况、听课情况统计表及听课本 科研情况 教研室承担的科研（教改）项目一览表以及项目开展情况 A4 每学期教师课堂教学质量评价结果记录表 教师考核 教师年终考核结果记录（按学年） 教改立项 教育教学改革立项项目申报书、批文、中期检查、结题书等材料，按区级、院级存档 教学成果 教学成果申报、评审、公文及奖励等材料 管理制度 相关制度及文件 学生教学信息员 存期 （1）资助出版教材项目的相关材料，包含申报表、评审会议记录、专家表决票、项目批文、 经费使用情况等 （2）以学院名义、通过其他渠道出版的教材 获奖教材证明材料，包含教材原件、证书等 各专业的人才培养计划和方案 期中教学检查 教学质量监控 料 人才培养方案 教师的教学评价 教学研究 材 各专业优势与办学特色、专业师资规划、为保证本专业教育质量采取的主要措施及效果评 价等相关材料 教师名单 教学 录 专业建设规划 上级检查材料 02 收 长期 长期 期中教学检查材料（通知、师生座谈记录、总结报告） 每学年学生教学信息员工作材料（含教学信息员名单和教学信息反馈处理单） 听课记录 每学期听课情况统计表及听课本 教师考勤 每学期教师考勤一览表 教学评价 每学期期末学生网上评教信息表 教学事故 教学事故发文通知及统计表（按学年） 5年 长期 编号 一级 目录 二级目录 三级目录 毕业论文 （设计、创作） 实 习 实践教学 02 教学 教学效果 03 运行 课程运行 录 材 料 存期 （1）学院实习通知、重要的实习会议记录 （2）实习基地建设协议书 （3）实习计划或实习大纲 （4）实习单位指导教师登记表 （5）实习工作总结 （6）实习手册及评价表 （7）优秀实习生名单 （8）实习单位反馈意见 （9）优秀调查报告（含教育实习中的优秀教案、教具） 实验教学 学科竞赛 （1）学科竞赛相关文件 （3）重要奖项证书或奖状复印件 （2）学生获奖情况统计 （4）竞赛集训队建设 （1）成果展示材料 考研材料 （1）学生考研名单 考证名单 获得职业资格证书学生名单 就业情况 （1）公务员录取名单 （2）就业情况统计表（按学年） 发表论文 （1）学生公开发表论文一览表 （2）其他相关材料 课表 （1）每学期课程开设通知 （3）每学期课程异动申请批复表 （2）新闻稿 A4 （3）其他相关材料 （2）考研录取名单 长期 教师情况 （1）每学期教师授课一览表 运行监督 每学期教师调课、停课、补课申请表 （2）每学期课程开课计划表 （4）每学期总课表 （2）每学期教授、副教授授课一览表 每学期教师工作量统计表 （1）教材征订通知 5年 （2）实验教学大纲、实验指导书 （4）实验室使用记录表 （6）每学年实验室使用计划 实践教学成果 教材征订 纸张 规格 （1）毕业论文(设计、创作）:（含正文及过程管理手册） （2）优秀毕业论文集 （3）学生选题登记表 （4）指导老师登记表 （5）答辩安排表 （6）质量分析报告 （7）系工作总结 （1）学院有关实验教学的通知 （3）实验课教学日历 （5）学生实验报告 （7）综合性或设计性实验教学总结或质量分析 教师工作量 教材管理 收 （2）教材预订表 （3）教材选定表 5年 编号 一级 目录 二级目录 三级目录 收 录 材 料 存期 纸张 规格 （1）期末考核通知 （2）期末考试日程表 （3）试卷：A、原始试卷：包括命题计划表、试卷、参考答案及评分标准 校内考试 （4）期末课程考核试卷登记表 成绩单 （5）试卷管理信息一览表 （1）各类考试（CET、CCT、普通话等）报名通知 （2）下发的各类纸质版考试成绩单并按考试时间装订成册 （3）CET 成绩单、CCT 证书、普通话证书签领单 学生考核成绩登记表 学生名册 学生名册（按年级） 学籍异动 学生学籍异动通知单 学生考勤 学生上课考勤登记表、学生考勤汇总表 5年 学生违规违纪处分文件 11 年 校外考试 运行 成绩管理 违规违纪处分 学籍管理 毕业管理 学位管理 04 招生 招生管理 科研文件 05 科研 科研材料 5年 及评分标准、学生试卷，若装订分两卷或几卷的，每卷必须配足上述材料 考试管理 03 B、学生答卷：包括命题计划表、考核结果分析报告单、成绩单、参考答案 （1）毕业资格审核表 （2）毕业生毕业率（包括系、专业、人数、毕业人数和百分比） （3）未能按时毕业学生统计表 （1）学位资格审核表 （2）毕业生学士学位授予率统计表（包括系、专业、人数、获学士学位人数和百分比） （3）未获学士学位学生统计表 （1）每学年新生名单 （2）保留入学资格学生名单 制度文件 学院发布（转发）的科研管理等制度文件 工作通知 各项工作通知（含申报、立项、下达经费、中期检查、结题等） 项目汇总 本系教师承担科研(教改)项目一览表 科研成果 科研成果奖励相关材料 11 年 长期 长期 A4