中文纸质图书采购项目 标书编号：LYCG2014（09）.doc

招 标 文 件 标书编号：LYCG2014（09） 项目名称： 泸州医学院中文纸质图书采购项目 泸州医学院物资采购中心 二 O 一四年七月九日 第一章 投标须知 一、招标人名称：泸州医学院 二、项目名称：泸州医学院中文纸质图书采购项目 三、采购方式：采取公开招标的方式，确定中标人。 四、招标项目简介： 1、图书采购 13 万册以上，其中 2013 年、2014 年出版图书占 60%，其他年度出版图书 不超过 40%，且出版年限不得早于 2011 年。 2、招标人式包括现采和订购方式，以现采为主。 3、通过招标确定 3—4 家中标人，每家中标人采购图书量保证在 2 万册以上，根据中标人 供货能力的大小确定最终中标采购量。 五、报名须知 1、预报名：通过传真、邮件方式报名均可。拟投标人可传真或发送扫描件或当面提交以 下资料报名：附件一投标函、营业执照副本（年检合格） 、组织机构代码副本（年检合格） 、 税务登记证副本、单位介绍信或法人授权书等的复印件并盖章，联系人及联系方式。泸州 医学院采购中心传真号码：0830-3163230，联系人及电子邮箱：王老师 454068734@qq.com 2、预报名时间： 2014 年 7 月 9 日至 2014 年 7 月 14 日 17:00 止。 3 招 标 文 件 获 取 方 式 ： 网 上 下 载 ，“ 泸 州 医 学 院 ——招 标 信 息 ” http://www.lzmc.edu.cn/html/zbxx/ 4、投标保证金：金额：人民币 10000 元 招标文件每份售价：800 元 （1）投标保证金交款方式：密封盖章，在开标会开始前 20 分钟交到开标会现场。 （2）招标文件售卖方式：到泸州医学院物资采购中心王老师处现场购买。招标文件售后 不退，投标名额不能转让。 （3）若发生下列情况之一，投标保证金不予退还。 a、开标后投标者撤回其投标书。 b、中标后不按规定签订合同书。 c、签订合同后擅自变更、转让合同或没有履行合同的。 5、开标方式：投标人派一名授权代表到开标现场，开标前 20 分钟内递交密封后的投标文 件，开标会上依抽签顺序进行述标。 6、开标时间：待定，提前 3 天电话通知。 7、开标地点：泸州医学院城北校区逸夫图书馆。 2 8、本投标邀请在泸州医学院网上以公告形式发布。 联系方式： 王老师 联系电话：0830-3163230 赵老师 联系电话 0830-3163230 余主任 联系电话：0830-3163516 六、投标人资格和条件 1、具有独立法人资格，在国内注册的经营国家正式出版物的经销商。 2、投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。 3、投标人必须提供投标资格文件与应具备的相关条件： ⑴投标人的法定地址、注册地点、企业法人和营业执照、国税税务登记证、地税税务登记 证等资质证明文件复印件。述标时必须出示有效的工商营业执照副本原件，复印件无效。 ⑵投标人注册资金不少于 200 万元人民币。 ⑶投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的委托代理人，委托书应为原件， 必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效。 ⑷法定代表人的身份证复印件、投标人的身份证复印件。 ⑸投标人应具有一定的高校中文图书经营规模和较强的服务能力，具备提供现场选书的实 施、条件，仓储面积、编目数据等达到相关要求。 ⑹投标人须提供近 3 年在高等院校和公共图书馆中文图书销售业绩证明及参与高等院校和 公共图书馆中文图书公开招标中标学校、公共图书馆名单。 ⑺保证金制度：投标人中标后投标保证金自动转为履约保证金，在履行合同期满时，以招 标人验收合格（无违约责任）并出具书面证明可按规定不计利息全额退还中标人保证金。 七、投标文件的封装 投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件（一正七副）以密封形成（封口加盖 投标单位公章） 。未按本要求密封和投递的招标文件，招标人有权拒收。 第二章 招标项目要求 一、投标人资质及技术要求 1、投标人应为专门从事图书经销法人单位，注册资金不少于 200 万元人民币，所经销的图 书出版物必须是国家正式出版物。 2、投标人具有全国性的中文图书采购网络，经营图书品种丰富，须与图书出版单位有直接 供货关系。 3、投标人需要具有做大型图书馆团体供应的条件和经验。 3 4、有从事图书数据加工业务的专业人员，能提供所订图书的标准 MARC 数据，提供的数据 能在招标人系统无障碍的使用。 5、投标人应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网 络开展业务工作。 6、投标人应提供符合国家财税法规要求的售书发票。 二、服务要求 1、投标人应定期及时免费提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录及报价。 2、投标人应保证预订图书 85%以上的到书率和现采图书 95%以上的到书率，其中 80%图书 的到书周期应控制在 25 天之内。 3、投标人不得更换图书馆的预订订单，不得搭配非招标人订购的图书。 4、投标人在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按招标人要求将加工好的图书及使发 送到招标人指定地点，送书时应提供发货清单，为此所发生的费用全部由投标人承担。 5、投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行 的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书册数超过订单订购数的 25%，即可以认定该投标 人不具备供货条件，招标人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由投标人承担。 6、送交到招标人的图书与订单不符，可以予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒 页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，投标人不能以已加工为理由拒绝。由此造成 的损失及费用由投标人承担。 7、投标人如在品种或数量上不能达到招标人的要求，则应在收到订单 3 个工作日向招标人 反馈未订到图书的信息。 8、投标人应提供诸如免费粘贴磁条、贴条码、盖馆藏章等浅加工方面的配套服务。 9、投标人应根据招标人实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。 10、投标人须满足招标人“图书加工与服务要求”（见附件一） 。 11、投标人应在 2014 年 10 月 20 日前完成项目工作（全部图书送达招标人图书馆） 。 第三章 投标文件要求 一、投标文件内容要求如下： 1、本招标文件中附件二至附件七所有资料； 2、标书所要求投标人提供的所有资格证明材料； 3、中文图书编目数据的样本。 4、投标人的资产经营状况及经营规模情况。 4 5、投标人与国内出版社的合作关系情况。 6、投标人的学科优势、行业优势、地域优势。 7、投标人中文图书供应的网络环境（计算机网络或网站） 。 8、投标人与高等院校、公共图书馆的图书购销业绩证明情况。 9、投标人开户名称、开户银行、帐号及传真、电话、网站、E-mail 等联系方式。 10、投标人认为有必要提供的声明及文件资料。 二、投标应仔细阅读招标书的所有内容，按招标书的要求提供投标文件，并保证所提供的 全部资料的真实性。 第四章 投标报价与付款 一、报价指图书、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费等的总和。 二、投标应以人民币报价，在满足本标书要求的所有服务前提下，投标人承诺的购书折扣 率（图书折扣率按正价、特价分别报） 。 三、招标人对中标方所提供的中文图书，均按实洋付款，即图书码洋价乘以折扣率。 第五章 评标与合同签订 一、本次招标工作由泸州医学院招标领导小组承担，将根据国家有关法律、法规，严格按 照泸州医学院招投标文件规定执行。评标议标采取确定招标原则、审查资质、会议述标、询问、 综合评分等方法。 二、在招投标过程中，投标人不得进行影响评标结果的不正当活动，否则，招标人将视其 违反廉政采购行为，取消中标资格。 三、评标结束后，招标人将以中标通知书、电话形式或当场通知方式通知中标人。中标人 收到中标通知后，应在规定时间内由法人或法人授权代表到招标人指定地点签订合同。逾期未 签订合同者，则被视为放弃中标资格。 四、对未中标人，招标人不做任何解释，也不承担任何责任。 泸州医学院物资采购中心 2014 年 7 月 9 日 附件一、 5 图书加工与服务要求 图书馆加工项目及服务要求： 1、分类：本馆使用《中国图书馆分类法》第五版、《中国图书分类主题词表》、《中国图书 馆分类法》（第五版）使用手册。本馆图书种次号的编制，根 据不同文种，分别采用不同的方法取号，中文图书使用《四角号码规则》 ， 以图书责任者的四角号码取号码；西文图书使用《卡特著者号码表》取号。 2、馆藏章：馆藏章每书盖 2 处，分别盖在图书的翻口居中处，以及书名页（书名下方、出 版社名称上方居中处） 。 3、登录号：本馆中文图书登录号现为第一位为 0 的七位数，每书一号共四处，用自动号码 机分别打在书名页上方居中、正文第一页上方居中、正文 15 页上方居中、图书最后一页上方居 中。 4、磁条：磁条为 3M 可充消磁条（由图书馆提供） ，紧靠书脊处张贴，不露痕迹。 5、条形码：本馆中文图书，采用条形码号和登录号一致形式（条形码号为登录号前位加 0 成的八位数） ；西文图书条形码号为随机给号。条形码粘贴在书名页下部，馆藏章下方，出版社 名称上方空白处。 6、标签：所有新书均在书脊下方(距书脊下方 3.7CM 处)贴不干胶标签，标签为二行，上行 是分类号，下行是种次号。 7、期限单：每书粘贴一张期限单，粘贴在图书的最后一页。 8、发货清单：发货清单一式五份，一份分包清单，四份总清单。清单格式：标准编码、题 名、出版者、单价、册数、金额、登录号。 9、打包：按登录号顺序打包，请在打好的包，上面方注明本包登录号号段，两侧标明包号。 10 发货：发货前请先联系文献建设部，传书目数据。收货地：泸州龙马潭区泸州医学院城 北校区图书馆文献建设部。 附：泸州医学院图书馆著录格式 泸州医学院图书馆中文图书著录按照机读目录三级要求著录，其著录的必备字段如下： 头 标 nam0 记录控制 001 0100000001 I S B N 010 @aISBN@b 精装@dCNY 价格 I S S N 011 @a 处理数据 100 @a20011012d2000 kemy0chiy0121 ea 作品语种 101 0＿@chi@c@e 6 出版国别 102 编码数据 105 形态特征 106 题名责任 200 版本项 205 出版发行 210 载体形态 215 丛编项 225 一般附注 300 著录附注 303 题名附注 304 责任附注 314 提要文摘 330 丛 编 461 并列题名 510 其他题名 517 普通主题 606 中图复分 690 人名等同 701 人名次同 702 团体等同 711 团体次同 712 记录来源 801 馆藏信息 905 @aCN@b43000 @ay z 000yy @r 1＿@a 题名@d 并列题名@e 副题名及其他题名信息@h 分册（辑）号@i 分册（辑）号@f 第一责任者@g 其余责任者@z 并列题名语种 @a2 版 @a 出版地@c 出版社@d 时间 @a 页数@c 图@d cm@e 附件 2＿@a 丛编题名@f 责任说明@v 卷册标识 @a 国家高等教育指定教材 @a @a 本书主编为：李丽、杨伟、王博 @a 李丽[1956-]，硕士，现任西南交通大学兼职教授 @a 本书主要内容有…… ＿0@12001＿@a 1＿@a 并列题名@z 并列题名语种 1＿@a 0＿@a 款目要素@j 形式复分@x 学科主题复分@y 地区复分@z 年代复分 @a 中图分类号@v5 ＿0@a 李丽@5 编 ＿0@a@5 0 2 @a@5 0 2 @a@5 @aCN@bLMCL/编目员姓名汉语拼音缩写@c 编目时间 @b 登录号@d 分类号@e 著者号 其中，9xx 字段属于馆藏项，本馆在 905 字段输入本馆馆藏内容。 应该严格按照以上字段著录 泸州医学院图书馆西文图书著录按照机读目录三级要求著录，其著录的必备 字段如下： 头 标 nam0 记录控制 001 定长数据 008 20010717d2000 caua 00110 eng d I S BN 号 020 @aISBN 号 :@cCNY 价格 登录号 035 @aF020001 编目来源 040 @CNLMCL/编目员姓名汉语拼音缩写 语 种 041 1＿@aengfre 索书号 099 @d 中图分类号@e 著者号@y 年代 个人姓名 100 1 0 @a 团体名称 110 2 0 @a 会议名称 111 2 0 @a 会议名@n（界次 :@d 年代 :@c 地点） 书 名 245 1 0 @a 题名 =@b 并列题名 :@b 副题名 ;@n 分辑@p 分辑名 /@c 责任者 版 本 250 @a 出版项 260 0 @a 出版地 :@b 出版社，@c 出版时间 物理描述 300 @a 页数 p. :@b 插图说明 ;@c cm. +@e 附件 丛书项 440 0＿@a 7 一般说明 500 参考书目 504 文摘注释 520 主 题 650 人名附加 700 团体附加 710 会议附加 711 @a @a @a 0＿@a 主题词@x 副主题词 1 0 @a 2 0 @a 2 0 @a 附件二、投 标 函 8 __________________（采购单位名称）： 我方全面研究了 “ ”项目招标文件（招标编号） ，决定参加贵单位组织的 本项目投标。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。 1 、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 保质保量完成合同约定的工作内容。 2 、我方同意按照招标文件的要求，向贵单位交纳人民币 写： 万元（大 ）的投标保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还投标保 证金： （1）如果我方在投标有效期内撤回投标； （2）我方提供了虚假响应招标文件的投标文件； （3）在投标过程中有违规违纪行为； （4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因未能按照招标文件要求提交履 约保证金或与采购人签订并履行合同。 3、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将 要提供的文件资料是真实、准确的。 4、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。 投标人名称： （盖章） 法定代表人或授权代表（签字）： 通讯地址： 邮政编码： 联系电话： 传 日 期： 年 月 日 附件三、法定代表人授权书 9 真： __________________（采购单位名称）： 本授权声明： （投标人名称） 授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ （法定代表人姓名、职务） ” 项目（招 标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同 等一切事宜。 特此声明。 法定代表人（签字或盖私章）： 授权代表（签字）： 投标人名称： 授权日期： （盖章） 年 月 日 附件四、 投标报价表 10 投标折扣价 项目内容 泸州医学院中文纸质图书 备注：以上价格应包含运输、搬运、税费、场地费等所有附加费用。 投标人名称： （盖章） 法定代表人或授权代表（签字）： 投标日期： 年 月 日 11 附件五、报价人技术力量情况表 报价商名称（并加盖公章）： 报价商地址 经营范围 成立时间 经济性质 负责人 联系电话 技术人员名单 有无相应资质 联系电话 1 2 3 4 5 年 月 日 附件六、投标人类似项目业绩一览表 完成项目质 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 量 备注 注：投标人以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”应提供不超过 5 份的合同复印件 或中标通知书；“完成项目质量”需提供用户单位书面证明材料。 投标人名称： （盖章） 法定代表人或授权代表（签字）： 投标日期: 年 月 日 13 附件七、投标服务承诺 投标单位名称： （公章） 投标单位法定代表人或委托代理签字： 日 期： 年 月 14 日