2018年东华大学运动会学校各职能部处相关工作安排.doc
2018 年东华大学运动会学校各职能部处相关工作安排 一、开幕式时间和地点:2018 年 5 月 15 日(周二)8:00—17:00 东华大学体育场、体育馆(松江校区) 二、运动会参加对象:以学院、部门为单位,在职教工、在校学生以及裁判工作人员,共计 5000 人左右。 三、承办部门:体育部、校工会、学生处、校团委 四、协调工作的具体分工: 序号 1 事 项 负责部门 联系人 联系电话 1. 审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程。 党办 李成龙 13917211630 2. 制作主席台席卡,落实出席领导,发言稿。 校办 周婉婉 13701605866 (陆湘群) 13501750407 任晓杰 13661536363 3. 拍照、录像与宣传报道。 李佳耀 18017905866 4. 播音员(学生 1 男 1 女)。 (刘瑾彦) 15221530621 备注 1. 田径场标语 5 条:内容宣传部定、气球 2 只。 2. 大会会标(主席台)。 2 宣传部 熟悉材料 5. 通讯员、小记者。 1.主席台:桌、椅、台布、饮料、鲜花、话筒、 5 月 15 日上 湿巾(按需设定) 。 2.彩旗布置(田径场周围外沿 1 圈)。 午 7:45 前 3. 检录台、总记录台(桌子 2 张、椅 布置完毕 子 8 把) 。 基建后勤处 4.北弯道边各学院联络点(桌子 19 张、椅 3 汤跃宁 13301609292 子 38 把)。 5.体育场供水点(2 个)。 6.驾驶员(人数待定)休息与就餐。 (陆艳苹) 7.午餐供应(延安路校区人数待定)。 15021802901 6:15 停车 8.延安路校区发车:车辆数待定,早 场 6:15 停车场(一号门)。 9.医务站点 1 个(担架 1 副),医务车 1 辆。 5 6 校医院 1. 运动会会场安全与保卫。 保卫处 2. 提供对讲机、车辆的停放与管理。 教务处 1.安排课程调整。 研究生部 1. 教工比赛的奖项设置及安排。 7 2. 教工比赛的报名及组织工作。 工会 3. 2017 群众体育先进集体和个人评选(教工) 1 陈皎英 阎林平 13818003461 提前上岗 13301692809 (陆艳苹) 15021802901 姚卫新 15901600120 俞昊 13331992023 (刘成) 15021129629 郭萍 138183536361 4 月 17 日前 王群 15121018200 各单位上交 (陆湘群) 13501750407 申报材料 (郭雪奇) 13817318970 1. 负责组织学生观摩运动会并安排座位(各学 8 学生处 院 300 人)。 2. 负责组织各学院学生积极报名参加运动会。 廖丽金 13917276839 (刘成) 15021129629 沈洁 13817960250 落实到位 1. 升旗人员的组织与安排。 2. 志愿者培训。 校团委 3. 群众体育先进集体和个人发奖工作。 9 演练与准时 到位 4. 运动会开幕式学生代表发言:待定。 (王喆) 13681906676 5. 2017 年度优秀学生体育社团和优秀学生运 (陆湘群) 13501750407 4 月 17 日前 动员评选。 各学院上交 6. 运动会竞赛编排。 申报材料 1. 运动会入场式与表演。总指挥:刘成。 体育部 刘成 15021129629 俞东寿 18717921117 4. 音乐:国歌、运动员进行曲、开幕式表演等。 潘怡雯 13482079332 5. 运动会比赛项目的竞赛工作。 王喆 13681906676 6. 学生比赛的奖项设置及安排。 陆湘群 13501750407 陆艳苹 15021802901 体育活动 曾双余 13621856795 册的顺序提供) ,音响设备的准备与操作。 中心 麻永尧 13761727818 1. 报名表、院旗和解说词(4 月 20 日前交) 。 各学院 各学院分管学生工作副书记、院办主任、 2. 各单位导牌制作、院旗旗杆。 3. 裁判员代表发言:待定。 10 7. 比赛场地、运动器材的准备与供应(按秩序 11 2. 协助做好群众体育先进集体和个人的评选。 部门工会主席、教工太极剑比赛体育部 3. 入场式彩排工作(4 月 24 日下午 15:30 和 5 指导教师 (陆湘群、 13501750407 4. 做好开幕式观众组织工作。 刘成 15021129629 5. 布置好运动会当天学院的运动员休息点。 王喆) 13681906676 月 8 日下午 14:30)。 五、2018 年东华大学运动会暨第 40 届体育节的体育部对接工作安排 体育部 序号 工作事项 对接部门 联系电话 时间节点 联系人 1 1、出席运动会开幕式领导名单、活 党办 陆湘群 13501750407 5 月 11 日 动安排。 2、开幕式议程、主席团成员名单。 2 1、运动会、开幕式总协调。 校办 朱江华 13901626565 5 月 11 日 3 1、大会会标、会场宣传布置、运动 宣传部 刘瑾彦 15221530621 3 月 31 日—12 月 15 会和体育节宣传口号、主题。 日 2、活动前、中、后期的宣传。 2 4 1、课程调整。 教务处、 刘成 15021129629 刘成 15021129629 王喆 13681906676 校工会 屈政梅 13681857056 学生处、团委 潘月仙 13321801069 5 月 11 日 研究生部 5 1、 彩排演练\场地协调。 2、 教工 16 式太极剑表演组织。 3、 学生旗操表演组织。 体育活动中心 张杰 4、 校园体育文化展示。 6 1、 体育节活动安排。 下午 15221857691 学生处、团委 熊涛 13818227368 学生处、团委 刘成 15021129629 王喆 13681906676 张杰 15221857691 2、 运动会报名(含网上报名、收集 4 月 24 日\5 月 8 日 3 月—12 月 院旗、解说词)、学生组织。 3、 运动会竞赛编排。 刘瑾彦 4、 运动会和体育节志愿者招募。 7 1、 教工各类活动、比赛报名。 校工会 2、 教工运动会、体育节安排。 8 1、活动后勤组织保障(含医疗、场 基建后勤处 地布置、交通、餐饮等) 。 9 1、场地安保、车辆停放。 保卫处 1、教工、学生体育先进评优。 校工会、团委 3 月—12 月 陆湘群 13501750407 4 月 17 日 郭雪奇 13817318970 4 月—12 月 陆艳苹 15021802901 3 月—12 月 曾双余 15021963997 陆艳苹 15021802901 曾双余 10 15221530621 4 月 20 日 陆湘群 5 月 14 日 15021963997 13501750407 4 月底 东华大学体育运动委员会 3