第五届TAP合作学术研讨会（一号通知）.docx

第五届 TAP 合作学术研讨会 （一号通知） “获取国际望远镜观测时间计划”(Telescope Access Program, TAP)至今为止 已运行 11 年，旨在让中国天文学家申请使用具有国际竞争力的中、大口径光学红外望 远镜设备，培养天文观测人才，促进合作，提高科学产出。为了更好地协调 TAP 购买 望远镜时间计划，促进国内天文观测领域的交流与合作，繁荣学术思想，由中国科学 院国家天文台大科学中心与 TAP 合作单位共同商定，定于 2021 年 1 月 15-16 日在广东 省珠海市举办第五次 TAP 合作学术研讨会。会议将在星系物理、恒星物理、行星物理 及银河系的观测和理论研究等方面安排多个报告。 本次会议由中山大学物理与天文学院承办，诚邀各位专家学者和团组出席并踊跃 提 交 会 议 报 告 。 如 果 有 研 究 生 参 会 需 要 差 旅 费 报 销 帮 助 ， 请 在 注 册 网 站 ， My Itinerary>other requests 信息里面注明，名额有限，先到先得。 一、会议时间: 2021 年 1 月 15 日至 16 日。日程安排如下： 1 月 14 日：报到 1 月 15 日上午：TAP 介绍和学术报告 1 月 15 日下午：TAP 发展计划用户内部讨论(仅成员单位) 1 月 16 日上午：数据处理 mini-workshop 1 月 16 日下午：离会 二、会议地点: 广东省珠海市唐家湾旭日湾巢酒店（报到、住宿及晚餐：旭日湾巢酒店）,交通 和地图信息见 http://zhiqihuang.top/conf/about.php 三、注册费： 无（参会者食宿自理）. 四、注册方式： 1.登陆网站（http://zhiqihuang.top/conf/profile.php?id=6）注册。 请遵照会议通知 Appendix 网站使用说明进行注册。 报名截止日期：2020 年 12 月 30 日 五、联系方式： 联系人：马波 （mabo8@mail.sysu.edu.cn;手机号码：15819419511） 六、会议组织 SOC: 戴昱，黄家声，汤栢添(chair), 武剑峰 LOC: 马波（chair） ，汤栢添，李程远，陈琛，王永浩，连东伟，刘艳芬 中山大学物理与天文学院 2020 年 12 月 7 日 Appendix: 会议注册说明 因为邮件报名繁杂，建议网站报名。因为之前发现部分参会者可能对注册系统比 较陌生，注册之后没有提交报告，或者没有提供住宿信息，所以写了这个说明方便大家 参考，并附上一些常见问题的回答。如果大家实在无法操作网站，也可以发邮件到 mabo8@mail.sysu.edu.cn 给马波联系注册。 1. 注册网站内容可以用中文填写吗？ A：注册内容可以中文填写。 2. 之前已经注册，但忘记密码，怎么办？ A：请联系 mabo8@mail.sysu.edu.cn 重置密码。 3. 怎么到住宿酒店？ A：珠海机场转大巴至鸡山村(约 50-100)或直接打出租车（约 200-300）；广州机场转大 巴至唐家（约 100） 。（注意大巴发车时间） 4. 住宿酒店（巢酒店）与会场远吗？ A：会场是酒店的会场，步行大约 5 分钟。报到、晚宴、住宿都在巢酒店。 5. 一号通知没有盖章？ A：在会议前将会再发一个有学院盖章的会议通知，方便大家报销，会场分发或者随后 邮递给大家。 6：注册截止日期？ A: 2020 年 12 月 20 日。 7：防疫情况如何？ A：我们将会准备一个防疫预案，届时请大家配合测量体温、提供绿码等防疫工作。 8：能否进入中山大学珠海校区参观？ A: 海边区域可以远观，校内区域不建议进入（内部施工和防疫要求，建设还需 2 年左 右才会完工） 。 1. 登陆网站：http://zhiqihuang.top/conf/profile.php?id=6 2. 以下的图片均以我们在接下来要举办的另一场会议做示范。 本次会议操作都类似, 但是请务必注意注册 TAP 会议，在 TAP 会议紧跟着会有恒星物理会议，会有部分 老师两个会都参加，不是两个会都参加的老师请注意注册 TAP 会议。 2. 注册 请填写单 位，职务 3. 回到会议页面后，点击 Home，更新个人资料 4. 提交摘要（容易漏掉的步骤） 5. 住宿信息更新 6. （选做）如果之前已经注册，请确保已经填写单位和职务