附件一干事岗位设置及相应岗位职责.doc

附件一： 土木与建筑学院行政干事 岗 位 职 责 １、协助院办主任完成办公室职责范围内的工作。 ２、做好办公室内勤、办公用品采购、会议与活动的服务工作以及会议室的 管理工作，协助做好有关接待工作。 ３、负责上级机关和校外单位文件、电报、信函以及院属各单位呈报的请示 性文件和报告的接收、登记、处理、分办和催办；负责学院文书档案的年终立卷 归档工作。 ４、负责学院所有制发文件的登记、编号、核稿、缮印；做好有关文件的传 送与归档工作。 5、负责院行政办公用品的采购、保管、发放工作。 6、负责学院办公用房和办公设备的维护工作。 7、负责学院车辆的管理、调度工作。 8、完成领导和上级部门交办的其他工作。 土木与建筑学院人事教育干事 岗 位 职 责 1、协助院长做好学院人事工作和岗位培训工作，负责学校综合统计工作。 2、负责建立并管理全院教职工人事档案，做好全院各类报表的信息统计、 汇总工作。 3、协助院长制定学院各类人员岗位评聘办法，做好教职工岗位评聘、年度 考核、评优、评先工作。 4、负责学院教职工岗位津贴的核算，协助做好发放工作。 5、协助做好学院教职工的职称申报、评审相关工作。 6、协助做好学院人才引进相关工作。 7、负责学院对外培训班的组织与管理工作。 8、协助学校、学院各项慰问费的发放。 9、完成领导和上级部门交办的其他工作。 土木与建筑学院教学干事（一） 岗 位 职 责 1. 根据上级批准的教学计划，负责本院课程的排课工作。 2. 协助主管院长组织好弹性学制下学生的选课、选修、免修工作。 3.负责下达实验教学计划、教师的教学任务。 4.负责调（停）课以及包括教学、专用教室等教学运行、调度的工作。 5.核算并填报教师工作量、以及教材征订工作。 6．负责教学研究课题的申报和教学成果奖的申报以及教学大纲的制定的组 织管理工作。 7. 负责教学运行、教学研究相关的工作以及资料的归档整理工作。 8. 完成院领导和上级部门交办的其他工作。 土木与建筑学院教学干事（二） 岗 位 职 责 1.负责协助教务处成绩的管理和成绩归档及资料归档工作。 2.负责学生有关学籍处理工作。 3.负责毕业生资格审核工作。 4.负责本院的考试安排、试卷印制、试卷归档保管等工作。 5.协助学校做好本院学生的英语、 计算机等级考试的有关工作以及成绩统计。 6.负责毕业证的发放工作。 8. 完成院领导和上级部门交办的其他工作。 土木与建筑学院教学干事（三） 岗 位 职 责 1.完成本院的课程设计、实习、实验等课程的教学计划、总结的上报工作。 2.负责教师实习经费汇总和到教务处审核签字、统计的工作。 3.负责本院的毕业设计计划制订、实施，毕业设计资料的整理审核归档等工 作。 4.负责收集实验教学计划、核算实验教学工作量。 5.负责研究性学习和创新性实验项目的申报、检查、总结工作。 6.负责本院的课程设计、毕业设计、资料汇编上报等工作。 7.负责有关于实验、实践教学的相关工作以及资料的归档整理工作。 8. 完成院领导和上级部门交办的其他工作。 土木与建筑学院图书资料及教学档案管理干事 岗 位 职 责 1、在主管院长的领导下负责学院资料室的管理工作。 2、认真作好图书资料的登记、分类、编号、登录、制册等工作，及时上架、 科学摆放，方便查阅，并及时公布新书资料动态。 3、与校图书馆、科研处保持密切联系，及时订购和收藏有关书籍、资料、 图表，开展科技资料的互换、交流、赠阅、收集工作，及时收集有关学科的科技 动态和信息，开展科技咨询服务。不断丰富、及时更新资料室的资料内容。 4、制定资料室管理制度，做好教学文档资料、可外借资料的查阅、借阅、 回收以及参观接待工作。 5、负责收集整理学院各专业（含城南）课程设计、实习、建筑设计作业等 教学文档，并进行登记、编目、排架。确保资料有序、齐全、完整。 6、收集整理经教务办审核的各专业（含城南）试卷教学文档，并进行登记、 编目、排架。确保资料有序、齐全、完整。 7、负责教学检查、专业评估支撑材料（如课程设计、实习、建筑设计作业、 试卷等）的提供工作。 8、在征得相关教学系部意见，并报请主管院长同意后妥善处理图书及教学 资料。图书资料根据具体情况进行处理，教学资料一学期更新一次，教学文档保 存年限为 5 年，超过保存年限请示学院教学管理部门进行处理。 9、负责学院的报纸、信件的收发工作。 10、完成领导交办的其它工作。 土木与建筑学院研究生干事 岗 位 职 责 1、 协助分管领导组织研究生复试工作；研究生导师的申报工作；研究生经费使 用与管理工作；研究生申请学位工作。 2、 负责组织编写研究生招生目录。 3、 办理研究生的入学注册、学籍处理和奖励与处分、退学与取消学籍及提前或 延期毕业等工作。 4、 督促各专业导师对学生制定个人培养计划。 5、 下达研究生教学任务书。 编排研究生教学课程表，安排研究生选课与复习、 考试日程等，做好研究生所修课程的学分计算和成绩审查与登分工作。 6、 研究生中期筛选前、毕业或论文答辩前，负责审查研究生个人的课程学习情 况，研究生所修课程是否符合个人培养计划规定的要求和是否修满学分。对研究 生能否进行答辩提出建议，上报学院和研究生部。 7、 办理外单位人员研究生课程进修、旁听、选课等手续。 8、 协助学院网站做好研究生教育宣传工作。 土木与建筑学院科技干事 岗 位 职 责 1、协助组织实施科研项目的立项申报、检查、结题、鉴定、报奖等的管理工作。 2、协助做好各种学会、协会的组织联络工作和接待工作，组织学术活动。 3、及时传达国家、学校的科技政策。 4、进行科研档案（各类文件、项目和成果资料、统计表格、合同、协议等）的 登记、收集、 立卷和归档，编写科技统计报表，编写年度工作总结，做好科 研成果奖励发放的基础工作，接受分管领导的检查、督促与指导。 5、及时公布学院的科技政策及学术交流信息、科研申报信息，并及时进行宣传 报道，接受分管领导的检查、督促与指导。 6、协助整理上报各类申报材料，并将有关重要文件存档。 7、协助完成对外技术服务的管理工作。 8、完成学院领导交办的其他工作。