项目管理软件应用上机指导书.doc

项目管理软件应用 上 机 指 导 书 胡龙伟 编 管理科学与工程实验中心 实验一：Microsoft Project 项目管理实验 一、上机实验的目的 通过本实验项目， 使学生了解如合利用工程项目管理进行项目的创立， 分解工程项目结构， 建立 WBS 体系和编码系统，进行进度计划的编制，了解工程项目管理的各子项目的资源与费用的消耗和使用，在 进度计划过程中的分布与控制。进度跟踪比较基准。 二、上机实验学时和软件配置 上机学时：4 学时 软件配置：Microsoft Project 2007 单机版 三、实验方法 可以参考老师提供的资料，也利用其他资料，学生自己虚拟一个工程项目（项目类型自定，谢绝雷 同） ，分三级进度计划，不少于 40 个工作任务，安排合理工作时间、逻辑关系、工作日历、里程碑，关 键工作和必要备注说明。建立项目资源不少于 15 项，给每项工作赋予资源和费用（包括人力、材料和 设备） ，检查资源和费用的使用，优化资源计划。建立比较基准。 四、上机实验内容和步骤（资料为例） 本工程为某小区大门工程，经过招标，该工程由某施工企业实施进行总承包，工程图纸由 市建筑 设计院设计；小区大门土建部分由该承包公司负责施工，；其中安装部分的钢架网架由 某专业工程钢 结构公司制作并负责运往现场，同时负责钢架和网架的安装工作；大门的灯饰、 照明由某专业灯饰制 作公司负责制作，运到现场并负责安装调试。安装工程完成后由施工企业 做好现场清理工作，并就该 工程向甲方提交相关竣工资料，配合做好工程验收工作。 图 1 某小区大门效果图 由于本工程工期短、工程量比较小变化幅度不大，且施工技术较为成熟， 所以实行项目总承包发包模式，工程合同采用固定总价合同，一次包死，施工期间不在调价。 2 施工总承包单位项目管理目标 根据施工承包合同和相关文件，项目在公司和项目经理的参与下制定了本项目的管理目标 如表 1 所示：【注：本项目执行每周 5 天，每天 8 小时工作制的项目日历。 】 表 1 某小区大门工程管理目标 项目开始 2012 年 3 月 5 日 项目完成 2012 年 7 月 25 日 项目工期 102 天 成本目标 项目预算 415584.00 万元 质量目标 项目质量 达到合同约定的质量标准 进度目标 3 施工总承包单位项目管理组织结构图 项目经理根据施工承包合同，设计文件，工程特点等制定了本项目管理组织结构图，如图 2 所示， 包总公司批准后，组织召集了项目管理相关人员。 图 2 某小区大门工程项目部组织结构图 4 制定本项目工作分解结构 根据本项目特点对项目进行结构分解，明确项目所包含的所以工作任务，如图 3 图 3 某小区大门工程工作分解结构 工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以通过货币形式来对工程 项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制 施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。 根据合同约定和相关工程定额，项目经理结合技术科和预算科，制定了本项目的工期计划和固定成 本使用计划，列出本项目作业清单，见表 2。 表 2 某小区大门工程作业清单 序号 工作名称 0 某小区大门工程 1 1 项目开始 2 2 设计阶段 3 布局设计 4 原定工期 紧前工作 固定成本（元） 18 1 ￥6,000 网架设计 24 1 ￥10,000 5 钢架设计 20 4 ￥12,000 6 基础设计 6 5 ￥8,000 7 照明灯饰设计 10 1 ￥4,000 8 人员设备进场 6 1 ￥500 9 土建阶段 10 土方开挖 12 3，6，8 ￥40,000 11 基础支模 6 10 ￥5,000 12 钢筋绑扎 8 11 ￥7,000 13 砼浇筑 3 12 ￥14,000 14 养护 7 13 ￥500 15 模版拆除 3 14 ￥700 16 制作运输阶段 17 钢架制作 24 5 ￥800 18 钢架运输 3 17 ￥2,000 19 网架制作 30 4 ￥9,000 20 网架运输 3 19 ￥2,000 21 照明灯饰制作 12 7 ￥3,000 22 照明灯饰运输 2 21 ￥1,000 23 钢网架安装阶段 24 钢架组对 3 18 ￥700 25 钢架吊装 2 15,24 ￥2,000 0 26 网架吊装 2 20,25 ￥3,000 27 照明灯饰安装 4 22,26 ￥1,000 28 照明灯饰调试 1 27 ￥300 29 现场清理 4 28 ￥800 30 项目完成 0 29 6 施工总承包单位项目管理职能分工表 根据项目目标和项目组织结构图，项目经理结合自身经验，制定了本项目施工阶段主要工作任务及 管理职能分工表如表 2。制定相应的制度，工作落实到人，严格执行工作责任制，为很好的完成项目目 标打下良好地基础。 表 2 项目部主要工作任务及管理职能分工表 专业工程 编号 工作任务 集团、公司领导 项目部经理 师 档案管理员 编制《项目建设管理大纲》 D PE I 三通一平 C DC IPE 选定工程承包商、材料供应商 D PI I 签订合同 D IPC E 地质勘察 C C IEC 规划放线 C C IEC 工程开工手续 DC IC IE 临建设施及临水、临电 D IPC IE 施工图会审 DC IPEC IE 编制项目施工进度总体计划 D IPC IE 分包单位、甲供材进场计划 C IPC IE 工程资金使用计划 D IPC IE 材料定板 D IPC IE 材料进场验收 C DC IPEC 分部、分项工程验收 C DC IPEC 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 11 2 12 13 样板工程验收 C DC IPEC 施工质量问题、事故处理 D PC IEC 项目施工进度总体计划 D PC IE 单项工程进度计划 D PC IE 施工总进度计划 C DC PC 工程形象进度周报、月报 C C IE D PC IEC D IPEC 工期签证 施工方案审核 14 15 16 17 18 工程设计变更 D IPC IEC 工程现场签证 DC DC IPEC 年度、月度工程款计划 D PC IEC 工程款支付 D PC IEC 工程结算 D PC IC 合同签订 D PC IEC I 合同台帐 C C I IE 合同存档 C C 往来文件管理 C C I E 工程资料管理 C C I E 工程档案管理 C C I E 设计变更、工程现场签证台 1 帐 C C I E 合作单位评估 D PC IEC DE I I IPE I I 部门内部组织协调 公司内部协调 D 合作单位组织协调 DE IPE 政府职能部门协调 D IPE IE 相关往来单位、机构协调 D IPE IE 周边村民工作协调 D IPE IE 职能代号： 信息—I，决策准备—P， 决策—D， 执行—E，检查—C。 7 某小区大门工程项目进度计划—项目横道图、网络图 7.1、甘特图、网络图简介 它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完 整地用条形 图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得 到了最广泛的运用。 甘特图的特点：图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超 过 30 项活动；有专业软件支 持，无须担心复杂计算和分析。甘特图的局限：甘特图事实上仅 仅部分地反映了项目管理的三重约束 （时间、成本和范围） ，因为它主要关注进程管理（时间） ； 网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。根据绘图表达方法的不同，分 为双代 号表示法（以箭线表示工作）和单代号表示法（以节点表示工作）；根据表达的逻辑关 系和时间参数肯 定与否，又可分为肯定型和非肯定型两大类；根据计划目标的多少，可以分为 单目标网络模型和多目 标网络模型。 7.2、网络图时间参数的计算 ES：本项 ES=前项 ES+前项持续时间（由前到后取大值）；开始工作为零； EF：本项 EF=本项 ES+本项持续时间；末项 EF 即为计算工期； LF：末项 LF 即为工期。本项 LF=前项 LF—前项持续时间（由后到前取小值） ； LS：本项 LS=本项 LF—本项持续时间； TF：首末工作总时差一般为零；本项 TF=本项 LS—本项 ES 或者是本项 TF=本项 LF—本项 EF； FF：本项 FF=MIN【后项 ES—本项 EF】 末项 FF=计算工期—末项 EF 自由时差总是小于等 于总时差。 其中，ES 表示最早开始；EF 表示最早完成；LF 表示最迟完成；LS 表示最晚开始；TF 表示总 时差；FF 表示自由时差。 7.3、项目横道图 根据工程作业清单，画出项目横道图，如图 4 所示。据图可知，项目开始于 2012 年 3 月 5 日，同年 7 月 25 日完成，工程总工期为 102 天， 图 5 某小区大门项目横道图 7.3、项目横道图 根据本工程作业清单，画出本项目网络图，如图 6 所示。 图 6 某小区大门项目网络图 8 某小区大门工程项目资源计划安排 根据相关资料，确定本项目所需资源费用种类及其预算数量，对于工程项目而言，一般工 程所需资源为人工、材料、 机械三部分，结合本工程，制定资源表见表 3. 表 3 某小区大门工程资源表 通常限 序号 资源名称 单位 单价 1 设计工程师 小时 25 10 14 2 建筑工人 小时 15 26 30 3 安装工人 小时 12 16 20 4 卡车 台班 500 2 3 5 吊车 台班 700 2 3 6 铲车 台班 800 2 3 7 钢架工人 工时 16 10 12 8 网架工人 工时 16 12 14 9 灯饰制作工 工时 16 4 6 根据资源工作表 3，把相关数据录入软件可得，资源工作表图 7. 图 7 软件中项目资源工作表 量 最大限量 根据资源工作表和相关资料，制定本工程资源需求情况表，如表 4. 原定工 工作名称 期 每天工作量（工 人力资源 资源数量 时） 工作量估计（工时） 固定成本/元 2 设计阶段 3 布局设计 18 设计工程师 4 32 576 ￥6,000 4 网架设计 24 设计工程师 6 48 1152 ￥10,000 5 钢架设计 20 设计工程师 7 56 1120 ￥12,000 6 基础设计 6 设计工程师 4 32 192 ￥8,000 7 照明灯饰设计 10 设计工程师 2 16 160 ￥4,000 8 人员设备进场 6 建筑工人 5 40 240 ￥500 9 土建阶段 10 土方开挖 12 建筑工人；（铲车） 20；（2） 160 1920 ￥40,000 11 基础支模 6 建筑工人 26 208 1248 ￥5,000 12 钢筋绑扎 8 建筑工人 26 208 1664 ￥7,000 13 砼浇筑 3 建筑工人 15 208 624 ￥14,000 14 养护 7 建筑工人 6 48 336 ￥500 15 模版拆除 3 建筑工人 12 96 288 ￥700 16 制作运输阶段 17 钢架制作 24 安装工人 16 128 3072 ￥8000 18 钢架运输 3 卡车 2 16 48 ￥2,000 19 网架制作 30 安装工人 15 120 3600 ￥9,000 20 网架运输 3 卡车 2 16 48 ￥2,000 21 照明灯饰制作 12 安装工人 6 48 576 ￥3,000 22 照明灯饰运输 2 卡车 1 8 16 ￥1,000 23 钢网架安装阶段 24 钢架组对 3 安装工人 16 128 384 ￥700 25 钢架吊装 2 安装工人；（吊车） 6；（2） 48 96 ￥2,000 0 26 网架吊装 2 安装工人；（吊车） 6；（2） 48 96 ￥3,000 27 照明灯饰安装 4 安装工人 6 48 192 ￥1,000 28 照明灯饰调试 1 安装工人 2 16 16 ￥300 29 现场清理 4 建筑工人 10 80 320 ￥800 表 4 某小区大门工程资源需求情况 案例根据表 4，有软件可得本工程加载资源后的甘特图，如图 8 所示。 图 8 项目资源图 根据图 8，可得图 9 项目设计工程师主要工作任务及工作量直方图，图 10 项目建筑工人主要工作任务及工作量直方图 图 9 项目设计工程师工作量直方图 图 10 项目建筑工人工作量直方图 11，由此可以得到工程的安周的现金流量表，如图 12。 图 11 某小区大门工程各项成本图 图 12 某小区大门工程现金流量报表 9 某小区大门工程项目进度控制 9.1、工程项目进度控制的含义 工程项目进度控制是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优 化配置的原则编制计划并付诸实施，然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行，对出现的偏差 情况进行分析，采取补救措施或调整原计划后再付诸实施，如此循环，直到建设工程竣工验收交付使用。 进度控制应坚持的动态控制原理和系统原理，可以从组织、经济、技术合同等方面制定相应的控制措施。 9..2、影响工程项目进度的因素 由于工程项目的施工特点，尤其是较大和复杂的施工项目、工期较长，影响进度因素 较多。 编制计划和执行控制施工进度计划时必须充分认识和估计这些因素，使施工进度尽可能按计划 进行。其主要影响因素 有：相关单位的影响；施工条件的变化；技术失误；施工组织管理不利； 意外事件的出现等。 9.3、某小区大门工程进度检查及控制 2012 年 4 月 16 日，项目经理组织技术科，资料科等科室，对项目各项工作进度进行检查，检查结果如下表。 表 5 项目各项工作进度表 序号 工作名称 开工日期 完成日期 2 设计阶段 3 完成比例 布局设计 2012 年 3 月 5 日 2012 年 3 月 29 日 70% 4 网架设计 2012 年 3 月 5 日 2012 年 4 月 6 日 完成 5 钢架设计 2012 年 4 月 6 日 2012 年 5 月 4 日 20% 6 基础设计 2012 年 5 月 4 日 2012 年 5 月 14 日 未开工 7 照明灯饰设计 2012 年 3 月 5 日 2012 年 3 月 19 日 完成 8 人员设备进场 2012 年 3 月 5 日 2012 年 3 月 13 日 未开工 16 制作运输阶段 21 照明灯饰制作 2012 年 3 月 19 2012 年 4 月 4 日 完成 由上表可知，截止到 4 月 16 日，布局设计应该在 3 月 29 日完成，却完成了 70%本项工作 明显滞后；而应该在 3 月 13 日进场的建筑工人至今仍然为到现场，本项工作也明显滞后；钢 架设计完成 20%，由计划可知，进度较为滞后。 根据工程横道图和网络图可知，布局设计和人员设备进场属于非关键工作，工期的滞后并 不影响总工期的实现。而钢 架设计属于工程关键工作，其滞后会影响到项目总工期计划的实现， 应该制定相应的措施加以控制。 更新后进度图，带进度线的工程进度见图 13，由图可知，2012 年 4 月 16 日检查后重排计划，工程到 2012 年 8 月 8 日才能完工，工期拖后将近十天，所以要制定相应的赶工措施。 图 12 某小区大门工程项目进度更新 10 某小区大门工程项目赢得值分析 10.1 赢得值法简介 赢得值法作为一项先进的项目管理技术，赢得值法（Earned value Management,EVM）是一种能全面衡量工程进度、成 本状况的整体方法，其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度，它不以投入资金的多少来反映工程的进展，而 是以资金已经转化为工程成果的量来衡量，是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。 （2）赢得值法三个基本参数： 1.已完工作预算费用 已完工作预算费用 BCWP（Budgeted Cost for Work Performed 或赢得值（EV，Earned Value）是指在某一时间已经完 成的工作（或部分工作），以批准认可的预算为标准所需要的资金总额，由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支 付相应的费用，也就是承包人获得（挣得）的金额，故称为赢得值或挣值。已完工作预算费用=已完成工作量×预算单价 2.计划工作预算费用 计划工作预算费用，简称 BCWS（Budgeted Cost for Work Scheduled)或计划费用（PV，PlanValue），即根据进度计划， 在某一时刻应该完成的工作，以预算为标准所需要的资金总额，一般来说，除非合同有变更，BCWS 在工程实施过程中应 保持不变。 计划工作预算费用=计划工作量×预算单价 3.已完工作实际费用 已完成工作实际费用，简称 ACWP(Actual Cost for Work Performed)或实际成本（AC，Actual Cost），即到某一时刻为 止，已完成的工作所实际花费的总金额。 已完工作实际费用=已完成工作量×实际单价 （3）赢得值法的四个评价指标： 1.费用偏差 CV（Cost Variance) CV=BCWP-ACWP 或 CV=EV-AC；当费用偏差为负值时，即表示项目运行超出预算费用；反之，则表示实际费用没 有超出预算费用。 2.进度偏差 SV（Schedule Variance) SV=BCWP-BCWS 或 SV=EV-PV；当进度偏差为负值时，表示进度延误，即实际进度落后于 计划进度；当进度偏差 为正值时，表示进度提前，即实际进度快于计划进度。 3.费用绩效指数 CPI CPI=BCWP/ACWP 或 CPI=EV/AC；当费用绩效指数<1 时，表示超支，即实际费用高于预算 费用；当费用绩效指数>1 时，表示节支，即实际费用低于预算费用。 4.进度绩效指数 SPI SPI=BCWP/BCWS 或 SPI=EV/PV；当进度绩效指数<1 时，表示进度延误，即实际进度比计划 进度落后；当进度绩效指数>1 时，表示进度提前，即实际进度比计划进度快。 10.2 赢得值法在本项目中的应用 工程进行过程中，分别与 2012 年 4 月 6 日和 2012 年 5 月 4 日、5 月 14 日对工程进度和 成本进行了检查，检查结果如表 6。 表 6 项目费用实际支出与完成工作量数据表 序 号 工作名称 原定开始 3 布局设计 3 月 5 日 4 网架设计 3 月 5 日 原定完成 3 月 29 日 4 月 6 日 人力资源 4 月 6 日 设计工程师 100% 设计工程师 100% 5 月 4 日 5 月 14 日 完成 80%， 完成 20%， 5 钢架设计 4 月 6 日 5 月 4 日 设计工程师 未开工 产生费用 2500 元 产生费用 400 元 完成 90%， 6 基础设计 5 月 4 日 5 月 14 日 设计工程师 未开工 未开工 产生费用 5000 元 7 照明灯饰设计 3 月 5 日 3 月 19 日 设计工程师 100% 8 人员设备进场 3 月 5 日 3 月 13 日 建筑工人 100% 完成 15%， 1 钢架制作 7 5 月 4 日 6 月 7 日 钢架工人 未开工 未开工 产生费用 6000 元 完成 90%， 1 网架制作 9 4 月 6 日 5 月 18 日 网架工人 未开工 产生费用 4200 元 2 1 照明灯饰制作 3 月 19 日 4 月 4 日 灯饰制作工 100% 照明灯饰运输 4 月 4 日 4 月 6 日 卡车 100% 2 2 根据表 6 数据，在软件里面完成项目更新，其中 4 月 6 日检查时工作 3、4、7、8、21、22 均已完成，可以用 project 自动计算成本。5 月 4 日及 14 日检查时不勾选把左图中的 Project 自动计算实际成本选项，这样手工录入数据， 完成项目成本的更新。可得到图 13 赢得值分 析数据表；图 14 项目盈余分析报表；图 15 更新后的项目横道图。 图 13 某小区大门工程赢得值分析数据表 由图 13 和图 14 可知： 工程 5 月 14 日检查时 SV= -69872.00 表示进度延误，即实际 进度落后于计划进度。 CV=22620.98 图 15 某小区大门工程 5 月 14 日更新后的横道图 11 总结与展望 通过本学期项目管理的学习，更加深入的认识了项目管理的知识体系，对项目管理的一些 方法 和原理有了更深入的了解和掌握，感谢程老师课堂上丰富生动的讲解，深入浅出的引导， 感谢老师 一学期来的孜孜不倦的教诲。 特别是程老师总结的项目管理的四条心得，提纲挈领，让我们对项目管理的流程和重点有了清晰 明了的认识。如图 15。 项目管理流程图 实验二：PKPM 施工软件标书制作实验 一、上机实验的目的 通过本实验项目，使学生了解通过软件编辑和制作标书 二、上机实验学时和软件配置 上机学时：4 学时 软件配置：PKPM 管理软件网络版 三、实验方法 实验室提供的软件制作一个单项工程（最好有实际工程为背景）的标书（包括文字部分、进度网 络图和施工平面图。谢绝雷同！！，进度图和施工平面图做完后形成图片插到标书里，形成完整的标 书 四、上机实验内容和步骤（资料为例） 1、标书制作管理 提供标书全套文档编辑、管理、打印功能。l 根据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、 常用图表中，选取相关内容，任意组合，自动生成规范的投标所需的施工组织设计。可导入其他模块 生成的各种资源图表和施工网络计划图以及施工平面图等。l 系统提供了标书的管理功能，可以将用户 标书保存为用户标书模板，也可以将用户 word 施工组织设计文档导入我们的系统进行管理。 主要功能：1. 标书编辑 2. 样式管理 3. 资料库（人材机等）使用 4. 模板管理 5. 用户及权限设置 6. 在线下载模板 通过模板库导入当前标书，快速搭建标书结构 通过标书模板导入当前标书，通过标书的编辑功能实现标书的编辑修改。在当前打开的工程结点 树上右击后弹出的快捷操作。 可以将标书的各种样式进行保存管理，方便以后直接调用。 模板管理 新建分类、 导入模板、导出模板、 删除、权限管理、存为模板、 Word 文档导入 提供三种授权方式 系统默认：在不设置权限的情况下根据用户所属的用户组判断。系统管理组具有全部权限，模板 管理组可以对模板进行管理，素材管理组可以对素材进行管理，编制组只能在授权范围内查看、复制 模板或素材。– 密码方式： 用户要求输入正确的密码后才能访问或操作设置的分类或模板。用户或 用户组方式：如果登录的用属于授权许可的用户或用户组才能访问或操作。 1）用户标书存为用户模板； 2）用户 word 文档可以导入当前标书，并存为模板；通过上述两种方式实现用户标书的管理。 在线自动更新标书模板。 2、项目管理（网络计划） 首先软件采用网络计划技术和建筑施工专业技术实现施工进度计划及成本计划的快速编制，软件 提供了多种输入施工工序的方法，既可以自动读取建筑工程的预算数据，结合施工企业定额库，生成 带工程量和资源的施工工序；也可通过施工工艺模板库生成施工工序；还可生成各类资源需求量计划、 成本计划，施工作业计划以及质量安全责任目标等；其次在项目过程控制方面，通过多种优化、流水 作业方案、进度报表、前锋线等手段实施进度的动态跟踪与控制，通过质量测评、预控及通病防治实 施质量控制，利用安全知识库辅助实施安全控制。 最后在文件转换方面可以实现横道图、单代号网络图、双代号网络图等之间的互转；另外还与 Project 软件文件互导，可导入 P3 软件数据文件，可生产矢量的*.wmf 图形文件。 项目管理功能及流程图 1）工程及设置 新建项目、项目信息、施工定额、资源设置、日历编辑 2）工序 从概预算生成工序，从施工模板、其它工程导入工序、基本信息、工程量、施工安排、搭接关系、 资源、成本、合同、质量、安全。 按照单位工程以及专业分类分组显示 3）横道图 增加、删除工序、复制、粘贴工序、升级、降级、建立、编辑搭接关系 “FS 完成-开始”— 紧前工序完成 X 天紧后工序开始； “SS 开始-开始”— 紧前工序开始 X 天紧后工序开始； “FF 完成-完成”— 紧前工序完成 X 天紧后工序完成； “SF 开始-完成”— 紧前工序开始 X 天紧后工序完成。 流水、下方带资源图、标注、图片、整理排序显示前锋线、实际计划比较、显示图例、水平线， 工序名称、分段打印 4）双代号 增加删除实工作、虚工作、区域显示、改变工序、结点的垂直位置、修改节点类型、调整工序持 续时间、设置行高、节点大小、字体、对齐位置、自动布图、显示并增加左侧信息栏、标注（可以带 边框和箭头）、图片、设置特殊的时间段，时间标尺设置、方显示资源图，显示前锋线 参数设置 5）单代号 可以移动、调整工序位置、设置显示内容、区域显示、建立、修改搭接关系、自动布图、 图片、 标注 6）资源图 综合人工、资金、人力、机械、材料、横道图、双代号带资源图（还可以自定义资源消耗） 7）网络优化 工期—成本优化工程项目的成本与工期是相互联系和制约的。生产效率一定的条件下，要缩短工 期，就得提高施工速度，工程就必须投入更多的人力、物力和财力，使工程某些方面的费用增加，同 时管理费等某些间接费又减少。“工期成本优化”就是要考虑两方面的因素，寻求最佳组合。 8）进度、成本、质量、安全 进度 输入每个工序的实际工程完成量或直接输入完成率，并设置显示进度，就可以显示前锋线 成本 预算、计划、实际三算对比 质量 质量通病、防治、预控 安全 安全常见问题、防治、预控 实际计划比较 9）通病、防治 10）保存为 wmf 图形 11）project 数据转换 将 project 文件转换为 npl 文件，将 npl 文件转换为 project 文件 三、施工现场平面图 支持自有知识产权的 CFG 图形平台，也支持 AutoCAD 通用图形平台。提供两种平台供用户选择 使用。提供灵活、方便的建筑物和临时设施的布置方式，可完成建筑物、道路、围墙、起重机、加工 厂、作业棚、仓库、临时房屋以及常用设备的布置。提供多种临时设施的参考指标，使现场布置更具 有科学性。能够自动处理道路交叉及转弯的情况，并具有单独修改路宽、路弯的功能。提供丰富的平 面图库，用户可直接点取插入，并可对图库进行维护。 具有临时办公、生活、仓储、加工等场地面积 以及施工现场的水、电及供热计算功能，提供通用性计算书。软件能够根据图上所布置的图元自动生 成中英文图例。 〔建筑物〕－>轮廓形式设置建筑物的外轮廓形式，不同的建筑物外轮廓形式一般不同。 围墙：程序提供五种类型的围墙，在围墙上布置大门时，自动打断墙线。 道路：用来绘制现场临时道路以及场外正式道路，可根据实际情况增加道路两侧的树木。可以绘 制铁路线。道路分为单线道路和双线道路。道路的宽度以及转弯是的弯度均可以修改。在交叉路口自 动设置路口弯度。 临时设施菜单可以计算各种临舍，加工场、临水、临电各项参数，同时提供参考依据，为用户在 布置现场平面图提供科学依据。软件内置了各种图块便于用户快速布置（临水、临电、起重设备等） 〔中文〕菜单用于输入文字性说明，为了方便调整字号的大小，满足招投标的需要，软件可以读 取文本文件中的文字内容，只要在文本文档中设置好字体大小后，就可以在不改变字体大小的情况下 将文字添加到图形中。软件内置了特殊字符库，方便用户进行标注或输入特殊字符。 软件还可以自动生成中、英文图例说明。 丰富的图库 图形输出、交互使用 绘制好施工平面图后，如何将绘图结果插入到 word 文档中或者将其打印输出？ CFG 平台 将绘图结果保存为 wmf 格式的图形，再打印输出或插入 word 文档中， 也可以将绘图结果保存为 dwg 格式的图形文件，再利用 AutoCAD 软件来输出。 lAutoCAD 平台 直接利用复制、粘贴功能插入到文档中（低版本的需要改变背景颜色；高版本可直接复制）输出 为 wmf 格式的图形，再插入文档中。 利用 adobe PDF 虚拟打印机，将绘图结果保存为 PDF 文件 （便于在没有安装图形软件的时候打印输出） 实验三： power on 项目管理系统实验 一、上机实验的目的 通过本实验项目，power on 软件使用要求和特点 二、上机实验学时和软件配置 上机学时：8 学时 软件配置：power on 数据库版 三、实验方法 实验室提供的软件制作一个 power on 项目管理信息系统，虚拟一个公司，建立一个项目，通过 power on 进行相关项目管理内容得建设。 四、上机实验内容和步骤（资料为例） 1、练习背景 AB 工程公司是一家国有大型企业，在国内外有众多的承包项目，但各个项目的项目管理缺乏标 准的方式方法，企业领导不能及时准确的掌控各个项目的进度、费用、质量等执行状况，企业缺乏管 理众多复杂项目的 IT 系统。 企业老总刘海和 CIO 张军经过半年多的选型与比较，决定选用普华项目管理集成系统（PowerOn） 做为企业的多项目管理平台，对各个项目使用标准的业务过程进行管理与控制。并决定选择 APEX 项 目做为试点项目，进行深度应用。 APEX 是一个 5 亿 RMB 的总承包项目，项目经理李强，总工欧阳华，费用控制工程师张天同，进 度控制工程师赵度，采购工程师王一，行政及档案管理人员王霞，质量控制工程师钱林，HSE 工程师 孙平，IT 工程师包辉。 2、系统初始化 系统初始化步骤如下，共 13 个步骤： 定义系统主单位 定义企业项目分类（EPS） 建立企业部门 在人力资源管理模块添加人员 建立企业岗位分解结构 生成企业管理网络 建立项目 建立项目部门 把人员调拨到项目，组织项目团队 建立项目岗位分解结构 生成项目管理网络 建立用户 分配权限 2.1 定义系统主单位（管理单位） 操作：【企业数据定义】 -》 【单位】-》【管理单位】 改“PowerOn”为 AB 工程公司。备注：圈线 或画线的为需要输入的内容，以下同。 2.2 定义项目分类（EPS） 操作：【企业数据定义】-》 【项目分类】 。备注：代码字段，输入短代码即可，界面自动显示的是 长代码，以下同。 2.3 定义企业部门 操作：【企业数据定义】-》 【企业部门】 ，建立 7 个企业部门。 2.4 在人力资源管理模块添加人员 人力资源管理模块，“企业人力资源定义”视角下，为各个部门增加如下人员。操作：【模块】-》 【人力资源】-》 【视角切换】-》【企业人力资源定义】 部门节点 人员代码 姓名 内部单位 Liuhai 刘海 信息中心 Zhangjun 张军 总承包公司 Zhaotong 赵同 总承包公司 Liqiang 李强 总承包公司 Ouyanghua 欧阳华 总承包公司 Zhangtiantong 张天同 总承包公司 Zhaodu 赵度 总承包公司 Wangyi 王一 总承包公司 Wangxia 王霞 总承包公司 Qianlin 钱林 总承包公司 Sunping 孙平 信息中心 Baohui 包辉 备注：在顶层节点下，增加“刘海”，千万别把系统管理员改成“刘海”！！ 2.5 建立企业岗位分解结构 操作：【企业数据定义】-》 【岗位分解结构】 。，建立 4 个岗位，选择岗位对应的部门、具体人员。 2.6 给每个岗位分配管理职责 备注：按作业要求，一定要给每个岗位都逐一分配全部的管理范围，切记！否则后面的管理网络 生成不了。 2.7 生成企业管理网络 操作： 【企业数据定义】-》【管理网络】。只要【是否生成所有管理网络】打上勾，单击【生成 管理网络】即可。 2.8 建立项目 操作：【项目概况】-》选择“电厂建设项目”节点，-》【增加】 。需要输入的字段信息：项目代码、 项目名称。 2.9 打开项目 备注：管理员默认有打开 APEX 项目的权限。 2.10 建立项目部门 操作：【项目数据定义】-》 【项目部门】 ，建立 3 个部门。 2.11 人员调拨（企业-》项目） 操作：【人力资源】-》 【视角切换】-》【项目人员调拨】-》 【人员调拨】 ，向导中，选择“从企业到 项目”。可以在 项目部门下查看 是否有人被调拨过来。 备注：这里很多学员操作不成功，原因在于从….到…,一定要选择到哪里，然后整个表单的状态要 手工修改为“批准”。新增的 人员调拨单，在“项目记录”模块可以看见。 2.12 建立项目岗位分解结构 操作：【项目数据定义】-》 【岗位分解结构】 。输入代码、名称，建立如下岗位，选择每个岗位对 应的部门、人员。 2.13 给每个项目岗位分配管理职责范围 注意：为练习需要，给每个岗位逐一分配所有的管理职责。操作：【项目数据定义】-》【岗位分 解结构】-》【管理范围】Tab 页。 2.14 生成项目管理网络 操作：【项目数据定义】-》 【管理网络】 2.15 用户与权限设置-设置权限分组 操作：【设置】-》 【权限分组】，把“项目经理”设置为默认。在“项目级权限分组”下，增加 2 个 权限分组，分别是“控制部用户”和“综合部用户” ，默认权限点全部打勾。 2.16 用户与权限设置-增加用户 操作：【设置】-》【用户管理】 ，增加如下用户。 2.17 用户与权限设置-给用户分配权限 操作：【设置】-》【用户管理】 。给每个用户逐一 分配如下权限： 1）企业数据权限：系统管理员；2）项目数据权限： 增加 APEX 项目，且权限组名称为“项目经 理”。 3、计划综合管理 3.1 建立项目施工 WBS 操作：【项目数据定义】-》 【施工 WBS】。增加“土建” 、 “安装”、 “调试”3 大节点，及“土建” 下“地基基础”和“砼浇筑”2 个子节点。 3.2 主计划编制-使用 PowerOn 增加作业 操作：【计划综合】-》 【视角切换】-》【施工 WBS】 。增加 3 道工作业，填写作业代码、名称和原 定工期。 3.3 主计划编制-导入 Primavara P3EC 数据 操作：【计划综合】-》【工具】-》 【数据交互】。备注：此节练习，需要学员能够通过参数设置， 访问到 Primavera P3EC 的数据库，图中的参数设置以实际为准。 3.4 主计划编制-导入 MS Project 数据 操作：【计划综合】-》【工具】-》【数据交互】。备注：需要操作者机器上安装有 MS Project 2003 或更高版本的软件。 3.5 辅助计划的编制 （不做练习要求） 2 种方法：1）依托主进度计划，在作业上加载相关业务对象，由作业的计划时间，自动产生对业 务对象的计划时间要求；2）不依托主进度计划，在各个业务模块，自行编制各种辅助的业务计划。 4、采购管理 采购管理练习步骤：建立供应商，建立物资编码-》编制物资需求计划-》生成请购单-》请购单审 查-》物资招标-》签定物资采购合同-》物资到货处理-》入库，领料单-》出库，结转、盘点、库存管理。 4.1 增加供应商 操作：【项目数据定义】-》【项目单位】-》 【供应商】 。增加 2 家物资供应商。备注：主要联系人 是选择过来的，也就是先要添加联系人，然后选择主联系人，见 4.2。 4.2 增加供应商联系人 4.3 定义物资分类（材料） 操作：【企业数据定义】-》【资源分解结构】-》 【材料分类】,建立 4 种材料分类编码。 4.4 定义物资编码（材料） 操作：【材料管理】-》【视角切换】-》【物资项维护】。在“黑色金属”节点下，增加 4 种不同规格 型号的材料。输入代码、名称、规格、型号。 4.5 编制物资需求计划（不做练习要求） 编制物资需求计划有如下几种方法：1）在计划综合模块，通过在作业上加载需要的材料、设备来 实现；2）直接提项目记录【材料成本计划】实现，适合施工单位；3）使用自定义表单的【材料清单】 实现，适合工程公司。 4.6 切换用户，打开项目 操作：【文件】-》 【用户切换】，以 wangyi 登录； 操作：【文件】-》【打开项目】 。 4.7 提请购单 操作：【项目记录】-》【请购记录】。向导中选择“材料”请购，增加 4 个材料项，填写计划和核准 请购数量等信息，最后手工把记录状态改成“核准” 。 4.8 招标询价 从请购单“apex-qg-01”、按 投标报价、生成材料招标记录。操作：【项目记录】-》 【采购招标】。 操作：分别输入 2 个厂家的投标单价，选择 上海浦东钢材供应公司中标，并且把记录状态手工由 “批准招标”改为“定标”。 4.9 签订采购合同 操作：【项目记录】-》【采购合同】 ，向导中，选择从招标记录“apex-zb-01”创建采购合同。 操作：输入采购合同的计划到货批次以及计划支付信息。 4.10 采购合同变更 操作：【项目记录】-》 【采购合同变更】 ，向导中，针对采购合同“apex-cght-001”生成一个采购合 同变更。填写变更的物资、变更数量等信息，最后手工 把记录状态改成“批准”。 4.11 物资到货检查、补供 操 作 ： 【 项 目 记 录 】 - 》【 采 购 到 货 记 录 】， 针 对 采 购 合 同 【 apex-cght-001 】 及 计 划 到 货 【apex-cght-001-01】做实际到货的业务处理，然后把状态改为完结，系统自动提示入库操作。 最后点击“入库”，就延续到 4.12 的入库处理。 4.12 入库处理 操作：【项目记录】-》 【入库记录】，针对 到货检查单“apex-dhjc-001”,自动产生入库单，填写入库 数量，最后“确认入库”。 4.13 采购合同付款 操作：【项目记录】-》【采购付款】，选择采购合同（apex-cght-001）针对前 2 个计划支付进行 付款。 4.14 领料单 操作：【项目记录】-》【领料记录】 ，向导中，选择按请购记录“apex-qg-01”领料。 此步骤，点击“出库”，及延续 4.15 出库单步骤。 4.15 出库单 操作“项目记录”-》“出库单”。针对领料单“apex-ll-01”做一出库单。 4.15 过程统计、库存查询 操作：【材料管理】-》【视角切换】-》 【物资统计视角】 ， 【材料管理】-》 【视角切换】-》 【查询统 计视角】 ，【材料管理】-》 【视角切换】-》 【库存统计】。 5、合同支付与费用控制 合同支付与费用控制练习的步骤为： 1. 建立项目支付项分类及支付项 2. 建立项目费用科目分类及费用科目 3. 建立新型的费用工作表的费用类型 4. 建立总包合同-》总包合同费用分摊 5. 建立分包合同-》分包合同费用分摊 6. 进行分包合同进度款支付及分摊 7. 进行总包合同进度款申请及分摊 8. 查看费用工作表 5.1 切换用户 切换用户，以 费用控制工程师 张天同的用户名 zhangtiantong 登录系统，并且打开 apex 项 目 。 5.2 建立项目支付项分类 操作：【项目数据定义】-》【支付项分类】 ，建立如下支付项分类。 5.3 建立项目支付项清单 操作：【支付管理】-》【视角切换】-》 【支付项维护】。在“主厂房基础”节点下，建立 2 个支付项， 输入单位、单价和数量。 5.4 建立项目费用科目分类 操作：【项目数据定义】-》【费用科目分类】。建立“建筑安装费”、“设备费”、“其他费用”三个费用科 目分类。 5.5 建立项目费用科目清单 操作：【费用管理】-》 【视角切换】-》 【视角切换】-》【费用科目维护】。在“建筑安装费”节点下， 增加 2 个费用科目，如下图。 5.6 构建费用工作表 操作：【项目数据定义】-》【费用管理设置】-》【费用工作表栏位分组定义】、【费用工作表栏位 定义】 。 备注：注意：计算公式 和关联记录的设置。 说明：计划成本关联的是进项合同、目标成本关联的是内部承包合同、执行成本关联的是分包合 同，应收入、实际收入、应支出、实际支出，关联的都是进度款申请。 显示新型费用工作表，操作：【费用管理】-》 【视角切换】-》【费用工作表】 。 5.7 增加项目参建单位 操作：【项目数据定义】-》【项目单位】-》【管理单位】。注意：如果你的界面上没有出现 AB 工 程公司，该怎么办？请先关联项目。 5.8 工程招投标（不做练习要求） 操作：【项目记录】-》【工程招标】 。 5.9 签订总包合同 操作：【项目记录】-》【工程合同】 ，向导中，选择合同类型为“进项合同”。 5.10 总包合同的费用归集 操作：点击 总包合同 界面上的“费用归集”按钮。 备注：把主厂房地基回填的 12 万分摊到 建筑费用 科目上，12 万；把主厂房地基开挖的 30 万， 分摊到建筑费用 20 万，分摊到安装费用 10 万。 5.11 签订分包合同 操作：【项目记录】-》【工程合同】 ，向导中选择 “分包合同”。 5.12 分包合同费用归集 操作：点击 分包合同“apex-fbht-01” 界面上的“费用归集”按钮。 5.13 完成工程量日常填报（不做练习要求） 5.14 分包合同进度款申请 操作：“项目记录”-》“进度款申请”，向导中，选择分包合同“apex-fbht-01”。备注：按照完成的工 程量，应该给分包商 26.5 万，只给 20 万。 5.15 分包合同进度款申请的费用归集 应支出的归集 实际支出的分摊 5.16 总包合同进度款申请 操作：“项目记录”-》“进度款申请”，向导中，选择总包合同“apex-zbht-01”。 备注：按照完成的工程量，业主应该给总包商 35 万，只给了 30 万。 5.17 总包合同进度款申请的费用归集 应收入的归集 实际收入的归集 5.18 通过费用调拨设定目标成本 操作：【项目记录】-》【费用归集单】。备注：相当于手工输入了投标价和 目标成本（内控） 。 5.19 费用控制 操作：【费用管理】-》【视角切换】-》【费用工作表】-》【分层汇总统计】-》【查询】，然后逐层 展开。备注：实际利润 10 万，还有 9.5 万是机动费用，没有花完的，结余的。 6、管理作业与工作流 6、1 预定义管理作业 操作：【项目数据定义】-》【预定义管理作业】.在“材料”节点下，建立一个物资请购单审批流程。 6.2 利用管理作业进行审批流转 操作：以 baohui (包辉)身份登录，打开 apex 项目，起草一个请购单，启动管理流程，选择前面 设定的预定义管理作业； 切换用户，分别以 wangyi (王一)、liqiang(李强)的身份登录，对此请购单进行审批，直至核准。 6.3 自定义项目记录树及查看权限控制 操作：【项目数据定义】-》【项目记录数】 。 操作：【设置】-》 【用户管理】。 7、图纸文件资料管理 作业操作顺序与思路：建立项目图纸文件分类-》添加图纸文件，挂接附件-》图纸文件的分发， 图纸文件的审批流转。 7.1 建立项目图纸文件分类 操作：【项目数据定义】-》【图纸文档分类】，建立如下的分类目录。 7.2 增加图纸文件 操作：【图纸资料】-》【视角切换】-》 【图纸清单】 。备注：增加 3 份图纸，填写编号、文号、名 称、发布到网站、状态改为批准、需要移交。 7.3 图纸文件的分发 操作：【图纸文档】-》【视角切换】-》【图纸清单】-》选择三个文件，-》【工具】-》【创建分 发】，填写必要信息及分发对象，然后批准该图集，然后 点击【分发图集】 ，在工程中心的【告示警示】 中可以看到分发的图集。 8、竣工资料、档案管理 建立标准档案类目，建立档案馆、挡案库-》关联项目，辅助立卷，案卷的管理-》电子光盘移交。 8.1 建立标准档案类目 操作：【档案管理】模块-》【定义】-》【标准档案（ABS） 】。 8.2 建立档案馆 操作：【档案管理】模块-》【定义】-》【档案馆】。 8.3 建立档案库、关联项目 操作：【档案管理】模块-》【文件】-》【新建档案库】 。 8.4 图纸文件归档 操作：【档案管理】模块-》【文件】-》【打开档案库】 。选择“APEX”档案库。切换到【文件管理】 视角，展开左边的文件分类树，选择“图纸”节点，选择 3 个文件，点击图标“批量更新 ABS 代码”，在 弹出窗口中，选择“2/施工图”。 8.5 辅助立卷 操作：【档案管理】模块-》【辅助立卷】 ，展开左边的 ABS 树，选择“2/施工图”，选中四个文件， 点击选择 生成一个新的案卷，填写其他必要信息。 8.6 卷内文件整理 8.7 打印卷 内目录 8.8 电子资料移交 操作：【档案管理】模块-》【文件】-》【导出文件】，然后 选择 唯一的那个案卷，导出成 DVD 盘片。