学籍异动与学籍信息修改线上办理指引.docx

中山大学南方学院 学籍异动与学籍信息修改线上办理指引 一、办理途径 1、可登录一站式服务大厅进行线上申请，登录地址： http://service.nfu.edu.cn。 2、企业微信→办事大厅→学籍异动申请/学籍信息修改申请 二、业务类型 1、学籍异动包括：休学、退学、复学、年级调整（留级或跳级）等 变动类型； 2、学籍信息修改包括：姓名、身份证号等变更事项； 三、申请材料 1、学籍异动需根据申请理由上传以下证明材料扫描件： （1）申请书（需亲笔签名）可参考附件 1-6； （2）家长知情书（需亲笔签名）可参考附件 7 （3）因病休学须提交疾病诊断书、因病复学须提交康复证明（写清 楚是否适合复学）； （4）因参军入伍保留学籍须提交入伍通知书、退伍复学须提交退役 证。 2、学籍信息修改需上传以下证明材料扫描件： （1）申请书和责任书（需亲笔签名）； （2）新、旧身份证（正反面在同一页）； （3）新、旧户口本（户主页和本人页在同一页）； （4）通行证和户籍注销证明（迁移港澳台）。 四、附件上传要求 1、请保持图片完整清晰可辨，分辨率在 200*200 以上； 2、身份证需扫描正反两面； 3、每张图片大小请控制在 10MB 以内； 4、图片要求 jpg/png 格式。 5、图片应按实际内容命名，如“申请书”、“疾病诊断书”等。 如需分页上传，请添加后缀予以区别，如“XX 证明-1”、“XX 证 明-2”。 示例（以身份证为例） 合格的： 不合格，边距过大： 不合格，图片颠倒： 不合格，图片歪斜： 五、常见问题 1、上传的附件必须是 jpg/png 格式。 需上传 jpg/png 格 式的文件 2、应按照文件的实际内容命名，如“申请书”、“疾病诊断书”等。 需对文件命名 3、异动原因需写清楚异动原因。异动原因可根据实际情况参考以下 内容： （1）休学/退学：个人原因-创业；个人原因-工作实践；个人原因厌学；个人原因-自费留学；个人原因-不适应学校生活；个人原因不适应学校学习；身体原因-XX 疾病；其他原因-XXXX。 （2）复学：X 年 X 月因 XXXX 申请了休学，现休学期满，申请复学； X 年 X 月因 XXXX 申请了休学，现身体康复，申请复学；X 年 X 月因参 军入伍申请了保留学籍，现已退役，申请复学；其他原因-XXXX。 （3）留级：学业跟不上申请留到 XXXX 年级;课程学分未修满申请留 到 XXXX 年级；未达毕业要求申请留到 XXXX 年级；其他原因-XXXX。 需写清楚异动 原因 4、留级、跳级的变动类型是“年级调整”，异动编入后年级不应该 是原年级。 六、参考模板 附件 1、休学申请书 附件 2、退学申请书 附件 3、复学申请书 附件 4、保留学籍申请书 附件 5、留级申请书 附件 6、学籍信息修改申请书 中山大学南方学院教务部制