关院教〔2018〕157号 教务处关于做好2018年12月大学英语四、六级考试考务工作的通知.doc

上海海关学院处室文件 关院教〔2018〕157 号 教务处关于做好 2018 年 12 月大学英语四、六 级考试考务工作的通知 办公室、各教学部门、科技处、后勤保卫处： 为确保 2018 年 12 月大学英语四、六级考试（以下简称 CET 考试）顺利实施，切实加强考务管理、确保试卷安全、严肃考试 纪律、加强卫生安全防范工作，做好考务保障，现将有关事项通 知如下： 一、考试时间 2018 年 12 月 15 日（星期六） 上午 09：00—11：20 英语四级 下午 15：00—17：25 英语六级 CET 考试听力部分由东方都市广播 AM（中波）792 千赫和 FM（调频）89.9 兆赫同时播出。 请科技处在开考前对所有考场进行听音测试，避免在收听盲 区安排考场，做好备用收音机、录音机预案。请在考前对报时铃 —1— 声设备、试场电脑设备、外网进行设备维护检查，确保考试当日 正常运转。 二、试卷领取、保管 （一）2018 年 12 月 14 日（星期五） 上午 9：30，教务处、后保处负责 CET 考试试卷的校外领 取；11：00，办公室保密人员监督试卷进入学院保密室（明德楼 311 室）。 （二）2018 年 12 月 15 日（星期六） 上午 8：20，办公室、后保处监督教务处 CET4 试卷的领取； 11：40，监督教务处 CET4 考毕试卷存放； 下午 14：20，办公室、后保处监督教务处 CET6 试卷的领 取；17：35 监督教务处 CET4 考毕试卷领取；17：50，教务处、 后保处负责试卷的校外送交。 三、考务安排 主 考 陈 晖 副 主 考 周亚杰 校内巡考 吴慧 校外巡考 市考试院委派高校人员 保 密 毛成功 考 务 教务处人员 监 考 具体名单见附件 1 —2— 设备保障 科技处（1 人） 电力保障 后保处（1 人） 教室管理 赵麟聪 试 志学楼（见附件 1） 场 （一）考务办公室设在阶梯三教室。 1．监考教师试卷领取时间，CET4 考试当天上午 8：30，CET6 考试当天下午 14：30。 2．监考教师应遵守《监考人员守则》、《CET4、6 操作规 程》《监考人员考场指令》，发放试卷前，回收试卷后必须清点 试卷和答题卡，完整填写试卷袋内容，经确认无误后方可封装， 并在试场记录、试卷袋签字交考务人员。具体安排如下： 根据国家级考试的要求，各试场试卷和答题卡经监考人员清 点后，须经考务人员确认无误后方可封装。 （二）教务处全面负责考务管理工作，考务管理人员应及时 与副主考核对缺考、违纪人员情况录入管理系统并刻录光盘。 （三）主考应及时填报主考汇报表在送回考试材料前一并交 考试院。 四、卫生安全防范工作 根据市教育考试院要求，各考点要高度重视安全和卫生防范 工作。根据学院实际情况，安排如下： （一）请后保处安排 2 名保安考试期间在教学楼下值班； —3— （二）考试当天请卫生所安排相关人员值班，配备必要的药 物和医疗用品；考前，若有学生出现身体不适等情况，请卫生所 立即告知考务办公室。 五、考务后勤保障 （一）考卷用车 （1）12 月 14 日（星期五） 上午 9：30，学院——上外印刷厂（大连西路 550 号或东体 育馆路 340 号）领取 CET4、6 级试卷（4 人） （2）12 月 15 日（星期六） 下午 17：50 学院——上外送考卷（大连西路 550 号或东体 育馆路 340 号）（4 人） （二）用餐事宜 12 月 15 日（星期六）上午考试于 11：20 结束，学生二百 余人，监考及考务工作人员约三十人，请后保处食堂协助做好午 餐供应工作。 （三）教学楼试场环境 1．教学楼教室管理（1 人）及卫生保洁人员（2 人），考试 前后应对试场及时进行清扫，保持环境卫生；试场内课桌反向摆 放，考试结束后恢复，按标准考场 30 人安排，其他桌椅放在试 场后面。 —4— 2．学院电力保障人员（1 人）请提前与电力主管部门和校内 各用电单位联系，确保考试当日供电保障并做好电梯、空调的维 护、开放工作。 3. 电教设备管理人员（1 人）做好室内电脑设备、钤声控制 系统的检查，确保考试当日正常工作。 特此通知。 联系人：郭蓓蕾（明德楼 207），电话：28991574 附件： 1．大学英语四、六级（CET4、CET6）考试监考 老师及考场安排表 2．大学英语四、六级考试铃声控制要求 2018 年 12 月 7 日 —5— 本处：存档(1)。 —6—