关于利用正方教务系统进行新生分班及编学号的通知.doc

关于利用正方教务系统进行新生分班及编学号的通知 各院（系）： 为保证新生数据的准确性，积极推广正方教务系统的使 用，本学期继续采用正方教务管理系统进行新生的行政分班 及新生数据的交换，操作步骤详见附件。 操作时间： 1、2011 年 9 月 3 日-5 日 12：00（专科 2011 年 9 月 10 日-12 日 12：00）各院（系）按操作步骤将已报到学生名单 加入至系统所列班级中； 2、2011 年 9 月 5 日 12：00-6 日 12:00（专科 2011 年 9 月 12 日 12：00-13 日 12:00）教务处根据各院（系） 的分班情况，编排学生学号，并将有学号的学生信息由新生 录取名单转入在校生名单； 3、2011 年 9 月 7 日（专科 2011 年 9 月 14 日）各院 （系）通过正方系统“学生管理-学籍管理-信息维护”中查 看、导出含学号的 2011 级新生名单。 请各院（系）在规定的时间内完成操作，以免影响后续 工作的进行，操作过程如遇疑问请致电 52897021，联系人 周老师。 教 务 处 2011 年 8 月 29 日 正方教务系统行政分班的操作步骤 一、登录正方教务管理系统； 二、单击“学生管理”-“新生注册”-“分行政班、编学号” ； 三、单击“分班、编学号”； 四、单击“手工确定班级人数” ； 五、系统弹出新窗口，单击欲添加学生的班号，单击“添加学生” ； 六、系统弹出该专业的学生名单，选择该班已报到学生，完毕后单击“确定”按钮； 七、重复第五、第六项操作直至完成所有已报到学生的分班；