NSC2015-058 竞争性谈判文件(正稿).doc

南京审计学院 竞争性谈判采购文件 采购项目： 采购编号： 采 购 人： 日 期： 消防维保 NSC2015-058 南京审计学院 二○一五年六月 目 录 第一章 谈判供应商须知 ..............................................................3 前附表 ..............................................................................3 一、 总则..........................................................................4 1．适用范围 .........................................................................4 2．合格的谈判供应商 .................................................................4 3．竞争性谈判费用 ...................................................................4 4．法律适用 .........................................................................4 5．谈判采购文件的约束力 .............................................................5 二、谈判采购文件 ....................................................................5 6．谈判采购文件的组成 ...............................................................5 7．谈判采购文件的澄清 ...............................................................5 8．谈判采购文件的更正或补充 .........................................................5 三 谈判响应文件 ....................................................................6 9．谈判响应文件的语言及度量衡 .......................................................6 10．谈判响应文件的组成 ..............................................................6 11．谈判报价 ........................................................................7 12 .谈判报价的货币 ..................................................................7 13 .竞争性谈判保证金 ................................................................7 14．竞争性谈判有效期 ................................................................8 15．谈判响应文件的签署及形式 ........................................................8 四 谈判响应文件的递交 ..............................................................8 16．谈判响应文件的密封及标记 ........................................................8 17．竞争性谈判响应文件递交截止时间 ..................................................9 18．迟交的谈判响应文件 ..............................................................9 19．谈判响应文件的修改和撤回 ........................................................9 五 竞争性谈判及报价 ...............................................................10 20．竞争性谈判报价 .................................................................10 21．对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查 .........................................10 22. 具体谈判工作流程 ...............................................................11 23．谈判响应文件的澄清 .............................................................12 24．确定成交供应商 .................................................................12 25．谈判过程保密 ...................................................................12 26．谈判供应商不足三家的处理 .......................................................13 六 确定成交供应商及签约 ...........................................................13 1 27．确定成交供应商的原则 ...........................................................13 28. 质疑处理 .......................................................................13 29．签订合同 .......................................................................13 第二章 采购清单 ...................................................................15 一、 火灾自动报警系统的维护保养 ...................................................15 二、室内消火栓系统的日常维护 .......................................................15 三、自动水喷淋灭火系统 .............................................................16 四、防排烟系统日常检查、维护管理 ...................................................18 五、防火卷帘门维护保养 .............................................................20 六、七氟丙烷灭火系统的维护保养 .....................................................21 七、 应急疏散系统的维护保养 ........................................................22 八、每月、季、年维修保养计划 .......................................................22 九、维保（修）记录 .................................................................23 十、维保经费说明 ...................................................................23 十一、维保时间 .....................................................................23 第三章 合同条款 ...................................................................24 第四章 谈判响应文件格式 ...........................................................28 一、谈判函、谈判报价及项目相关文件 .................................................28 1.竞争性谈判函 .....................................................................28 2.报价一览表 .......................................................................29 3.谈判报价明细表 ...................................................................29 4.技术要求响应表 ...................................................................30 5.服务质量及服务承诺书 .............................................................30 二、资格证明文件 ...................................................................31 1.资质证书复印件 ...................................................................31 2.法人授权委托书 ...................................................................31 3.业绩资料 .........................................................................32 4.其他 .............................................................................32 2 第一章 谈判供应商须知 我校拟对消防维保项目采购，欢迎贵单位参加，并提请注意以下事项： 前附表 序 项目 具 体 内 1 项目名称 消防维保 2 采购方式 竞争性谈判 3 采购编号 NSC2015-058 号 容 南京审计学院 4 采购人 项目负责人：赵老师 宋老师 电话：025-58318709 58318724 5 6 谈判供应商 竞争性谈判 保证金 向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者 自然人（本项目不接受联合体谈判） 金额：人民币 壹仟 元整（￥ 1000.00 元） 谈判供应商自行联系勘查现场事宜 7 现场勘查及答疑 联系人：李老师 联系电话：18913018527 递交谈判响应文件截止时间前交纳有效 转账支票或银行 本票等（收款人：南京审计学院；开户行：南京市工行汉 8 递交方式 府支行；账号：4301 0158 1910 0302 596；注：1.不 接受现金形式的投标保证金；2.南京市以外的投标人尽量 采用银行本票形式，否则退款办理周期可能较长） 9 10 11 谈判响应文件 截止时间： 2015 年 7 月 3 日 递交 地点： 南京审计学院浦口校区致明楼四楼会议室 谈判响应文件 正本份数： 壹 份 数量 副本份数： 肆 份 谈判响应文件有 效期 09 : 00 谈判响应文件递交截止时间后九十天 一、总则 1．适用范围 本谈判采购文件仅适用于南京审计学院（以下简称采购人）组织的竞争性谈 判采购活动。 2．合格的谈判供应商 2.1 凡有能力按照本谈判采购文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应 商均可成为合格的谈判供应商。 2.2 谈判供应商参加本次竞争性谈判采购活动应符合《中华人民共和国政府 采购法》第二十二条规定并具备下列条件： 2.2.1 国内注册并符合本项目相关经营范围的独立法人； 2.2.2 具备消防设施工程专业承包二级资质及以上资质； 2.2.3 具备建筑消防设施维修保养资质； 2.2.4 具有安全生产许可证； 2.2.5 能提供近两年来类似项目的成功案例。 2.3 谈判供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《招标投标法》 《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格 谈判供应商，其谈判响应文件无效。 3．竞争性谈判费用 竞争性谈判供应商应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。不论竞 争性谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。 4．法律适用 本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的 法律制约和保护。 4 5．谈判采购文件的约束力 5．1 谈判供应商一旦参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判采购文件中 的所有条款和规定。 5.2 本谈判采购文件由采购人负责解释。 二、谈判采购文件 6．谈判采购文件的组成 6.l 谈判采购文件由四部分组成，包括： 第一章 谈判供应商须知 第二章 采购清单 第三章 合同条款 第四章 谈判响应文件格式 请仔细检查谈判采购文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。 6.2 谈判供应商被视为充分熟悉本竞争性谈判项目与履行合同有关的各种 情况，本谈判采购文件不再对此进行描述。 6.3 谈判供应商必须详阅谈判采购文件的所有条款、文件及表格格式。谈判 供应商若未按谈判采购文件的要求和规范编制、提交谈判响应文件，将有可能导 致谈判响应文件被拒绝接受。 7．谈判采购文件的澄清 若谈判供应商对谈判采购文件有疑点，可用书面形式在竞争性谈判响应文件 递交截止时间三天前通知采购人。 8．谈判采购文件的更正或补充 8.l 在竞争性谈判响应文件递交截止时间前，由于需对谈判供应商的提问进 行澄清或其他任何原因， 采购人均可对谈判采购文件用书面澄清的方式进行修正。 5 8.2 对谈判采购文件的更正，采购人将以传真方式通知所有谈判供应商。澄 清文件将作为谈判采购文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。 8.3 当谈判采购文件与澄清文件相矛盾时，以采购人最后发出的澄清文件为 准。 8.4 谈判供应商在收到澄清文件后，应于一个工作日内正式书面回函采购人， 逾期不回的，视同谈判供应商已收到澄清文件。 8.5 为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的澄清文件修正谈判响 应文件，采购人有权决定推迟竞争性谈判响应文件递交截止时间，并按 8.2 条规 定的方式将具体变更情况通知谈判供应商。 三 谈判响应文件 9．谈判响应文件的语言及度量衡 9.l 谈判响应文件以及谈判供应商与采购人之间的所有书面往来都应用简 体中文书写。 9.2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但 其中要点应附有中文译文。在解释谈判响应文件时，以译文为准。 9.3 除在谈判采购文件第四章中另有规定外， 度量衡单位应使用国际单位制。 9.4 本谈判响应文件所表达的时间均为北京时间。 10．谈判响应文件的组成 10.l 谈判响应文件应包括以下部分（目录及有关格式按谈判采购文件第四 章“谈判响应文件格式”要求）： 10.1.l 谈判函、谈判报价及项目相关文件 10.1.2 谈判供应商资格证明文件 10.2 谈判供应商未按谈判采购文件的要求提供资料，或未对谈判采购文件 做出实质性响应，将导致谈判响应文件被视为无效。 6 11．谈判报价 11.1 本次采购采用总承包方式，因此谈判供应商的报价应包括全部货物、 工程和服务的价格及相关税费，运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、 售后服务等其他有关的所有费用。 11.2 采购人不接受备选的谈判方案或有选择的报价。 12 .谈判报价的货币 本次谈判采购的报价均须以人民币表示。谈判采购文件另有规定的，从其规 定。 13 .竞争性谈判保证金 13.1 竞争性谈判保证金是参加本项目谈判的必要条件，金额按谈判采购文 件前附表的要求执行。 13.2 竞争性谈判保证金必须在谈判响应文件递交截止时间前交纳。 13.3 保证金的交纳形式为有效银行转账支票、银行汇票等（采购人不接受 现金或其他形式的保证金）。 13.4 若谈判供应商不按第 13.1、13.2 和 13.3 条的规定缴纳竞争性谈判保 证金，其谈判响应文件将被拒绝接受。 13.5 竞争性谈判保证金的退还 13.5.l 成交候选人的竞争性谈判保证金在其与采购人签订合同后自动转为 履约保证金。 13.5.2 非成交候选人供应商在采购人发出成交通知书后根据采购人的相关 财务规定向采购人申请无息退还竞争性谈判保证金。 13.6 发生下列情况之一，竞争性谈判保证金将不予退还： （1）谈判供应商在竞争性谈判有效期内放弃或撤回谈判响应文件； （2）成交候选人供应商不按规定签订合同； （3）谈判供应商提供虚假材料谋取中标、成交的； （4）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的； 7 （5）与其他谈判供应商恶意串通的； （6）向采购人相关人员行贿或者提供其他不正当利益的。 14．竞争性谈判有效期 14.l 竞争性谈判有效期为从谈判响应文件递交截止之日起计算的九十天， 有效期短于此规定的谈判响应文件将被视为无效。 14.2 在特殊情况下，采购人可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应 商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可 以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，竞争性谈判保证金将尽快无息退还。同 意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其谈判响应文件，但须相应延长竞 争性谈判保证金的有效期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长 至新的有效期。 15．谈判响应文件的签署及形式 15.l 谈判供应商按谈判采购文件第四章要求制作谈判响应文件，每份谈判 响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本” 之间如有差异，以正本为准。 15.2 谈判响应文件正本中，除谈判采购文件第四章规定的可提交复印件外， 其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。谈判响应文件的 正本须经法人代表或授权代表签署并加盖谈判供应商公章。本谈判采购文件所表 述（指定）的公章是指法人公章，不包括专用章。 15.3 谈判响应文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权代 表签署或加盖公章。 四 谈判响应文件的递交 16．谈判响应文件的密封及标记 16.l 谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本分别密封在两个谈判专 8 用袋（箱）中（正本一包，副本一包），并在谈判专用袋（箱）上标明“正 本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章或授权代表签字。 16.2 谈判专用袋（箱）上须注明： （l）采购编号及项目名称； （2）分包号（如有）； （3）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。 16.3 谈判响应文件未按第 16．l 和 16．2 条规定书写标记和密封者，采购 人不对谈判响应文件被错放或先期启封负责。 17．竞争性谈判响应文件递交截止时间 17.l 谈判供应商须在谈判采购文件前附表规定的谈判响应文件递交截止时 间前将谈判响应文件送达谈判采购文件中指定的地点。 17.2 若采购人按 8.5 条规定推迟了竞争性谈判响应文件递交截止时间，采 购人和谈判供应商受谈判响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以 新的截止时间为准。 18．迟交的谈判响应文件 在谈判响应文件递交截止时间后递交的谈判响应文件，采购人将拒绝接受。 19．谈判响应文件的修改和撤回 19.l 谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其进行修改或撤回，但必须使 采购人在谈判响应文件递交截止时间前收到该修改的书面内容或撤回的书面通 知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。 19.2 谈判响应文件的修改文件应按第 15 条规定签署，正、副本分别密封， 并按第 16.2 条规定标记，还须注明“修改谈判响应文件”和“竞争性谈判响应 文件递交截止时间前不得启封”字样。修改文件须在竞争性谈判响应文件递交截 止时间前送达采购人指定的地点。 19.3 谈判供应商不得在竞争性谈判响应文件递交截止时间起至竞争性谈判 9 有效期满前撤回谈判响应文件，否则竞争性谈判保证金将被没收。该谈判供应商 的谈判响应文件不予退还。 五 竞争性谈判及报价 20．竞争性谈判报价 20.l 采购人按谈判采购文件前附表规定的时间和地点组织竞争性谈判及报 价。 20.2 谈判供应商应委派授权代表参加竞争性谈判及报价，参加谈判的代表 须持本人身份证件及法人授权委托书原件办理交纳保证金、签名报到和递交谈判 响应文件等事宜。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购人对谈判响 应文件的处理不承担责任。若法定代表人参加谈判活动，则无须提供法人授权委 托书，但须持本人身份证件及营业执照复印件办理有关手续。 20.3 谈判供应商必须在谈判响应文件递交截止时间前办理完毕交纳保证金、 签名报到、递交谈判响应文件以及谈判采购文件所规定的应在谈判响应文件递交 截止时间前完成的事项（如样品递交等）。 20.4 竞争性谈判及报价时，采购人将组织谈判供应商查验谈判响应文件密 封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份谈判响应文件中“报价一览表”的内容， 以及采购人认为合适的其他内容并记录。 20.5 若谈判响应文件未密封，或未提交竞争性谈判保证金（包括保证金不 符合第 13 条规定），采购人将拒绝接受该谈判响应文件。 20.6 按照第 19 条规定，同意撤回的谈判响应文件将不予拆封。 21．对谈判响应文件的资格性审查和符合性审查 21.l 资格性审查的内容包括： （1）资格证明 （2）竞争性谈判保证金 21.2 符合性审查的内容包括： 10 （1）谈判响应文件的有效性(签署情况等) （2）谈判响应文件的完整性(正本和副本数量、内容等) （3）对谈判采购文件的响应程度（是否存在重大负偏离等） 以上资格性审查和符合性审查的内容只要有一条不满足，则谈判响应文件无 效。 21.3 所谓偏离是指谈判响应文件的内容高于或低于谈判采购文件的相关要 求。所谓重大负偏离是指谈判响应文件对谈判采购文件的响应在范围、质量、数 量和交货期限等方面明显不能满足要求。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之 二以上同意。 判断谈判响应文件的响应与否只根据谈判响应文件本身，而不寻求外部证据。 21.4 谈判小组在初审中，对算术错误的修正原则如下: 21.4.l 谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 21.4.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 21.4.3 单价金额小数点有明显错位的，以总价为准并修改单价； 21.4.4 若谈判供应商不同意以上修正，谈判响应文件视为无效。 22. 具体谈判工作流程 22.1 谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。 22.2 谈判小组审阅谈判响应文件。 22.3 围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与各个谈判供应商分别进行谈 判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。 22.4 谈判采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加 谈判的谈判供应商。 22.5 谈判结束后，谈判小组将要求所有“符合采购需求，质量和服务相等” 的谈判供应商在规定时间内确定并提交最终报价,采购人将现场公开唱标。在规 定时间内没有提交最终报价的谈判供应商，其谈判响应文件视为无效。 23．谈判响应文件的澄清 23．l 在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其谈判响应文件含义不 11 明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供 应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受询标。 23．2 谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、 说明和补正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的 代表签字。谈判供应商的书面澄清材料作为谈判响应文件的补充。 23.3 谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃 该权利。 23.4 并非每个谈判供应商都将被询标。 24．确定成交供应商 24．l 谈判小组将对通过资格性审查和符合性审查的谈判响应文件进行评 价和比较。 24．2 谈判小组遵循客观公正原则、有效竞争原则、对谈判供应商同等待遇 或非歧视原则和保密原则，对谈判供应商资格及谈判响应文件进行评审，与谈判 供应商进行谈判后，组织符合采购需求、质量和服务等的谈判供应商进行最终报 价，并确定提出最低报价的谈判供应商为成交候选人。 25．谈判过程保密 25.l 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较谈判响应文件 等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。 25.2 谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则 其谈判响应文件将被作为无效谈判响应文件。 25.3 在谈判期间，采购人将有专门人员与谈判供应商进行联络。 25. 4 采购人和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因，也不对 谈判过程中的细节问题进行公布。 26．谈判供应商不足三家的处理 26.1至谈判响应文件递交截止时间，谈判供应商不足3家以及在谈判期间出 12 现符合专业条件的谈判供应商或者对采购文件做出实质性响应的谈判供应商不 足3家的，采购项目流标。 六 确定成交供应商及签约 27．确定成交供应商的原则 27.1 谈判小组将严格按照谈判采购文件的要求和条件进行比较,根据谈判 采购文件中公布的评审办法推荐出成交候选人。 28.2 谈判供应商出现下列情况之一的，将被取消成交候选人资格： （1）提供虚假材料谋取中标、成交的； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的； （3）与采购人、其他谈判供应商恶意串通的； （4）向采购人行贿或者提供其他不正当利益的； （5）不符合法律、法规的规定。 28. 质疑处理 谈判供应商认为谈判采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害 的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起五个工作日内，以书面形式向采 购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。 29．签订合同 29．l 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同, 否则竞争性谈判保证金将不予退还，给采购人造成损失的，成交供应商还应承担 赔偿责任。 29.2 谈判采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文 件、成交通知书均应作为合同附件。 29.3 签订合同后，成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。 未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终 13 止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的， 成交供应商还应承担相应赔偿责任。 14 第二章 一、 采购清单 火灾自动报警系统的维护保养 1、每月检查和试验火灾自动报警系统的下列功能 (1)检查复位、消音、故障报警等功能是否正常。如发现不正常，做好记录并 及时处理； (2)试验火灾警报装置的声、光显示是否正常； (3)主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常。 2、每季检查和试验火灾自动报警系统的下列功能 (1)采用加烟(或加温)的方法分期分批(10％)试验探测器的动作是否正常，及 确认灯显示。试验中发现有故障或失效的探测器应及时拆换； (2)试验火灾警报装置的声、光显示是否正常； (3)主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常； (4)检查手动、自动转换开关，如电源转换开关、灭火转换开关等是否正常； (5)直观检查所有消防用电设备的动力线、控制线、报警信号传输线、接地线、 接线盒及设备等是否处于安全无损状态 ； (6)巡视检查探测器、手动报警按钮和指示装置的位置是否准确，有无缺漏、 脱落和丢失，每个探测器的下方及周围各方向，手动报警按钮的周围是否留有规 定的空白空间。 3、每年检查和试验火灾自动报警系统的下列功能 (1)采用加烟(或加温)的方法对安装的所有探测器全部检查试验一遍； (2)主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常； (3)检查手动／自动转换开关，如电源转换开关、灭火转换开关等转换开关是 否正常； (4)检查所有接线端子是否有松动、破损和脱落现象； (5)探测器每隔 3 年全部清洗一遍。清洗后作响应阈值及其他必要的功能试验， 试验不合格的探测器一律报废，更换新的探测器。 二、室内消火栓系统的日常维护 1、每月检查项目 15 (1)检查消火栓箱内设备是否齐全，是否破损、老化、霉变； (2)外观检查管道、阀门有无漏水，阀门是否位于开启状态； (3)检查破玻按钮外观有无破损，远程启动水泵测试； (4)检查水泵控制箱所处控制状态是否正确； (5)消防水泵手动、自动状态下启动试验。 2、每季检查项目 (1)检查破玻按钮外观有无破损，远程启动水泵测试； (2)检查水泵控制箱所处控制状态是否正确； (3)消防水泵手动、自动状态下启动试验。 3、每年检查项目 (1)检查电动机是否损伤、锈蚀，机械性能是否良好； (2)检查水泵轴与电动机连接部位是否松动、变形、损伤和严重锈蚀； (3)检查轴承润滑油是否加足，油污严重污染、变质现象，用手转动检查转动 是否正常； (4)检查继电器是否脱落、松动，接触器接点是否烧损。 三、自动水喷淋灭火系统 1、每月检查项目 (1)消防水池、消防水箱及消防气压给水设备应每月检查一次，对其消防储备 水位及消防气压给水设备的气体压力进行检查，并应对保证消防用水不被挪作他 用的措施进行检查，发现故障，应及时进行处理； (2)消防水泵应每月启动运转一次。当消防水泵为自动控制启动时，应每月摸 拟自动控制的条件启动运转一次； (3)电磁阀应每月检查并应作启动试验，动作失常时应及时更换； (4)每月应对系统上所有的铅封、锁链进行一次检查，当有损坏时，应及时修 理或更换； (5)消防水泵接合器的接口及附件应每月检查一次，并应保证接口完好、无渗 漏、闷盖齐全； (6)每月应对喷头进行一次外观检查，当发现有不正常的喷头应及时更换；当 喷头上有异物时应及时清除。更换或安装喷头均应使用专用扳手。 2、每季检查项目 16 (1)每季度应对报警阀旁的放水试验阀进行一次供水试验，验证系统的供水能 力； (2)室外阀门井中，进水管上的控制阀门应每个季度检查一次，核实处于全开 启状态。 3、每年检查项目 (1)每年应对水源的供水能力进行一次测定； (2)每两年应对消防储水设备进行检查，修补缺损和重新油漆。 4、喷头的检查与维护方法 (1)外观检查检查喷头有无损坏、锈蚀、漏水现象，如存在应及时维修或更换； (2)抽样检查使用年限较长的系统，应按要求对喷头进行抽查，对不符合喷头 产品要求的喷头要更换； (3)维护对轻质粉尘可用空气吹除或用软布擦净；对容易形成结垢的尘埃，如 喷漆雾粒、水泥粉等就不易清除，只能分批拆换喷头，集中清理，但不能用酸或 碱溶液洗刷易熔元件洒水喷头，也不要 用热水或热的溶液洗刷。 5、管路系统的检查与维护方法 (1)外观检查检查管道有无机械损伤、油漆脱落、锈蚀等，管道固定是否牢固， 发现问题应及时处理； (2)清除堵塞自动喷水灭火系统管路中，可能因施工疏忽残留有砂、石、木屑 或水源带来的垃圾、铁锈等，这样会造成喷头堵塞、报警阀关闭不严、水力警铃 输水管堵塞等，从而影响灭火效果。如发现管路有沉积物，应进行冲洗； (3)防漏措施平时严禁将管子用作其他支撑；拆装喷头时必须按操作规程应用 合适的工具，切忌直接钳住喷头悬臂进行旋紧或拧松；管路的防腐涂层应视情况 而定，一般每隔 3～5 年应重新涂刷一次。 6、报警阀的检查与维护方法 (1)开阀试验对报警阀应进行开阀试验，观察阀门开启性能和密封性能，以及 水力警铃、延迟器等性能。此试验可通过末端试验装置进行。如发现阀门开启不 畅或密封不严，可拆开阀门检查，视情况调换阀瓣密封件； (2)对安装的压力表要定期检查。检查报警阀前、后压力表指示是否正常。 7、水源及水泵的检查与维护 17 检查消防水池的水位能否保持消防用水量：水位标尺是否正常工作：水池各 种阀门是否处于正常状态：有无受冻的可能。 检查消防水箱的水量能否满足要求；消防气压给水装置能否保证水量和水压； 自动控制系统能否正常工作。 检查消防水泵能否正常运转，流量和压力能否保证；消防水泵的动力是否可 靠；电力上有无保证不间断供电设施，其性能是否良好；内燃机的储油量是否充 足。 检查消防水泵接合器是否正常，附近的室外消火栓使用是否便利。 8、系统功能检查与维护 应按照各类系统的设计规定，通过末端试验装置喷水试验，对系统功能进行 检查，即检查各种组件在火灾状态时，能否按设计要求动作，火灾报警设备是否 正常。如发现系统有不正常的部件时，应及时进行维修，直到系统全部功能正常。 9、使用环境检查与维护 使用环境及保护对象被人为地作了不恰当的改变，往往会成为对系统功能的 损害因素。例如在仓库内货物堆放高度不适当地增大而阻挡了喷头的喷洒范围； 喷头被刷漆而延迟了动作灵敏度等，因而对使用环境和条件要定期检查，不符合 要求的要改正。 四、防排烟系统日常检查、维护管理 1、外观检查 (1)吸烟口有无变形、损伤，周围有无影响吸烟的障碍； (2)用于自动启动装置的感烟(感温)探测器有无变形、损伤，安装是否松动脱 落。手动启动装置的操作箱有无变形、损伤：手柄、操作杆等有无损伤、脱落： 操作部位标志有无破损、脏污、脱落，有无使用方法的说明； (3)风管有无变形、损伤，支撑是否松动；风管是否与可然物接触； (4)送风、排烟风机 ①周围有无可燃物；安装螺栓是否松动、损伤； ②传动机构是否变形、损伤；叶轮是否与外壳接触； ③电动机的接线是否松动：电动机的外壳有无腐蚀现象； ④电源的供电是否正常(检查电压表或电源指示灯)。 (5)排烟口 18 ①风机与排烟口连接部位的法兰有无损伤，螺栓是否松动； ②雨淋部分有无锈蚀、损伤； ③排烟口周围有无影响烟气排出的障碍。 2、性能检查 (1)、吸烟口 ①进行手动启闭操作，检查是否可完全打开(与排烟风机联动时，应停止联动 机构的动作)； ②吸烟口架、操作盘、排烟阀及安装架是否锈蚀、有无杂物粘附； ③旋转机构是否灵活，是否完全打开； ④制动机构、限位器是否符合要求； ⑤关闭部位是否生锈、粘附灰尘。 (2)、风管 ①风管底部有无异物； ②防火阀是否因涂漆、杂物粘附而影响启闭，安装部位是否松动； ③连接部位是否漏烟。 (3)、启动装置 ①打开启动盘，检查内部有无变形、损伤及动作异常，用万用表检查电源情 况，是否有影响送风(排烟)风机启动的电压下降情况； ②开关类有无变形、损伤、脱落，开关位置是否正常；接线端子是否松动、 脱落； ③保险丝的容量是否符合送风(排烟)风机的性能要求，是否损伤、脱落，有 无备件； ④继电器是否脱落、端子是否松动、接点是否烧损、有无灰尘粘附，动作是 否正常； ⑤导线连接是否牢固，有无脱落。 (4)、自动启动装置的火灾探测器端子、引线是否断线、松动。 (5)、手动启动装置 ①与送风(排烟)风机有联动装置时，应将联动机构脱开，用单手转动或拉动 操作箱手柄，检查动作是否正常； 19 ②手柄是否破损、钢丝绳是否折断生锈。 (6)送风(排烟)风机 ①检查轴承部分润滑油状态是否异常(脏污、混入泥沙、尘等)； ②启动电动机，检查风机旋转是否正常(转向、振动、杂音等)； ③检查电动机的轴承部位润滑油是否正常； ④检查传动皮带是否松动(用手按时，轴距为 1m 时，皮带下降小于一个皮带 的厚度)； ⑤启动电动机，旋转时有无异常振动、杂音。 3、综合检查 操作手动或自动启动装置，进行每个防烟分区(或正压送风)的动作试验，检 查下列事项： (1)、手动或自动能否完成启动； (2)、运转电流是否正常； (3)、运转中是否有不规则或不连续杂音及异常振动； (4)、叶轮旋转方向是否正确。 五、防火卷帘门维护保养 1、每月检查、测试内容 (1)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常； (2)检查、测试声光报警工作是否正常； (3)检查、测试升降是否平稳，有无卡死、停顿等现象。 2、每季检查、测试内容 (1)加烟、加温测试烟、温感报警并联动防火卷帘门动作是否正常； (2)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常; (3)检查、测试声光报警工作是否正常; (4)检查、测试升降是否平稳，有无卡死、停顿等现象。 3、每年检查、测试内容 (1)加烟、加温测试烟、温感报警并联动防火卷帘门动作是否正常； (2)检查、测试声光报警工作是否正常； (3)检查、测试防火卷帘门两侧手动按钮功能是否正常； (4)检查、测试卷帘门升降是否平稳，有无卡死、停顿等现象； 20 (5)检查控制箱显示是否正常。 六、七氟丙烷灭火系统的维护保养 1、维修保养工作内容 (1)检查保养各台气体灭火控制器，测试其功能是否正常； (2)检查启动瓶药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压力表指 针是否在绿区） ，有无泄漏现象； (3)检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常； (4)定期对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑； (5)模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止，防 火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放气 信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作； (6)检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆； (7)检查控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化； (8)检查气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。 2、维修保养工作标准 (1)气体灭火控制器完好，控制功能正常； (2)启动瓶和药剂贮瓶压力符合出厂标准和设计要求； (3)手动、自动、紧急启、停放气装置灵敏、有效； (4)电磁阀、瓶头阀动作灵活、有效； (5)模拟试验时，通风空调停止，防火阀关闭，电磁阀延时动作，各项联动功 能正常； (6)启动瓶、药剂贮瓶完好，无变形、无腐蚀、脱漆； (7)控制气管无变形、松脱，连接牢固、可靠，高压软管无变形、生锈或老化， 连接稳固； (8)防护区围护结构、开口符合规范要求。 3、维修保养工作计划 (1)每月检查保养各套气体灭火控制器，测试其功能是否正常； (2)每周检查启动瓶和药剂贮瓶的压力是否符合出厂充装压力和设计要求（压 力表指针是否在绿区） ，有无泄漏现象； (3)每月检查试验手动、自动紧急启、停放气装置功能是否正常； 21 (4)每年至少一次对电磁阀、瓶头阀解体清洗，加硅油润滑； (5)每月模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作，通风空调是否停止， 防火阀是否关闭，检查气瓶的电磁阀是否在规定的时间内动作，控制屏是否有放 气信号，消防中心是否有信号，警铃、蜂鸣器是否动作； (6)每月检查气体灭火系统启动瓶、药剂瓶有无变形，有无腐蚀、脱漆； (7)每周检查控制气管有无变形或松脱，检查高压软管有无变形、生锈或老化； (8)每月检查气体保护区域（防护区）内的围护结构、开口等是否符合要求。 七、 应急疏散系统的维护保养 1、维修保养工作内容 (1)检查防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动； (2)检查双扇防火门的关闭顺序是否正确； (3)检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象； (4)检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯炮（管）有无 烧毁，充放电试验是否正常； (5)测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。 2、维修保养工作标准 (1)防火门开启力度适中，闭门器无松动、漏油，自动复位灵活； (2)防火门有先后关闭顺序的关闭顺序正确； (3)防火门的密封性良好，无变形，钢质防火门无生锈、脱漆现象； (4)应急灯、出口指示灯、疏散指示灯外观完好，充放电正常； (5)应急灯、出口指示灯、疏散指示灯蓄电量达到规范要求。 3、维修保养工作计划 (1)每月检查防火门的开启力度是否适中，闭门器有无漏油或松动； (2)每月检查双扇防火门的关闭顺序是否正确； (3)每月检查防火门的密封性是否良好，钢质防火门有无生锈、脱漆现象； (4)每月检查应急灯、出口指示灯、疏散指示灯的外观是否完好，灯炮（管） 有无烧毁，充放电试验是否正常； (5)每半年测试应急灯、出口及疏散指示灯的蓄电量是否达到规范要求时间。 八、每月、季、年维修保养计划 1、每月维修保养计划：在每月的第二个星期开始，按每月维修保养内容， 22 对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统、防 排烟系统，逐项进行检查、检测、测试、试验。并提交月度维护保养、设备运行 状况报告。 2、季度维修保养计划：每季度最后一个月的第二个星期，将该月的维修保 养项目与季度维修保养内容合在一起，按每月、季的维护保养内容，对火灾自动 报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播通讯系统、防排烟系统， 逐项进行检查、检测、测试、试验。并提交季度维护保养、设备运行状况报告。 3、年度维修保养计划：每年度最后一个月的第二个星期，按年度的维护保 养内容，全面对火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、消防广播 通讯系统、防排烟系统，逐项进行检查、检测、测试、试验。并提交年度维护保 养、设备运行状况报告。 九、维保（修）记录 每次维保维修的内容，均记录在南京市公安防局制定的维保维修记录本；放 在校园监控中心。 十、维保经费说明 两校区消防维护与保养采取大包干的形式，除大型设备损坏更换（更换费用 在 5000 元（含 5000 元）以上、需甲方确认或第三方检测）外，所有消防设施 维修、维护、更换材料等费用均由中标方承担，不包括新增加项目和二次装修造 成的相关工程费用。 十一、维保时间 2015 年 7 月 1 日至 2017 年 6 月 30 日。 23 第三章 合同条款 合同编号： 采购人： 南京审计学院 （以下简称甲方） 供应商： （以下简称乙方） 本 采购项目于 年 月 日经过竞争性谈判采购， 确定由乙方供给。依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章 及本项目的具体情况，双方为明确本项目及合同的权利及义务，遵循平等、自愿、 公平和诚实信用的原则，特订立本合同。 一、维护服务消防工程名称及地址： 南京审计学院浦口校区、莫愁校区消 防维保，位于 号 南京市浦口区江浦街道雨山西路86号、鼓楼区凤凰街道北圩路77 。 二、维护服务消防工程范围 1、火灾自动报警系统：包括但不限于火灾自动报警控制器、感烟、感温探 测器、警铃、控制模块、手动报警按钮触发装置、火灾报警控制器等； 2、室内消火栓系统：包括但不限于室内外的消防栓、水泵、水泵接合器、 安全信号阀等； 3、自动喷水系统：包括但不限于湿式报警阀、水流指示器、安全信号阀、 喷头、系统控制阀、喷淋水泵等； 4、防排烟系统； 5、防火卷帘门； 6、七氟丙烷灭火系统； 7、应急疏散系统； 8、甲方的其它消防系统的维修保养，包括但不限于以上内容。 三、维护保养的具体内容 乙方严格按照国家有关消防保养的规定，对甲方的消防系统进行维修保养。 具体工作内容为： 1、按照本合同的约定，定期对委托保养的消防各系统进行定期月检、季检、 年检并进行测试保养； 2、对委托保养的消防各系统检测发现的故障以及隐患进行处理、排除； 3、对委托保养的消防各系统产生故障零部件的维修、修理、更换。 4、对委托保养的消防各系统出现的险情，按照甲方要求及消防规范进行处 理、排除。 四、委托维修保养期限 24 本协议期限为 年，即从 年 月 日起至 年 月 日止。 五、维修保养价款及付款方式 1、维修保养服务费人民币 元/年（该费用含消防部门的年检费用）。 除上述费用外，甲方不再承担其它任何费用； 2、合同签订后一周内，甲方支付给乙方维修保养费的20%； 3、合同签订满6个月后，甲方凭维保记录支付给乙方维修保养费的30%； 4、合同到期后15日内，乙方将合同期内有甲方相关人员签字确认的相关的 维保记录交付甲方，并提供全额发票，甲方确认后支付给乙方维护保养费的50%。 六、甲方的权利与义务 1、按本合同约定按时向乙方支付维护保养款。 2、在使用消防设施中应严格按照规定进行操作。 3、负责乙方在维护、检修时的现场协调工作。 4、对乙方的维护保养工作进行监督、检查，若发现违反本合同约定或者违 反消防维护保养规定的地方，有权责令乙方整改，并有权直接扣除乙方维修保养 费。 5、甲方应向乙方提供有关消防系统的资料、图纸、消防设备操作说明等相 关资料。协议期满后，甲乙双方不再续签协议时，乙方应将相关资料全部归还给 甲方。 七、乙方的义务及责任 1、在合同有效期内，乙方应保证甲方的消防设备正常运行（人为因素除 外）；在维保范围内经消防大队检查不合格的项目，乙方应承担相应的责任； 2、负责每个月及学校重大活动、节假日（如五一、十一、春节、元旦）前 定期上门对甲方的消防设备进行检修、维护、保养，乙方所委派人员应遵守甲方 的规章制度，并做好保密工作，乙方维保人员违反安全规定造成事故和甲方损失 的，均由乙方承担； 3、乙方在接到甲方报修电话后，2小时内派员到现场处理，一般故障8小时 内修复，重大故障24小时内修复，因乙方维修不及时造成甲方损失的，由乙方负 责赔偿全部损失（若有特殊情况不能到达的，在不影响设备运行的情况下，可根 据实际情况向保卫部领导请示汇报后可在约定时间内解决）； 4、每次检修、测试、保养结束后，48小时内乙方必须提交由甲方委派人员 签字的检修测试报告； 5、对有故障的探测器进行免费人工清洗，有损坏的消防设施进行免费维修 和更换； 6、在本合同有效期内，由于乙方维保缺失或不到位引起火灾等，造成甲方 25 损失的，乙方应负责赔偿甲方的损失和承担相应的法律责任； 7、合同履行初始时，乙方应提供合同范围内的消防设施维保方案，该方案 须经甲方同意，经甲方确认后具有与合同同等法律效力（维保方案附后）； 8、乙方有义务免费指导和培训甲方的操作人员及相关人员，保证其能熟练 掌握消防设施操作技能； 9、乙方负责维保施工人员的安全教育及管理工作，若于维保期间发生事故， 由乙方承担一切责任。 八、 违约责任 1、若乙方未按照合同约定或由乙方责任造成甲方重大事故的，甲方有权解 除维保合同。若甲方提出合同约定范围外或维保方案内容外的消防服务项目；乙 方有权拒绝执行或商议解决。 2、若乙方未按照合同约定或未按照合同附件维保方案内容执行的，甲方可 根据情况，针对乙方进行处罚，具体执行如下； ①、一般故障处理，不影响整体设备运行的；未按照约定处理或未告知甲 方擅自处理的，一经发现，甲方按一般违约处罚，罚金按合同1%-5%； ②、较大故障处理，影响整体设备运行或造成部分设备瘫痪的；给甲方造 成负面影响或造成一定损失的；甲方按较大违约处罚，罚金按合同5%-10%； ③、重大故障处理，严重影响系统运行，造成消防系统瘫痪；造成大楼内 消防设施不能正常运行，重大消防隐患的；一经发现；甲方按重大违约处罚，罚 金按合同10%-30%。 九、合同的解除和变更 1、合同生效后，除法定或约定事由外，不得解除或变更。若因设计变更 或特殊情况确需解除或变更合同时，要求解除或变更的一方应及时告知对方， 对方在接到通知15天内予以答复，逾期未答复则视为已同意。 2、无法定或约定理由，变更或解除合同所造成的损失由提出方负责。 十、组成本合同的文件包括： 1、甲方的招标文件和乙方的投标文件； 2、中标通知书； 3、甲乙双方商定的其他必要文件。 上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。 十一、合同生效及其它 1、合同经双方代表签字并加盖单位公章后即生效。 2、合同生效后，双方都应严格履行合同，如在履行合同过程中产生争议 26 时，由双方当事人友好协商解决。协商不成，向南京市浦口区人民法院提起 诉讼。 3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方协商解决。协商结果以“纪 要”方式作为合同的附件，与合同具有同等效力。 4、本合同一式六份。甲方执四份，乙方执二份。 甲方： 南京审计学院（盖章） 地址： 法定（授权）代表人： 二〇一五年 月 日 乙方： （盖章） 地址： 法定（授权）代表人： 二〇一五年 月 日 户名： 开户银行： 账号： 27 第四章 谈判响应文件格式 注：请谈判供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作谈判响应文件， 并请编制目录及页码，否则可能将影响对谈判响应文件的评价。 一、谈判函、谈判报价及项目相关文件 1.竞争性谈判函 南京审计学院： 你方 号谈判采购文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我方经 详细审阅和研究，现决定参加竞争性谈判。 1．我方郑重承诺：我方是符合《政府采购法》第22条规定的供应商，并严 格遵守《政府采购法》第77条的规定，本谈判响应文件中提供的所有材料均是真 实有效的。 2．我方接受谈判采购文件的所有的条款和规定。 3．我方同意按照谈判采购文件的规定，本谈判响应文件的有效期为从谈判 响应文件递交截止时间起计算的九十天，在此期间，本谈判响应文件将始终对我 方具有约束力，并可随时被接受。如果我方成交，本谈判响应文件在此期间之后 将继续保持有效。 4．我方同意提供采购人要求的有关本次竞争性谈判的所有资料。 5．我方理解，你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价，并有权拒绝所 有的谈判响应文件和报价。同时也理解你方不承担我们本次谈判的费用。 6．如果我方成交，为执行合同，我方将按谈判供应商须知有关要求提供必 要的履约保证。 供应商名称： （公章 ） 地址： 邮编： 电话： 传真： 授权代表签字： 职务： 日期： 28 2.报价一览表 项目 谈判 报价 总计 人民币（大写） 拾 万 仟 （¥ 佰 拾 元整 元） 交付期 质保期 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注: （1）谈判报价应包括竞争性谈判采购文件所规定的范围的全部内容。 （2）报价一览表格式不得自行改动。 3.谈判报价明细表 序 号 名称 数量 单价 （元） 总价 （元） 质保期 备注 1 2 人民币（大写） 谈判报价总计 拾 (¥ 万 仟 佰 拾 元整 元） 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注：(1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 (2)相关的所有费用由谈判供应商自行计算填列。 (3)总价=单价*数量，数量由谈判供应商自行计算并填列。 (4)上表中的“谈判报价总计”数应当等于“报价一览表”中“谈判报价总 计”数。 29 4.技术要求响应表 编号 原技术规范主要条款描述 投标人技术 偏离 规范描述 情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 谈判供应商（公章 ） 授权代表（签字） 注：（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。 （2）谈判供应商根据系统方案添加的设备、材料等也请列出 （3）是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离 5.服务质量及服务承诺书 此承诺由谈判供应商根据自身实际情况并结合谈判采购文件相关要求据实 填写，格式由谈判供应商自定。 注： 1-5项为必须提供的内容，须授权代表签字并加盖谈判供应商单位公章，未 提供或未按要求提供将不能通过符合性审查。 30 二、资格证明文件 1.资质证书复印件 （1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等； （2）消防设施工程专业承包二级资质及以上资质证书； （3）建筑消防设施维修保养资质证书； （4）安全生产许可证。 2.法人授权委托书 法人授权委托书 致南京审计学院： 本授权书宣告： 委托人： 地 址： 法定代表人： 受托人：姓名 性别： 出生日期： 所在单位： 年 月 日 职务： 身 份 证： 联系方式: 兹委托受托人 合法地代表我单位参加南京审计学院组织的（采 购编号为： ） 采购项目的竞争性谈判采购活动， 受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义签署竞争性谈判函和谈判文件，与 采购人协商、澄清、解释，质疑，签订合同书并执行一切与此有关的事项。 受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以 承认。受托人无转委托权。 委托期限：至上述事宜处理完毕止。 委托单位 （公章） 法定代表人 （签名） 二〇一 年 月 日 31 备注： （1）谈判供应商授权代表须在谈判响应文件递交截止时间前持授权书原件及本 人身份证件办理交纳保证金、签名报到、递交谈判响应文件等事宜，谈判响应文 件中则附授权书复印件。 （2）谈判供应商法定代表人直接参加谈判的，无须提供法人授权委托书，但须 持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。 3.业绩资料 近两年来类似项目的成功案例（合同复印件），合同原件带到开标现场备查。 4.其他 （企业资质证书、获奖证书等谈判供应商认为有必要提供的其它内容，格式 自定） 注：1、2、3、4项为必须提供的内容，须授权代表签字并加盖谈判供应商单位 公章，未提供或未按要求提供将不能通过资格性审查。 32