关于做好2011-2012学年第2学期期末及教学工作的通知.doc

三 江 学 院 文 件 校字〔2012〕37 号 关于做好 2011－2012 学年第二学期期末 及暑假工作的通知 各院(系)、各部门、各单位： 经校长办公会研究，现将本学期期末及暑假工作安排的有 关事项通知如下： 一、教学工作 (一)期末考试 考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须认真做好， 全力保证稳定有序地进行。根据校历安排，本学期期末集中考 试时间为 6 月 25 日—7 月 6 日，请各单位严格按照学校的有关 考试规定执行，精心安排、严密组织、密切配合。 为保证期末教学和考试工作的稳定有序，课程结束前两周 原则上不得调停课和安排补课。严禁教师在考前复习时划考试 范围，一经查实按教学事故论处。课程考试时间安排请于考试 开始前两周交教务处教学行政科。具体排考要求请按照《关于 规范我校排课和排考工作的有关规定（试行）》 （教字〔2010〕39 号）执行，要处理好实践教学周和课程考试之间的关系，以确 保学生按学校规定时间放假离校。 期末所有课程的原始成绩单都要从系统中打印，由任课教 师和教学单位有关负责人审核签名后，在 7 月 10 日前交教务处 教学行政科存档。 每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分 析及教学小结表》。 试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的 几个问题》中的规定执行。 各院（系）、基础教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工 作。 (二)英语等级考试 全国大学英语四、六级考试于 6 月 16 日举行；江苏省高校 英语应用能力考试于 6 月 17 日举行。 等级考试监考培训会定于 6 月 13 日下午举行，期末考试培 训会也将同时进行。 (三)实践教学及考核 期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要严 格按照学校的有关规定执行，精心组织，认真安排，加强指导， 突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的 要求。 (四)教学任务审核与排课工作 做好下学期教师聘任和资格审查工作，严格执行《三江学 院外聘教师管理办法》 （校人字[2010]9 号）。教学任务书原则上 不得变更，请据此做好排课的各项准备工作，并按照教务处的 统一部署进行排课。本学期仍实行校、院（系）合作利用教务 管理系统排课的办法，课表一经排定不得变动。请各教学单位 在下学期开课后一周内将教学进程表原件交教务处办公室。 (五)教材保障 教务处正在全力保证下学期的教学用书及时到位，请各院 （系）按规定时间和要求在正方教学系统中完成教材征订。教 材保障科将于 6 月 28、29 日两天按院（系）发放老生教材，届 时请安排好人员及时领取。 (六)毕业设计（论文）结束工作 2012 届毕业设计（论文）工作已接近尾声，请各院（系） —2— 认真做好毕业设计（论文）的归档、工作总结及评优推荐等工 作。对未通过答辩的学生，指导教师要督促学生认真整改，并 由院（系）重新组织审查与答辩；拟推校优的毕业设计（论文） 须按规定认真准备相关材料并按时提交。有关毕业设计（论文） 结束工作的具体要求请参照《关于 2012 届毕业设计（论文）结 束工作及评优的通知》（教字〔2012〕35 号） 。 (七)2012 年招生专业培养计划录入工作 2012 年本科、专科招生专业教学任务统一于第十九周下达， 请各院（系）教学秘书于第十九周前完成教务系统培养计划录 入、维护工作。 (八) 新增本科专业论证工作 明年新增本科专业申报工作将于 6 月 11 日开始启动，请有 关院（系）做好新专业材料准备、论证等工作，并于 6 月 29 日 前将申报材料、拟聘请论证专家名单及拟召开论证会时间报教 务处教学研究科。 (九)“第十二届全国多媒体课件大赛”选拔工作 请各单位根据学校要求（文件另行下发），鼓励教师积极申 报、充分准备，并于 6 月 20 日前将课件及材料送交现代教育技 术中心。 (十)暑假补考（缓考）、学籍处理的安排 1、7 月 9 日—13 日：学籍预处理工作。各院（系）核对教 务处下发的学籍预处理学生名单，凡是达到留级或退学规定的， 填写《三江学院学籍预处理表》。 2、8 月 18 日：补考学生（含缓考学生）返校做考前准备。 3、8 月 19、20 日：答疑。公共基础课，由教务处会同公共 课教研室协商决定，并在网上公布；专业类课程，由各院（系） 自行安排后通知有关学生和教师。每门课程的答疑时间控制在 2—4 学时（根据课程的总学时数和需补考的学生人数确定） ，补 考结束后由各教学单位报教务处。 4、8 月 21—25 日：答疑，补考（含缓考）。 —3— 5、8 月 27 日前：教师阅卷，交成绩登记表。 6、8 月 28 日—8 月 31 日：学籍处理，学生办理相关手续。 (十一)暑期各类竞赛选拔、培训工作 各有关单位和教师在期末及暑假期间要做好“电子设计竞 赛”、“飞思卡尔智能汽车竞赛”、“江苏省高校大学生物理及实 验科技作品创新竞赛” 、 “江苏高校‘中国文字创意设计大赛’ ” 、 “江苏省大学生数字媒体作品竞赛”等比赛的选拔、培训工作； 做好体育运动队的训练、培训工作。在整个过程中，要认真组 织，合理安排，科学训练，劳逸结合，确保安全。 二、学生工作 （一）做好今年的毕业生工作 根据《关于做好 2012 届毕业生工作的意见》（校字[2012]27 号）的要求，全校各部门密切配合，做好今年毕业生的毕业资 格、学士学位资格审查、毕业生教育和鉴定、毕业典礼、毕业 生就业派遣等工作，确保毕业生愉快、安全、文明离校。 （二）考风考纪教育 学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查， 对考试违纪的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引 导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。 （三）寄发成绩单和《学籍预处理通知单》 各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单和《学籍预处理 通知单》时，请辅导员同时告知学生答疑和补考的时间安排， 并将不及格学生的课程信息以及学籍预处理情况以电话告知家 长，督促学生在假期认真复习。请在 7 月 14 日之前准备好邮寄 件，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平 信、本地挂号、外地挂号。 （四）学生离校与安全 各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的 有关工作，加强安全和法制教育。要督促检查学生临走前搞好 宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。 —4— 学生自备的笔记本电脑等贵重物品暑假要带回家。各院（系） 学生离校情况及时报学生工作部备案。辅导员要对所带学生离 校情况及主要去向有所掌握，暑假期间要和学生及学生家长保 持联系。 （五）假期留校学生安排 对少数暑假留校的学生，各院（系）要及时做好登记、严 格审批、统计和管理工作，未经院（系）和学工部同意，学生 暑假期间一般不予留校，留校学生名单于 6 月 25 日前统一报学 工部学生管理科，学生工作部要协同有关部门安排好复习考研、 参加竞赛、参加各类培训留校学生的管理工作，分类做好留校 学生学习、生活的保障工作，确保安全。 学工部要协助图书馆根据留校学生人数，做好图书馆相应 楼层开放和管理工作。 （六）招生就业工作 学期末和暑假期间要认真做好招生和学生就业工作，做好 招生宣传，对参加招生咨询的人员进行培训，选派招生人员赴 各地市和中学做好招生咨询，要认真组织，精心部署，做好录 取工作。全校教职工要服从学校统一调度和安排，积极参加各 类招生宣传与咨询活动，确保我校今年招生任务的顺利完成。 各有关单位要认真做好毕业生档案整理、就业率调查和 2012 级 新生就业指导课开设等准备工作。 （七）暑假大学生社会实践 要按照上级组织的要求，结合我校学生参加社会实践的有 关规定，学工部、团委和各院（系）紧密结合，做好大学生暑 期社会实践活动的宣传、动员、组织和考评工作，确保学生暑 期社会实践取得实效。 （八）辅导员培训 要利用暑假时间召开 2012 年学生工作会议，举办辅导员培 训班，研讨学生工作，进一步提高辅导员业务能力和学生工作 的整体水平。 —5— （九）做好学生工作制度的修改和完善 在学校现有各项学生工作制度的基础上，进一步修改完善 汇编《学生手册》、《学生工作手册》、《辅导员工作手册》等， 进一步规范学生教育管理工作。 （十）做好走读生的相关管理工作 根据我校走读生管理办法及办事流程，做好走读审批、统 计和管理工作。如申请走读获批的学生，放假前要把行李运送 回家。（具体见相关通知） 三、人事工作 在学期结束前，要完成以下工作： 1、完成 2012 年讲师、助理研究员、实验师等中级职称的 评审工作； 2、做好 2011-2012 学年校级机关和基础教学单位二级管理 目标责任制的考核准备工作； 3、全校教职工做好本学年的学年工作总结，7 月 6 日前汇 总送人事处。 四、召开学年工作会议 2012-2013 学年工作会议初定于 8 月 28 日、29 日召开，会 期两天。 会议主要内容：1、对上学年工作进行总结，部署安排下学 年工作；2、三江学院迎接省委教育工委高校基层党组织建设工 作考核情况通报及动员；3、报告《三江学院章程》修订有关情 况，将《三江学院章程》提交大会讨论、审议；4、新生进校前 的各项准备工作。 参会人员：校领导、中层干部、教代会代表、全体辅导员 五、放假与开学 （一）学生放假与开学安排 我校学生从 2012 年 7 月 7 日正式放假。下学期报到注册时 间如下：老生于 9 月 1、2 日报到注册；2012 年“专转本”学生 于 9 月 2 日报到注册；2012 年“专转本”学生和老生从 9 月 3 —6— 日起正式上课。2012 级本科新生报到时间为 9 月 8、9 日，2012 级专科新生报到时间为 9 月 9 日。 （二）教职工放假与开学安排 我校教职工 7 月 12 日正式放假，8 月 27 日正式上班。与学 生开学前答疑、补考、学籍处理工作有关的教务、学工、辅导 员、后勤及院（系）等人员 8 月 17 日上班。 （三）要充分利用假期做好开学准备工作 1、暑假期间，由后勤管理办公室牵头，会同后勤集团做好 校园路灯改造、道路修整、房屋修缮、水电设施检修保养、门 禁系统安装、公寓用品购置、校园安全隐患排查与处理、校园 环境整治等工作，根据季节因素，做好房屋、道路防汛防漏工 作，营造新学期新气象的氛围。 2、学生工作部和宿管部门共同配合做好新生住宿的安排工 作和住宿微调工作，学工部做好新生军训的准备工作。 3、实验室与设备管理处和一卡通中心要充分利用暑假时间 做好国际教育学院动画实验室建设、多媒体教室和语音室点检 及维修、一卡通二期项目施工等工作，为新学期上课做好全面 准备。现代教育技术中心要根据招生工作需要，全力做好技术 支撑。 4、由校办牵头，学工部、教务处、财务处、宣传部、后勤 管理办公室、团委等部门和各院（系）共同配合，做好新老生 开学报到和迎新准备工作。 六、期末及暑假期间基建、后勤保障 （一）班车安排 班车按原定时间、站点运行到 6 月 21 日止；6 月 25 日 —7 月 6 日早晚班车正常，中午 12：10 分班车只送至安德门；7 月 7 日—7 月 13 日早、晚班车东、西两条线运行，其余停开； 暑假期间根据各单位加班情况，校办根据工作需要做好班车安 排工作；8 月 17 日—8 月 26 日开始恢复早、晚班车东、西两条 线运行，时间、站点不变；8 月 27 日全部恢复正常运行。本部 —7— 至东校区班车自 7 月 7 日开始停运，8 月 31 日开始恢复正常运 行。本部至南校区班车自 7 月 7 日开始停运，8 月 31 日开始恢 复正常运行。8 月 27 日—8 月 31 日期间，本部至南校区早、晚 班接送。 （二）假期用餐安排 学生餐厅开放到 7 月 7 日，正式放假后，根据留校学生人 数和教职工加班情况，由后勤选择 1－2 家餐厅对师生开放。 （三）吉山科技校区建设工作 尽快抓紧新校区土地落实，同时，抓紧启动新校区规划、 奠基仪式和相关建设工作。 七、安全与稳定工作 （一）安全防范教育与检查落实 各单位要在学期结束放假前，加强对本单位师生的安全防 范教育，认真检查办公室、实验室、学生公寓等安全措施的落 实情况，要切断电源、关好门窗和水龙头，贵重仪器设备集中 到有防盗设施的房间妥善保管。7 月 10 日上午，由周更生副校 长带队，校办、学工部、实验室与设备管理处、后勤管理办公 室、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门、各单位和学生 宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。 （二）值班安排 要安排好暑假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表， 并在 7 月 9 日前送交校办。暑假期间保卫处实行 24 小时值班。 要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保暑假期 间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处 理并向学校领导汇报。 八、暑假期间对全体教职工的总体要求 全校教职工在暑假期间，要根据工作需要和自身情况，安 排好进修提高，做好下学期各项工作的准备工作，完成领导交 办的任务。为便于联系，请全校教职工保持手机畅通。各院 （系）、各部门、各单位主要负责人如离开南京要向董新华校长 —8— 报告，其他人员向所在单位主要领导报告。 九、校庆准备 暑假期间，全校上下要齐心协力做好迎接二十周年校庆的 各项准备工作。校庆工作办公室下辖的综合协调组（会务接待 组）、宣传组、学术活动组、财务组、基金会董事及校友事务组、 国际事务组、文体活动组、后勤保障组（安全保卫组）等专门 工作组及校史编写与陈列工作组，要根据各组工作分工，利用 暑假时间，抓落实，务必在 9 月 1 日前做好相关准备工作。 十、迎接民办高校基层党组织建设工作考核 按照省委教育工委《关于印发<江苏省民办高校基层党组织 建设工作考核办法>及其<基本标准>的通知》要求，我校拟在 2012 年 12 月底接受省委教育工委对我校党组织建设工作考核， 暑假期间，各党总支、各直属支部要认真学习《考核办法》和 《基本标准》，结合《三江学院迎接江苏省民办高校基层党组织 建设工作考核实施方案》，在此基础上，对照考核内容和评分 标准，逐项进行对照检查；精心整理、汇总有关材料；根据任 务分解，完成自查自评，做好迎接检查的各项准备工作。 三 江 学 院 二〇一二年六月六日 主题词：期末及暑假 工作安排 通知 2012 年 6 月 6 日印发 三江学院校长办公室 —9—