2009届毕业设计（论文）答辩工作布置.doc

计算机与通信工程学院 关于 2009 届毕业设计（论文）后期工作 暨答辩要求安排的通知 各系（所）、各位指导老师： 2009 届毕业设计（论文）已进入后期阶段，为进一步做好本届 毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）答辩工作的顺利进行， 现将有关事项通知如下： 一、成立院 2009 届毕业设计（论文）答辩委员会和资格审查小组。 职责 （1）制订答辩程序，安排答辩场地、人员； （2）进行毕业设计（论文）答辩分组； （3）安排指导审定学生答辩资格（2009 年 6 月 5 日前完成） （4）指导全院答辩小组的工作，协调答辩中的有关问题； （5）审定学生毕业设计（论文）成绩和评语；综合平衡和调整各档 成绩比例。 （6）做好校级优秀毕业设计（论文）评选工作，原则上推优比例一 般占当年毕业生人数的 2%。 （7）专业教研室做好计算机科学与技术、通信工程、网络工程专业 毕业设计（论文）工作总结,于 6 月 26 日前及时报送教务办。 学院毕业设计（论文）工作总结于 7 月 3 日前交教务处。 二、答辩导师职责 导师应按《长沙理工大学毕业设计（论文）条例》的要求认真审 阅学生的毕业设计卷宗，确保学生的毕业设计（论文）按正确格式装 订入袋；对中英文摘要、目录、正文、格式和参考文献重点审定，并 将学生毕业设计（论文）成绩于 17 周星期五（6 月 19 日前）交学院 教务办。 三、学生毕业论文答辩的资格审核 在毕业论文答辩前，学院根据毕业设计（论文）答辩资格审查要 求，对学生进行毕业论文（设计）答辩资格审查工作。 答辩资格审查内容： 在毕业论文（设计）工作期间： （1）有事是否请假； （2）累计缺席及工作损失时间是否超过总工作时间的 25%； （3）是否有重大违规事件发生； （4）是否有抄袭行为（设计文件或毕业论文中至少有 25%的内容， 抄自其他资料）； （5）毕业论文（设计）格式是否符合学校规范； （6）毕业设计（论文）材料是否按时、按量交齐； 指导教师严格按答辩资格审查条件对所指导的学生答辩资格进 行审查，然后填写毕业设计（论文）答辩资格审查表，并签署意见。 经院答辩委员审核同意方能取得毕业论文答辩资格。 在毕业设计后期， 对违规违纪、不能按期完成毕业设计（论文）或完成质量不合要求需 缓答辩的学生，请指导老师于 16 周二（6 月 9 日）前将缓答辩申请 表报送学院教务办。对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导 教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学 院将于 7 月 4 日组织一次重答辩。重答辩仍不合格者，可在一年内申 请重修。 四、答辩进度安排及成绩上报时间 16 周 五（6 月 12 日）前指导教师组织完成所指导学生的毕业设 计（论文）评阅工作，包括指导教师评语和评阅教师评语。答辩时 间定于 17 周（为期一周），具体安排：本部 6 月 15 日—6 月 17 日（三天答辩），城南 6 月 18 日—6 月 19 日上午（一天半答 辩）；6 月 19 日下午校级推优答辩；6 月 19 日前以答辩小组为单 位，完成所在小组每位学生的答辩意见及评分工作。 做好成绩评定工作，做到公平、公正、实事求是评出学生毕业设 计（论文）成绩。成绩于 6 月 19 日 5:00 前报送院教务办。 2、 院推校级优秀毕业设计（论文）推荐工作安排 17 周周五 6 月 19 日下午 2：00 在 4-109、4-209 组织院推荐校级 优秀毕业设计（论文）工作，分为二组，一组本部、一组城南。参加 推优评审人员另行通知。院推校评优秀指标（本部 7 名、城南 4 名）。 已确定为推荐校级优秀论文的学生需将推荐的优秀毕业设计（论 文）缩写成 3000~5000 字（具体格式参照范文，范文格式见学院网） ， 并在缩写稿上签字。6 月 23 日前提交校优秀毕业设计（论文）缩写 稿以及缩写稿的电子文档一同交学院教务办。地点：金盆岭办公大楼 303。 五、做好毕业设计（论文）文档规范工作 1. 学生毕业设计（论文）封面、扉页打印与装订格式采用统一 格式，具体见《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范》及 《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印和 装订成册（格式在教务处表格下载专区实践教学管理区下载），封面 颜色为白色。 2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时不得使用夹杆文件 夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、 内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。 3．装订完后，资料袋中包括以下几大部份：成绩评定书一本； 设计（论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成 一本；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面 标注“修改稿”字样。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师 负责签收，18 周周二前（6 月 23 日）前请各指导老师在提交学生 论文卷宗前仔细检查毕业设计等材料是否齐全，学生是否签名， 并将本组学生的毕业设计（论文）电子文档刻录于光盘中与毕业 设计（论文）答辩的相关记录及毕业设计（论文）资料袋等文档由指 导教师交教务办保存。地点：金盆岭办公大楼 303。 六、答辩要求 学生讲述时间为 10-15 分钟，提问和回答问题的时间为 10-15 分 钟；答辩过程由秘书作好记录；评分采用 ABCDE 五级制；毕业设计 （论文）的综合成绩由平时成绩（30％），毕业设计（论文）成绩（40 ％） ，答辩成绩（30％）三部分组成。 七、答辩布置 由教务办协助各小组按要求做好答辩教室布置，并将答辩程序（答 辩要求、学生名单等）公布（以张贴为主）；答辩用的设备请各小组 自行解决（可要求学生自带电脑） 。 2009 年 6 月 2 日