附件3《国家奖学金申请审批表》填写说明.doc

附件 3： 《国家奖学金申请审批表》填写说明 1. 表格为一页，A4 纸正反两面打印，不得随意增加页数。表格填写应 当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如 2011 年秋季学期填表，应填写“2010－2011 学年”，以此类推。 3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项 必须由学校有关部门填写。 4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学 校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数， 学习成绩排名、综合考评成绩排名中的总人数要一致。 5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学 习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制 在 200 字左右。 6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在 100 字左 右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生 工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必 须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见” 栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。 9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书 等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退 回，各高校根据需要自行准备存档材料。 10.如果学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前 10%，但均在前 30%以内，在其他方面表现非常突出的学生，需要按照“皖 教秘〔2010〕404 号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。