兰州区域中心共享平台操作说明.docx
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中国科学院 仪器设备共享管理平台（V2.0）操作说明 兰州资源环境科学大型仪器区域中心办公室 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 2012-8-30 目录 一、兰州资源环境科学大型仪器区域中心共享仪器设备入网流程..............2 二、区域中心普通用户注册流程......................................................................3 三、院外其他科研或社会单位普通用户注册流程..........................................3 四、检测预约申请（普通用户）......................................................................4 五、设备信息录入（仪器操作员）..................................................................7 六、审核分析（仪器操作员）........................................................................10 1 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 一、兰州资源环境科学大型仪器区域中心共享仪器设备入网流程 1、登陆兰州资源环境科学大型仪器区域中心门户网站（），在“资料下载” 栏中下载《兰州区域中心共享设备入网申请表》 ； 2、由仪器操作员填写完成《入网申请表》，并交由课题组/研究室/所级中 心负责人审核； 3、审核同意后，将《入网申请表》交由本所所级中心管理员（见表 1）， 由所级中心管理员为仪器操作员开设“中科院仪器设备共享管理平台” （简 称共享平台）账号； 4、仪器操作员根据账号登陆共享平台（http://caslims.cas.cn），录入仪器设 备的基本信息，并申请设备的共享（具体操作参照“设备信息录入” ）； 5、《入网申请表》一式两份，一份由仪器操作员或机组负责人自己保留， 一份交到本所所级中心管理员处存档； 6、完成以上步骤的仪器设备，即成为兰州资源环境科学大型仪器区域中心 的共享仪器设备，面向社会开放。如有疑问，请联系表 1 中本单位所级中 心管理人员。 表 1. 所级管理人员联络表 人员角色 中心管理 员 所级管理 员 姓名 张耀南 工作单位 寒旱所 联系电话 0931-4967598 E-mail yaonan@lzb.ac.cn 王肖波 赵雪茹 寒旱所 寒旱所 0931-4967597 0931-4967596 wangxiaobo@lzb.ac.cn zxr@lzb.ac.cn 2 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 任 伟 王秀芳 董 琦 李小刚 0931-4968393 0971-6330437 0971-6132750 0931-4969666 兰化所 盐湖所 西高所 近物所 renwei@licp.cas.cn xfwang@isl.ac.cn qdong@nwipb.cas.cn lxg@impcas.ac.cn 二、区域中心普通用户注册流程 1、登陆兰州资源环境科学大型仪器区域中心门户网站（），在“资料下载” 栏目下载《兰州区域中心普通用户注册申请表》 。 2、由申请人填写完成《兰州区域中心普通用户注册申请表》 ，并交由研究 室/课题组/实验中心负责人签字审核。 3、审核同意后，将《区域中心普通用户注册申请表》交由本所所级管理人 员（见表 1），由所级管理人员为其开设“中国科学院仪器设备共享管理平 台”账号。用户可通过该账号可直接预约使用本所共享、参与区域中心内 共享的区域中心兄弟单位及院内其他参与院内共享的各类仪器设备。 4、因特别情况，不再使用该账号，请及时告知本所所级管理人员。 三、院外其他科研或社会单位普通用户注册流程 1、登陆兰州资源环境科学大型仪器区域中心门户网站（），在“资料下载” 栏目下载《兰州区域中心外普通用户注册申请表》 ； 2、联系所级中心管理员（表 1），咨询是否接受申请使用仪器；由所级管 理员问询该台仪器操作员，征集意见后反馈用户； 3、同意申请后，由申请人填写完成《兰州区域中心外普通用户注册申请 表》，经担保人同意后等待回复； 3 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 4、管理人员审核信息无误后，为其开设“中国科学院仪器设备共享管理平 台”账号。用户通过该账号可直接预约使用该所共享仪器设备； 5、因特别情况，不再使用该账号，请及时告知该所所级管理人员。 四、检测预约申请（普通用户） 1、登陆“中国科学院仪器设备共享管理平台”（简称“平台”） ，用户名和 初始密码由各单位所级管理人员分配（ 平台地址：http://caslims.cas.cn ,建 议使用“IE8” 或“谷歌浏览器 稳定版” ）。 图 1 共享平台登录界面 2、进入“检测预约-预约申请”，点击新增，进入填写“检测业务委托书” ； 图 2 检测预约界面 3、参考填写注释，完成委托书的填写，点击“提交”；注意，不同预约类 型的委托书填写项目不同，填写时注意按照提示进行；委托书的必填项若 4 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 没有填写，则无法提交；特别注意，“委托单位”和“承检单位”的信息必 须真实准确，系统依据委托单位进行使用率/共享率的计算； 图 3 检测业务委托书填写须知 4、用户填写提交检测业务委托书后，由仪器操作员对该委托书进行审批； 图 4 委托书状态查看 未审核：该委托书还未通过仪器操作员审核； 已答复：仪器操作员已答复委托人相关信息；用户应立即查看答复信息， 并根据答复意见修改原委托书，并再次提交； 5 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 已审核：该委托书已通过仪器操作员审核，用户应按照约定时间进行送 样登记，或在预约时间段内进行刷卡使用仪器； 已样品登记：该委托书已完成样品登记工作； 已分析结果：该委托书已完成样品的分析测试，分析结果已登记上传； 已发放结果：该委托书的分析结果已经发放，并由指定领取报告人领取 相关报告； 已完成：此次检查预约的服务内容已完成。 注：未审核、已审核、已完成是三个必经状态，但委托书的具体状态与 仪器设置的工作流程相关（详见“审核分析”） 。 6、如果用户想撤销委托书，必须在样品登记或者预约时间段之前提出撤销 申请；在已审核的状态下，用户仍可以点击申请撤销，此时状态栏显示为 “申请撤销”，但仪器操作员同意申请后，状态栏显示为“已撤销”； 7、点击 ，可查看委托书；点击 一致的业务委托书；点击 ，可复制新建一个与原委托书内容 ，状态为“未审核”，用户可修改委托书，状 态为“已答复”，表明仪器管理员已对此委托书给予了答复意见，用户应立 即查看答复，并据此修改原委托书再次提交； 8、用户名下所有委托书的检测费用显示在“检测预约-个人费用”中，其 总计费用、样品总数以及付款金额（已付、未付、免付）都显示在个人费 用列表最低端。 6 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 五、设备信息录入（仪器操作员） 1、登陆“中国科学院仪器设备共享管理平台”（简称“平台”） ，用户名和 初始密码由各单位所级管理人员分配（ 平台地址：http://caslims.cas.cn ,建 议使用“IE8” 或“谷歌浏览器 稳定版” ）（图 1 所示）； 2、进入系统后，点击“系统管理-仪器管理-新增”，在弹出的“新增仪器 基本信息”页面中，完成仪器基本信息及主要配件信息的填写，最后“确 定”保持； 图 5 新共享设备信息录入一 7 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 图 6.1 新共享设备信息录入二 图 6.2 新共享设备信息录入三 3、填写注意事项： （1）所属区域中心-选择“兰州资源环境科学大型仪器区域中心” ； （2）预约形式-如果需要专人操作，或者未安装刷卡系统的设备，建议选 择“必须预约”； （3）预约类型-项目预约设备主要包括单个样品操作成本（包括时间、耗 材、技术等）高，需要由仪器操作员完成的。时间预约设备则一般为可由 用户自行上机操作的； 8 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 （4）总值-包括设备人民币价值和配件价值总和，由系统自动计算； （5）预约审核人员-具备审核检验业务委托书和检测分析的权限的仪器操 作员，仅可选择一人； （6）授权使用人-可多选，表示其可以使用该设备，如配备 IC 卡后，对已 安装刷卡系统的设备则可直接刷卡上机进行检测分析操作。 表 2 预约类型和预约方式对操作流程的影响 预约类型 预约方式 操作 项目预约 必须预约 用户必须填写检测业务委托书，由仪器操作人员进 行检测分析 用户必须填写检测业务委托书，由仪器操作员或用 户自己在预约时间段内使用仪器进行检测分析 用户可提前预约使用该仪器的时间段，也可以直接 到仪器间刷卡使用未被提前预约的仪器 用户不需要预约就可直接刷卡使用仪器，主要针对 安装刷卡系统的简单仪器 必须预约 时间预约 可不预约 不必预约 4、点击 ，核查/修改已填写的相关信息，选择“项目标准信息”，点击 “新增”，在弹出的对话框中，点击相应栏目的空白处，对于分析项目库和 标准库中已有的信息，可以直接“选择”，如果没有，则分别点击左侧的 和 ，待添加入库后，返回项目标准信息对话框选择。 依据该设备的功能，项目标准信息可以添加多条内容。 9 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 图7 已新增设备的信息查询与修改 图 8.1 分析项目的新增与修改 图 8.2 分析项目的新增与修改 5、完成基本信息后，点击 申请所共享，状态为“所共享审批中”，等 待所级中心管理员的审核；审核通过后，状态为“所内共享” ；所级中心管 理员可以再申请“中心内共享”，并由区域中心设置为“院共享” 。 10 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 六、审核分析（仪器操作员） 1、登陆“中国科学院仪器设备共享管理平台”（简称“平台”） ，用户名和 初始密码由各单位所级管理人员分配（ 平台地址：http://caslims.cas.cn ,建 议使用“IE8” 或“谷歌浏览器 稳定版” ）（图 1 所示）； 2、进入“审核分析-预约审核” ，点击 ，弹出检验业务委托书，检查是 否满足检测要求，若同意，则直接点击委托书下方的“同意”；若不同意， 点击“否决”，然后再弹出的对话框中给予否决回复意见；若委托书的部分 内容需要调整（检测时间、检测费用等等），则点击“答复” ，并在弹出的 回复意见对话框中给予调整/修改意见，最后点击“提交”； 图9 审核分析界面操作 11 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 图 10 同意或者否决委托单相关操作示意图 3、当委托单的状态为“已审核”时，对未安装刷卡系统的设备，则进入 “审核分析-检测进度” ，进行仪器检测使用时间的记录；点击 ，弹出对 话框，选择该预约单使用到的一台或多台仪器，点击开始，检测状态由“待 检测”变为“检测中” ；点击 ，弹出对话框，选择该预约单使用到的一 台或多台仪器，点击停止，在弹出的对话框中填写“温度”和“湿度”后， 点击“提交”，检测状态由“检测中”变为“待检测”，同时自动生成一条 检测记录；点击 ，弹出自动生成的检测记录，点击 图 11 检测状态修改按键位置 12 可对其进行修改； 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 4、注意，已完成的检测业务委托书不可生成/修改工作日志；已安装刷卡 系统的仪器设备则不用进行手动检测状态选择； 5、进入“审核分析-样品登记” ，点击“新增”，从委托书编号框列出的委 托书（已审核但未样品登记）列表中，选择相应的委托书进行样品登记录 入；若状态是“待提交”，表明该委托书已样品登记保存，但是未提交；若 状态是“待分析”，表明该委托书已经提交样品登记表，还未提交分析结果， 若状态是“已分析” ，表明分析结果已提交； 图 12.1 样品登记操作示意一 图 12.2 样品登记操作示意二 6、进入“审核分析-分析结果”，点击 ，录入审核人员和批准人员信息， 上传“原始检测记录文件”，最后“提交” ，状态由“待分析”变为“已分 13 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 析”；点击 ，可查看分析结果，在查看页面中可打印；点击 分析结果导出为 EXCEL 文件，点击 图 13 ，可将 ，新增或修改分析结果； 分析结果填写示意 7、进入“审核分析-结果发放”，点击新增，从委托书编号框列出的委托书 （已提交分析结果但未登记结果发放记录）列表中，选择相应的委托书登 记结果发放记录。 图 14 结果发放操作流程 8、确认各项信息填写无误后，返回“审核分析-预约审核” ，点击 ，对 应弹出的委托书，点击“完成”即可。 9、进入“系统管理-仪器管理”，未安装刷卡系统的设备，仪器使用记录需 要手动添加（工作日志则由系统自动生成）：点击相应设备的“使用记录”， 在使用记录列表中，单击“新增”，在弹出的对话框中，选择“使用日期”， 14 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 录入“开机时间”、“关机时间”等信息，最后“新增”保存，同时自动生 成一条使用记录；点击 ，导入工作日志，当天的工作内容会自动导入。 （1）使用记录：显示该仪器的所有使用记录，可以新增或修改某日该仪器 的使用记录。同一天只能有一条该仪器的使用记录，使用记录与工作日对 应； （2）工作日志：显示该仪器的所有工作日志（包括刷卡产生的和人工填写 的），可以补充新增工作日志或对原有的工作日志进行修改；同一天内可以 有多条工作日志，工作日志与委托书对应。 图 15 未安装刷卡系统的设备使用记录相关操作 10、审核分析模块主要涉及检测业务中仪器的各个工作流程，仪器操作员 只能对授权使用的仪器的工作流程进行操作； 15 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 图 16 一台仪器的全工作流程设置 进入“流程设置-工作流程设置” ，点击 ，通常仪器流程设置为“必须预 约”、 “预约审核”，即只进行本章中的* 标记的步骤即可；仪器的工作流 程设置只与何时可以点击完成此检测业务有关。 图 17 仪器工作流程设置图 16 中国科学院仪器设备共享管理平台操作说明 17