学院询价采购函-空气能热水设备维保.doc

浙江艺术职业学院询价采购函 各供应商： 我院拟决定采用询价方式采购 2019-2020 年度空气能热水设备维保服务 （见附件 1），每年最高预算 3.5 万元。请意向供应商仔细阅读我方需求清单 及询价注意事项，并提供一次性报价（不得更改）。意向供应商一旦提交相应 文件，视为完全响应本采购附件 1 中所涉及的一切需求。成交供应商与我校 签订定点服务合同。 注意事项： 1、供应商资格要求： 符合《政府采购法》要求，并且投标公司必须具有独立法人资格、具备 相应产品经营资质、具有独立承担民事责任能力的专业公司或厂家，2016 年 1 月 1 日至今，在经营活动中无重大违法记录。供应商在杭州市有服务网点， 能够在产品故障报修后 6 小时内到达现场。 2、询价响应文件的组成（正本一份，副本两份，须按以下顺序装订，分别加 盖公章后妥善密封。资料提供不全或未密封可能会导致无效标） （1）《报价一览表》和《服务承诺书》（见附件） （2）法人代表授权委托书 （3）投标企业营业执照复印件（加盖公章） （4）无重大违法记录承诺函 （5）相关资质证书 （6）杭州市区维修点详情介绍 （7）相关维保服务业绩（2016 年 1 月 1 日至 2018 年 12 月 31 日） （8）响应供应商认为有必要提供的其他资料 3、报价：（1）综合报价中包含维护保养、维修及更换零部件的所有人工费 (不包含零部件配件价)及涉及到的交通运输、税金等一切支出。（2）供应商 需另附《易损配件报价清单》（材料费名称和报价）供学校参考。我院将对 主要部件价格与市场价格进行比对，若明显高于合理价格范围的，将被视为 无效投标。（3）供应商报价币种为人民币。 4、成交供应商所提供的器材设备必须来自正规渠道，其质量及售后服务须符 合国家规定的有关标准。供应商擅自变更或无故不提供中标产品，将按照《政 府采购法》相关规定进行处理。 5、询价方式及成交：响应公司应在 2019 年 5 月 24 日 13:30 前将询价投标文 件送至学院总务处，学院按照预定时间组织统一开标，符合采购需求、质量 和服务相等且综合报价最低的一家为成交商。 成交单位确定后，由我院电话通知。 报价文件送至：浙江省杭州市滨江区滨文路 518 号 浙江艺术职业学院总务 处 鲁光耀 0571-87150820。 6、付款方式：每半年结算一次费用，须附维修保养验收清单、更换零配件计 费清单。 7、开标时间：学院另行确定。 8、供应商报价前须向我院使用部门老师联系，了解详细要求。 联系人：鲁光耀 0571-87150820 9、报价单请务必注明详细规格型号、联系人及电话并加盖公章；同时请在信 封上分别注明供应商名称、联系人及电话，以上项目不得缺项。型号停产更 改务必请报价前联系。 10、若有效响应供应商不足三家时，重新组织询价。 附件 1 采购需求 一、成交商在委托期间由具有专业设备作业人员证人员为我院指定的空 气能热水设备进行维保。 二、我校现有空气能热水设备如下： 芬尼克兹 130SB-2-C 8 组及 54 吨保温水箱整套设备。 三、设备保养、检测及维修工作内容、范围和要求： 1）水系统： 仅限于热水设备整套的管道配件、阀门组件、水位控制器、电磁阀、水 泵、保护排污装置（不含室内和其他水管路系统） 2）电系统： 仅限于热水设备控制箱以内、操作显示面板、主板、压缩机、电机、变 压器、风扇、交流接触器、电容、控制线路系统、温度控制器件；各控制继 电器；设备所有的电气零部件等（不含室内和其他电路系统） 3）氟系统： 气液分离器、储液器、套管换热器、换向阀、电子膨胀阀、压缩机、蒸 发器、热力膨胀阀、设备所有氟管网系统配件等。 4）热水设备水箱： 清理检查（每半年不少于一次） 、热水水箱和管网联接件、热水水箱本体 密封、焊缝、器内水质处理、除垢、清理炉胆等。 5）一次循环系统： 管路、阀体、联接件、循环泵、密封件及各压力温度仪表等。 6）其他： 对甲方操作人员进行相关技术培训、资料提供；指导甲方操作人员遵循 安全注意事项进行操作。 7）例行保养： 乙方负责对以上所述热水系设备每月定期不少于一次的全面检查。 例行对设备系统各部分进行检查、测试、试验、调节、清理、维护、保 证设备经常处于最佳运行状态，达到安全、高效、节能的运行目的。 8）应急维修： 热水设备在运行中如果发生故障，需要紧急维修。应在 6 小时内派人到 现场进行维修。 四、热水设备维保时间：2019 年 6 月 8 日-2020 年 6 月 7 日。 五、每次维保完成后，须有管理员签字确认；如存在问题，成交方须为 我院重新维修。如更换的配件未包含在《易损配件报价清单》内的，须向我 校以书面形式单独报价，学校同意后方可更换。 六、维修费用每年结算一次，供应商结算前须提供维修验收明细单、更 换配件计费明细单及发票。 附件 2 维保服务费报价一览表 服务类型 空调维保服务（不含配件费） （浙江艺术职业学院本部及东冠校区） 综合报价 （元） 响应方名称（盖章）： 日 期: 响应方代表签名： 电 话： 备注： 1、本报价为响应方所能承受的一次性最低、最终报价，以人民币为结算币种，包括税金等所有费 用,即开票价格。 2、此表可在不改变格式的情况下自行制作,所填内容不得手写（除签名外）,都必须打印。 附件 3： 服务承诺书 致：浙江艺术职业学院 对于贵方的 询价采购项目，我方已认真阅读询价采购文件的全部内容，并对 本次货物采购作出实质性响应，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚， 直至追究法律责任。 1、产品质量保证：参投产品为厂家原装正规行货产品，并达到要求的性能规格。严格按国家“三 包”法进行保修、认真对待质量投诉。 2、价格承诺：承诺在报价有效期 天内具有约束力。 3、服务承诺：贵方有故障申报，我方须在 小时内以 出响应并给出解决方案。若不能排除故障，我方须在 方式对用户提出的维修要求做 小时内赶赴现场解决。 附 ： 服务联系人： 联系电话： 投标单位（盖章）： 全权代表（签名）： 年 月 日 附件 4： 易损配件报价清单 编号 零件名称 规格 报价 备注 附 ： 服务联系人： 联系电话： 投标单位（盖章）： 全权代表（签名）： 年 月 日