洛师办［2014］2-关于进一步加强和规范学校会议管理的通知.doc

洛师办〔2014〕2 号 ★ 党委办公室 院长办公室 关于进一步加强和规范学校会议管理的通知 各党总支，各部门： 为贯彻落实中央八项规定精神，进一步加强和规范学校会议 管理，切实改进会风，严肃会议纪律，提高会议质量，按照高效、 精简、务实、节约的原则，特就会议管理有关规定通知如下： 一、会议规格 （一）中层正职参加的全校性会议原则上由学校主要领导召 集；专题性会议原则上按照工作分工由副职校领导召集。 （二）机关各职能部门原则上不能召集中层干部开会，确因 工作需要必须召集的，可由主管校领导出席或由主管校领导委托 — 1 — 召集。 二、会议组织 （一）主办单位。会议实行主办单位负责制，由学校主要领 导主持或由主要领导委托其他领导主持的全校性会议，党委办公 室、院长办公室为主办单位；由分管校领导召集召开的专题性会 议，归口职能部门为主办单位。 （二）会议通知。由主办单位发布会议通知，主办单位须按 规定填写《每周学校领导重要公务活动预安排表》。 （三）会议准备。主办单位负责会议议程拟定、材料准备、 会场布置与会场服务等各项工作。 （四）会议考勤。主办单位负责会议签到、到会情况统计， 并及时将缺席情况报告与会校领导。 （五）会议记录。主办单位负责指定专人做好会议记录，必 要时形成会议纪要，及时呈送校领导并印发至相关单位。 （六）会议督办。主办单位负责及时督促缺席单位、人员领 取会议资料，确保会议精神贯彻到位；负责督办落实会议精神及 议定事项，并及时向主管校领导汇报。 三、请假制度 （一）校领导因故不能参加党委会或院长办公会，以及按要 求出席的重要会议或活动，应及时向主持会议的校领导请假，并 告知党委办公室或院长办公室。 （二）处级领导干部因外出不能参加上述会议的，须按《党 — 2 — 委办公室 院长办公室关于加强领导干部外出请假报备工作的通 知》（洛师办〔2014〕1 号）有关要求履行请假报备手续。 （三）应参会的处级领导干部原则上不能请假，确因特殊情 况不能与会的，须及时向主持会议的校领导请假，经批准后，安 排本单位其他负责人参会，并告知主办单位。 （四）对无故缺席由学校主要领导主持或由主要领导委托其 他领导主持的全校性会议者，党委办公室、院长办公室将视情况 予以通报。 四、会议纪律 （一）与会人员应提前 10 分钟到会，无特殊情况不得迟到、 早退或缺席。进入会场后应将通讯工具关闭或置于静音振动状态， 不得在会场内吸烟。 （二）会议期间，要集中精力，认真听会，做好记录，不会 客，不接打电话，不交头接耳，不随意离会，不从事其他与会议 无关的事务。凡与会议无关人员不得进入会场找人或交谈。 （三）会议结束后，要按会议要求及时传达会议精神，做好 落实工作。会议内容如涉及保密事项，须严格遵守有关保密规定。 党委办公室 院长办公室 2014 年 1 月 8 日 — 3 — — 4 — 中共洛阳师范学院委员会办公室 2014 年 1 月 8 日印发 — 5 —