交换生工作流程.doc

交换生工作流程 交流项目信息发布 学院或者国际合作处发布学生交流信息 咨询、报名 学生根据发布的信息咨询相关部门并报名 材料准备 材料准备： 1.英文成绩单在学院打印，中文成绩单、在读 证明在教务处自助打印机打印。统一到档案馆 盖章 2.提交相关项目要求的其他表格及材料 选拔学生，确定人选 学院或者学校选拔确定人选 交换生学习计划安排 学生咨询学院交换生事务负责人，了解学分抵 充原则，填写《选课计划表》 办理校内审批手续 学生与学院或者学校签订承诺书；填写纸质版 《公派出国（境）本科生任务申请书》；学生 到教务处主页在线填写《校外交流申请表》， 填写《选课计划表》并交给学院 办理签证手续 学生本人办理 办理相关手续 1.学生需要退宿请联系宿舍管理部 2.办理退课手续（原则上自己退课即可） 3.行前告知辅导员及班长，并保持联系 赴外校学习 1.定期向学院汇报所修课程及学习小结 2.注意退课及选课事宜 回国 1.学习结束回学院报到，提交学习总结给学院； 学院网上改其交流状态 2.凭校外成绩单及填写的《交换生项目学分互 认申请表》到学院进行学分抵充