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一次性竞价文件.doc

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(部门集中采购) 竞价文件 项目名称: 中心校区二期食堂地下商铺招租 项目编号: 徐工院(集)(服)[2020]008 号 徐州工程学院招投标办公室 2020 年度 1 目 录 第一部分 投标须知......................................................................3 一、项目情况 .............................................................................3 二、相关说明 .............................................................................3 三、投标人资格..........................................................................4 四、投标报价要求 ......................................................................5 五、投标文件要求 ......................................................................6 六、开标与评审..........................................................................8 七、竞价项目履约保证金规定 ....................................................9 八、发布公告媒介 ....................................................................10 第二部分 竞价项目的技术标准和服务要求 ....................................10 一、技术(质量)需求.............................................................10 二、商务(服务)要求.............................................................10 第三部分 合同其他条款约定 .......................................................10 第四部分 投标文件格式 ..............................................................11 2 第一部分 投标须知 (投标人应认真阅读竞价文件中全部内容。投标人必须按照采购 公告、竞价文件的规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资料, 否则,责任自负。) 一、项目情况 为营造良好的经营环境,给师生员工提供生活便利,现公开招选 有经营资质和能力的公司、实体参与学校商铺经营服务。本项目共有 商铺 37 间,位于中心校区二期学生食堂地下一层。 二、相关说明 (一)本采购文件仅适用于徐州工程学院组织的部门集中采购活 动。 (二)凡符合资格要求的投标人均可参与。 (三)无论结果如何,参加的投标人自行承担因此所产生的全部 费用。 (四)本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制 约和保护。 (五)凡参与此采购项目的投标人,除有特别声明外,均视为接 受并遵守本采购文件。 (六)潜在投标人须认真研读采购文件内容,根据实际需要自行 联系踏勘现场,并对相关数据、要求进行确认,责任和风险自行承担。 (七)招标人可因任何原因,在投标截止时间前对采购文件进行 必要的澄清或修改,并以“更正公告”等形式发布,履行通知义务。 请潜在投标人务必在送达投标文件截止日期前,关注相关信息发布情 况,及时查询拟投标项目存在的可能变更情况。未及时关注公告信息 导致的相关损失,由潜在投标人自行承担。 (八)招标人在中标通知书发出之前的任何时候,有权取消本次 招标,对因此而受影响的投标人不承担任何责任,也没有义务向受影 响的投标人解释采取这一行动的理由。 (九)如无特别说明,本次采购活动投标有效期,自提交投标文 3 件的截止之日起算至项目验收合格之日为止。 (十)质疑和投诉:投标人认为采购文件、采购过程、评审结果 使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害 之日起按《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)要求,以 书面形式(由法定代表人或委托代理人签字,并加盖投标人单位公章 有效)向招标人一次性提出同一采购程序环节的质疑。接收质疑函的 方式:由质疑投标人书面送达;送达部门:徐州工程学院招投标办公 室;联系电话:0516-83689711、83200231;送达地址:江苏省徐州 市云龙区丽水路 2 号。 质疑投标人对招标人的答复不满意,或者招标人未在规定时间内 作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向规定的财政部门提 起投诉。 (十一)中标单位法定代表人或委托代理人须在评审结果公示结 束后 3 日内携带本人身份证到徐州工程学院招投标办公室领取书面 《中标通知书》及履约保证金收据。 ★三、投标人资格 参加采购活动的投标人须具备以下条件: (一)投标人须具备独立承担民事责任的能力。投标文件中须提 供法人或其他组织(含个体工商户)的营业执照等证明文件。分公司 投标须同时提供其上级公司授权分公司参加投标的授权书原件(须上 级公司授权人签字或加盖私章,并加盖单位公章方为有效)。 (二)投标人经营范围应当与商铺要求的业态经营范围相符(否 则,中标人必须在合同签订前办理业务范围变更,以符合经营要求); 应当具备相关资质证书或许可证书(否则,中标人必须在合同签订前 办理相关资质证书或许可证书,以符合经营要求),具备相关项目的 供应及服务能力;具有履行合同所必需的资信、能力证明和声明(详 见“五、投标文件要求”) 。 (三)投标人的委托代理人参加投标,须提供其属于投标人正式 在职人员的有效证明(详见“五、投标文件要求”)。 (四)本项目不接受联合体投标和自然人投标;同一合同项下不 接受具有关联关系的供应商同时投标,否则,所有具有关联关系的供 应商均投标无效;本项目中标人不得分包、转包。 (五)本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当 4 事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标。 参与本次采购活动的供应商,其法人或负责人所在的公司在近三年内 没有违法违规行为,投标人须提供信用查询记录。查询渠道:“信用 中国”网站;或“中国政府采购网”网站;或“信用江苏”网站;或 “信用中国(江苏徐州)”网站。查询时间:本次公告发布之日至投 标截止之日的任意时间。查询结果:采取网页打印形式(查询与打印 内容应当清晰可辨,并加盖投标人单位公章方为有效)。 四、投标报价要求 ★(一)投标人应当根据采购项目的要求进行报价,该项目根据 商铺号(已设置了最低投标限额)按年度报价。投标人报价应包括全 部服务及伴随货物和工程的相应价格及相关税费,包括但不限于人工、 材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合 同包含的所有风险、责任等各项应有费用。经评审确认的投标报价除 非因特殊原因并经双方协商同意,不得变化。若合同条款中无另行约 定,则合同履行期间项目实施相关费用不因市场因素而变动。 (二)竞价小组在确定时,对方案、要求可作必要调整,竞价小 组审定后可予以执行。 (三)本项目招标人不要求投标人提供备选标,即投标人只能一 次性提供唯一明确报价。 五、投标文件要求 该项目采取的是资格前审,投标人提供投标文件后首先进行资格 性审查,符合要求的有效投标人才能进入后续的现场竞价环节。投标 人应严格按照下列内容及顺序编写、装订投标文件,否则造成的投标 无效由投标人负责。投标文件格式见“第四部分 投标文件格式”(其 中有些为参考样式),请投标人准确编制目录及页码。 特别提醒:投标文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按 照投标文件格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料,如为 “复印件、扫描件、网页打印件”均应当加盖投标人单位公章(鲜章) 方为有效。否则,投标无效。 (一)投标文件的构成、顺序及要求 1、投标文件封面; 5 2、目录(从“2”开始编页码) ; 3、资格性审查材料,包括但不限于: (1)营业执照等证明文件复印件(详见“三、投标人资格” ); (2)相关资质证书或许可证书等复印件(详见“三、投标人资 格”) ; (3)信用查询记录(详见“三、投标人资格”) ; (4)具有良好的商业信誉和健全的财务制度的书面声明承诺书 原件(可附:6 个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件,6 个月内任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 (电子凭证) 复印件;如符合减免条件,提供行政管理部门出具的证明或证书原 件。) ; (5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明承 诺书原件(附:履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技 术能力认证证明等材料); (6)3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺书 原件; (7)法人或负责人有效身份证复印件;授权委托书原件,委托 代理人有效身份证复印件; (8)质量保证及服务承诺; 4、投标人声明及承诺。 (二)投标文件的份数、签署和封装 1、投标人必须按要求制作投标文件。投标文件份数为正本 1 份, 副本 3 份,必须打印后胶装成册并逐页加注页码,必须使用纸质封面, 不得使用订书钉装订。 2、投标文件必须清楚地标明“正本”和“副本”,“副本”可由 “正本”复印,当“副本”和“正本”内容不一致时,以正本为准。 投标文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋(不要分开 密封)。将密封袋密封后加盖与投标人单位一致的有效印章,由法定 代表人或委托代理人签字或加盖私章(鲜章)方为有效。 3、不接收投标人通过各种邮寄方式送达的投标文件。投标文件 一经送达,无论投标人是否中标,其投标文件不予退还。 (三)投标无效、废标情况 1、投标文件送达的时间超过规定的投标文件送达截止时间。 2、投标文件未按采购文件要求的份数、格式和内容编制、装订、 6 密封;未按要求签字、盖章。 3、投标文件内容不符合采购文件“资格性审查材料”的要求。 4、投标人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。 5、未按采购文件要求提供“投标人声明及承诺”的(已签字、 盖章) 。 6、投标人在规定的开标、评审时间不能出示法定代表人或授权 代理人有效身份证明。 7、投标报价低于最低限额,投标报价大小写不一致等。 8、投标文件含有采购人不能接受的附加条件。 9、采购文件中规定的其他情形。 六、开标与评审 (一)招标人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在 指定地点组织开标会,所有参加投标的投标人,其法定代表人或委托 代理人须准时参加(参加时应当提供身份证原件审查),否则,视为 默认开标结果,产生的一切后果由投标人负责。 (二)竞价小组只对确定为实质上响应竞价文件要求的有效投标 人进行评价和比较。在评审时,竞价小组可根据采购项目具体情况请 有效投标人进行现场述标,其法定代表人或委托代理人须准时参加 (参加时应当提供身份证原件审查),否则产生的一切后果由投标人 负责。 (三)竞价、评审程序 1、资格性评审 该项目采取资格前审。竞价小组依据采购文件规定的各项要求, 对投标文件中的资格条件等进行审核,竞价小组认定为资格性评审不 合格,不得进入下一环节投标竞价。判断投标文件响应与否的依据是 投标文件本身,而不是寻求外部证据。 2、一次性竞价报价 通过资格审查的有效投标人,在现场按招标方的要求一次性报出 投标竞价,每个商铺选择一家经营者,投标人可同时投最多 3 个商铺, 但只能中标 1 个商铺。报价后当场开标。 3、定标 开标、评标、定标工作按商铺号顺序进行(甲 01-09,乙 01-10, 丙 01-10,丁 01-10),定标原则是同一商铺号报价高的中标,且必须 7 满足每个商铺号有效投标人 2 家及以上。 第一批定标:全部报价结束后,首先确定各个商铺号报价最高的 投标人作为该商铺的中标候选人(中标后不再参加后续其他相关商铺 的排序和比较) 。 第二批定标:如果出现同一投标人在多个商铺号得分最高,则由 投标人自主选择中标商铺号,一旦选定后,其他商铺则自动放弃中标 资格;其它商铺(去掉放弃中标人后)则按报价由高到低确定中标人 (但必须满足去掉放弃中标人后有效投标人 2 家及以上) 。 第三批定标:同一商铺号出现最高报价相同时,由相关投标人再 次报价确定,第三次报价仍相同的,由采购方代表直接确定一家中标。 竞价小组直接确定中标候选人。 (四)为降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效率,经竞价 小组审核后,针对剩余商铺,可以由未中标的剩余有效投标人进行第 二轮竞价,定标原则不变。 (五)评审结束后,将公布评审结果。按照规定对评审过程保密, 对未中标原因不做解释说明。 ★七、竞价项目履约保证金规定 (一)拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳采 购项目履约保证金,具体金额为 2 万元。履约保证金会根据项目不同 有所调整,拟中标人应当按照招标人的要求及时、足额缴纳履约保证 金。 (二)履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付,不接受现 金缴纳履约保证金,不得以分公司、办事处或其它机构的名义交纳履 约保证金。 单位名称:徐州工程学院 开户行名称:中国建设银行徐州云龙支行 银行帐号:32001718136052504164 地址:江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 电话:0516-83689763 (三)评审结果公示三日内无异议,且已经交纳履约保证金,将 向拟中标人发出中标通知书,不再发布中标公告。 (四)如果拟中标人没有在规定的时间内交纳履约保证金,或对 采购项目的质疑(投诉)成立,或拒绝遵守采购文件规定、响应承诺, 8 或拒绝签订合同,或虽签署合同但不予履行等,则取消(拟)中标人 资格,已经缴纳的履约保证金作为违约金不予退还。 (五)中标人缴纳的履约保证金,待合同标的履约完成、验收合 格、合同期限结束(或服务期结束)后 30 日内一次性无息退还(凭 “履约保证金退付申请书”及“收款收据原件”到学校财务处办理退 款手续)。如果中标人不履行合同约定的义务,未能完全履行合同规 定的义务或其履行不符合合同的约定,招标人有权扣除履约保证金取 得补偿。 (六)因(拟)中标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保 证金误退等情况由(拟)中标人承担。 八、发布公告媒介 有关本次采购事务若存在变动和修改,敬请持续关注徐州工程学 院网站(http://www.xzit.edu.cn/)“招标与采购”相关内容;投标 人在制作投标文件、送达投标文件前,因没能持续关注本次采购相关 信息而造成损失,由投标人自负。 第二部分 竞价项目的技术标准和服务要求 为营造良好的经营环境,给师生员工提供生活便利,现公开招选 有经营资质和能力的公司、实体参与学校商铺经营服务。本项目共有 商铺 37 间,位于中心校区二期学生食堂地下一层。 该项目经营服务期 3 年。中标人须严格按照校方指定的业态范围 经营,不得私自改变经营用途。中标人按年度向校方缴纳商铺租金。 每个商铺选择一家经营者,投标人可同时投最多 3 个商铺,但只 能中标 1 个商铺。中标人不得转租、分租经营权,也不得以任何名义 与他人进行分项合作经营,否则经查核实后,校方将终止合同,扣除 履约保证金,由此引起的一切后果由中标人自行承担。 现场踏勘及技术咨询:为减少相关误差,如投标人需要进行现场 踏勘的,请自行联系、组织实施。投标人对考察中获取的现场资料自 行负责,无论是否踏勘过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了 解,并在响应文件中已充分考虑了现场和环境因素,责任和风险自行 承担。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担,投标人自行负责在 9 踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 技 术 咨 询 及 现 场 踏 勘 联 系 人 : 吕 老 师 , 0516-83689905 , 18652207299 ★一、技术(质量)需求 ★1、投标人经营范围应当与商铺要求的业态经营范围相符,否 则,中标人必须在合同签订前办理业务范围变更,以符合经营要求; 投标人应当具备相关资质证书或许可证书,否则,中标人必须在合同 签订前办理相关资质证书或许可证书,以符合经营要求;特殊经营项 目须按国家相关规定办理执业许可, 并自觉接受行政管理部门的监督, 自行承担违规经营的一切责任。如未按校方要求办理、完善相关经营 手续,校方有权单方面取消中标资格,解除经营合同,校方不承担任 何责任。 2、经营期间,中标方应于每年经营期开始前缴纳商铺租金,每 年租金固定不变;拖欠租金达七个工作日及以上的,校方有权利单方 面终止经营合同,并扣除全部履约保证金。经营期间,中标方如确因 自身原因须中途终止合同,应提前两个月提出书面申请,履约保证金 不予退还。 3、中标方在经营期间,不得转包、分包,一经发现即刻没收履 约保证金并解除经营合同,当年租金不予退回。如当年租金尚未缴纳 的,须缴纳后方可退场。 4、经营所需的所有设施、设备、内部装修由中标方自行承担, 校方不做任何投资;所有商铺门头由校方统一规划、设计,中标方按 要求制作并承担费用。 5、中标方应按指定经营项目经营,不得私自超范围经营,校方 将利用监控、现场检查、接受举报等多种方式进行监管,对中标方超 范围经营的违约行为进行处罚;经营地点限定于商铺内部,不得拓展 经营区域、占用消防通道。 6、中标方经营过程中应着意突显大学校园文化氛围,秉持“服 务师生”的经营理念,力争打造特色店铺,校方将每年组织师生调研 反馈,反馈结果纳入年度综合考核评分。 7、中标方不得经营假冒伪劣产品、“三无”产品、变质或过期 产品,务必诚信经营,不得存在缺斤少两行为,所有商品必须明码标 价。 10 8、中标方应保证所提供服务与所售商品的质量及安全,承担其 服务及商品的全部法律责任;合理设定服务及商品的价格,保证不高 于学校周边市场价。 9、经营期间,中标方应按校方规定的时间营业,不得无故关门 停业,校方将配置指纹打卡器严格日常监管。如有特殊情况确需暂停 营业的,必须提前向校方管理部门报备,并在门口张贴停业通知,留 存联系电话、列明具体停业开业时间。 10、经营期间,中标方严禁私自改造房屋结构,严禁私自改造水 电路,确因经营需要改造的,必须报备管理部门,由管理部门负责改 造事宜,相应费用由中标方承担。 11、经营期间,中标方负责店铺内环境卫生,垃圾倾倒至指定点, 公共区域卫生由校方组织统一打扫;中标方禁止在公共区域张贴宣传 广告,禁止占用公共区域堆放物品,保持良好的经营风貌。 12、商铺经营过程中水、电费用按照国家、省、市规定的标准及 学校有关文件计量收取,中标方自行承担;逾期不交相关费用的,校 方有权停供,所造成的经济损失由中标方自行承担。 13、中标方每年向校方缴纳 500 元物业费,用于公共区域卫生保 洁、水电费、维修等支出。 14、中标方必须遵守校方各项规章制度,自觉服从校方管理部门 及管理人员的管理与监督,及时改正管理人员提出的各类问题;对于 言行举止不文明、不尊重校方管理人员的,予以停业惩罚,情节特别 严重的,校方有权利单方面终止经营合同,并不承担任何违约责任。 15、经营期间,中标方应特别注意经营安全,负责承包区域内治 安、消防等一切安全保障工作,避免一切可能对师生人身安全和公共 财产产生危害的经营行为;在管理部门的许可范围内使用电器,发现 安全隐患及时上报。 16、中标方应根据国家相关要求规范用工,一切用工纠纷与校方 无关;做好员工培训及管理,员工形象、素质良好;文明经营,及时 处理师生的投诉。 17、每年经营期开始之前,中标方须提供每位入校经营人员的健 康体检证明。 18、经营期内,如遇学校规划发生变化,中标方须无条件服从安 排,若因此造成合同被迫中止,中标方上缴的相关费用根据实际情况 按剩余时间退还。 11 19、经营期结束后,中标方应按校方管理部门的通知及时退场, 超过限期尚未清场的,校方将视为遗弃物品联系第三方处理,相关费 用由服务方承担。 20、中标方如有下列违约事项,校方可单方面终止合同,并扣除 履约保证金: (1)有打架斗欧行为,特别是与师生发生激烈肢体接触行为的; (2)辱骂或威胁师生、管理人员或学生督察员的; (3)发生食物中毒现象的; (4)有转包、分包行为的; (5)拖欠租金达七个工作日及以上的; (6)销售“三无”食品、假冒伪劣产品、变质或过期食品的; (同时移交有关行政主管部门处理) (7)由管理部门下发三次“整改通知书”仍拒不整改的。 (8)因服务方缘故造成重大事故或损失(存在人员伤亡或造成 损失达 5000 元)的。 21、疫情防控期间,中标方应加强工作人员的安全教育,做好相 应的安全保障,确保安全。中标方自行负责所有入校人员的身体情况, 对于疫情中、高发地区人员一律不允许进入校园;所有入校人员须严 格落实健康检测制度,人员须是本地或在徐不少于 14 天的居家隔离, 入校时须提供相关人员信息且提供的健康码为绿色。一旦发生疫情, 立即停工,并上报相关部门采取相应防控措施。因防疫责任履行不到 位,至产生严重后果,包括并不限于造成疫情扩散、给学校造成严重 负面社会影响的, 中标方不仅须承担相应法律责任,还应承担损害赔 偿责任。同时,中标方承诺,校方可据此单方解除合同并不承担任何 违约责任。 (一)招标商铺清单: 序号 房号 位置 房屋面积 (㎡) 经营项目 投标 最低限额(元) 1 甲-01 二食堂负一楼 91.5 超市 85000 2 甲-02 二食堂负一楼 32.1 眼镜店 30000 3 甲-03 二食堂负一楼 32.1 文印店 30000 4 甲-04 二食堂负一楼 32.1 水果店 30000 5 甲-08 二食堂负一楼 37.2 书店 30000 6 甲-09 二食堂负一楼 57.2 鞋服店 30000 备注 12 7 甲-10 二食堂负一楼 95.3 超市 85000 8 乙-01 二食堂负一楼 33.0 水果店 30000 9 乙-02 二食堂负一楼 33.1 绿植鲜花店 30000 10 乙-03 二食堂负一楼 33.1 护肤品店 30000 11 乙-04 二食堂负一楼 32.7 水果店 30000 12 乙-05 二食堂负一楼 32.7 蛋糕店 30000 13 乙-06 二食堂负一楼 32.9 炒货店 30000 14 乙-07 二食堂负一楼 33.1 饰品店 30000 15 乙-08 二食堂负一楼 32.8 理发店 30000 16 乙-09 二食堂负一楼 15.1 维修店 15000 伞、表、鞋等维 修,配钥匙 17 乙-10 二食堂负一楼 8.3 电子产品及维 修 15000 必须具备手机、 电脑维修技能 18 丙-01 二食堂负一楼 32.7 水果店 30000 19 丙-02 二食堂负一楼 32.8 绿植鲜花店 30000 20 丙-03 二食堂负一楼 32.8 护肤品店 30000 21 丙-04 二食堂负一楼 32.4 水果店 30000 22 丙-05 二食堂负一楼 32.4 蛋糕店 30000 23 丙-06 二食堂负一楼 32.6 炒货店 30000 24 丙-07 二食堂负一楼 32.8 饰品店 30000 25 丙-08 二食堂负一楼 32.5 理发店 30000 26 丙-09 二食堂负一楼 15.1 文印店 15000 27 丙-10 二食堂负一楼 7.9 电子产品及维 修 15000 28 丁-01 二食堂负一楼 32.6 理发店 30000 29 丁-02 二食堂负一楼 33.5 洗衣店 30000 30 丁-03 二食堂负一楼 32.7 奶茶店 30000 31 丁-04 二食堂负一楼 33.2 水吧 30000 32 丁-05 二食堂负一楼 32.6 电烤吧 30000 无油烟 33 丁-06 二食堂负一楼 31.5 电烤吧 30000 无油烟 34 丁-07 二食堂负一楼 31.7 水吧 30000 35 丁-08 二食堂负一楼 31.6 甜品店 30000 36 丁-09 二食堂负一楼 33.5 特色食品店 30000 37 丁-10 二食堂负一楼 34.0 奶茶店 30000 必须具备手机、 电脑维修技能 可增加改衣服 务 注:各店铺面积为人工测量数据,可能因测量方式存在一定误差, 投标人可自行联系踏勘核量,年度租金不因面积误差而调整。 (二)商铺业态分布 13 ★二、商务(服务)要求 1、承包方式、服务起止时间及服务地点要求: 承包方式:按指定经营项目承包经营,自行承担经营所有支出, 自行承担各类经营风险。 服务起止时间:三年,自校方通知服务方进场之日起算。首次合 同签订有效期一年,年度考核评分达 75 分及以上的,合同自动顺延, 14 否则合同终止,服务方在校方规定的时间内退场。 服务地点:仅限于所中商铺,不得私自扩展经营区域。 2、服务考核标准及要求: 校方将结合日常巡查情况、其他检查情况及师生问卷调查综合计 算服务方年度考核评分。日常巡查及其他检查参照以下细则评分,经 营期间校方可能根据相关管理办法做适当调整;师生调查问卷由校方 管理部门每年自主设定,主要倾向于满意度调查。 年度综合评分值=日常巡查分值*0.5+其他检查分值*0.3+师生问 卷评价分值*0.2 具体考核评分细则及其他规定见附件内容。 第三部分 合同其他条款约定 一、在合同签订之前,招标人有权对中标人的资格、履约能力、 信誉状况、服务质量等进行审查,审查方式包括询问、调查和实地考 察等。如发现中标人提供的投标材料虚假或对响应文件所要说明的情 况故意隐瞒或虚报,有腐败、欺诈和不良信用行为,或质疑(投诉) 成立,则采购人有权取消其中标资格、没收其履约保证金。 二、中标人应在规定时间内与采购人签订采购合同,并按合同标 的履约。中标人拒绝与采购人签订合同的,或经查实提供虚假材料中 标的,或质疑(投诉)成立,或因不可抗力(或自身原因)不能履行 采购合同的,则采购人有权取消其中标资格。采购人可以按照评审报 告推荐的中标候选人顺序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开 展采购活动,但中标人缴纳的履约保证金将不予退还。评审结果公示 后,如(拟)中标人发生变化,仅影响相应标段中标人顺序。 三、签订合同书应以采购文件、投标文件及其承诺、评审结果、 中标通知书等为依据。 四、项目验收:招标人与中标人按招标文件、投标文件、合同共 同进行验收。合同项目履约完毕,中标人应当及时向项目承办单位提 供验收方案申请项目验收,验收合格后签署验收报告。验收报告的签 署不能免除中标人在质量保证期内对合同项目应当承担的保证责任。 ★五、付款方式:经营期间,中标方应于每年经营期开始前缴纳 商铺租金,每年租金固定不变;拖欠租金达七个工作日及以上的,校 方有权利单方面终止经营合同,并扣除全部履约保证金。 15 六、履约保证金退还:中标人缴纳的履约保证金,待合同标的履 约完成、验收合格、合同期限结束(或服务期结束)后 30 日内一次 性无息退还(凭“履约保证金退付申请书”及“收款收据原件”到学 校财务处办理退款手续)。如果中标人不履行合同约定的义务,未能 完全履行合同规定的义务或其履行不符合合同的约定,招标人有权扣 除履约保证金取得补偿。 七、合同的转让:合同的部分和全部都不得转让。 八、争议解决:双方因合同发生争议,应在招标方的主持下进行 调解,协商不成,可按合同约定向人民法院起诉。 九、其他条款及要求请投标人自行下载“采购合同模板”了解 (下载地址:徐州工程学院审计处官网“下载专区” ),按采购“项目 编号”中的类别下载“采购合同模板”,并在投标前熟知相关条款及 要求。 (一)投标人如对学校“采购合同模板”中的具体条款有异议, 需在投标文件(偏离表)中写明相应修改意见。 (二)投标人如对学校“采购合同模板”中的具体条款有异议, 但是没有在投标文件(偏离表)中写明相应修改意见的,在中标后不 得再以对学校“采购合同模板”具体条款有异议为由拒绝签订合同。 (三)投标人如对学校“采购合同模板”中的具体条款没有异议, 请在中标后根据招投标文件实质性条款补充、完善合同相应条款内容。 (四)根据相关法律规定,中标人应当自中标通知书发出之日起 三十日内根据招投标文件的实质性条款签订书面合同,如因中标人原 因导致双方无法签订书面合同的, 招标人有权取消投中标人中标资格, 并向相应行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。 十、有关“知识产权、专利权、软件著作权”等特别要求: (一)招标人在履行合同过程中提供给中标人使用保管的全部图 纸、文件和其他含有数据和信息的资料,其知识产权属于招标人。 (二)中标人提供的合同项目涉及知识产权、专利权、软件著作 权的,则中标人在合同签订前应当提供产品原生产厂家针对本项目的 签字盖章的授权销售及质保承诺书原件,并保证招标人在使用过程中 免受第三方提出的有关知识产权、专利权、软件著作权等侵权的主张、 索赔或诉讼的伤害,否则招标人有权拒签合同并取消中标人资格。 (三)如果招标人收到任何第三方有关知识产权、专利权、软件 著作权等的主张、索赔或诉讼,中标人在收到招标人通知后,应当以 16 招标人名义并在招标人的协助下,自负费用处理与第三方的索赔或诉 讼,并赔偿招标人因此发生的费用和遭受的损失。如果中标人拒绝处 理前述索赔或诉讼或在收到招标人通知后 28 日内未作表示, 招标人可 以自己的名义进行这些索赔或诉讼,因此发生的费用和遭受的损失均 应由中标人承担。 第四部分 投标文件格式 17 徐州工程学院部门集中采购投标文件封面 (部门集中采购) 投 标 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称: 投标人地址: 法人/委托代理人 (签字或加盖私章): 联系电话: E-mail: 投标人单位盖章(鲜章) 年 月 日 18 投标人声明及承诺 徐州工程学院招投标办公室: 本投标人响应徐州工程学院招投标办公室关于采购项 目投标人资格条件的要求。 投标人郑重声明:本投标人明知且符合《中华人民共和 国政府采购法》规定条件及招标文件明确的投标人资格条件, 能够独立承担民事责任,自愿提交的文件证明资料均真实、 合法、有效,能够诚实守信地履行投标人权利、义务。 投标人郑重承诺:本投标人对提交的资料文件的真实、 合法性负责,如有虚假,承担一切法律责任;相关资格材料 内容如有变动(包括名称变更、经营范围、年审记录等), 将向徐州工程学院招投标办公室专门提出书面说明,如不提 出,承担由此产生的一切后果及法律责任;本投标人完全响 应采购项目的技术要求及商务条款,与采购项目实质性相符, 并愿意承担可能产生的一切后果及法律责任;本投标人已知 晓采购文件相关要求,愿意遵守相关规定。 特此声明 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 19 投标人简况表 投标人(加盖公章): 一、注册情况 单位性质 □大 □中 □小 □微 投标人单位名称 注册资金 能履行该 项目的员 工数 核准的营业范围 法人 联系方式 或负责人 邮编 单位注册地址 单位联系电话 传真 二、委托代理人 姓名 在本单位职务 职称 联系方式 三、资质情况 1、 3、 2、 4、 四、获奖及专利 1、 3、 2、 4、 五、其它情况 我单位保证填写内容的真实性、合法性,愿承担由此所产生的一切后果。 附:营业执照复印件等 20 法人或负责人资格证明 致徐州工程学院招投标办公室: 本资格证明宣告: 投标人单位名称: 法人或负责人(签字或加盖法人章): 联系方式: 粘贴身份证复印件,反正面。 投标人单位盖章(鲜章) 年 月 日 注:投标人参加投标,须提供法人或负责人身份证复印件(身份 证上须经法人或委托代理人签字并加盖单位公章有效)。法人参加投 标时须将本人身份证原件带至现场备查;法人授权其他人参加投标的, 须填写“授权委托书”。该资格证明为实质性响应内容,否则投标无 效。 21 授权委托书 致徐州工程学院招投标办公室: 本授权书宣告: 法人或负责人(签字或加盖法人章): 联系方式: 委托代理人(签字或加盖私章): 联系方式: 委托代理人在本单位职务: 兹委托 的(项目编号: 代表我单位参加徐州工程学院招投标办公室组织 ) 项目的 采购活动,委托代理人为我单位正式在职职工(已按采购文件要求提 供证明材料),有权在该项目招标活动中以我单位的名义签署“投标 报价函”和“投标文件”等材料,负责招标质疑、澄清、解释、签订 合同并执行一切与合同履行有关的事项。 委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所 有文件我单位均予以承认;委托代理人无转委托权。 委托期限:至上述事宜处理完毕止。 投标人单位盖章(鲜章) 年 月 日 注: 委托代理人参加投标的,须提供“授权委托书”原件,同时 提供委托代理人身份证复印件(经委托代理人签字并加盖单位公章有 效),参加投标时委托代理人将本人身份证原件带至现场备查。该授 权书及采购文件要求的证明材料为实质性响应内容,否则投标无效。 22 3 年内在经营活动中没有违法记录的 书面声明 我单位及法人(或负责人)在参加( )项目(项目编 )招标活动前 3 年内在经营活动中没有违法记录。 号: 我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责 任。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 23 健全的财务制度等书面声明 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:具有良好的商业信 誉和健全的财务会计制度;按照国家法律法规正常依法缴纳税收和社 会保障资金;愿意如实提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法 律责任。 特此声明。 可附:6 个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件;6 个 月内任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(电子凭证) 复印件;如符合减免条件,提供行政管理部门出具的证明或证书原件。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 24 履行合同所必需的设备和专业技术能 力的书面声明 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:我公司已完全了解 本采购文件中规定的技术要求和商务条款;我公司具有很好的厂家原 厂产品支持、技术服务、产品调试、系统使用培训及原厂售后服务承 诺保证;我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。我方对 以上声明负全部法律责任。 特此声明。 附:履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技术能力 认证证明等。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 25 徐州工程学院部门集中采购投标材料密封袋封面 ……………………开标前打开无效……………… 投 标 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称: 投标人地址: 法人/委托代理人 (签字或加盖私章): 联系电话: E-mail: 投标人单位盖章(鲜章) 26 附件 1:考核评分细则 校方将结合日常巡查情况、 其他检查情况及师生问卷调查综合计算服务方年度考核评分。 日常巡查及其他检查参照以下细则评分,经营期间校方可能根据相关管理办法做适当调整; 师生调查问卷由校方管理部门每年自主设定,主要倾向于满意度调查。 年度综合评分值=日常巡查分值*0.5+其他检查分值*0.3+师生问卷评价分值*0.2 检查项目 经营行为 检查内容 分值 违规 扣分 得分 备注 1. 有无超范围经营等违规行为 6分 视违约 2.是否遵纪守法、文明经商,是否有辱骂或 威胁师生等不良行为 6分 严重情 3、定价是否合理,服务或商品价格是否高于 学校周边市场价 6分 35 分 况酌情 扣分 4. 是否存在短斤少两、以次充好 6分 5. 是否遵守学校各项规章制度,服从管理部 门和管理人员的管理,对于整改要求及时整改 6分 6. 是否按时足额缴纳相关费用 5分 1.店铺内卫生情况 3分 视违约 环境卫生 2.商品陈列摆放情况 3分 严重情 15 分 3.有无店外或划定区域外占道经营行为 3分 况酌情 4.是否按规定将垃圾倾倒至指定点 3分 扣分 5.广告、宣传是否符合规定 3分 1.是否出售假冒伪劣、“三无”产品 违约则 扣全分 商品安全 2.是否售卖过期、变质商品,或商品所用配料 是否符合国家相关规定 30 分 3.餐饮器具及营业人员个人卫生及健康情况 是否符合要求 3分 1.经营区域有无吸烟行为 3分 违约则 消防安全 2.店铺内是否使用大功率电器 4分 扣全分 15 分 3.是否存在私接电源,私改电路的行为 4 分 4.是否在防火卷帘(门)及疏散通道堆放物品 4分 27 分 27 其他方面 5分 其他违规或不良行为 5分 视违约 严重情 况酌情 扣分 附件 2:徐州工程学院经营性用房管理办法 第一章 经营性用房管理规定 (一)商户应持有学校签发的合同书,从事餐饮经营的证件应齐全,并做到证照齐全, 亮证经营; (二)商户不得出现超合同范围内容的经营,更不允许店外经营,占道经营及转租, 转包等违规行为; (三)商户应在店铺内进行商品陈列和经营活动,不得挤占公共通道摆放物品,不得 改变和扩大店铺,商品陈列力求清洁,整齐,美观; (四)商户经营应遵循平等自愿,诚实守信的原则,文明经商,礼貌待客,明码标价, 货真价实。禁止出售假冒伪劣和“三无”产品,不得出现短斤少两,以次充好等损害师生权 益的行为,违者管理部门有权责令其暂停营业并进行限期整改,情节严重拒不整改的,将勒 令其退租,终止合同; (五)经营场所内严禁赌博,吵架围观,打骂威胁学生,酗酒闹事及其它违法违规行 为; (六)商户应保持商品、店铺和街区卫生,不得随意吐痰、乱扔废弃物、脏物、乱倒 茶水污水,垃圾应倒至指定地点,打扫卫生用具和个人用品应放在店铺内隐蔽处,严禁放置 于公共地方,店铺四周地面应保持清洁及畅通,严禁存放货物、废品或其他妨碍通道的物品; (七)商铺经营人员应服从管理部门和管理人员的管理,遵纪守法,文明经商,并按 时足额交纳房屋管理费,卫生费等相关费用; (八)商户在经营区严禁吸烟,严禁在店铺内使用电炉,电饭煲,微波炉,热得快等 大功率电器,严禁私改电路,店铺内不准任何人员留宿,防火卷帘,防火门及消防疏散通道 等禁止堆放任何物品;违者管理人员有权责令其限期整改,情节严重拒不整改的,将做从重 处理; (九)商户未经许可,不得使用、悬挂宣传横幅、广告牌;不得随意张贴广告纸或宣 传品或利用喇叭等工具进行有声宣传;自立式招牌应放置于店铺营业范围内,应经常检查经 批准放置在店铺前的招牌,以保持清洁; (十)商铺经营人员在营业结束前要做好常规卫生的打扫工作,做好商品的清点理顺 和用电等安全检查工作,防止事故发生; (十一)商户要认真执行各项卫生制度和《食品卫生法》 ,自觉接受防疫检查,持健 康证上岗,禁止销售过期变质食品,营业员要保持良好的个人卫生并做好店铺内卫生; 第二章 考核处罚办法 (一)管理人员在检查、监督过程中发现违反有关规定的问题,当场口头向商户提出 整改意见,并做记录。 (二)在口头整改通知无效的情况下,管理人员签发《经营性用房管理检查整改通知 单》 ,并要求商户在“通知单”规定期限内整改完毕。 (三)出现以下行为的,给予 1000-2000 元处罚: 28 1.店外经营或划定区域外经营; 2.短斤少两、以次充好; 3.不按校方规定时间营业,或未经学校同意擅自停业; 4.不按学校要求进行广告、宣传; 5.卫生状况不符合要求的。 (四)出现以下行为的,给予 2000-5000 元处罚: 1.超范围经营; 2.私自改动房屋结构或水电路等; 3.商品零售价格超过周边同商品零售价格水平 10%; 4.使用大功率用电器,造成安全隐患的; 5.容留酗酒、赌博等不良行为的。 (五)出现以下行为之一的,学校有权单方面终止合同,没收履约保证金,并予以 清退: 1.有打架斗欧行为,特别是与学生发生激烈肢体接触行为的; 2.辱骂或威胁师生、管理人员或学生督察员的; 3.发生食物中毒现象的; 4.有转包、分包行为的; 5.拖欠租金达七个工作日及以上的; 6.销售“三无”食品、假冒伪劣产品、变质或过期食品的;(同时移交有关行政主 管部门处理) 7.由管理部门下发三次“整改通知书”仍拒不整改的。 8.因服务方缘故造成重大事故或损失(存在人员伤亡或造成损失达 5000 元)的。 (六)相关处罚款项由商户在收到通知后五个工作日内缴纳,拒不缴纳的,将从履 约保证金中予以扣除。 29

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