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附件5:湖南省政府采购电子卖场供应商商品操作指南..doc.docx

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湖南省政府采购电子卖场 供应商商品操作指南 1、商品必须登记入库吗? 是的。未登记入库的商品不得上柜销售或参与竞价(含 团购)。 供应商入驻电子卖场,系统将自动建立商品库,并按财 政部规定的品目分类标准和电子卖场的商品分类标准对登 记的所有商品进行分类、去重。运营商将对登记入库的商品 进行形式审查,并不间断对入驻供应商的注册信息、商品登 记信息在后台进行跟踪比对,问题商品将标记为“自有商 品”,在 3 个工作日内将发现的问题及时通知入驻供应商。 2、什么是厂商商品、自有商品? 供应商拥有注册商标的商品,系统将标记为“品牌商 品”。拥有注册商标的品牌商,可授权其他入驻供应商代理 其品牌商品或提供相关的服务认证,并承担商品质量、价格 的管理责任。授权代理商只能从品牌商的商品库中选择“品 牌商品”登记入库,执行品牌商登记的最高限价。“品牌商 品”类似于过去的“协议供货商品”,在电子卖场中具有较 高的可信度,采购人下单购买的可能性较高,建议代理商邀 请品牌厂商入驻授权,以提高商品的可信度。 无注册商标、参数配置或服务内容与品牌商不一致、最 高限价高于品牌商最高限价或明显偏离市场价格或无法验 证、入驻供应商加入行业协会但核心参数不全的商品,系统 将自动标记为“自有商品”。采购人可以购买“自有商品”, 但卖场将自动同步发布非常公告,采购人除非有充足的理由 下单采购,否则很难解释。 3、商品登记入库需要提交检验报告吗? 不需要。供应商的任何商品都可以登记入库,但不符合 国家强制性标准的商品不得上柜或参与竞价。 但是,通过检验的商品更具竞争力。卖场向采购人提供 按标准筛选排序的功能,竞价还可以将标准作为采购需求, 符合各种标准的商品将更具竞争优势。供应商可向入驻检验 机构申请检验商品,确认商品符合标准,也可以登记合法检 验机构出具的检验报告来证明符合标准。品牌商已通过检验 的商品,其他入驻供应商登记时无需再申请检验或提供检验 报告。 4、直购商品上柜如何报价? 直购商品上柜报价,首先成交价应尽可能低于其他入驻 供应商。直购商品的成交价=市场报价*政府采购折扣。采购 人可以综合选择符合采购需求、报价低、服务好的商品下单, 但系统将提醒并记录该商品当时的最新成交价和最低报价, 成交价格高于该商品 1 个月平均成交价(或报价)10%的成 交公告同步推送至非常公告栏。虽然卖场并未强制最低价成 交,但在成交记录、合同中同步记录该商品的其他供应商成 交价和最低报价,因此,采购人只有在理由充足的前提下, 才会不选择最低价成交。政府采购折扣由入驻供应商主动提 出或与财政部门、采购人定期谈判商定。如果供应商提供差 别优惠,可以与地方、部门或单位商定,直购时执行不同的 折扣率。注意:湖南电子卖场不支持议价,供应商不能修改 订单价格,因此,报价尽可能低才是扩大销量最有效的手段。 其次,商品报价可随时根据市场调整,但不得高于登记 的最高限价。商品的最高限价为品牌商建议零售价或市场、 行业协会公认合理的报价,不应高于其他市场同期报价。登 记时需提供可在市场查询验证的依据,登记后随市场变化及 时调整。 再次,还应注意与其他电商平台或实体商场的报价可比。 如果商品报价与其他电商平台或实体商场的报价出现较大 差异,采购人可以举报,也可能被运营商后台监控直接标记 为“自有商品”,影响商品销售。因此,无论价格涨跌,建 议供应商及时调整报价,与其他电商平台联动。 5、商品报价需要将配件、服务分开吗?有什么好处? 是的。按照湖南电子卖场的规则,独立于商品的配件、 服务,应作为独立的商品,分开计价,但市场报价中包含的 配件、服务不得分拆。配件、服务分开计价,有利于提高商 品价格透明度,地区差价逐步消失,优势厂商、厂商商品将 更具竞争力;经销商、小微企业更专注于服务,通过提高服 务质量来获得更多收入,有利于服务产业的发展;采购人对 不同品牌商品、供应商进行比较更方便,增强了采购价格的 可比性,也便于社会公众进行监督,实现各方共赢。 以物流配送服务为例,免费的同城配送无需分开计价, 但收费的物流配送服务应作为独立的商品,甚至将不同收费 标准的物流服务作为不同的商品,供采购人选择。卖场并不 强制要求分开计价, 但建议供应商尽可能将可以分开的配件、 服务分开计价。如果其他供应商分开计价,其商品报价可能 更低,可能因为采购人只关注主商品价格而错失机会。 6、怎么开展商品特价优惠活动? 供应商可以通过商品组合上柜开展特价优惠活动。组合 商品可以将登记入库的商品(相关的服务、配件作为独立商 品登记入库)捆绑上柜销售,但需分别列明各商品的报价。 组合商品的各商品报价与独立上柜商品的报价互不影响。供 应商还可以定义组合商品报价的有效时间,系统将在截止时 间自动将组合商品下柜,停止销售。 供应商也可以就商品的特定优惠价格与采购人协商采 购数量,鼓励或参与采购人发起的团购,根据团购数量的增 加不断降低报价,吸引更多的采购人参与,形成更大的规模 效应。 卖场鼓励供应商开展特价优惠活动。供应商可以在卖场 开展集中宣传活动,相关费用由营运商按成本收取。 7、差评有什么影响? 采购人在合同验收完毕时对供应商的履约情况和商品 质量进行综合评价,差评应详细说明原因。 差评首先影响供应商的排序,其次,因不诚信行为导致 不予退还增信或全年差评达三次或全年无成交的,将取消供 应商星级标识,信用额度加倍;连续两年取消星级标识的, 当年不再受理增信。供应商虚假资料谋取成交、假冒伪劣骗 取验收的,财政部门还可将其列入严重失信行为名单,通知 运营商三年内不再受理增信。 湖南电子卖场实行差评制而不是打分制,一个差评可能 造成严重影响,请供应商务必注意。 供应商可利用电子卖场的交易记录和评价,在入驻的商 业银行或担保机构增信,提高信用额度和信用等级。入驻的 商业银行等服务机构可给予信用等级 2 星、3 星的入驻供应 商减免增信手续费、提高合同融资贷款比例、降低贷款利率 等支持。

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