福建幼儿师范高等专科学校教职工节日慰问品采购通告-福建幼儿师范高等专科学校.doc
福建幼儿师范高等专科学校教职工节日慰 问品采购文件 根据全国总工会和福建省总工会的有关文件精神,并结合学校实际, 经研究决定,为我校教职工购买发放一批节日慰问品。现对“福建幼儿师 范高等专科学校节日慰问品采购项目”以公开比选方式进行批量采购。 一、采 购 人:福建幼儿师范高等专科学校 二、询价采购内容及要求: 合同 品目 包 号 1 采购标的 占估金额(上下可 浮动 5%) 1-1 坚果、干货等 40 1-2 日用洗护 30 1-3 粮油 30 预估总金额(元) 424000 注:具体以实际采购为准。 1、慰问品组合套餐每份金额约 800 元,约 530 份,需提供三个及以 上套餐方案。 2、★须提供商品安全认证的证明材料复印件(加盖公章)或商品安全其他相 关证明材料。未提供材料或未作说明的,视为无效投标。 3、提供食品经营许可证复印件 4、验收标准 货物内容、重量、包装、保质期及数量与采购议定一致。 5、违约责任 ①成交供应商提供的慰问品质量达不到国家或行业规定标准,采购 人有权拒绝接收,或是给商品使用人造成损害的,视为违约,应当按照 采购金额的 30%支付违约金,并赔偿直接和间接的经济损失,同时采购 人有权无条件终止协议; 1 ②成交供应商未能按照合同约定的时间足额供货,造成工会不能正 常开展工作,属成交供应商主观因素的,视为违约,取消供应资格。 ③成交供应商配送的慰问品如被采购人发现有缺斤短两、以次充好 等情况,采购人有权拒付货款,采购人可单方终止合同; ④入围供应商如果将合同业务转包他人,采购人有权终止合同,对 采购人造成的一切损失由成交供应商负责赔偿; ⑤入围供应商必须按照要求提供真实商品价格,如果发现有人为改 动商品单价而高于入围供应商实体店中供货价格,一经调查属实者,可 视为违约行为,该入围供应商按最高差价的两倍赔偿; 不服从采购人的管理,无故不参加供应商协调会的一次罚款 2000 元; 6、供应商须在项目所在地具有大型卖场,单个卖场在售商品品种 5000 种以上,正式营业时间 3 年以上。(提供相关证明材料); 7、供应商需指定 1 名项目负责人,并提供到投标截止时间前十二个 月由供应商为其缴纳的社保证明材料。 二、商务部分 1.供货时间:采购人通知时间为准。 2.本次比选为整体采购,响应供应商报价时须写明分项下浮率、并 根据产品占地计算综合下浮率,响应报价应包含货物运输、装卸、售后 服务等交付采购人使用前后所有可能发生的费用,定标后不再增补任何 费用。 综合下浮率计算方法(含范例) 序 号 品 种 占预估金额 投标报价 2 下浮百分比* 评审百分 (下浮百 占预估金额 分比) 比例 1 坚果、干货等 40% 10% 0.04 2 日用洗护 30% 10% 0.03 3 粮油 30% 10% 0.03 比 10% 0.4*0.1+0.3*0.1+0.3*0.1=0.04+0.03+0.03=0.1 3. 询价响应文件份数:正本、副本各一份。 4.评审标准及评定办法: 项目 分值 价格 15 组合套餐方案 30 单店商品种类 10 单店面积 10 行业认证 2 结账合理 3 响应速度 10 配送车辆 5 食品保障方案 5 人员配置方案 5 售后服务 5 总分 100 评分标准 按综合下浮率按大小排序。第一名 15 分, 第二名 10 分,第三名 5 分 (需提供商品实际价格证明文件并附上 相应商品图片、须提供所供商品安全其他 相关证明材料)横向比较。第一名 30 分, 第二名 15 分,第三名 5 分 按数量多少排序。第一名 10 分,第二名 5 分,第三名不得分 按面积大小排序。第一名 10 分,第二 5 分,第三名 3 分 有 HACCP 体系认证证书(提供复印件) 得 2 分,否则不得分 横向比较。第一名 5 分,第二名 3 分,第 三名 1 分 9 月 30 日前得 10 分,9 月 30 日后至 10 月 10 日前得 5 分,10 月 10 日后不得分 车辆 6 台以上得 4 分,3 台以上、6 台以 下得 2 分,3 台以下不得分。自有车辆加 1分 横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、第 三名 1 分 横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、第 三名 1 分 方案横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、 第三名 1 分 5.货款结算:货到验货合格后 10 日内一次性付款。 3 6.送货地址:仓山校区:福州市仓山区长安路 89 号; 白马校区:福州市鼓楼区白马北路勺园里 49 号; 金山校区:福州市金山工业集中区(浦上)鼓楼园 15 号 7.报名咨询时间:2018 年 9 月 21 日--9 月 27 日, 开标时间:2018 年 9 月 28 日上午 10 点。 开标地点:福州市仓山区长安路 89 号行政办公楼 114 会议室。 8.投标保证金 提交时间:2018 年 9 月 27 日下午 3:00 前 提交金额:8000 元 账号名称:福建幼儿师范高等专科学校 纳税人识别号:350100789015380 地 址、 电 话:福州市仓山区长安路 89 号 0591-87935626 开户行及账号:交通银行福州台江支行 351008180018010008031 三、响应文件的组成 1.法定代表人身份证明书(涉外企业提供负责人身份证复印件)、授 权委托书(如法定代表人参加,只需提供法定代表人身份证明书)。 2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证(已办理三证合一的单 位提供营业执照)、食品经营许可证、套餐所含商品检测报告的复印件; 3.以上响应文件必须全部装入文件袋,密封并加盖骑缝章,否则视为 无效投标文件。 4.须承诺后期中标提供货品质量符合国家及行业标准;且承诺后期如 有需要增加采购数量须按中标价提供相应货品。 4 5.请将响应文件于 2018 年 9 月 28 日上午 9:30 前送至学校仓山校区 行政办公楼 110 办公室。 四、售后服务 1.商品退货期限为商品保质期限届满前。采购人对商品质量、价格、 数量有疑问应及时与中标人联系,中标人在 24 小时内做出答复或处理。 2.商品处理的方式主要采用调换的方式。 福建幼儿师范高等专科学校 2018 年 9 月 21 日 5 法定代表人(负责人)身份证明书 单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 姓 名: 年 月 日 性别: 年龄: 系 (投 标人单位名称)的法定代表人。 特此证明。 附:法定代表人(负责人)身份证复印件 投标人: 日期: 6 (盖公章) 年 月 日 授 权 委 托 书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 的法定代表人,现授权委托 (投标人名称) (单位名称) 的 (姓名)为我公司签署本 项目的 投标文件的法定代表人授权委托代理人,以本单位名义与贵单位进行磋 商、签署文件和处理一切与此有关的事务。代理人的一切行为均代表本 单位,与本人的行为具有同等法律效力。本单位将承担代理人行为的全 部法律责任和后果。 代理人无转委托权,特此委托。 附:授权委托代理人身份证复印件 代理人: (签字) 性别: 身份证号码: 投标人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章) 响 应 报 价 单 7 年龄: 项目名称 福建幼儿师范高等专科学校教职工节日慰问品采购 投标人单位 投标报价 下浮百分比*占 评审百分比 (下浮百 预估金额比例 (D=C1+C2+ 分比) (B) (C=A*B) C3) 占预估 序 号 品 种 金额(A) 1 坚果、干货等 40% 2 日用洗护 30% 3 粮油 30% 服务承诺: 投标人:(盖章) 法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章) 日期: 响应速度承诺书 8 年 月 日 (供货时间保证承诺书) 致:福建幼儿师范高等专科学校 本承诺书作为我方对贵单位“福建幼儿师范高等专科学校教职 工节日慰问品采购项目”所提供的供货时间保证证明。我方郑重承 诺: 若中标,我方将在 2018 年 月 日(请勾选:9 月 30 日前, 9 月 30 日后至 10 月 10 日,10 月 10 日后)前供货,满足贵单位技 术标准及服务要求。如所供商品出现不及时情况,有我方承担相应 责任并接受贵单位作出的处理。 本承诺书自开标之日起 180 日内有效。 投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 邮 编: 电 话: 传 真: 日 期: 技术、商务部分评分表 9 项目 分值 价格 15 组合套餐方案 30 单店商品种类 10 单店面积 10 行业认证 2 结账合理 5 响应速度 10 配送车辆 5 食品保障方案 5 人员配置方案 5 售后服务 5 总分 100 评分标准 按综合下浮率按大小排序,第一名 15 分、第 二名 10 分、第三名 5 分 (需提供商品实际价格证明文件并附上相应 商品图片、须提供所供商品安全其他相关证 明材料)横向比较,第一名 30 分、第二名 15 分、第三名 5 分 按数量多少排序,第一名 10 分、第二名 5 分、 第三名不得分 按面积大小排序,第一名 10 分、第二 5 分、 第三名 3 分 有 HACCP 体系认证证书(提供复印件)得 2 分,否则不得分 横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、第三 名1分 9 月 30 日前得 10 分、 9 月 30 日后至 10 月 10 日前得 5 分、10 月 10 日后不得分 车辆 6 台以上得 4 分,3 台以上、6 台以下得 2 分,3 台以下不得分。自有车辆加 1 分 横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、第三 名1分 横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、第三 名1分 方案横向比较,第一名 5 分、第二名 3 分、 第三名 1 分 10 评分