湖北美术学院图书馆2020年度中文报刊项目单一来源文件.docx

湖北美术学院图书馆 2020 年度中文报刊项目 招标文件 采购编号：ZJZB-ZC-201912-251 采购人：湖北美术学院 采购代理机构：中经国际招标集团有限公司 办公地址：武汉市武昌区中北路岳家嘴山河企业大厦 4805 室 1 目录 第一章 采购邀请函 .................................................................................................................3 第二章谈判须知及谈判程序 .............................................................................................................4 第三章 采购需求 ......................................................................................................................7 第四章 合同主要条款 .................................................................................................................8 第五章采购响应文件的格式 .............................................................................................................9 价格部分：.....................................................................................................................................10 一、报价表 .............................................................................................................................10 二、分项报价表 ......................................................................................................................11 商务部分：.....................................................................................................................................12 一、投标函 .............................................................................................................................12 二、资格证明文件...................................................................................................................13 法定代表人授权书（格式） ....................................................................................................14 技术部分：.....................................................................................................................................15 （一）技术书 ..........................................................................................................................15 2 （二）其他资料 ......................................................................................................................16 3 第一章 采购邀请函 依据鄂采计[2019]-34890 号政府采购预算执行计划的要求,中经国际招标集团有限公 司（以下简称“采购代理机构”）受湖北美术学院（以下简称“采购人”）的委托，就其 “湖北美术学院图书馆 2020 年度中文报刊项目 ”委托采购单一来源项目，邀请贵司参与 上述项目的单一来源采购投标。请贵司按技术需求内容报价，并详细列出技术、售后服务 及竞争性优惠条款等，于 2020 年 1 月 3 日 09:30 时前将报价单和其他技术内容及优惠条 款装入密封袋密封(加盖公章)，并注明单一来源采购文件编号送达至中经国际招标集团有 限公司，逾期恕不接受。我方将认真考虑贵公司的报价。投标授权代表应携带有效身份证 原件参加单一来源谈判会议。 采 购 人：湖北美术学院 地 址：武汉市江夏区藏龙岛科技园栗庙路 6 号 采购部门联系人：汪老师 联系电话：027-81318329 采购代理机构：中经国际招标集团有限公司 办公地址：武汉市武昌区中北路岳家嘴山河企业大厦 4805 室 联系人：张梦、叶汪笛 联系电话：027-87820788 4 5 第二章 谈判须知及谈判程序 一、谈判须知 1、采购内容及范围 1.1 本次采购内容：湖北美术学院图书馆 2020 年度中文报刊项目 1.2 采购范围： 序号 货物名称 单位 数量 1 中文期刊 种 298 2 中文报纸 种 28 1.3 预算金额：8.5 万元 1.4 交货期：保证 98%以上的预订期刊到货率，其中 90%期刊的首期到货周期应控制在 60 天之内, 所订期刊送到指定地点，每周至少送货壹次，日刊至少每周送货两次。供货商发货时应提供随包清 单，内含刊名、刊号、卷期、份数、批次号。 1.5 付款方式：采购人发出订单经供货商确认后，将全部订刊款在约定日期前以转账支付的方式支 付供货商。订购期刊如出现停刊、缺期，根据到货情况据实结算，供货商应在次年办理退款，进行 清帐处理。 1.6 交货地点:湖北美术学院 A11 栋图书馆 107 2、资金来源 2.1 本次项目采购的资金已经落实，采购人将按合同支付。 3、投标费用 3.1 投标人应承担所有与准备和参加本次单一来源采购有关的费用。不论投标的结果如何，采购 人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。 4、合格的投标人 4.1 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件： 6 1）具有独立承担民事责任的能力； 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4）有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录； 5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6）法律、行政法规规定的其他条件。 4.2 投标人应在中国工商行政管理机关注册登记并取得营业执照，具有独立的法人 资格及相应 的经营范围。 4.3 投标人应具有完成本项目所需的专业团队、专业设备及技术条件； 4.4 本项目不接受联合体投标。 5、采购响应文件的构成 5.1 投标人编写的采购响应文件应包括但不限于下列部分： 5.1.1 价格部分： 1） 报价表，含完成所有服务内容的总价。 2） 分项报价表。 5.1.2 商务部分：1） 投标函，2） 资格证明文件等，证明投标人是合格的，成交后有能力 履行合同。 5.1.3 技术部分：1）技术书，2）其他资料。 5.2、投标人应按照采购文件第五章“采购响应文件的格式”填写或撰写采购响应文件，并提供 采购文件要求的其他表格及资料。 5.3、采购响应文件分为“价格部分” 、 “商务部分” 、 “技术部分”三部分，并装订成一册。 6、投标报价 6.1 投标人的投标报价应包括本项目需求所需内容及服务的全部内容。 7 7、投标货币 7.1 投标人所提供的服务一律用人民币报价。 8、投标有效期 8.1 根据本须知规定，投标应在规定的投标截止日期后的九十（90）天内保持有效。 投标有效期 不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。 9、采购响应文件的式样和签署 9.1 投标人应准备采购响应文件正本一套和副本二套，每套采购响应文件须清楚地标明“正本” 或“副本” 。若正本和副本不符，以正本为准。 10、成交服务费 10.1 成交的供应商按国家计委印发《计价格[2002]1980 号》和发改办[2003]857 号文件的有关 规定，向采购代理机构支付成交服务费,若不足叁仟元则按叁仟元保底收费收取。 8 二、单一来源采购程序 11、单一来源采购小组 11.1 采购工作由单一来源洽谈小组负责。单一来源洽谈小组由采购人组建，洽谈小组由 3 人以上 单数（含 3 人）组成，经济、技术评标专家从湖北省财政厅建立的“专家库”中随机抽取。 12、单一来源采购程序 12.1 单一来源洽谈小组拟定谈判方案，包括谈判主要内容、价格承受上限、合同条款等。 12.2 洽谈小组对投标人授权代表身份进行验证。投标人授权代表身份与文件不符的， 洽谈小组拒 绝与之谈判。 12.3 洽谈小组按照采购文件和谈判方案要求，遵循政府采购法的原则，在保证采购 项目质量和 双方商定合理价格的基础上进行采购。谈判中，可以对采购响应文件进行修改。 12.4 在投标人的报价、服务内容、服务承诺、合同条款等均满足采购需求，最终报价不高于谈 判方案拟定的价格承受上限的情况下，洽谈小组确认采购成交，出具成交报告。 12.5 谈判过程指定专人负责记录，并存挡备查。 13、签订合同 13.1 成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的地点和时间，派遣其 授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。 13.2 采购文件、成交供应商的采购响应文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的 依据。 9 第三章 采购需求 一、项目名称：湖北美术学院图书馆 2020 年度中文报刊项目 二、项目编号：ZJZB-ZC-201912-251 三、预算金额：8.5 万元 四、采购项目内容和要求： 序号 货物名称 单位 数量 1 中文期刊 种 298 2 中文报纸 种 28 10 五、质量及售后服务要求： 5.1 定期及时免费提供全国大宗邮发报刊目录及其报刊报价。 5.2 供应商必须按需方订购的期刊品种、数量及时供货，若采用压货、集中供货等方式供货，即可以认 定供应商不具备供货条件，需方有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。 5.3 期刊若有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格情况，能及时进行补缺更换；对于需 方提供的催缺单供应商应该及时反馈并及时补缺。 5.4 期刊缺期时，在确定不能补到原刊的情况下，供应商应提供原刊复印本。 5.5 供应商应该具有方便快捷的期刊递送途径，报纸按出版周期递送，对期刊至少有每周投递二次的能 力。投递时间为周一至周五上午 8：30—11：30，国家法定节假日除外，寒暑假按双方假前临时约定的 时间投递。投递期刊时必须提供二联打印清单，包括发货日期、批次、邮发号、刊名、期次、份数、总 种数、总份数等内容，并且按照清单的顺序摆放期刊，方便图书馆验收、查对。 11 第四章 合同主要条款 （略） 12 第五章 采购响应文件的格式 封面及目录 封面上应注明采购编号、项目名称、采购人及投标人名称等。 应有文件目录 。 13 价格部分： 一、报价表 （采购编号 ZJZB投标人名称（公章） ： ） 货币单位：元（人民币） 投标人名称： 1 项目名称 （小写） 2 投标总价（人民币：元） （大写） 3 备注 注：投标总价应包含完成本项目所需的设备、人工、税金、管理费、协调费等一切费用。 授权代表签字： 日 期： 14 二、分项报价表 投标人名称（公章） ： 序号 名称 币单位：元（人民币） 数量 单价 1. 2. 3. 4. 合计 注：1、此表中的报价应与一、报价表中相对应。 2、表格可根据投标人需要自行延伸。 投标人代表签字： 日期： 15 单一来源采购项目 采购文件 商务部分： 一、投标函 致：（采购代理机构和采购人） 根 据 贵 方为 号： （项目名称） 单 一 来 源采 购 的投 标邀 请 （采购编 ） ，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、 地 址）提交下述文件正本一套及副本二套： 1. 投标函； 2. 按采购文件要求提供的所有文件和建议书； 根据此函，签字代表宣布同意如下： 1. 所附投标价格表中提供的所有服务的投标总价为人民币（用文字和数字表示的投 标总 价） 。 2. 投标人接受本采购文件合同书格式及合同条款，并将按采购文件的规定履行合同 责任和义务。 3. 投标人已详细审查全部采购文件，包括第（编号、修改通知） （如果有的话） 。我 们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 4. 本投标有效期为自开标日起九十（90）个日历日。 5. 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被 采购人没收。 6. 投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一 16 单一来源采购项目 采购文件 定接受最低价的投标。 7. 与本投标有关的一切正式往来函件、通讯请发往： 地 址 传 电 话 电子函件 投标人名称 投标人代表 公 章 投标人代表签字 日 期 17 真 姓名、职务（印刷体） 单一来源采购项目 采购文件 二、资格证明文件 1、 公司简介及情况 2、 工商营业执照（复印件加盖公章）； 3、 税务登记证书（复印件加盖公章）； 4、 法定代表人授权书（格式后附） ； 5、 相关资质证明证书（复印件加盖公章） ； 6、 其他文件。 18 单一来源采购项目 采购文件 19 单一来源采购项目 采购文件 法定代表人授权书（格式） 本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的 签字的 （法定代表人姓名、职务） 代表本公司授权 （投标人名称） 的在下面 （被授权人单位名称） 的在 下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合 同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 投标人名称[盖章]： 法定代表人签字： 被授权人签字： （附被授权认身份证复印件） 20 单一来源采购项目 采购文件 技术部分： （一）技术书 包括但不限于：项目团队 格式自拟 。 投标人代表签字： 日期： 21 单一来源采购项目 采购文件 （二）其他资料 本文件应包括如下内容： 1、 单一来源采购文件要求投标人须提交的其他资料； 2、 投标人认为需加以说明的其他内容。 投标人代表签字： 日 期： 22