2018-11-長期服務行動計入書院活動認證SOP-v1.0.docx

長期服務行動計入書院活動認證 SOP （2018-11-15） Procedure Responsible parties RF ST • 學生提出申請認證  • 由所屬 SAGE/CPED 之書院導師接手負責認證工作。 • 本服務行動核計時間段以學年為單位。意即每年重新計算。 • 確認活動內容是否符合以下定義。 • 長期服務行動定義：係澳門大學一級單位(如 RTO/OSA/SAO/GAO)或曹光彪 書院為主體發起，為本校/本院榮譽、服務校外弱勢人士、澳門文化或創新 發展…等目的發起之活動。此活動自籌備期起至執行結束，投入之總時數超 過 10 小時以上，或持續二週以上。   當前長期服務行動類別與名稱  澳大校隊：籃球隊、排球隊、游泳隊、網球隊……等(依實況增列)  書院院隊：籃球隊、啦啦隊、足球隊……等(依實況增列)  書院服務學習項目：義教服務、志工服務、領袖冒險、團隊創新……  其他有書院導師負責帶領之長期服務行動 • 錄入院內活動  由負責指導之書院導師主動錄入書院資訊系統  活動錄入格式：以學年度為單位，建立活動記錄。活動記錄名稱格式為 xxxx/xxxx 年 CKPC+活動主題。如：2018/2019 年 CKPC 籃球隊。  錄入次數每學年度以 4 次為準。 • 錄入澳大活動 • 院外活動聯繫求證  澳大發起：聯繫發起單位(如 OSA)，確認負責人(同仁/教練/帶隊老師)以 及聯繫方式。   致電或 email 給校隊負責人(教練/帶隊老師)確認該生投入情形。  投入標準：1.該學生有持續而定期參與訓練/籌備行動。2.該學生有隨團隊 前往進行服務/比賽至少兩次以上。  如負責人同意該生確有符合以上標準，即可錄入書院資訊系統。  院外活動錄入系統：以學年度為單位，建立活動記錄。活動記錄名稱格式 為 xxxx/xxxx 年澳大+活動主題。如：2018/2019 年澳大羽毛球隊。  錄入次數每學年度以 4 次為準。 • 錄入完成 Note: RF: Resident Fellow, ST: Student 