2023年除四害招标文件.doc

江苏索普（集团）有限公司招标文件我公司现需对快餐中心及各分厂餐厅除四害消杀项目，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。一、招标概况：（一）项目名称：快餐中心及各分厂餐厅除四害消杀项目；（二）交货地点：江苏索普（集团）有限公司；（三）投标截止时间 2023 年 4 月 24 日 14:00 时（北京时间）；（四）开标时间 2023 年 4 月 25 日 14:00 时（北京时间）；（五）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心；二、招标内容：（一）项目基本情况序号物料名称除四害消 1 杀范围单位数量快餐中心（500 平方米）、集团餐厅（800 平方米）、醋酸餐厅（900 平方米）、化建餐厅（700 平方米）、甲醇餐厅（400 平方米）、AC 餐厅（300 平方米）、平方员工俱乐部（300 平方米）、热电餐厅（120 平方米）、硫酸餐米厅（200 平方米）。合同期 2023 年 5 月 1 4220 日-2024 年 4 月 30 日（二）技术要求： 1、消杀频次及要求：各餐厅喷洒灭蚊灭蝇药水每月一次（5 月-11 月）。各餐厅每年 5 月份悬挂灭蝇条，每月更换一次，11 月份回收，悬挂时按每 50 平方悬挂一条执行。各餐厅投放灭鼠药饵按每 100 平方投放一处实施。每月检查一次，损坏及补。（2）工作职责：中标单位负责消杀所需要的药品、器具和人员，消杀效果要求达到国家爱国卫生相关标准。配合甲方做好日常台账登记工作。三、投标人资质与要求：（一）投标人必须具有合法经营资质，投标时需提供如下有效资质文件： 1、《营业执照》副本复印件； 2、《税务登记证》； 3、《组织机构代码证》（或三证合一）； 4、一般纳税人证明材料；（二）投标人需提供近三年（ 2019 年 12 月 30 日至今）财务状况良好的证明材料；在经营活动中没有重大违法违规记录、无违约历史的声明或证明材料（均需加盖公章）投标人还需在“信用中国” （www.creditchina.gov.cn）网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，以评标当时网站查询结果为准；；（三）投标人注册资金应不低于人民币 5 万元；（四）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 24 小时内必须给予回复，明确解决方案；（五）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任；四、投标：（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；（二）付款方式：合同期结束，乙方增值税专用发票到月内付款，付款方式为现汇 2个。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在 1688 网站“交易信息”栏目或线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。（三）本项目投标可通过线上和线下两种方式进行： 1、采用线上投标需严格按照 1688 线上格式要求填写报价，如需上传报价单需加盖报价章，同时上传招标文件中所规定的资质材料。 2、采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等，并要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。（四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄：公司：江苏索普（集团）有限公司地址：江苏省镇江市京口区求索路 101 号邮编：212006 联系人：招标人的联系方式联系电话：技术联系人：吴超鹏电话： 15952897192 商务联系人：朱冰华电话：15805288747 负责人：电话：13952816990 胡寅（五）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：联系单位：江苏索普集团商务合作部地址：江苏省镇江市京口区丹徒长岗村，邮编：212006 联系人：朱冰华电话：15805288747 负责人：胡电话：13952816990 寅五、开标、评标、流标及废标：（一）开标本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，确定最终中标人。（二）评标 1、在能够满足招标人技术要求的投标人中选择总价最低的一家投标人作为中标候选人。 2、请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。 3、评标小组不得泄露各投标人的报价。（三）流标招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。（四）废标凡投标人不具备技术资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。六、其他注意事项：（一）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。（二）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。（三）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运行。（四）如因投标人不能正常履约，对招标人生产造成影响的，招标人可向阿里巴巴公司投诉；如影响严重的，招标人将依法追究投标方法律责任。（五）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单，同时招标人将向阿里巴巴进行投诉。（六）投标人对所供产品所引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任。（七）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。（八）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普（集团）有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件）。（九）本次招标解释权归江苏索普（集团）有限公司商务合作部所有。（十）本次招标中标公示信息查询网站： http://www.sopo.com.cn/list/91-93.html。报价函江苏索普（集团）有限公司： (投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。 1、投标项目的总投标价（含税）为元人民币；税率 (大写)： %； 2、我方保证遵守招标文件中的全部规定； 3、我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规定的责任义务； 4、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理； 5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。全权代表（签字）：联系电话：投标单位（盖章）：日期：附件：江苏索普（集团）有限公司供应商负面清单管理规定（试行）为扩大供应商的比较和选择范围，进一步降低采购成本，同时客观评价供应商履约能力，以客观、公正、科学的评判系统对供应商进行量化考察和审定，保证公司的原材料、备品备件、劳防用品等物资供应质量以及运输服务质量，确保签约供应商为公司提供合格的产品与优质的服务，特制订本管理规定。一、供应商的选择凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，都可以参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。二、供应商负面清单确定流程（一）责任部门职责分工使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资或服务的质量进行验收。管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。（二）供应商负面清单确定流程供供供供供供供供供供供工作流程工作内容简述供应商基本资料表商务合作部初审责任部门根据招标、询价结果挑选出目标供应商，要求其提供相商务合作部关资质。满足要求根据目标供应商所提供资料，对其提供的材料完整性商务合作部进行初审根据需要，现场审核商务合作部、使用部门、满足要求商务合作部、使用部如有需要，采购部门可组织门、计划运行部、环相关部门对目标供应商审核保安全部、审计事务部列对于需要送样的标的物，联系供应商送样，质检化验合商务合作部格后，方可参与报价。入负面无需送样需送样品清单提供样品使用部门、管理部门满足要求试用三次对所送样品进行检验给出检计划运行部、环保安验结论全部对于需要试供的，进行三次试供，对供应商的供货能力使用部门、计划运行、供货周期、产品质量与使部、环保安全部用情况等情况跟踪考察使用部门、管理部门满足要求三、供应商的积分管理规定（一）供应商积分考核把考察不合格的供应商列入合格供应商负面清单，建立商务合作部供应商负面清单档案。合作供应商初始积分为 40 分，从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项 10 分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。商务合作部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。 1.继续合作供应商考核扣分介于 0-7 分之间的，为可继续合作的供应商。 2.限制合作供应商考核扣分介于 8-16 分之间的，为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。 3.列入负面清单供应商考核扣分高于 16 分或单项扣１0 分的，列入负面清单供应商，停止继续合作。（二）供应商考核方法 1.原辅材料供应商考核方法 1.1 质量方面（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单次扣 5-10 分。（3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.2 交货方面（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。（2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次扣 3-10 分。（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 1.3 售后方面（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。（3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣 5 分。 1.4 资信方面（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣 3-10 分。（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。（5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣 3-10 分。 2.备品备件供应商考核方法 2.1 质量方面（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣 1-3 分；影响生产的，视严重程度单次扣 5-10 分。（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣 10 分。（3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.2 交货方面（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣 2 分。（2）交货时未按规定包装的，单次扣 1 分。（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣 2 分；造成影响的，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣 5-10 分。 2.3 售后方面（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣 2 分。（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣 3 分。（3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣 5 分。 2.4 资信方面（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣 5-10 分。（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。（5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣 3-10 分。 3.物流承运商考核方法 3.1 车船要求方面（1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，不全单次扣 2-5 分。（2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣 1-2 分。 3.2 计划完成方面（1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单次扣 2 分。 3.3 资信方面（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程度严重的单次扣 3-10 分。（2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣 1 分。（3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣 5-10 分。（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣 3-10 分。（5）违反廉政协议，视严重程度单次扣 5-10 分。四、从负面清单中消除的流程列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。（一）供应商提出申请 1. 供应商提出负面清单中消除的书面申请。 2. 供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。（二）确认与消除 1.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。 2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。