计通学院 2012届毕业设计（论文）后期工作暨答辩安排的通知.doc

计算机与通信工程学院 关于 2012 届毕业设计（论文）后期工作 暨答辩安排的通知 各系（部）、各位指导老师： 2012 届毕业设计（论文）已进入后期阶段，为进一步做好本届 毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）答辩工作的顺利进行， 现将有关事项通知如下： 一、成立院 2012 届毕业设计（论文）答辩委员会 主 任：李 峰（教授） 副主任：龙 敏(副教授） 成 员：徐蔚鸿（教 授） 、李 曹 敦(讲师) 平（副教授）、黄 敏（副教授） 姜腊林（副教授）、谢中科（副教授） 孟爱国（副教授）彭 建（副教授） 秘书组：教务办成员 二、答辩委员会职责 （1）制订答辩程序，安排答辩场地、人员； （2）进行毕业设计（论文）答辩分组； （3）根据学校要求对 2012 届本科毕业论文进行抄袭抽测,检测结果 作为答辩资格审查依据(2012 年 5 月 29 日前完成)。 （4)）审定学生答辩资格（2012 年 6 月 1 日前完成） （5）指导全院答辩小组的工作，协调答辩中的有关问题； （6）审定学生毕业设计（论文）成绩和评语；综合平衡和调整各档 成绩比例。 （7）做好校级优秀毕业设计（论文）评选工作，原则上推优比例一 般占当年毕业生人数的 2%。 （8）各系（部）做好计算机科学与技术、通信工程、网络工程专业 毕业设计（论文）工作总结,于 6 月 26 日前及时报送教务办。 学院毕业设计（论文）工作总结于 6 月 29 日前交教务处。 三、答辩导师职责 导师应按《长沙理工大学毕业设计（论文）条例》的要求认真审 阅学生的毕业设计卷宗，确保学生的毕业设计（论文）按正确格式装 订入袋；对中英文摘要、目录、正文、格式和参考文献重点审定，６月 1 日前对学生毕业设计（论文）进行评定，审核学生答辩资格。 四、学生毕业论文答辩的资格审核 在毕业论文答辩前，学院根据毕业设计（论文）答辩资格审查要 求，对学生进行毕业论文（设计）答辩资格审查工作。 答辩资格审查内容： 在毕业论文（设计）工作期间： （1）有事是否请假； （2）累计缺席及工作损失时间是否超过总工作时间的 25%； （3）是否有重大违规事件发生； （4）是否有抄袭行为（设计文件或毕业论文中不超过 30%的内容， 抄自其他资料）； （5）毕业论文（设计）格式是否符合学校规范； （6）毕业设计（论文）材料是否按时、按量交齐； 指导教师严格按答辩资格审查条件对所指导的学生答辩资格进 行审查，然后填写毕业设计（论文）答辩资格审查表，并签署意见。 经院答辩委员审核同意方能取得毕业论文答辩资格。 在毕业设计后期， 对违规违纪、不能按期完成毕业设计（论文）或完成质量不合要求需 缓答辩的学生，请指导老师于 16 周一（6 月 4 日）前将缓答辩申请 表报送学院教务办。对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导 教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学 院将于 6 月 2６日前组织一次重答辩。重答辩仍不合格者，可在一年 内申请重修。 五、答辩进度安排及成绩上报时间 16 周 五（6 月 10 日）前指导教师组织完成所指导学生的毕业设 计（论文）评阅工作，包括指导教师评语和评阅教师评语。答辩时 间定于 1６周，６日－１0 日，6 月 11 日上午校级推优答辩；6 月 1２日前以答辩小组为单位，完成所在小组每位学生的答辩意见及 评分工作。 做好成绩评定工作，做到公平、公正、实事求是评出学生毕业设 计（论文）成绩。成绩于 6 月 12 日下午 5:00 前报送院教务办。 六、 院推校级优秀毕业设计（论文）推荐工作安排 17 周周一 6 月 12 日上午９：０0 在 金盆岭组织院推荐校级优秀 毕业设计（论文）工作，分为二组，一组本部、一组城南。参加推优 评审人员另行通知。院推校评优秀指标（本部 5 名、城南 3 名）。 已确定为推荐校级优秀论文的学生需将推荐的优秀毕业设计（论 文）缩写成 3000－5000 字（具体格式参照范文，范文格式见学院 网），并在缩写稿上签字。6 月 15 日前提交校优秀毕业设计（论文） 缩写稿以及缩写稿的电子文档一同交学院教务办。地点：金盆岭 7 教 413。 七、做好毕业设计（论文）文档规范工作 1. 学生毕业设计（论文）文档规范格式按《长沙理工大学本科 毕业设计（论文）撰写规范》及《长沙理工大学本科毕业设计（论文） 撰写规范样张》的要求打印和装订成册（格式在教务处/实践教学/毕 业设计区下载），封面颜色为白色。 2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得 使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装， 页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错 误等现象。 3．装订完后，资料袋中包括以下材料：成绩评定书一本；设计 （论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本； 经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注 “修改稿”字样。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师负责 查收，确认无误后上交学院，再由学院统一转存至图书馆。对上交材 料的质量负责。 4．毕业设计（论文）各项文档、材料定稿由指导教师负责签收 学生提交的毕业设计（论文）电子文档，须制成 PDF 文件。18 周周 二前（6 月 19 日）前请各指导老师在提交学生论文卷宗前仔细检 查毕业设计等材料是否齐全，学生、教师是否签名，各系（部）、 院长是否盖章 由学生交班长，以班为单位交教务办保存。地点： 金盆岭 7 教 413。 八、组织答辩要求 （1）营造答辩气氛。答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序 等。 （2）答辩要求。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始， 宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为 30 分钟左右，其中答 辩学生陈述时间 15 分钟左右；答辩小组老师提问、学生回答问题的 时间为 15 分钟左右。对每个学生的提问一般不少于 3 个。答辩小组 秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕 业设计（论文）答辩成绩。评分采用 ABCDE 五级制；毕业设计（论文） 的综合成绩由平时成绩（30％），毕业设计（论文）成绩（40％），答 辩成绩（30％）三部分组成。 九、其他事项 学生答辩分组及名单于６月４日公布,请各指导教师通知在校外 做毕业设计的学生按时提交成果和返校参加答辩。 2012 年５月 12 日