《上海财经大学科研管理系统用户手册》.doc

附件一 上海财经大学科研管理系统 用户手册 适用对象：学生 目 录 第一章 引言 ........................................................................................................................................3 第二章 操作指南 ................................................................................................................................4 1.1 系统登陆..............................................................................................................................4 1.2 密码维护..............................................................................................................................5 第三章 业务管理 ................................................................................................................................5 3.1 校级项目 ...................................................................................................................................5 3.1.1 项目申报与立项 ...................................................................................................................5 3.1.2 项目变更 ...............................................................................................................................9 3.1.3 项目结项 .............................................................................................................................10 第一章 引言 随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学 化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。通过科研管理系统建设，可以实现科研 工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准 确提供学校的有关科研信息，服务于高校学生和科研人员，辅助领导进行科研管理决策。 高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术会议管理、科研获奖 管理等。 编写目的 本文档面向学生，用于指导项目管理功能模块的操作、使用。 第二章 操作指南 1.1 系统登陆 访问学校“公共数据平台”，进入“我的科研”标签，点击“科研管理信息系统”入 口后即可访问系统； 在浏览器（推荐 IE）地址栏中输入“http://keyan.sufe.edu.cn”，出现系统的登录界 面，如下图所示，在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码，点击“登录”即可 进入科研管理系统，用户名为学号，初始密码为学号后六位，登录后请及时修改密码。 系统界面登录示意图 1.2 密码维护  密码设置 登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部【密码维护】，点击【密码维护】进入密 码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。如《密码维护示意图》所示： 密码维护示意图 第三章 业务管理 3.1 校级项目 包括项目的申报、立项、变更、中检、结项等流程管理。 3.1.1 项目申报与立项 管理流程如下图： 项目管理流程 规划处/科研处/教务处/研部/学生处 学生 开始 制定申报计划 填写项目申报表 材料审核 其他 科研（基本科研业 务费项目） 项目类别 批准立项 补充其他立项信息 项目评审 不通过 评审结果 通过 补充计划任务书 信息审核， 批准立项 结束  项目申报 学生通过【项目申报】功能进入申报信息列表， 选择预申报的项目，点击【进入申报】 链 接进入项目申报材料信息列表。如《申报信息列表页示意图》所示： 申报信息列表示意图 进入到项目申报材料列表页。如《项目申报材料列表页》所示： 项目申报材料列表示意图 点击【新增】进入项目申报页面。如《项目申报页》所示： 项目申报页示意图 红色*为必填项，“学位”选择“其他”，“职位”选择“无”，“核算单位”选“财务 处” ，“学科门类”选各位同学毕业时应授予的学位，再选择相应的“一级学科”和“二级 学科”， “研究经费”单位是千元，“申请支撑材料附件”务必上传各位的项目申报书。 信息填写完整后，点击【保存】，系统弹出提示框，提示下一步的操作。如《项目申 报新增成功提示页》所示： 《项目申报新增成功提示示意图》 点击【添加项目成员】，补充参与项目的其他人员信息，项目申报人已作为第一参与 者保存在成员列表中，添加其他项目参与人时，可以选择教师、学生或校外人员，本校老 师和学生的信息可通过输入姓名直接从系统获取，如果是外校人员，则需要直接录入作者 有关信息，填写作者信息后点击右上角的【保存】按钮后添加到项目组成员记录中，点击 【返回】按钮即可完成对项目组成员的添加。如《项目成员管理示意图》所示： 《项目成员管理示意图》 注意：第一参与者的成员角色信息可在【项目成员管理】页面编辑，只能在项目申报 页来完成修改；学生申请的项目，负责人信息直接默认为学生本人，该信息无法删除。 项目申报信息保存后会在申报列表中显示。如《项目申报材料列表页》所示： 《项目申报材料列表示意图》 在《项目申报材料列表示意图》所示的操作列点击【编辑】按钮，到项目申报的编辑 页面，对申报项目的信息进行修改。如果项目基本信息以及项目成员信息已确认后，项目 管理员将进行材料审核和立项审核。  项目立项 学生可通过【项目申报材料列表页】查看“材料审核状态”和“立项状态” ，若立项 状态为“已立项” ，学生可通过【项目立项】菜单项对项目基本信息进行查询。 3.1.2 项目变更 管理流程如下： 校内项目管理流程 规划处/科研处/教务处/研部/学生处 教师/学生 开始 变 更 填写项目变更申请 项目变更审核 结束  变更申请 项目立项后，如果项目负责人需要修改项目的立项信息，只有通过项目变更来完成， 如图《项目变更示意图》。项目管理员可直接编辑已立项的项目。 《项目变更示意图》 项目管理员对负责人申请的变更信息进行审核，审核通过后，申请变更的信息会在项 目的立项信息中进行修改。 3.1.3 项目结项 管理流程如下： 校内项目管理流程 规划处/科研处/教务处/研部/学生处 教师/学生 开始 结 项 提交结项报告 结项审批 结束  结项申请 对于到期项目，项目负责人提供实际完成时间、结项材料等信息进行结项。如《结项 项目示意图》所示： 《项目结项示意图》 项目管理员对提交的结项材料进行审核，通过后项目正式结项。项目负责人选择已结 项项目进入已结项项目列表中，查看已结项项目信息。 附件二 年度 项目编号 上 海 财 经 大 学 研究生教育创新计划项目申请书 学 科 门 类 课 题 类 别 课 题 名 称 申请人学号、姓名 申请人所在院系所 填 表 日 期 上海财经大学研究生院制 二○一一年四月 填 表 说 明 1、本表用计算机认真如实填写，并采用A4纸正反双面打印。 2、封面“课题类别”：可选填“研究生创新基金资助项目”或“其他研究 生创新计划项目”。 3、“学科门类”选择下列之一填写：（1）管理学；（2）马克思主义；(3) 哲学；（4）宗教学；（5）语言学；（6）文学；（7）艺术学；（8）历史学； （9）考古学；（10）经济学；（11）政治学；（12）法学；（13）军事学； （14）社会学；（15）民族学与文化学；（16）新闻学与传播学；（17）图书馆、 情报与文献学；（18）教育学；（19）体育科学；（20）统计学。 4、最终成果形式按下列形式填写：著作、论文、咨询报告、电子出版物和 其他（要注明具体成果形式）。 5、如申请人没有E-Mail、手机，请填写项目联系人的E-Mail、手机，联系 电话，以便于我们与您取得及时的联系。 6、本表须经课题负责人指导教师、所在院系所学术决策机构审核，签署明 确意见，承担信誉保证和管理职责，负责人要签名并加盖公章。 7、课题组主要成员信息最多填写9人。 一、基本数据表 项目名称 A. 研究生创新基金资助项目 项目类别 起止年月 研究类型 （请“√” ） 研究经费（元） A、基础研究 B、应用研究 D、R&D 成果应用 E、科技服务 学科门类 C、实验与发展 学科代码 申请人姓名 学 B. 其他研究生创新计划项目 性别 出生年月 号 培养层次 院系所 专业名称 手 固定电话 机 电子邮箱 姓 名 学 历 专业名称 项目分工 签 名 C.研究报告 D.其他（请注明） 课 题 组 成 员 预期成果 成果字数（单位：千字） A.专著 B.论文 二、课题设计论证 1.本项目的理论意义和实践意义、国内外研究现状分析（附主要参考文献目录） ； 2.本课题研究的主要内容和重点难点，主要观点和创新之处，基本思路和方法。 三、完成课题研究的条件和保证 1.负责人和主要成员曾完成的重要研究课题、出版的著作、发表的论文； 2.完成本课题研究的时间保证，资料准备等科研条件； 3.预期研究计划及阶段性研究成果。 项目申请人（签名）： 年 月 日 四、经费预算 序号 经费开支科目 金额（元） 序号 经费开支科目 1 资料费 6 电脑耗材及办公用品 2 数据采集费 7 印刷费 3 调研差旅费 8 网络及通讯费 4 小型会议费 9 劳务费 5 专家咨询费 10 其他 合计（元） 五、项目摘要（不超过 500 字） 金额（元） 六、项目负责人承诺 我接受上海财经大学研究生创新基金的资助，将按照申请书负责实施本项目，严 格遵守上海财经大学关于本项目管理、财务等各项规定，切实保证研究工作时间，认 真开展研究工作，按时报送有关材料，及时报告重大情况变动，对资助项目发表的论 文和取得的研究成果按规定进行标注。 项目负责人（签字）： 年 月 日 指导老师（签名）： 年 月 日 分管领导（签名）： 院系所（公章）： 年 月 日 月 日 七、导师意见 八、院系所审核意见 九、评审专家组意见 专家组人数 实到人数 表决结果 赞成票 反对票 弃权票 评审专家组组长签字： 年 评审未通过原因：1.选题不当，不符合资助条件；2.项目论证不充分；3.申请人素质或水平 不宜承担此项目；4.预期研究成果不明确；5.其他原因（加以说明） 。