关于评选东华大学2013-2014年档案工作先进集体（个人）的通知.doc

关于评选东华大学 2013-2014 年档案工作先进集体（个人）的通知 各学院、部、处、室，直属单位： 为深入贯彻落实科学发展观，进一步推进学校档案工作又好又快发展，经学 校档案工作委员会研究，决定开展 2013-2014 年档案工作先进集体和个人的评选 活动，现将评选工作有关事项通知如下： 一、评选奖项 档案工作先进集体、档案工作先进个人 二、评选条件及名额 （一）档案工作先进集体（5 个） 1、认真学习和贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案相 关法律法规及规章制度。 2、领导重视，将档案工作纳入本部门的工作职责并配备相应工作人员。 3、依法实行档案集中统一管理和立卷制度，在本部门文件材料的形成、积 累、保管、整理和立卷归档等基础工作中成绩显著，各类档案能在规定的时限内 按要求归档，档案业务管理水平较高。 （二）档案工作先进个人 1、档案员（8 名） （1）认真学习和贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案 相关法律法规及规章制度。 （2）热爱档案工作，熟悉档案业务，熟练运用档案管理系统，积极参加各 项培训和业务活动。 （3）每年按时完成本部门文件材料的形成、积累、保管、整理和立卷归档 工作，归档率、准确率高，案卷质量较高。 2、撰稿员（8 名） （1）认真学习和贯彻实施《地方志工作条例》等史志、年鉴工作法规及规 章制度。 （2）积极参加各项档案编研的培训和业务活动。 （3）热爱校志、年鉴等档案编研工作，并能按时、按质完成。 3、归档工作人员（8 名） （1）主动学习和贯彻实施《档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案 相关法律法规及规章制度，树立良好档案意识。 （2）积极参加各项档案培训和业务活动。 （3）积极支持和协助部门档案员开展档案工作。 三、评选对象和条件 1、学校各立卷归档单位均可申报先进集体。 2、受聘为学校部门档案员的同志均可申报档案工作先进个人（档案员） 。 3、承担学校校志、年鉴编撰工作的同志均可申报档案工作先进个人（撰稿 员） 。 4、全校参与档案工作的同志均可申报档案工作先进个人（归档工作人员）。 5、申报档案工作先进个人的同志，在档案员、撰稿员、归档工作人员序列 中限申报一项。 四、评选方法和程序 1、档案工作先进集体和个人的评选由各部门对照评选条件，推荐申报先进 集体和个人的各个奖项，并分别填写《东华大学档案工作先进集体申报表》 、 《东 华大学档案工作先进个人申报表》（见附件），于 11 月 12 日（星期三）前将书面 材料及电子版同时送交档案馆。档案馆电子邮箱：arcdep@dhu.edu.cn。 2、学校档案工作委员会根据申报材料，结合档案馆提供的日常档案工作评 议参考意见，进行评审，并予以公示。其他未尽事宜由学校档案工作委员会讨论 决定。 3、学校召开档案工作会议，对先进集体和个人予以表彰。 附件：一、 《东华大学档案工作先进集体申报表》 二、 《东华大学档案工作先进个人申报表》 东 华 大 学 2014 年 10 月 附件一： 东华大学档案工作先进集体申报表 部门 申报奖项 负责人姓名 联 系 人 政治面貌 职务 姓名 电话 职务 电子邮箱 联系电话 主 要 事 迹 （约 600 字左右，可附页） 部门意见： 盖章： 校档案工作委员会意见： 年 月 日 盖章： 年 月 日 附件二： 东华大学档案工作先进个人申报表 姓名 性别 出生年月 部门 政治面貌 职称（职务） 电话 档案工作 情况 电子邮箱 □档案员 □撰稿员 □归档工作人员 （请在相应框内打“√”） 主 要 事 迹 （约 500 字左右，可附页） 部门意见： 盖章： 校档案工作委员会意见： 年 月 日 盖章： 年 月 日