山东省档案工作科学化管理规范.doc

实施《山东省档案工作科学化管理规范》 测评办法 第一条 为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于 加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15 号），加强和改进机关、团体、企事业单位档案工作，省档案局 依据国家法律法规和有关规定，制定了《山东省档案工作科学化 管理规范》（鲁档发〔2014〕23 号，SDPR-2014-0620001）。为 检验、评估各单位对《山东省档案工作科学化管理规范》的实施落 实情况，决定在全省开展档案工作科学化管理测评工作，特制定本 办法。 第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、企事业单位及 各中央驻鲁单位。 第三条 全省各级机关、团体性质单位按照《山东省机关单 位档案工作科学化管理测评细则》（见附件 1）进行测评；全省 各科技事业单位按照《山东省科技事业单位档案工作科学化管理 测评细则》（见附件 2）进行测评；全省各企业单位按照《山东 省企业单位档案工作科学化管理测评细则》（见附件 3）进行测评。 测评采用百分制，根据得分确定相应等级。95 分（含）以 上为“档案工作科学化管理示范单位”；85 分（含）—95 分为 “档案工作科学化管理先进单位”；70 分（含）—85 分为“档 案工作科学化管理合格单位”；70 分以下为“档案工作科学化 管理不合格单位”。《测评细则》中的加分因素是晋升和保持 “示范单位”的必要条件。 第四条 全省各级各单位都应积极参加档案工作科学化管 理测评，将测评工作纳入本单位年度工作计划。 具备档案工作科学化管理“示范单位”条件的，可直接申请 “示范单位”等级测评；经测评为档案工作科学化管理“先进单 位”和“合格单位”的，一般应在取得相应等级 1 年以上方可申 请更高等级测评。 第五条 山东省档案工作科学化管理测评工作自本《办法》 发布之日起开始进行。2014 年为测评工作起步阶段，经自查具 备申报条件的单位，可申请相应等级的测评；2015—2017 年为 测评工作普遍开展阶段，对全省各级机关、团体、企事业单位实 施《山东省档案工作科学化管理规范》情况进行全面测评； 2018—2019 年为重点检查、提高、复查阶段，对晋升更高等级 的单位进行测评，对保持原有等次的单位进行复查。 第六条 档案工作科学化管理测评活动由省档案局统一组 织，测评日常工作由省档案局档案馆（室）业务处、法规和经济 科技业务处负责。 省档案局将抽调、聘请市档案局和省直单位档案业务骨干组 成测评组，负责全省“示范单位”等级测评和省直单位的测评工 作；市档案局、县（市、区）档案局，负责本行政区域内“示范 单位”等级以下单位的测评工作。 如对测评结论有异议，可向省档案局提出书面复评申请，由 省档案局组织复评，并及时反馈复评结果。 第七条 测评程序 自评。申报测评的单位应将测评工作纳入单位年度工作计划。 根据测评办法，按照测评细则主动开展自评。 申报。申报测评的单位在认真自评的基础上，于每年 3 月底 前向同级档案行政管理部门提出申报。申报材料（一式三份）包 括申请报告、自评报告、测评申请表（附件 4）附自评打分情况 说明。各市“示范单位”等级申报单位由各市级档案行政管理部 门推荐并汇总申报材料，按照申报单位性质，报省档案局档案馆 （室）业务处或法规和经济科技业务处。 测评。采取听取汇报、实地考察、查阅材料、综合评议等方 式进行。 抽查。为了保障各市、县（市、区）把握测评标准的一致性， 省档案局不定期对各市、县（市、区）组织开展的测评情况进行 随机抽查。抽查结果与原测评结果出入较大的进行重新确定。 第八条 省级单位和获得“档案工作科学化管理示范单位” 等级的审批工作由省档案局负责；各市档案局负责本行政区域内， “档案工作科学化管理示范单位”等级以下单位的审批工作，并 汇总本行政区域内各等次测评情况，报省档案局备案。省档案局 每年 12 月份汇总全省测评情况，制发文件，通报本年度测评工 作，向“档案工作科学化管理先进单位”等级以上的单位颁发测 评等级证书和标牌。 第九条 各级档案行政管理部门对已测评单位进行复查，发 现档案管理水平低于证书等级的，限期整改，到期仍不合格者， 取消其相应等级资格并予以公布。 第十条 本办法由山东省档案局负责解释。 第十一条 本办法自发布之日起施行。 附件：1．山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则 2．山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则 3．山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则 4．山东省档案工作科学化管理测评申请表 5．山东省档案工作科学化管理测评审批表 附件 1 山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则 测评 测评内容 项目 及分值 一、 测 评 细 则 建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案 没有建立档案工作，机关档案工作不合格。机构设置不合理 工作管理体制和管理网络。（2 分） 扣 1 分。查看机构设立文件和档案工作网络设置材料 组 织 机关各级分管领导职责明确，履职到位。（4 分） 领 导 和 制 度 测评依据或方式 没有明确分管领导，扣 2 分；档案工作实际问题得不到 解决扣 2 分。查看机关各级档案工作分管领导、责任人 是否过问、研究、解决档案工作实际问题，以及人员的 配备，经费的保障，设施设备的配备，制度的监督、协 调、落实等属于领导职责范围内的问题是否解决。查看 有关文件 制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期 查看有关文件 1. 档 案 组 织 规划中有档案工作内容。（1 分） 管理（15 分） 有管理需要但没有制发或转发管理性文件，每一处扣 结合本机关、本系统实际情况，近三年制发或转发档案业务管 0.5 分，扣满 1 分止。有档案管理违法违纪行为的单位 理性文件。严禁档案管理违法违纪行为。（1 分） 档案工作不合格，并依法进入行政处罚程序 建 监督指导本机关及所属单位档案工作，措施得力，监督有效。 查看相关文件 （1 分） 设 不移交重大活动档案的，扣 2 分，不能申报示范级单位， 机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门 （机关有重点工程、重要科研项目的参照重大活动档案 监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、 管理办法制定制度，实施移交）；档案到移交年限但 政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。（6 分） 没有移交进馆的，扣 2 分；没有报送统计年报和政府公 开信息的各扣 1 分。检查相关材料 (24 分) 测评 测评内容 项目 及分值 一、 组 织 2. 档 案 工 作 人员（4 分， 加分 3 分） 领 导 和 制 度 建 设 (24 分) 二、档 案 资 源 建 设（19 分） 3. 档 案 工 作 保 障 制 度 (5 分) 测 评 细 则 测评依据或方式 档案工作人员更换频繁（不满三年换人）或业务上、精 机关档案机构配备符合档案业务管理要求的专（兼）职档案工 力上不能胜任档案工作，本项不得分；档案工作人员为 作人员并保持稳定。（2 分） 兼职的，扣 0.5 分 档案工作人员没有持证上岗的，扣 1 分；近三年没有组 档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培 织开展（参加）档案业务知识和技能培训的，扣 1 分。 训。（2 分） 查看相关材料 档案工作人员在省级及省级以上正式刊物上发表档案业务文章。 近三年中发表的文章每篇加 1 分，加满 3 分止 （加分 3 分） 档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔 在各项具体业务工作流程中没有与档案工作衔接的， 接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任 扣 0.5 分。没有奖励与责任追究制度的，扣 0.5 分。检 追究制度。（1 分） 查各项具体业务工作流程及相关制度 其中文件材料归档制度按照国家档案局 8 号令要求制 建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根 定，并报同级档案行政管理部门审核后实施。没有的扣 据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材 2 分，已制定但没有经同级档案行政管理部门审核，扣 料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、 1 分，机关职能、机构等变动没有及时修改，扣 1 分； 库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、 其他制度，缺一项，扣 0.5 分，制度缺乏可操作性或长 数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研 期没有根据单位实际需要进行修改完善的，扣 0.5 分， 项目)档案管理办法等。（3 分） 合并扣满 3 分止。检查各项规章制度 按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级 档案行政管理部门备案。（1 分） 4. 档 案 集 中 统一管理，门 机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。（2 分） 类齐全完整 （14 分） 没有制定、转发专业档案管理办法，扣 1 分；制定了 但没经同级档案行政管理部门备案，扣 0.5 分 本机关全部档案没有实现集中统一管理的，该机关档 案工作不合格。暂时没有条件实体管理的档案要接收 目录，没有的扣 1 分；将归档文件数量纳入档案统计 范围，建立档案管理台账，没有的扣 1 分；对其实体 整理、保管和利用状况进行动态监管，没有相关工作 小结的扣 1 分。合并扣满 2 分止。检查相关材料 测评 测评内容 项目 及分值 二、 档 案 4. 档 案 集 中 统一管理，门 类齐全完整 （14 分） 资 源 建 分） 三 档 案 信 息 化 建 设 (22 分) 测评依据或方式 建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、 缺一个门类扣 1 分，扣完 4 分止。门类不全不能申报示 专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、 范级单位 资料等，门类齐全。（4 分） 检查归档文件质量、法律标识等，每发现一处不规范 各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 的，扣 0.5 分；1 个门类档案的归档率低于 90%的， （8 分） 扣 1 分。归档材料严重不全的，单位档案工作不合格 5. 其 他 介 质 文件归档齐 全（3 分） 收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他 载体形态的档案材料。（1 分） 按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的 数字信息等。（2 分） 6. 档 案 征 集 （2 分） 根据实际情况向社会或本系统、本单位有关人员征集档案资料 没有征集档案资料的，扣 1 分；有损毁、丢失的档案 （包括口述历史）；已损毁、丢失的档案，通过征集、复制或 未补救的，扣 1 分。其他查看相关材料 补制进行补救。（2 分） 设 （19 测 评 细 则 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案 馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。（2 分） 缺少一种介质档案材料，扣 0.5 分，扣满 1 分止。实 地查看 缺门类，扣 1 分，有门类但收集不全，扣 0.5 分，扣 满 2 分止。电子文件门类缺失不能申报示范级单位。 查看数据 检查相关材料，实地查看数字档案室建设情况 没有纳入机关整体规划的，扣 1 分；按照数字档案室 7. 信 息 化 规 建设指南要求，配备网络基础设施、系统硬件、基础 划设施（6 分） 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划， 统一规划、 软件、安全保障系统、终端及辅助设备等，不满足需 设计和配备档案信息化基础设施设备。（4 分） 要的，发现一处扣 0.5 分，扣满 4 分止。检查相关材 料并实地查看 8. 数 字 资 源 按照存量数字化、增量电子化的要求，2014 年达到全 按照有关标准收集、整理机关数字信息，建立各种门类电子档 （8 分） 部室藏档案数字化 50%的，不扣分。以后每年增加 10%， 案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。 不足的按照比例扣分。数字信息没有按照要求整理的， （8 分） 发现一处，扣 0.5 分。查看数据库信息 测评 测评内容 项目 及分值 测 评 细 则 测评依据或方式 三、 档 9. 应 用 系 统 案 （4 分） 信 息 化 建 设 10.信息安全 (22 （4 分） 分) 检查数字档案室管理系统各功能模块设计及实际运行 机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的 状况。每发现一处问题扣 0.5 分，扣满 2 分止。没有与 要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交 同级综合档案馆信息接收平台对接的，扣 1 分；不按照 电子档案及电子目录等。（4 分） 要求移交电子档案和电子目录的，扣 2 分，且不能申报 示范级单位。查看相关内容 四、 档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。（1 分） 查看非纸质载体的抽查记录，没有及时检测的，扣 1 分； 定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时 没有定期备份的，扣 1 分；有需要但没有及时开展档案 备份档案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全； 异地异质备份的，扣 1 分。检查相关材料，实地查看数 开展重要档案异质异地备份。（3 分） 字档案信息安全保管状况 开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。 查看相关材料，实地查看 对涉密档案严禁开展外包数字化。（1 分） 档 案 安 全 保 11.档案用房 及设施配备 （9 分） 没有档案库房，本项不得分。阅览室、办公室不能满 足工作基本需求，扣 0.5 分。实地查看 库房应与洗手间、锅炉房、配电间、燃气管道和有放 档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、 射性物质的地方分开，避免楼顶和西晒，地下室不宜 空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光 用作档案库房等，有以上情况的本项不得分。“九防” 源和遮光窗帘等档案保护设备，实现“九防”要求。（6 分） 每发现一处不符合标准，扣 0.5 分；温、湿度不达标 准，各扣 1 分。合并扣满 6 分止。实地检查 障 (14 分) 档案装具符合标准。（2 分） 档案装具包括橱、架及卷盒、卷皮等数量充足，符合 国家标准，每发现一处不符合要求，扣 0.5 分，扣满 2 分止。实地查看 测评 测评内容 项目 及分值 四、 测 评 细 则 测评依据或方式 没有出入库登记，扣 0.5 分；没有库房安全检查记录 档案的出入库登记内容准确、及时；库房温湿度记录完整规范； 和检查总结，扣 0.5 分；没有整改措施或整改措施没 定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结；发现问 有落实，扣 1 分，合并扣满 2 分止。没有库房温湿度 题应有整改措施且落实到位。（2 分） 记录或记录不全，本项不得分 档 案 安 全 12. 库房安全 管理（5 分） 保 制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级 没有台账和交接手续，扣 0.5 分；有台账和交接手续， 档案行政管理部门备案；定期开展档案清点工作，并写出清点 但是没有备案，扣 1 分；没有清点报告，扣 1 分。合 报告。（2 分） 并扣满 2 分止。查看相关材料 障 制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事 没有制定灾害应急处理预案，本项不得分。没有组织 件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。（1 分） 演练，扣 0.5 分 (14 分) 五、 13.档案整理 （8 分） 档 案 服 14.检索工具 （6 分） 务 利 用 (21 分) 15.档案利用 （7 分） 严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科 检查当年归档的各类档案，每发现一处不符合国家档 学、整理规范。（8 分） 案整理标准的扣 0.5 分，扣满 8 分止 各种目录不符合规范要求的，发现一处扣 0.5 分。扣满 4 按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。（4 分） 分止 按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）和《全宗指南编 建立全宗卷，材料齐全，整理规范。（2 分） 制规范》（DA/T14-2012）建立全宗卷。卷内材料不全 或整理不规范，扣 1 分 没有借阅登记，扣 0.5 分；没有反馈登记，扣 0.5 分； 严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇 没有编印档案利用效果实例汇编，扣 0.5 分，合并扣满 编。（1 分） 1 分止 编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社 查看相关材料 会需求等编制优质档案编研材料。（2 分） 开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。（3 分） 没有开展档案鉴定销毁工作，扣 1 分；没有开展进馆前 档案解密开放工作的，扣 2 分。查看相关材料 测评 测评内容 项目 及分值 五、 15. 档案利用 （7 分） 测 评 细 则 测评依据或方式 档案 服务 利用 积极实施档案信息资源共享，实现档案信息资源的远程利用； 实地查看 在机关的网站上有政府公开信息等。（1 分） (21 分) 六、 档 案 工 作 创 新 （加 分 5 分） 16. 创新内容 在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方 及方式 （加分 5 每一项工作突出加分 1 分。查看相关材料 面开展具有首创性和示范性作用的工作。（加分 5 分） 分） 附件 2 山东省科技事业单位档案工作科学化管理测评细则 测评 测评内容 测 评 细 则 项目 及 分 值 测评依据或方式 遵照国家档案法规要求设立档案工作管理机构,负责对本单位、本系统和直属 查阅成立档案机构的会议纪要以及 单位的档案工作进行指导、监督与检查。建立健全档案监督管理网络和科学有效的 职责、编制等合法性文件；独立行使档 监管运行机制。1 分 案业务指导、监督职能,有考核记录的； 加强组织领导，全面贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技术标 合格得 1 分；档案管理网络运行效果良 好；合格得 1 分。 一、 1.档案组 准，严禁档案管理违法违纪行为。1 分 将档案工作纳入单位领导和工作人员岗位职责，纳入各项工作流程，纳入年度 抽查近三年档案业务工作考核记录， 组 织 管 理 （5 分） 目标考核，与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩。1 分 第二至第四款每发现一处违法违规行为， 织 接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按照规定时限完 扣 0.5 分，扣完单项分为止； 领 导 成重大活动档案登记、档案统计年报、政府公开信息报送、档案进馆等档案业务工 每年组织一次宣传或专业培训的得 和 0.5 分。 作。1 分 制 通过宣传教育和专业培训，增强全员档案意识和档案法治意识。1 分 度 查考核奖惩记录，档案机构负责人 建 享受中层主管领导待遇的得 2 分； 为确保事业单位档案资源的安全和有效利用，选拔德才兼备的骨干力量担任 设 每单位至少配置 1 名专职档案人员， 事业单位档案管理机构负责人的职务。2 分 并持证上岗得 1 分；人员配置按库藏档 (20 分) 2.档案工 配备与单位档案工作科学化管理相适应的专（兼）职档案人员，档案工作人 案 1 人/万卷册标准多 1 人加 0.5 分(加 作 人 员 （5 分， 员应具备相应的档案专业知识，管理属于国家所有的档案工作人员应当持证上岗， 分项满分 2 分)； 档案管理岗位待遇应与同级教师、医 加分 2 分）档案工作人员保持相对稳定。2 分 疗技术人员或管理人员一致，得 0.5 分； 加强档案业务学习，积极参加档案业务知识和岗位技能培训。1 分 参加上级行业和档案部门组织的培 训得 0.5 分。 测评 测评内容 项目 及 分 值 测 评 细 则 测评依据或方式 3.档案工 档案工作经费纳入年度预算，配备必要的设施设备，满足归档文件规范整理、 档案部门年经费开支总和达到 1 元/ 作经费 档案安全保管、档案信息化建设与服务利用等业务需要。5 分 件的，得 1 分。每增加 10%加 0.2 分。 （5 分） 一、 通过抽查教案、病案、工程、设备、 制定了单位档案工作规定。规定内容包括档案工作原则及管理体制，文件形成、 组 科研、重大活动、电子档案移交、人力 积累与归档职责要求，资产变动与产权变动档案的处置原则，解释权等，内容符合 织 资源考核等工作程序、管理标准、职工 国家对事业单位档案工作规范的要求，并将档案工作制度融入到本单位制度建设体 领 岗位标准中是否涉及文件归档要求，制 系，使之与其他工作制度有机衔接，为档案工作开展提供保障。1 分 导 度建立过程合法、内容操作性强得 1 分。 建立完备的档案工作制度，包括文件材料归档和档案整理、保管、保密、鉴定、 和 根据国家业务档案规范要求，查看 销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等制度。1 分 制 档案工作制度，根据事业单位档案分类 4.档案工 度 文件、档案整理规范应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要 作 制 度 方案、归档范围、保管期限表等内容， 建 求和档案装具要求。0.5 分 （5 分） 抽查各载体和类型档案的整理方法、保 设 事业单位档案分类方案应明确分类依据、类别标识、类目范围。0.5 分 管条件、保管方式、档案清查办法、对 (20 分) 文件归档范围和保管期限表应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期 受损档案的处置办法、档案出入库要求 限。0.5 分 均有制度规定的得一半分值，执行效果 特殊载体档案的管理规范应明确不同载体档案收集、 整理的要求和保管的条件。 好的得满分。 0.5 分 奖惩制度出台程序合法、内容操作 建立档案工作奖励和责任追究制度。1 分 性强、执行到位的得 1 分。 测评 测评内容 测 评 细 则 项目 及 分 值 严格执行文件材料归档制度，对国家规定应当整理归档的文件材料，做到应收 尽收，应管尽管。2 分 根据各单位文件材料归档范围，从源头上加强对文书、照片、声像、会计、科 技（基建）、设备、实物（公务活动礼品）等各种门类、各种载体档案的收集，维 测评依据或方式 通过抽查事业单位网站、会议记录、 大事记、工作总结、资金总账等信息， 检测是否做到应归尽归、应收尽收的要 求。缺少一项专题活动档案的扣 0.5 分； 5. 档 案 护档案资源的齐全、完整、准确、系统。2 分 发现一处不完整、不准确、不系统 单位档案机构依照法规制度对应归档文件的形成过程、形成质量、原始属性、 资源前 的，扣 0.5 分。 端 控 制 法律效用标识等进行动态监管，确保归档文件材料的真实性、原始性、完整性。2 二、 发现档案部门对归档部门动态监管 (10 分） 分 档 有一处不到位的扣 0.5 分； 文件形成部门负责人或承办活动（项目）的单位负责人是归档文件质量第一 案 发现一处归档文件部门负责人不签 责任者，在文件归档前应对文件齐全、完整、准确、真实、整理规范情况进行审查， 资 署归档质量审查意见的扣 0.5 分； 并签署归档质量审查意见。2 分 源 发现一处不及时归档的扣 0.5 分。 各类文件应按国家有关规定及时归档，未明确归档期限的不得超过 1 年。2 分 建 设 (25 分) 将电子文件归档管理工作纳入电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划， 6.电子文 同步建设有效果的得 1 分；电子文 件归档 同步建设。1 分 件归档、整理、保管、移交有具体制度 管理 按照国家关于电子文件管理的规定，做好电子文件的归档、整理、保管、移交 要求的得 0.5 分；正常运行的得 0．5 分。 （2 分） 等工作。1 分 测评 测评内容 项目 及 分 值 测 评 细 则 测评依据或方式 7. 重 大 主办、承办单位要将重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目情况及时通 活动（事 抽查近 2 年的重大活动、重点工程、 件）、重 知同级档案行政管理部门，同时按照《山东省重大活动档案管理办法》（省政府令 重要科研项目和引进设备等，发现一处 点 工 程 第 247 号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 和 重 要 （DA/T28-2002）、《科学技术研究课题档案管理规范》（DA／T2-1992）等有关要 不到位的扣 0.5 分； 科 研 项 求做好档案的收集、整理、保管、移交工作。3 分 不及时向档案行政部门申请验收的， 目 档 案 县级以上人民政府确定的重点建设项目和重点科学技术研究项目的档案，应当 发现一处扣 0.5 分。 管理 由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。2 分 二、 （5 分） 档 8.档案征 案 集 根据需要向社会或本单位退休、调离人员征集档案资料。2 分 有征集一份重要档案资料的得 0.5 分。 资 （2 分） 源 档案机构集中统一管理本单位全部档案（包括会计、基建、学生、教案、科 建 9.档案集 设 对于档案统计数据监测实体档案； 中统一管 研成果、病案等业务档案），对业务部门或基层单位保存的业务档案，暂不具备集 (25 理 中统一管理条件的，要建立档案管理台账或目录，归档文件数量纳入档案统计范围， 发现一处违规行为扣 0.5 分，扣完为止。 分) （5 分） 并对其实体保管和信息利用情况进行动态监管。5 分 10.移交 各单位应按国家规定及时向同级国家综合档案馆移交列入进馆范围的档案或 进馆 电子档案。1 分 （1 分） 根据同级档案馆征集部门提供的线 索和单位网站数据，监测应移交档案和电 子档案未移交的情况，发现一处扣 0.5 分。 测评 测评内容 测 评 细 则 项目 及 分 值 测评依据或方式 现场检查规划文件，事业单位专门 参照数字档案室（馆）建设指南，制定了档案信息化规划，并与事业单位信息 11.建 设 化规划同时制定，或是事业单位信息化规划中已包含档案信息化内容。1 分 规 划 依托单位信息化建设成果，统筹规划、设计和建设档案信息化基础设施，包括 （3 分） 网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等。2 分 三、 化 建 设 (15 分) 分， 档案信息化规划不合理或是在信息化规 划中档案信息化内容较少酌情减分。 档案信息化硬件设施到位得 1 分， 现场核查事业单位信息系统需求设 案 息 划中包含一定篇幅的档案信息化内容得 1 正常运行得 1 分。 档 信 制定了档案信息化规划或是在信息化规 事业单位信息系统开发与实施在电子文件格式、元数据采集、移交归档等方面 12.数 字 充分考虑档案管理的要求，开展传统载体档案数字化和电子文件归档，符合《纸质 资 源 档 案 数 字 化 技 术 规 范 》 （ DA/T31-2005 ） 、 《 文 书 类 电 子 文 件 元 数 据 方 案 》 （3 分） （DA/T46-2009）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009）等标准要 求。3 分 计方案、实施方案并对系统进行现场测 试，根据对现存事业单位信息系统实施 方案核查计分，在实施中考虑电子文件 格式、元数据采集、移交归档等并在系 统中实现得 1 分。事业单位信息化系统 在电子文件格式、元数据采集、移交归 档三方面每缺一项减 0.5 分。 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。事业单位各信息系统生成的 文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。 现场对事业单位主营业务信息系统 13.应 用 2分 电子文件归档可实现性进行测试，根据 系 统 音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需 测试核查情况计分，每一信息系统无法 （4 分） 要确定，自动接收采集各业务系统的电子文件及其元数据；应与国家综合档案馆衔 实现电子文件归档减 0.2 分，减完为止。 接，按照标准移交电子档案。2 分 测评 测评内容 测 评 细 则 项目 及 分 值 三、 档 案 信 14.信 息 按照信息系统安全等级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备、建立信 息 化 安 全 息安全管理制度、采取信息安全技术策略，保障信息系统安全。2 分 建 （5 分） 定期备份数字档案资源，建立数据恢复机制，保障数字档案资源安全。3 分 设 测评依据或方式 现场抽查信息安全设备配置、制度 建立及落实情况，缺一项扣 0.5 分；未 实现定期备份数字档案、数据恢复机制 的，缺一项扣 0.5 分。该项零分为否决 项。 (15 分) 档案库房应设置在远离易燃、易爆 15.档 案 档案库房建筑、设计参照执行《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）和《档 库房及 案馆建设标准》（建标 103-2008）要求。1 分 工作用 档案库房、业务技术用房、阅览室、办公室满足档案工作需要。1 分 房 档案库房达到“九防”要求，库房内温湿度控制符合国家规定。3 分 四、 （5 分） 档 案 档案办公设备。配备信息化管理需要的服务器、计算机、打印机、复印机、 安 全 16.档 案 扫描仪、光盘刻录机、照相机、录音录像等设备。1 分 档案保护设备。按照国家规定配备完善的消防、安保、温度湿度控制及容灾 保 设施设备 备份、应急电源等档案安全设施、设备。1 分 障 配 备 (15 （3 分） 档案装具。配备数量充足、符合国家标准的卷皮、卷盒及档案橱、架。1 分 分) 物品和水、火等存在安全隐患的场所， 无特殊保护装置一般不宜设置在地下或 顶层；档案库楼面均布活荷载应为 5KN/m2， 采用密集架时，档案库楼面均布活荷载 不少于 12KN/m2。 “九防” 要求发现一处不达标扣0.5 分。 库房安全不达标为否决项。 现场核查并测试，根据库房配置的 设备数量计分，除尘器、消毒柜、去湿 机、加湿机、空气净化器、照相机等设 备每配备一种设备或能保障工作需要的 得 0.2 分。 人员、档案出入库登记内容准确、及时；定期进行库房安全检查，发现问题 17.库 房 查看入库登记台账和交接手续，发 整改到位。1 分 安全管 理 档案人员离职或调动工作时，应严格执行档案交接制度，依据档案管理台账、 现一处管理瑕疵扣 0.5 分。 （2 分） 统计报表、检索目录清点各种载体档案库存，并办理档案交接手续。1 分 测评 测评内容 测 评 细 则 项目 及 分 值 测评依据或方式 完善人防、物防、技防、联防体系，档案安全制度执行有效。1 分 四、 健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异 档案 18. 档案 地备份等安全保障措施，确保档案信息安全。1 分 安全 安 全 管 完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，审慎进行鉴定。1 分 保障 理 大力开展纸质档案数字化工作，及时对破损档案进行抢救修复。1 分 （5 分） (15 制定档案灾害应急处置预案，并经常组织演练、培训，提高危机事件发生时相 分) 关责任人按照预案有序处置的能力。1 分 19. 档 案 严格按照国家档案局制订的档案标准，整理各种门类、各种载体档案，做到 整理（5 分类科学、排列有序、保管期限确定准确、档号编制规范。5 分 分） 20. 目 录 事业单位各门类档案根据《事业单位档案工作规范》要求编制检索工具，实 编制 五、 （3 分） 现计算机检索。3 分 档 21.建立 案 全 按照《全宗卷规范》（DA／T12-2012）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。2 分 服 宗卷 务 （2 分） 利 档案查阅:及时高效为领导、直属部门提供档案借阅服务；严格借阅登记和利 用 用效果反馈登记，编印档案利用效果实例汇编。2 分 (20 档案编研:编写或续编全宗指南；编写单位组织沿革、年度大事记、年鉴；编 分) 22. 档案 制档案资料汇编；开发、整合档案信息资源，为领导决策、单位工作、社会需求提 利用 供优质档案信息服务。2 分 （10 分） 通过举办档案展览、编辑出版图书、制作档案音像制品等，多角度、多形式 开展档案文化传播。3 分 积极实施档案信息资源共享，实现档案信息资源的远程利用。3 分 现场检测，发现一处违规扣 0.5 分。 每类档案抽查 2-5 卷，发现一处错 误扣 0.5 分。 少一种检索工具扣 0.5 分。 查阅全宗卷， 内容有一处瑕疵扣0.5 分。 有档案查阅登记台账得 0.5 分、有 利用效果反馈记录得 0.5 分，编印实例 汇编得 1 分。 有档案编研优秀成果的一项得 0.5 分，一般的得 0.2 分。 举办档案展览、出版图书、制作影视作 品，效果明显的每项得 2 分，一般的得 1 分； 实现档案信息服务网络化，服务效 测评 测评内容 项目 及 分 值 测 评 细 则 测评依据或方式 果好的得 3 分，一般得 1 分。 六、 档 案 23.创 新 在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创 工 内容及方 性和示范性作用的工作。5 分 作 式 创 （5 分） 新 (5 分) 抽查近 2 年档案工作改革创新成果， 该项工作获得市档案局、省级行业主管 部门改革创新奖的得 2 分；获得省档案 局改革创新奖的得 3 分；获得国家档案 局奖项的得 5 分；省示范单位必须有工 作改革创新得分。 附件 3 山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则 测评 测评内容 项目 测 评 细 及分值 则 遵照国家档案法规要求设立档案工作管理机构,负责对本单位、本系统和直 1．档案 一、 组 织 管 组 织 理 测评依据或方式 查阅成立档案机构的会议纪要以及职 属单位的档案工作进行指导、监督与检查。建立健全档案监督管理网络和科学 责、编制等合法性文件；独立行使档案业务 有效的监管运行机制。1 分 指导、监督职能,有考核记录的得 1 分；档 加强组织领导，全面贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技 术标准，严禁档案管理违法违纪行为。1 分 将档案工作纳入单位领导和工作人员岗位职责，纳入各项工作流程，纳入 年度目标考核，与其他业务工作同部署、同检查、同奖惩。1 分 接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按照规定时 领 （5 分） 导 限完成重大活动档案登记、档案统计年报、政务公开信息报送、档案进馆等档 和 案业务工作。1 分 制 通过宣传教育和专业培训，增强全员档案意识和档案法治意识。1 分 度 建 为确保企业档案资源的安全和有效利用，选拨德才兼备的骨干力量担任企 设 2.档案工 业档案管理机构负责人的职务。1 分 （20 分)作 人 员 配备与单位档案工作科学化管理相适应的专（兼）职档案人员，档案工作 （5 分， 人员应具备相应的档案专业知识，管理属于国家所有的档案工作人员应当持证 加分 上岗，档案工作人员保持相对稳定。3 分 2 分） 加强档案业务学习，积极参加档案业务知识和岗位技能培训。1 分 案管理网络运行效果良好；合格得 1 分。 抽查近 2 年档案业务工作考核记录，第 二至第四款每发现一处违法违规行为，扣 0.5 分，扣完单项分为止； 每年未组织一次宣传或专业培训的扣 0.5 分；抽查 2 个业务部门的负责人和兼职 档案人员，了解档案业务知识和法规掌握情 况，回答不准的扣 0.5 分。 查考核奖惩记录，档案机构负责人享受 中层主管领导待遇的得 1 分； 每单位至少配置 1 名专职档案人员，并持 证上岗得 1 分；人员配置按库藏档案 1 人/万卷 册标准多 1 人加 0.5 分(加分项满分 2 分)； 档案管理岗位待遇应与同级工程技术 人员或管理人员一致，得 1 分； 参加上级行业和档案部门组织的培训 测评 测评内容 项目 及分值 测 评 细 则 测评依据或方式 得 1 分。 3.档案工 档案工作经费纳入年度预算，配备必要的设施设备，满足归档文件规范整 作经费（5 理、档案安全保管、档案信息化建设与服务利用等业务需要。5 分 分） 档案部门年拨付专项经费总和达到 1 元/件 的，得 1 分。每增加 10%加 0.5 分，加满为 止。 一、 制定了企业档案工作规定。规定内容包括档案工作原则及管理体制，文件 通过抽查工程、设备、科研、重大活动、 组 形成、积累与归档职责要求，资产变动与产权变动档案的处置原则，解释权等， 电子档案移交、人力资源考核等工作程序、 织 内容符合企业档案工作规范要求，并将档案工作制度融入到本单位制度建设体 管理标准、职工岗位标准中验证文件归档制 领 系，使之与其他工作制度有机衔接，为档案工作开展提供保障。1 分 度衔接是否到位，制度建立过程合法、内容 导 建立完备的档案工作制度，包括文件材料归档和档案整理、保管、保密、 和 操作性强得 1 分。 鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等制度。1 分 制 4.档案 查看档案工作制度，根据企业档案分类 文件、档案整理规范应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编 度 工作制度 方案、归档范围、保管期限表等内容，抽查 制要求和档案装具要求。0.5 分 建 （5 分） 各载体和类型档案的整理方法、保管条件、 企业档案分类方案应明确分类依据、类别标识、类目范围。0.5 分 设 保管方式、档案清查办法、对受损档案的处 文件归档范围和保管期限表应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管 (20 置办法、档案出入库要求均有制度规定的得 期限。0.5 分 分) 一半分值，执行效果好的得满分。 特殊载体档案的管理规范应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的 奖惩制度出台程序合法、内容操作性强、 条件。0.5 分 执行到位的得 1 分。 建立档案工作奖励和责任追究制度。1 分 测评 测评内容 项目 及分值 测 评 细 则 测评依据或方式 严格执行文件材料归档制度，对国家规定应当整理归档的文件材料，做到 通过抽查企业网站、会议记录、大事记、 应收尽收，应管尽管。2 分 工作总结、资金总账等信息，检测是否做到 根据各单位文件材料归档范围，从源头上加强对文书、照片、声像、会计、 应归尽归、应收尽收的要求。缺少一项专题 科技（基建）、设备、实物等各种门类、各种载体档案资料的收集，维护档案 活动档案的扣 0.5 分； 5.档案 发现一处不完整、不准确、不系统的， 资源的齐全、完整、准确、系统。2 分 资源前端 单位档案机构依照法规制度对应归档文件的形成过程、形成质量、原始属 扣 0.5 分。 性、法律效用标识等进行动态监管，确保归档文件材料的真实性、原始性、完 发现档案部门对归档部门动态监管有 控制 一处不到位的扣 0.5 分； 整性。2 分 二、 文件形成部门负责人或承办活动（项目）的单位负责人是归档文件质量第 发现一处归档文件部门负责人不签署 档 （10 分） 一责任者，在文件归档前应对文件齐全、完整、准确、真实、整理规范情况进 归档质量审查意见的扣 0.5 分； 案 发现一处不及时归档的扣 0.5 分。 行审查，并签署归档质量审查意见。2 分 资 各类文件应按国家有关规定及时归档， 未明确归档期限的不得超过 1 年。 2 参评单位认真贯彻落实国家档案局 10 源 分 号令的加 1 分。 建 设 (25 分) 将电子文件归档管理工作纳入电子政务、办公自动化等信息化建设总体规 6.电子文 同步建设有效果的得 1 分；电子文件归 件归档管 划，同步建设。1 分 档、整理、保管、移交有具体制度要求的得 理（2 分） 按照国家关于电子文件管理的规定，做好电子文件的归档、整理、保管、 0.5 分；正常运行的得 0.5 分。 移交等工作。1 分 测评 测评内容 项目 及分值 测 评 细 则 7. 重 大 主办、承办单位要将重大活动（事件）、重点工程、重要科研项目情况及 活动（事 时通知同级档案行政管理部门，同时按照《山东省重大活动档案管理办法》（省 件）、重 政府令第 247 号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 点工程和 （DA/T28-2002）、《科学技术研究课题档案管理规范》（DA／T2-1992）等有 重要科研 关要求做好档案的收集、整理、保管、移交工作。3 分 项目档案 县级以上人民政府确定的重点建设项目和重点科学技术研究项目的档案， 管理 （5 分） 应当由同级档案行政管理部门和有关主管部门验收。2 分 二、 档 8.档案征 根据需要向社会或本单位退休、调离人员征集档案资料。2 分 案 集（2 分） 资 源 档案机构集中统一管理本单位的全部档案，对业务部门或基层单位保存的 建 9.档案集 设 中统一管 业务或专门档案，要建立档案管理台账或目录，归档文件数量纳入档案统计范 (25 理（5 分） 围，并对其实体保管和信息利用状况进行动态监管。5 分 分) 10. 移 交 各单位应按规定及时向同级国家综合档案馆移交列入进馆范围的档案或电 进馆 子档案。1 分 （1 分） 测评依据或方式 抽查近 3 年的重大活动、重点工程、重 要科研项目和引进设备等，发现一处不到位 的扣 0.5 分； 不及时向档案行政部门申请验收的，发 现一处扣 0.5 分。 有征集一份重要档案资料的得 0.5 分。 对照档案统计数据监测实体档案；发现 一处违规行为扣 0.5 分，扣完为止。 根据同级档案馆征集部门提供的线索 和单位网站数据，监测应移交档案和电子档 案未移交的情况，发现一处扣 0.5 分。 测评 测评内容 项目 测 评 细 及分值 则 测评依据或方式 现场检查规划文件，企业专门制定了档 参照数字档案室（馆）建设指南，制定了档案信息化规划，并与企业信息 案信息化规划或是在信息化规划中包含一 定篇幅的档案信息化内容得 1 分，档案信息 11.建设 化规划同时制定，或是企业信息化规划中已包含档案信息化内容。1 分 规划 依托单位信息化建设成果，统筹规划、设计和建设档案信息化基础设施， 化规划不合理或是在信息化规划中档案信 （3 分） 包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设备等。 息化内容较少酌情减分。 2分 档案信息化硬件设施到位得 1 分，正常 运行得 1 分。 三、 档 案 现场核查企业信息系统需求设计方案、 企业信息系统开发与实施在电子文件格式、元数据采集、移交归档等方面 实施方案并对系统进行现场测试，根据对现 信 12.数字 充分考虑档案管理的要求，开展传统载体档案数字化和电子文件归档。1 分 存企业信息系统实施方案核查计分，在实施 资源 符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《文书类电子文件元 中考虑电子文件格式、元数据采集、移交归 息 （DA/T46-2009）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47-2009） 档等并在系统中实现得 1 分。企业信息化系 化 （3 分） 数据方案》 建 设 (15 分) 等标准要求。2 分 统在电子文件格式、元数据采集、移交归档 三方面每缺一项减 0.5 分。 电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文 本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。 13.应用 1 分 系统 音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定 （4 分） 和需要确定。1 分 自动接收采集各业务系统的电子文件及其元数据；应与国家综合档案馆衔 接，按照标准移交电子档案。得 2 分。 现场对企业主营业务信息系统电子文 件归档可实现性进行测试，根据测试核查情 况计分，每一信息系统无法实现电子文件归 档减 0.2 分，减完为止。 测评 测评内容 项目 及分值 测 评 细 则 三、 档 14.信息 按照信息系统安全等级保护工作的要求，配备必要的信息安全设备、建立 案信 安全 信息安全管理制度、采取信息安全技术策略，保障信息系统安全。2 分 息化 建设 （5 分） 定期备份数字档案资源，建立数据恢复机制，保障数字档案资源安全。3 分 (15分) 档案库房建筑、设计参照执行《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）和 15. 档 案 《档案馆建设标准》（建标 103-2008）要求。1 分 库房及工 档案库房、业务技术用房、阅览室、办公室满足档案工作需要。1 分 作用房 档案库房达到防火、防水、防潮、防虫鼠、防光、防尘、防盗、防有害气 （5 分） 体、防磁要求，库房内温湿度控制符合国家规定。3 分 测评依据或方式 现场抽查信息安全设备配置、制度建立 及落实情况，缺一项扣 0.5 分；未实现定期 备份数字档案、数据恢复机制的，缺一项扣 0.5 分。 档案库房应设置在远离易燃、易爆物品 和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保 护装置一般不宜设置在地下或顶层；档案库 楼面均布活荷载应为 5KN/m2，采用密集架时， 档案库楼面均布活荷载不少于 12KN/m2。 “九防”要求发现一处不达标扣 0.5 分。 四、 档案办公设备。配备信息化管理需要的服务器、计算机、打印机、复印机、 档 16. 档 案 现场核查并测试，根据库房配置的设备 案 设施设备 扫描仪、光盘刻录机、照像机、录音录像等设备。1 分 数量计分，除尘器、消毒柜、去湿机、加湿 档案保护设备。按照国家规定配备完善的消防、安保、温度湿度控制及容 安 配备 机、空气净化器、照相机等设备每配备一种 全 （3 分） 灾备份、应急电源等档案安全设施、设备。1 分 设备得 0.2 分。 档案装具。配备数量充足、符合国家标准的卷皮、卷盒及档案橱、架。1 分 保 障 人员、档案出入库登记内容准确、及时；定期进行库房安全检查，发现问 (15 17. 库 房 题整改到位。1 分 查看入库登记台账和交接手续，发现一 分) 安全管理 档案人员离职或调动工作时，应严格执行档案交接制度，依据档案管理台 处管理瑕疵扣 0.5 分。 （2 分） 账、统计报表、检索目录清点各种载体档案库存，并办理档案交接手续。1 分 完善人防、物防、技防、联防体系，档案安全制度执行有效。1 分 18. 档 案 健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质 现场检测，发现一处违规扣 0.5 分。该 安全管理 异地备份等安全保障措施，确保档案信息安全。1 分 项扣分超过 3 分不得评为示范单位。 （5 分） 完善档案利用审核鉴定机制，对拟在网上公开的档案信息，审慎进行鉴定。1 分 测评 测评内容 项目 及分值 测 评 细 则 四、 大力开展纸质档案数字化工作，及时对破损档案进行抢救修复。1 分 档案 制定档案灾害应急处置预案，并经常组织演练、培训，提高危机事件发生 18. 档 案 安全 安全管理 时相关责任人按照预案有序处置的能力。1 分 保障 （5 分） (15 分) 严格按照国家档案局制订的《企业档案工作规范》标准整理各种门类、各 19. 档 案 整理 种载体档案，做到分类科学、排列有序、保管期限确定准确、档号编制规范。5 （5 分） 分 20. 目 录 企业各门类档案根据《企业档案工作规范》要求编制检索工具，实现计算 编制 机检索。3 分 五、 （3 分） 档 21. 建 立 按照《全宗卷规范》（DA／T12-2012）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。 全 宗 卷 案 2分 服 （2 分） 测评依据或方式 现场检测，发现一处违规扣 0.5 分。该 项扣分超过 3 分不得评为示范单位。 每类档案抽查 2-5 卷，发现一处错误扣 0.5 分。 少一种检索工具扣 0.5 分。 查阅全宗卷， 内容有一处瑕疵扣 0.5 分。 务 有档案查阅登记台账得 0.5 分、有利用 档案查阅:及时高效为企业领导、各部门提供档案借阅服务；严格借阅登记 利 效果反馈记录得 0.5 分，编印实例汇编得 1 用 和利用效果反馈登记，编印档案利用效果实例汇编。2 分 分。 (20 档案编研:编写或续编全宗指南；编写单位组织沿革、年度大事记、年鉴； 有档案编研优秀成果的一项得 0.5 分， 分) 22. 档 案 编制档案资料汇编；开发、整合档案信息资源，为领导决策、单位工作、社会 利用 一般的得 0.2 分。 需求提供优质档案信息服务。2 分 （10 分） 举办档案展览、出版图书、制作影视作 通过举办档案展览、编辑出版图书、制作档案音像制品等，多角度、多形 品，效果明显的每项得 2 分，一般的得 1 分； 式开展档案文化传播。3 分 实现档案信息服务网络化，服务效果好 积极实施档案信息资源共享，实现开放档案信息资源的远程利用。3 分 的得 3 分，一般得 1 分。 测评 测评内容 测 评 细 则 项目 及分值 六、 档 案 23. 创 新 在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有 工 内容及方 首创性和示范性作用的工作。5 分 作 式 创 （5 分） 新 (5分) 测评依据或方式 抽查近 2 年档案工作改革创新成果，该 项工作获得市档案局、省级行业主管部门改 革创新奖的得 2 分；获得省档案局改革创新 奖的得 3 分；获得国家档案局奖项的得 5 分； 省示范单位必须有工作改革创新得分。 附件 4 山东省档案工作科学化管理测评申请表 单位名称 申 请 测 评 时 间 申请测评 自评 等 得分 级 申请单位情况简介 （盖章） 年 月 日 档案行政管理部门意见 （盖章） 年 月 日 附件 5 山东省档案工作科学化管理测评审批表 单位名称 测评时间 测评等级 测评得分 测评结论 测评组组长： 年 月 日 档案行政管理部门审批意见 （盖章） 年 月 日 附件 2 机关单位档案工作科学化管理测评自查打分表 单位： 编号 标准分 一 [24] 1 15 2 4（加分 3 分） 3 5 二 [19] 4 14 5 3 6 2 三 [22] 7 6 8 8 9 4 10 4 四 [14] 11 9 12 5 五 [21] 13 8 14 6 15 7 六 [加 5 分] 16 加5分 总得分 自评得分 自评说明 科技事业单位档案工作 科学化管理测评自查打分表 单位： 编号 一 1 2 3 4 二 5 6 7 8 9 10 三 11 12 13 14 四 15 16 17 18 五 19 20 21 22 六 16 标准分 [20] 5 5（加分 2 分） 5 5 [25] 10 2 5 2 5 1 [15] 3 3 4 5 [15] 5 3 2 5 [20] 5 3 2 10 [5 分] 5分 总得分 自评得分 自评说明 企业单位档案工作科学化管理测评自查打分表 单位： 编号 一 1 2 3 4 二 5 6 7 8 9 10 三 11 12 13 14 四 15 16 17 18 五 19 20 21 22 六 16 标准分 [20] 5 5（加分 2 分） 5 5 [25] 10 2 5 2 5 1 [15] 3 3 4 5 [15] 5 3 2 5 [20] 5 3 2 10 [5 分] 5 总得分 自评得分 自评说明