《碧桂园集团举报制度》.docx

碧桂園集團舉報製度 一、 目的 碧桂園集團始終踐行陽光文化，對貪腐行為零容忍。為持續加強對 潛在腐敗和舞弊行為的調查與懲處，完善集團舉報機製，建立保密、完 善的舉報渠道，特製定本製度。 二、 適用範圍 集團內部員工和外部利益相關第三方人員（如與集團有業務往來的 客戶、供應商等），均可以不具名方式及保密形式提報與集團相關的任 何疑似失職瀆職、違規違紀行為的信息。 三、 舉報行為類型 碧桂園集團受理的舉報，包含但不限於以下行為類型：  違反國家法律法規的行為  違反集團各項管理製度的行為  在工作中失職瀆職、不正確履行職責的行為  危害他人生命安全、健康的行為  其他可能損害集團利益的行為  對以上違規違紀事項故意隱瞞的行為 四、 举报人保护机制 根據本製度作出真實、非惡意舉報的舉報人將得到公平公正的對待 和嚴格的保護。無論舉報線索是否能夠查實，舉報人均不會在日常工作 或日常業務往來中受到不公正的對待。 集團嚴厲禁止他人對舉報人進行打擊報復的行為，對舉報人進行打 1 / 3 擊報復的，一經查實將嚴肅進行處理。 五、 保密機製 集團在案件信息處理、線索調查等過程中將對舉報人的相關信息嚴 格保密。為避免對後續線索調查工作造成不良影響，舉報人本人也應對 其舉報事項的細節、舉報事項涉及人員等事項進行保密。 如果疑似舞弊事件涉嫌構成犯罪、移送司法機關處理的，舉報人將 可能需要配合相關部門提供證據、配合調查。 六、 舉報渠道 舉報人可向集團風控審計監察中心及集團審計委員會發起舉報，舉 報渠道包括： 1. 風控審計監察中心：  舉報電話：0757-26395969 转 4  舉報郵箱：jtjcb@countrygarden.com.cn  郵寄地址：廣東省佛山順德區北滘鎮碧桂園大道 1 號監察部 2. 審計委員會：  郵寄地址：香港中環都爹利街 11 號律敦治中心帝納大廈 17 樓 1702 室 七、 舉報信息要求 舉報應列明舉報對象，詳細描述違規違紀行為實施的時間、地點、 具體經過等信息，附上書證、照片、錄音、視頻等證據資料，以有效支 持後續線索調查行動的開展。 集團對於所有描述清晰、證據充分的舉報線索均一視同仁、應查盡 查。舉報人可以選擇暗中及以不具名方式舉報，但為確保調查工作的順 2 / 3 利開展，建議舉報人留下姓名以及聯系方式，以便後續調查工作的開展 與調查結果的溝通。 舉報人應當如實舉報，不得捏造事實、誣告陷害他人。如果舉報人 出於其他動機發起惡意、虛假舉報，集團將保留追究相關責任的權利， 一經查實將嚴肅進行處理。 八、 線索調查 集團在接收舉報線索後會盡快向舉報人確認查收，並按照集團內部 既定流程開展線索初核及調查工作，重大舉報線索的調查進度定期向集 團管理層及董事會進行匯報。如有足夠證據證明該舉報事項涉嫌構成違 法犯罪的，集團將向相關部門(司法機關)移交處理，並配合相關部門開 展調查。 九、 附則 本製度已獲董事會批準通過，集團風控審計監察中心在審計委員會 監督下負責本製度的執行，並定期向集團管理層及董事會匯報其執行效 果。 3 / 3