附件2-优秀学士学位论文及相关材料报送说明.doc

附件 2： 优秀学士学位论文及相关材料报送说明 一、优秀学士学位论文名册（纸质版及电子版） 按论文的优秀程度排序名册（附表 2-1），推荐比例 不超过本院系应届本科毕业生的 4%进行上报。 二、优秀学士学位论文名册数据库（光盘）。数据库文 件名为“YXPX 院系名称.dbf”,数据库结构要求（见附表 2-2）。 三、优秀学士学位论文全文电子文档（光盘）。 省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因 此，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论 文全文电子文档的具体要求是： 1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的 pdf 文档。文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf（注 意此处“_”的格式为半角状态下的下横线）。如武汉工业 学院土木工程专业某学生学号为 200512546，则论文电子文 档文件名应为 10496_080703_200512546.pdf。电子文档内容 包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词 （中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版 应符合学校对学位论文统一规范的要求。 2、各院系要对学生提交的 PDF 文档认真检查验收，尤 其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总 页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘 要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项 内容是否齐全。④PDF 文档不包含作者、导师、致谢等信息， 以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换 成 PDF 过程中应用安全属性（如禁止复制等）。 3、各院系汇总优秀论文全文的 PDF 文档，以院系名称 为一级目录、以学科专业为二级目录（目录名格式：专业代 码_专业名称，例如：080703_土木工程）进行存储并刻录光 盘。 附表 2-1： 推荐省级优秀学士学位论文名册 院系名称： （单位公章）制表人： 审核人： 本科毕业生数： 校级优秀学士学位论文总数： 省级推荐数： 序 专业代码 号 1 2 … … 专业名称 学号 姓名 论文名称 附表 2-2： 优秀学士学位论文数据上报 DBF 库要求 字段 数据类型 说明 Xkdm char(4) 学科代码 Xkmc char(50) 学科名称 Zydm char(6) 专业代码 Zymc char(50) 专业名称 Zybz char(50) 专业备注 tjsypx Int 推荐省优排序 Zszy char(2) 是否为自设专业 Dwdm char(5) 单位代码 Dwmc char(50) 单位名称 Yxsmc char(50) 院系名称 Xh char(20) 学号 Xm Char(20) 姓名 Dsxm Char(20) 导师姓名 Lwmc Char(254) 论文名称 pdf_file Char(254) 对应 PDF 文件名 key_cn Char(254) 中文关键字 key_en Char(254) 英文关键字 Pages Int 论文页数 Bz Char(50) 备注 允许空 关键字 备注 √ [是、否]默认为否 √ √ √ 即报送光盘中的路径信息+论文文 件名。如: \土木工程与建筑学院 \080703_ 土 木 工 程 \10496_080703_123456.pdf √ 注： 1. 对于所录入的数字及英文字母信息，均用半角字符录入。 2. 字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！ 3. 姓名中不许有空格！ 4. 学号不能有重复值、空值！ 5. 确保学科代码与专业代码前四位一致! 6. 数据库中的信息, 将作为评选工作的重要基础信息, 请确保各项信息准确、无误。