用户需求书.docx

用户需求书 1、图书采购年限： 年限不限，符合我院图书馆藏需求的各类正版图书。 2、图书供应商：1-2 家。 3、采购总金额：400 万元，总书籍数量任务 40 万册，折扣率上限为 23% 图书复本： 与馆藏重复的图书（剔除往年已购买的其他年限图书），复本数为 3-5 本； 与馆藏不重复的图书，复本数为 3-8 本。 4、图书加工： 图书供应商为图书馆所采购的图书提供无偿深加工，加工按图书馆提供的要求进行，无论 何时发现加工问题，供应商必须无条件加以改正。 与馆藏重复的图书（剔除往年已购买的其他年限图书），复本数为 3-5 本；与馆藏不重复 的图书，复本数为 3-8 本，皆粘贴 16CM 钴基可充消复合磁条。 盖馆藏章两枚；贴条形码、书标、保护膜等；图书分类，按图书馆要求进行，避免同书异 号；随书光盘，按照图书馆要求进行；图书加工不合格率不超过 3‰。 5、图书质量： 供应商提供图书必须是由国家正规出版社出版，不得提供盗版、缺页、污损、印刷模糊、 装订不合格等不符合图书馆要求的图书。供应商采购的图书没有牵涉到版权、著作权等知识产 权问题。如发现盗版，图书馆可无条件终止采购并处以盗版书价 100 倍的罚款，并由供货商承 担由此造成的一切法律后果。图书馆有权根据供应商配货速度、图书质量、服务水平等调整各 家供应商的采购额。 6、质保金： 中标的供应商应缴纳叁万元的履约保证金。供应商按照合同要求完成供书任务后，我方退 还其质保金；若供应商未如约提供图书采购加工等服务，图书馆有权拒绝退还保证金。 7、图书供应商资质： 图书供应商应为成熟的高校图书馆图书采购供应商，具备高校图书馆图书供应成功合作经 验。供应商应近二年内有广东省内至少 4 家且 80 万元以上的高校供货经验，且用户反映良好， 需提供第三方验收凭证。图书供应商同时须提供科学出版社、机械工业出版社、清华大学出版 社、电子工业出版社、人民邮电出版社、人民教育出版社、高等教育出版社、中国法制出版社、 中国财政经济出版社、中国环境科学出版社等 60 家以上主要出版社购销合同或授权委托书复印 件（原件备查）。投标人必须拥有面积不少于 2000 平方米的经营场所，（以投标人提供的正式 租赁合同（租赁期不少于两年）或产权证明为评审依据，原件备查。） 8、供应商必须保证所供的图书为正版书，不得搭配和追加任何非图书馆采购人员确认的图书品 种和复本，无论何时发现上述现象，供应商必须无条件负责退换，且承担调换或退货而支付的 实际费用。 9、图书采购合同价格为指定交货地点的到货价，包括：所有的运输费、税费、售后服务费，并 提供 CALIS 标准的 CNMARC 格式数据及相关服务等； 10、交货时间： 图书供应商保证订单图书 1 个月内到货，到货率 90%以上。不能达到到货要求的，视为违 约。对延期到货图书图书馆可单方面拒收。 11、到货标准： 供应商在配送图书时，必须严格按照“同一种图书同一批到馆，并且必须放在同一个包 内”，同时负责提供新到图书的总清单和分包清单。保证图书包装整齐，按图书馆要求免费送 达指定书库，并搬卸到图书馆指定位置。无论购书量多少，供应商都应及时免费送货上门, 每 批图书须提供一份图书总清单（计算出总种类、总册数、总码洋、折扣、总实洋），每包图书 须提供一份图书分包清单(包括：包号、国际标准书号、书名、单价、复本、册数、折扣及总 价)。总清单、分包清单中的包号要和所送图书包号一致。总清单采用三联单打印，第一联每个 折横处需盖上公司印章。 12、图书馆在验收到货图书时，如发现有缺页、错装、污损、磁盘损坏、重书及不符合本科院 校馆藏要求等问题，无论何时发现，供应商必须无条件负责退换，且承担调换或退货而支付的 实际费用。 13、图书供应商为图书馆提供所征订图书的 CALIS 标准的 MARC 书目数据，并在征订截止日 10 天内图书的 MARC 书目数据在可能的基础上其著录字段要求为：000、010、101、102、105、 106、200、205、210、215、225、300、306、307、312、314、330、305、306、320、416、 500、510、517、600、606、690、701、702、710、711、712、801 等字段（必备字段未列 举），有检索意义的副书名、说明书名文字或相关字段的附注说明的，要求标准 MARC 数据著录； 有并列题名者要求添加（510 或 517）。套书或多卷书要求整套著录，每单册一条数据。 14、下列与我院学科相关的出版社作为重点选书对象：中国环境科学出版社、科学出版社、化 学工业出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、中山大学出版社、高等 教育出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、人民邮电出版 社、人民美术出版社、中国法制出版社、法律出版社、纺织出版社、经济管理出版社、人民卫 生出版社、人民军医出版社、第一军医大学出版社、法制出版社、中国建筑工业出版社、各 985 大学出版社；各大学出版社、各省人民出版社、商务印书馆、三联书店、中国青年出版社、各 美术出版社、国防工业出版社、中国科学技术出版社；文学类图书以作家出版社、译林出版社、 人民文学出版社、中华书局、上海古籍出版社、社会科学文献出版为主；经济管理类图书以经 济科学出版社、经济管理出版社、中信出版社、中国经济出版社、中国财政经济出版社、中国 金融出版社、立信会计出版社、企业管理出版社为主。 15、图书馆一般不收藏以下图书：幼儿读物、小学、初中、高中、中职中专、高职高专等非本 科高校适用的书籍；单幅地图、挂图、无书脊图书、散页试卷、开本为 64 开的图书、价格超过 码洋 100 元的图书、页数少于 150 页的图书；拒收任何内容荒诞、淫秽、反动的图书。 16、在图书订单提供、订单收取、送货、退货、结算等所有服务过程中，图书供应商均需有专 人负责。供应商保证在收到图书馆图书订单的 10 个工作日内，提供 CALIS 标准的 CNMARC 格式 数据，并及时反馈图书馆图书订购情况及最迟到货时间，以便图书馆及时进行处理。 17、图书加工验收合格后，按照图书馆要求，由供应商无偿提供图书上架、倒架等服务。 18、采购时间计划表： 时间 任务内容 2020 年 8 月 31 日前 确定图书供应商、签订采购合同 2020 年 9 月 1 日至 完成所有图书采购任务 备注 2020 年 9 月 30 日 2020 年 10 月 31 日前 完成所有图书编目、加工、上架、验 收工作 2020 年 12 月 报账 注：该时间计划只可提前不做顺延。 19、投标单位保证所供图书为用户方所下订单图书，不得参杂非投标时所提供的书单书目，否 则视作为书单信息做假，取消供货资格。 20、按照编目数据提供书目信息，书单字段格式模版如下： ISBN 题名 作者 出版社 价格 出版年 分类号 开本 页码 读者对象 内容简介 库存数 21、书目要求： （1）剔除：幼儿、小学、初中、高中、中职中专、高职高专等非本科高校适用的书籍； 无书脊图书、散页试卷、单幅地图、挂图、开本为 64 开的图书； 单价超过 100 元的图书； 页码少于 150 页的图书； 宗教类、内容荒诞、淫秽、反动的图书。 （2）提供本校专业相关书籍。（专业不相关书籍大致为：E 军事，P 天文学、地球科学，Q 生 物科学、R 医药卫生、S 农业科学、U 交通运输、V 航空、航天，可适当提供大众读物）； （3）与往年已购置过的其他年限图书查重，并作剔除。 （4）将与馆藏重复的可供书目和不与馆藏重复的可供书目分别以 excel 表列出。其中，与馆藏 重复的购买复本数为 3-5 本，与馆藏不重复的购买复本数为 3-8 本。 （5）年份不限。 （6）按编目数据提供书目信息，必须包含 ISBN 号、题名、作者、出版社、价格、出版日期、 分类号、开本、页码、读者对象等。并列出库存数。