2019年01月20日 基本建设处.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (基本建设处 JJ) 序号 归 档 范 围 保管期限 JJ11 管理综合 1 上级有关高校基本建设工作的文件 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 基建处工作的规章制度 永久 3 基建工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 永久 4 基建工作总体规划、调研材料以及重要会议材料 定期 5 基建工程财务预、决算材料 永久 6 全校总体规划、设计总平面图 永久 7 全校水、电、气等管道分布图及其文件材料 永久 8 全校各类土地使用证、红线图、宗地图、地籍图及各种土地协议 永久 9 基建项目的招、投标材料 永久 10 本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件及材料 定期 11 其它有归档利用价值的文件材料 定期 12 重大活动、事件、重要会议等声像材料 永久 JJ 基建项目综合 1 工程正、侧面照片和概况表 永久 2 基坑、基础等有关照片 永久 3 建设项目可行性研究报告 永久 4 计划任务书 永久 5 工程红线图 永久 6 工程总平面图 永久 7 工程报批图 永久 8 工程建设申请报告 永久 9 工程建设审批文件 永久 1 10 环保审批文件 永久 11 消防审批文件 永久 12 建筑许可证 永久 13 施工许可证 永久 14 规划许可证、规划审批单 永久 15 放线回单 永久 16 工程招标资料 永久 17 工程设计资料(合同) 永久 18 工程地质勘察资料(合同) 永久 19 施工任务通知书(开工通知) 永久 20 施工过程中的文件材料 永久 21 承包合同、协议书 永久 22 工程质量证明(质监站) 永久 23 工程预算(概算) 定期 24 工程结算 永久 25 审计文件资料 永久 26 其它文件材料 永久 JJ 基建项目施工 1 图纸会审记录 永久 2 施工组织设计 永久 3 开工报告 永久 4 技术交底、技术核定 永久 5 设计变更材料 永久 6 钢材合格证、试验报告 永久 7 焊条合格证、焊接试验报告 永久 8 水泥合格证、试验报告 永久 9 砌材合格证、试验报告 永久 10 构件合格证 永久 11 防水材料合格证、试验报告 永久 12 水电设备、材料合格证、功能试验报告 永久 2 13 混凝土试验报告 永久 14 砂浆试验报告 永久 15 土壤试验、打桩报告 永久 16 地基验槽记录 永久 17 基础隐蔽工程施工、验收记录 永久 18 各层隐蔽施工、验收记录 永久 19 结构吊装、结施验收记录 永久 20 分部、分项工程质量评定 永久 21 质量事故、缺陷处理意见 永久 22 定位、沉陷、位移、变形测量成果 永久 23 施工总结、技术总结 永久 24 施工日记 定期 JJ 基建项目竣工验收 1 竣工报告、竣工验收报告 永久 2 交工、竣工验收证明 永久 3 竣工总平面图 永久 4 基础竣工图 永久 5 地下室竣工图 永久 6 建筑竣工图、结构竣工图 永久 7 供水竣工图、供电竣工图 永久 3