2019年01月20日 研究生院.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (研究生院 JX) 序号 归 档 范 围 保管期限 JX 11 综合管理 上级有关研究生工作的文件材料 (1) 针对本校的文件材料 永久 (2) 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 本校研究生教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法 永久 3 本校研究生工作发展规划、实施计划 永久 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 定期 5 非学历教育的培训班、进修班材料及与外单位合作办学的材料 6 遴选硕士生、博士生导师的材料 定期 7 有关研究生工作的各类统计报表 永久 8 研究生院工作规章制度、管理办法 永久 9 研究生院工作计划、总结、报告、请示及批复 永久 10 本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件与材料 定期 11 其它有归档利用价值的文件材料 定期 12 重大活动、事件、重要会议等声像材料 永久 1 定期、永久 JX12 学科建设 上级有关学科、专业设置文件材料 1 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 2 学科建设方面的规章制度 永久 3 本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 永久 4 学科、专业论证、评估、申报、审批、建设等材料 永久 5 申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复以及硕、博士点建设材料 永久 6 学科、专业建设计划、简报、总结材料及相关统计报表 定期、永久 JX13 招生 1 上级有关招生工作的文件材料 1 （1） 针对本校的 永久 （2） 普发性需要贯彻执行的、指导相关工作开展的 定期 2 招生计划、规定、生源计划、总结、报告及上级批复 定期 3 研究生新生录取名册 永久 4 免试硕士研究生录取名单 永久 5 研究生招生简章、专业介绍等宣传材料 定期 6 新生入学试题及答案 定期 JX14 学籍管理 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片(贴照片) 永久 3 在校研究生名册 永久 4 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 永久 5 学生奖励材料（奖学金、优秀学生等）、处分材料 永久 JX15 课堂教学与教学实践 1 各专业教学计划、教学大纲、培养方案 永久 2 课程建设要求及安排，校历表，课表 定期、永久 3 获国家级、省部级精品课程或优秀课程、重点建设课程的相关材料 定期 4 国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等相关材料 定期 5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 定期 6 教学检查、评估的相关材料 定期 7 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 定期 JXl6 学位 1 上级有关学位工作文件材料 永久 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 永久 3 学位委员会会议记录、决定 4 学位委员会授予博士、硕士学位人员名册 永久 5 博士、硕士研究生学位论文（JX21） 定期 6 获国家优秀博士、硕士论文人员名单及相关材料 永久 7 研究生学位材料（培养计划、学习成绩单、学位申请表、评议书、评定书、决议书） 永久 定期、永久 JX17 毕业生 2 1 上级有关毕业分配的文件材料 定期、永久 2 毕业生工作计划、总结及相关统计 永久 3 毕业生供需计划、合同、简报 定期 4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 5 毕业生、结业生名册及电子注录号 永久 6 毕业生就业情况名册、派遣证存根 定期 7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 定期 8 毕业生个人档案传递存根 定期 JX18 教材 1 研究生各专业使用教材目录 定期 2 评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单 定期 其它 1 选派研究生出国留学的文件材料 定期 2 公费出国留学研究生名单 永久 3