附件6：MBA项目在线论文答辩操作指南-学生.docx

上海财经大学工商管理硕士论文答辩 Zoom 操作手册 本次论文答辩进行线上操作，采用 Zoom 系统，该系统适用于 Windows、Mac、 Linux、iOS、Androi 系统。 一、准备工作 （一）直播设备 在线答辩要求同学们使用双机位进行操作，请准备 2 台设备参加线上论文答辩： 1 台主设备的摄像头正面面对自己的上半身（建议为电脑）； 另 1 台副设备（可以为手机或平板电脑）置于身体侧后方，该设备开启摄像头后 可看到主设备屏幕、双手及上半身。 主副设备登陆 zoom 会议室后都需要全程开启摄像头且保持画面稳定，其中副设 备全程断开音频连接。 （二）文件准备 请提前准备好笔、草稿纸、答辩 ppt 和身份证，在个人面试开始前需要将身份证 正面对准摄像头进行身份核验。线上答辩时需要使用共享屏幕展示 ppt。 （三）软件安装 1、电脑端下载地址： Windows 版：https://zoom.com.cn/client/latest/ZoomInstaller.exe Mac 版：https://zoom.com.cn/client/latest/Zoom.pkg 复制上述链接地址，用浏览器打开，即可下载。下载后安装至本地即可。 2、IOS 版本下载和安装： Step1，前往应用商店 Step2，搜索 zoom，下载 ZOOM Cloud Meetings，注意不要下载错哦。 3、安卓版下载和安装 方式一：手机应用市场搜索“ZOOM”关键词下载。 方式二：如果自己的安卓手机应用商店没有 ZOOM，或者不是最新版本，那 么可以去浏览器搜索 ZOOM 下载。 二、论文答辩操作 1、PC&MAC 登陆会议室 Step1，点击 ZOOM 视频软件图标。 Step2，打开客户端。ZOOM 的使用非常方便，不需要注册，直接选择【 加入会议】就可以了。 Step3，在第一个方框中输入会议号，在第二个方框输入姓名（姓名格 式： 姓名+学号前四位+主/副（例如：张三 2015 主，主表示主设备）。为 了方便工作人员准确的将你按照顺序移入答辩会场，请用真实姓名。然后 点击右下角“加入”即可。 Step4，选择将电脑的音频设备接入。 如果您看到了以下画面，请输入你的手机号并进行验证，因为不经过验证 无法成功使用。 Step5，进入会议室后，主设备启动视频和音频，点击左下角的“启动音频 和视频”。 副设备启动视频，为了防止设备有回声，建议副设备要断开音频，即点击音 频旁三角按钮的“停用电脑语音设备”。 Step6，共享自己的答辩 ppt，点击共享屏幕，选中 ppt，开始自己的论文答 辩。 答辩结束，可以点击“停止共享”，结束 ppt 画面。 2、手机端登陆会议室 Step1，进入 ZOOM 后，选择“加入会议”。 Step2，在第一个方框中输入会议号，在第二个方框输入姓名（姓名格式： 姓名+学号前四位+主/副（例如：张三 2015 主，主表示主设备）。为了方便工 作人员准确的将你按照顺序移入答辩会场，请用真实姓名。然后点击右下角“加 入会议”即可。 一般第一次登陆需要验证手机号，请输入自己手机号进行验证才可继续 使用。您先进入的是准备室，所以加入会议后会显示如下图。 Step3，进入答辩会议室后，点击右下角“加入音频”。再点击“通过 设备语音加入”。 若手机端或 iPad 端为副设备，需要断开音频防止回声，故此处可以点 击“取消”按钮。 Step4，点击“开启视频”，待工作人员介绍完之后就能关闭视频。 开场工作人员介绍完以后，你将移入准备室继续等待。待上一位结束， 工作人员会提前通知下一位同学准备。预计每位同学 30 分钟。 三、常见问题处理 若 出 现 我 说 话 大 家 听 不 见 或 者 别 人 说 话 我 听 不 见 的 情 况 ，请 检 查 您 是 否 连 接 了 设 备 （ 电 脑 、 手 机 或 其 他 外 接 设 备 ） 音频；如果您的 ZOOM 会 议管 理菜 单 栏显 示 的 是“ 耳 机 ”图标，表示未 连 接 音 频 设 备 ， 点 击 “ 连 接 语 音 ” ， 选 择 “ 使 用 电 脑 语 音 设 备 ” 连接 音 频 。 如果您需要连接外接设备，请点击“连接语音”后面“向上 箭头”进行选择“音频设置”，进行语音设备测试。 还有检查麦克风是否被静音，如果麦克风上有 一条红 色的斜杠， 说 明被 静音， 点 击“ 麦 克 风 ” 图 标 ， 解 除 静音即可 。 答辩前学位办安排每周三为答辩测试日（测试时间为 9-11 点，1-4 点）。 测试会议室供大家进行线上答辩环境测试，会议号和密码请注意查收答辩通知的 邮件。建议大家务必提前测试一下。