财务与资产管理处关于科研教学.docx

财务与资产管理处 关于科研/教学课题项目经费购置固定资产指南 及注意事项 各位老师： 随着学校对学科建设、学术研究的重视，学校经费向教 学、科研倾斜，老师在课题经费中购置固定资产的情况越来 越多，现对大家比较关心的几个问题，结合《上海海关学院 科研课题经费支出及报销细则（试行）》（沪关院财〔2018〕 38 号）、《上海海关学院教学建设项目经费管理办法》（沪关 院财〔2014〕116 号）两个办法做如下归纳，供大家参考。 一、 固定资产的定义 科研/教学课题项目中购置固定资产是指：在课题研究过 程中购置设备，一般设备 1000 元（含）/件以上、技术设备 1500 元（含）/件以上的办公家具或整机设备应作为固定资产管理。 科研/教学课题中购置固定资产主要为可移动设备，具体包括： 台式计算机、便携式计算机、平板电脑、投影仪、传真机、 扫描仪、计算机网络设备、通讯设备（不含手机）等。购置 固定资产倡导使用国有品牌。设备附属配件（内存条、硬盘 等）、耗材（墨盒、硒鼓）不列入固定资产管理范围。 二、 固定资产管理 课题经费购置的固定资产均属于国有资产，纳入学校固 定资产管理范畴。个人作为固定资产使用者（教师仅有使用 1 权，所有权归属上海海关学院），应妥善保管好设备，不得 随意处置出售设备。不能使用或者达到报废年限固定资产， 应及时退还学校，由学校集中统一处置。 三、 购置固定资产权限 针对科研课题项目和教学课题项目有不同的购置权限： （一）科研项目（一定金额范围授权教师自行采购） 在立项时确定的可购置固定资产额度范围内，采购单价 或批量 3 万元人民币（不含）以下的（不含进口科研仪器设 备），由课题负责人自行采购。其中照相摄像器材、进口科 研仪器设备和单价或批量 3 万元人民币（含）以上的设备实 行采购前审批。 （二）教学项目（教师没有自行采购权） 课题负责人不得自行采购。因项目建设确需购置的，应 当在项目预算中单独列示，且该项预算需经立项单位批准。 学校设立的项目设备购置纳入学院资产管理范围，按学院固 定资产管理办法执行，纳入各归口管理部门购置。 四、 购置固定资产相关流程 （一）科研项目 购置纳入学校固定资产管理的各类科研仪器设备，同时 由固定资产管理部门（财资处、科技处、后保处）对资产采 购、登记等资产管理程序的合规性进行审签。 自行采购完成后，由课题负责人自行验收，在学校国有资 产管理系统中填写《上海海关学院固定资产科研验收单》 2 （相关操作见附件 1-资产管理信息系统（二期）科研验收 操作说明），然后附购置发票、设备等至主管部门审核，最 后财资处资产科办理登记入账手续后，由财资处财务科予以 报销。 （二）教学项目 因项目建设确需购置的，由课题负责人向立项单位申请， 申请通过后报归口主管部门，纳入学校资产购置计划，由归 口主管部门统一采购，相关要求按学院固定资产管理办法执 行。（相关操作见附件 2-教学建设项目经费采购设备操作指 南） 五、 注意事项 请各课题负责人注意以下几方面： 1、 课题项目的类型，请确认其类型为科研项目还是教 学项目，两个类型对于固定资产购置管理模式不一致。 2、 课题项目中在立项时是否设立了设备预算，只能在 设备预算范围内购置固定资产。 3、 购置设备使用中，请妥善保管，避免遗失。 各位老师在科研/教学课题项目购置固定资产若有疑问， 请及时联系财资处资产科龙晶-28991085。感谢您的配合。 二 O 一九年五月二十九日 3