图书馆自助借还机租赁及相关服务采购项目询价文件.doc

南京财经大学仙林校区图书馆自助借还机租赁及相关服务采购项目 询价文件 我校仙林校区图书馆自助借还机租赁及相关服务项目进行询价采购（项目编号： NCXJ20180918-服务 37） ，欢迎符合资质要求的单位参与报价。本次询价采购由学校采 购与招标工作小组统一组织，学校监察、审计部门全程监督，将按照本校《采购与招 标管理办法》有关规定开展工作，请各参与单位积极配合，认真阅读本询价文件，精 心做好相应工作。现将有关事项告知如下： 一、使用部门：图书馆 二、项目描述： 租赁自助借还机 2 台、独立静音还书箱 2 台及相关服务（技术参数详见左下角附 件） 。 三、服务地点：南京市栖霞区文苑路 3 号，南京财经大学仙林校区 四、报价单位资质 1、报价单位必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的企业，具有独立法 人资格，持有效营业执照（或三证合一）。 2、委托代理人须提供法人授权委托书原件、授权代表身份证复印件。 六、付款方式：租赁服务考核合格后，前三年每年付总租金的 30%，第五年付总 租金的 10%。 七、服务期限：签订合同后 30 个日历日内，送货上门、安装、调试。租赁期 5 年， 期限从验收合格之日起计算。 八、报价文件的递交： （一）报价文件包括： 1、有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件； 2、法人授权委托书原件、授权代表身份证复印件； 3、报价单原件； 4、项目服务方案（包括但不限于：备用设备、故障紧急抢修、售后服务等） 上述文件均一式三份，均须加盖公司公章。报价文件须密封。 （二）时间与地点： 递交报价文件时间：2018 年 10 月 16 日上午 9 时-11 时（北京时间） 递交报价文件截止时间：2018 年 10 月 16 日上午 11 时整（北京时间） 递交地点：南京财经大学招投标中心 地址：南京市亚东新城区文苑路 3 号行政楼 405 室。 商务联系人：孙老师 86718576，86718579（传真） 技术联系人：鞠老师 86718546 九、报价有效期：报价文件递交截止日后 30 个日历日内有效。 -1- 十、其他说明： 1、不接受邮寄、快递等报价，报价文件在报价截止时间后，一律不予退回。 2、在满足询价文件技术要求和商务要求的前提下，采用有效的最低价作为成交原 则。 附件：图书馆自助借还机租赁及相关服务采购项目询价文件 南京财经大学招投标中心 2018 年 10 月 10 日 -2- 附件 1： 报价单 项目名称 仙林校区图书 馆自助借还机 租赁服务 技术要求 单位 数量 自助借还机，详见附件 2 台 2 独立静音还书箱，详见附件 2 台 2 技术参数响应情况 单价（元/台 年） 金额（元/2 台 年） 合计（元/5 年）（大写）： 备注：报价包括租赁货物送货上门、安装、调试、维修及其软件的升级、人工服务、税金等所有费用，我校不再另行支付任何费用。 报价单位法人代表或委托代理人（签字）： 报价单位名称（公章）： 联系方式： 日期： 3 年 月 日 附件 2： 图书馆自助借还机租赁需求 一、需求概况 租赁物名称 租赁物数量 质保 自助借还机 两台 五年 独立静音还书箱 两台 五年 用途 读者自助借还 书 读者自助还书 交付地点 仙林校区图书馆 仙林校区图书馆 二、租赁期间详细需求 1、租赁物所有权归属解释： 租赁物租期满叁年其所有权归图书馆所有。 2、租赁物的使用与维修： 租赁方保证租赁物一周 7×24 小时不间断服务。若设备出现故障，租赁方需在半小时内给出答复， 四小时内到达现场进行维修，两天内解决故障。若超出两天未能修理好，需提供备用机，否则按超出天 数扣除未付款。 3、使用效果评估： 租赁物在使用一年后，图书馆组织相关部门根据使用效果评价表（详见附件 4）对使用效果进行评 估，若图书馆对使用效果不满意，有权随时终止租赁合同。 三、租赁物的运送及安装 租赁方负责租赁物的运送、安装（含所有系统接口）及技术指导。 四、质保 整机质保五年。 五、付款方式 前三年每年付总租金的 30%，第五年付总租金的 10%。 4 附件 3： 技术参数表 1. 要求整机通过国家强制性认证（CCC），使用安全、稳定，对读者和工作人员 无伤害，生产厂家和所投产品型号须与 CCC 证书型号保持一致。 2. 17 寸以上触摸屏显示器，分辨率：1280*1024 以上，透光率：大于 95%，接口： USB，屏幕类型：液晶，点击次数：大于 3500 万次。 3. 无风扇式工业控制主机（非组装型 PC 机）：CPU 为 Intel Core i5 及以上， 内存≧4G，硬盘 ≧2T。网络接口：100M 以太网接口。摄像机：低照度高清微 型黑白摄像机。操作系统：正版 windows 7，带正版杀毒软件。支持 7*24*365 小时开机使用，平均无故障运行 3 万小时。 4. 采 购 参 数 物 理 配 置 充消检设备：快速充消检一体机，兼容 3M、Dialoc、科晶、南方等国产和各 类进口磁条。 5. 人 脸 识 别 摄 像 头 ： 170 度 以 上 广 角 摄 像 头 ， 1080P 像 素 ， 最 大 分 辨 率 : 1280x720。 6. ★条码借还采用摆镜式条码扫描枪，识读时间＜0.1 秒，可以识读我馆现有的 各种条码；当部分书籍的条形码在扫描枪扫描范围之外时，可通过手工拨动 扫描枪来进行扫描书籍条形码，并能自动复位。 7. 防止抽换书籍机制，具有至少 2 个红外感应器，防止借阅时书籍被抽换，感 应装置应能感应所有颜色封面的书籍包括黑色封面。 8. ★至少内置两路视频监控系统，可同时记录读者面部信息特征和图书的借还 过程，并能够将借书证号码、操作时间等信息以数字方式叠加在图片上，以 备图书撕损和借书证盗用等事项的追溯，至少保存 6 个月。 9. ★设备自带工作平台，充消磁操作平台必须采用斜坡式 V 型设计。 1．具备自助借书、还书、续借和查询图书功能。 支 持 功 能 2．人性化图形用户界面，并伴有语音、动画、文字同步提示，简单直观，操 作简便。读者每做完一步都能看到下一步动作提示，使第一次使用的读者可独立 完成借还操作。 3．借书或还书操作的同时能够自动显示读者借书证的借书情况列表，方便读 5 者查阅核对。 4．★在读者借还书时，设备具有视频多书侦测功能，防止一码多借等不文明 行为的发生，视频多书侦测技术不受磁条、书籍摆放方式、RFID 标签的影响，识 别准确率达 95%以上。 5．具有快速充消磁及磁性状态验证功能，兼容国内外各种规格磁条，充消磁 产品部件符合国家强制性认证（CCC）要求，对读者和工作人员无伤害。 6．设备支持条形码、一卡通等多种借书证，可以升级成支持 RFID 电子标签 借还及条码借还两种借还方式。可以对接我校一卡通系统，实现自助缴纳超期罚 款的功能。 7．系统可以升级为 RFID 模式，满足条码、RFID 同时应用，并能自动判断，RFID 支持高频或超高频，借还书的同时设备支持对书本磁条充消磁功能。 8．设备支持绑定人脸功能，已绑定人脸数据的读者通过人脸识别读者身份后 可在图书馆其他关联设备上进行人脸识别认证，替换一卡通。人脸识别技术及算 法采用大型人脸识别技术厂商之技术（百度、阿里、腾讯等），并需要此技术厂商 拥有人脸识别技术在图书馆同领域的应用案例，并提供证明材料。 9．★具有 BS 架构的集群管理系统平台，所有自助设备的运行图像、录像、 借还、交费等数据实时上传至集群平台，在图书馆的电脑上通过 Web 权限认证后 查看设备运行状态，查询具体操作过程中的图像、录像、数据等信息，具有任意 条件统计和打印功能。 10．★系统自动判别读者借书、还书操作，借还过程无需点击屏幕任何按钮， 且借书与还书之间无需点击按钮切换；前面读者借书后拿走借书证后，无需按结 束键，系统能立即自动退出借书界面，以防后续的读者使用前面的读者证借书， 具备防止交叉错借书籍到其它读者的有效机制。 11．多台设备可集群控制，为保证知识产权无纠纷，设备硬件和软件须为同 一厂商所有，提供自助借还书软件的软件著作权证书及集群管理系统的软件著作 权证书，并且软件终生免费升级维护。 12．★提供供电控制系统，能够自动定时开关机器。 13．★具有磁条检测功能，在书籍未安装磁条或磁条被破坏时，具有无法借 出功能；还书充磁后检测不到磁性，系统也不予办理还书手续。 14．★自助借还书机配备有智能远程监控仪，可在办公区监控所有自助借还 6 书机运行状况。该设备集成 ARM 微处理器、触摸液晶显示器(≤7 寸)、有线网络、 WIFI 接口于一起，能在自助设备需要干预时及时发出声音、灯光、文字来提醒工 作人员。例如某台自助借还书机打印机缺纸，智能远程监控仪可以在第一时间提 示管理员某台借还书机打印机缺纸，智能监控仪不得以 PC、PAD 代替。 15．★承担所有牵涉对外接口费用。 1.整机产品通过国际或国内相关权威认证（3C,UL,CE 认证至少一种）。 2.生产企业通过 ISO9000 认证、ISO14001 认证。 服 务 3.有 211 或 985 高校案例。 4.提供 2 小时内上门维修服务。 5.5 年免费软硬件升级。 7 附件 4： 使用效果评价表 评价内容 评价等级 安装时效 优秀 一般 不满意 技术培训水平 优秀 一般 不满意 设备运行稳定性 优秀 一般 不满意 维修满意度 优秀 一般 不满意 条码阅读性能 优秀 一般 不满意 多书侦测效果 优秀 一般 不满意 借书出错率控制 优秀 一般 不满意 充消磁性能效果 优秀 一般 不满意 后台管理系统功能 优秀 一般 不满意 设备整体外观 优秀 一般 不满意 整体满意度 优秀 一般 不满意 是否同意第二年续租 同意 不同意 8 其他