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招商文件 项目名称：2014 年学院新生床上用品销售发放服务对外招商 招 商 人：湖南铁道职业技术学院 日期：2014 年 06 月 20 日 1 招商公告 根据《湖南铁道职业技术学院采购管理办法》规定，湖南铁道职业技术学院对 2014 年学院新生床上用品 销售发放服务进行对外招商，现将招商工作事宜公告如下： 一、项目名称：2014 年学院新生床上用品销售发放服务对外招商。 二、参与招商商家资格要求： 1、必须是具由湖南省纤维检验局认定的“AAA”质量等级证书的商家。 （提供证书复印件，原件备查） ，提 供扫描或复印件并加盖公章。 2、必须是 2014 年湖南省高校后勤生活物资（学生床上用品）供应准入企业。 （提供《准入许可证》证书 复印件，原件备查），提供扫描或复印件并加盖公章。 3、必须由湖南省纤维检验局年审合格及湖南省教育后勤协会准入企业年审合格。 三、报名及招商书获取时间：2014 年 6 月 21 日至 2014 年 6 月 30 日上午 12 时止。 四、报名地点：湖南铁道职业技术学院 五、招商文件及样品递交地点及截止时间：招商文件递交到湖南铁道职业技术学院纪委监察室，产品样品 递交到湖南铁道职业技术学院后勤公司物业部，截止时间为 2014 年 6 月 30 日上午 12 时。 六、开标时间：2014 年 6 月 30 日下午 15 点。 七、开标地点：湖南铁道职业技术学院后勤公司。 八、项目报名及获取招商书联系人： 联系人：周耀 联系电话：0731-22783919 ；13908435638 九、招商书查询网址：湖南铁道职业技术学院 http://www.hnrpc.com/（外网） 172.16.12.18（内网） 湖南铁道职业技术学院 2014 年 6 月 21 日 2 招商须知 一、说明 1、适用范围：本招商书仅适用于本次招商。 2、招商人：系指湖南铁道职业技术学院。 3、参与招商人：系指向招商人提交招商文件的合格参与招商人。本项目不接受联合投标。 4、服 务：系指招商文件规定卖方须承担的相关工作。 5、招商费用：无论招商结果如何，参与招商人自行承担所有与参加招商有关的全部费用。 6、本招商项目为校方新生床上用品 3000 套左右（每套包括：盖絮、垫絮、被套、枕套、床单、枕芯、毛 巾毯、凉席、蚊帐等公寓化用品共计九件），项目为整套招商，因此校方需求的各有关床上用品，投商商家 必须均具有湖南省教育后勤协会准入的资质。 二、招商文件： 1、招商文件的编制 （1）参与招商人应仔细阅读招商文件所有内容，并按招商文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完 整的招商文件。 （2）招商文件的计量单位应使用国际单位，招商报价应己包含所有各项费用，招商价为最终报价。 （3）招商文件应对招商文件规定的要求和条件做出实质性响应，如有漏项、重大偏离或显著保留，即视 为废标；所有不完整的招商文件将被拒绝。 2、招商文件的组成 参与招商商家递交的招商文件应包括以下部分： （1）招商文件目录 （2）招商书 （3）招商内容明细表 （4）服务承诺书 （5）招商商家单位基本情况 （6）资格文件 ①参与招商商家法人营业执照副本复印件（年审合格/原件备查）； ②参与招商商家法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件； ③参与招商商家税务登记证复印件； ④参与招商商家单位社会保险证复印件； ⑤参与招商商家组织机构代码证复印件； 3 ⑥参与招商商家必须是 2014 年湖南省高校后勤生活物资（学生床上用品）供应准入企业名单之 列单位，并需具有湖南省纤维局认定的“AAA”级证书复印件； ⑦参与招商商家获得的湖南省纤维制品企业质量信用等级证书、湖南省高校后勤与基建协会发放 《准入许可证》复印件； ⑧商家相关工作业绩证明等复印件； ⑨参与本项目相关人员的资格证明复印件； ⑩参与招商商家认为有必要的其他证明文件。 3、有关招商的其他规定 （1）招商文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格 A4 并装订成册，副本可用复印件。招商文 件须一式 4 份（正本 1 份，副本 3 份），分别加盖“正本”“副本”印章。正本与副本如有差别，以正本为准， 责任由招商商家自负。 （2）招商文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单 位公章方可生效。 （3）招商文件封面应标明“正本”或“副本”字样。 （4）全部招商文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有招商商家法定代表人或其授权代表签字 并加盖投标单位公章；封面注明招商项目名称，招商商家的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。 （5）招商保证金：招商前缴纳 20000 元招商保证金。未中标的商家招商保证金招商结束后即与退还，中 标商家招商保证金在合同签订时自动转为履约保证金，如中标商家未按规定及时签订合同的，招商保证金不予 退还。 三、新生床上用品销售发放服务具体内容与要求： 见附件：新生床上用品销售发放服务基本情况及要求。 四、招商和评商 1、招商评商 （1）招商仪式由招商人主持，在招商公告中规定的地点和时间招商。 （2）招商时当众查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。 （3）招商委员会成员由评商专家、用户代表、纪委、审计、招商人等人组成。 （4）报价是评商时考虑的重要因素，但招商人不保证报价最低的招商商家中标。 （5）对未中标的招商商家，招商人可以不解释落标原因，招商文件不予退还。 （6）招商人有权在签订合同时调整采购数量等条款。 4 2、评商办法 （1）本次招商项目的评商方法为综合评分法。 （2）评委按招商文件规定的评商办法进行综合评审，按得分高低排序确定中标候选人。 （3）招商商家的综合得分为：所有评委成员对其的评商的算术平均值。 （4）计算过程中，算术平均值保留 2 位小数，第三位小数四舍五入。 3、计分权值及评分内容 具体项目 权值范围 招商报价 A1=0.4 产品样品质量参数 A2=0.4 商务部分 A3=0.2 4、综合评分表及招商响应表（招商商家单位填写此表作为招商文件重要组成部分） 类别 投标 报价 (F1) 样 品 质 量 参 数 (F2) 计分因素 分值 投标总价 100 盖 絮 20 垫 絮 20 被套 床单 评分标准 商家报价时必须有成套床上用品报价，也应有单 件用品的单价报价，所报单价不应超过湖南省教 育后勤协会下发的 2014 年度床上用品市场参考 价格。 满足招商文件要求且招商报价中成套总价最低 的招商报价为评商基准价其价格分为满分；其他 招商商家的价格分统一按照以下公式计算：招商 报价得分=（评商基准价/招商报价）×100 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 20 分，良计 12 分， 一般计 8 分。 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 20 分，良计 12 分， 一般计 8 分。 15 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 15 分，良计 10 分， 一般计 5 分。 10 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 10 分，良计 6 分， 一般计 3 分。 5 偏差情况 内容对 应页码 枕套 枕芯 凉席 蚊帐 毛巾毯 5 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 5 分，良计 3 分， 一般计 1 分。 10 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 10 分，良计 6 分， 一般计 3 分。 5 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 5 分，良计 3 分， 一般计 1 分。 5 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 5 分，良计 3 分， 一般计 1 分。 10 满足招商文件中本项用品材料、规格、重量、质 量要求，比较各招商商家对送达样品品质质量标 准优劣程度，分档计分：优计 10 分，良计 6 分， 一般计 3 分。 20 商务 部分 (F3) 商家近三年内有与省内高校合作供应学生床上 用品销售服务的经验，并提供可值证明的服务合 同。比较商家服务高校相关项目的年限、服务高 校的数量、 提供床上用品的品种数量等综合情况， 分档计分。优计 20 分，良计 12 分，一般计 8 分。 （提供项目合同复印件并加盖招商商家公章，原 件备查，必要的可做统计表。没提供合同复印件 的不予相应计分。 ） 项目经验 20 招商商家必须通过湖南省教育后勤协会学生床 上用品准入企业年度考核，并依据省教育后勤协 会下发的 2013 年度供应情况考核结果排名情况， 分档计分。排名在 1-5 名的计 20 分，排名在 6-10 名的计 12 分，排名在 10 名以下的计 8 分。 6 12 综合实力 招商商家自 2010 年以来获得省级或以上主管或 权威部门颁发的有关诚信经营或重信用方面的 荣誉, 招商商家的相关服务项目或新生床上用 品产品获得省级或以上权威部门或行业主管部 门颁发的优秀或荣誉称号的，招商商家通过 ISO9001 质量管理体系认证的，每项计 4 分，最 多计 12 分。 （提供荣誉证书或证明复印件并加盖招商商家 公章，原件备查；没提供荣誉证书或证明复印件 的不予相应计分。 ） 综合实力 15 招商商家须在招商文件中提供商家企业相应产 品存储场地、生产场地、加工设备、加工实力详 细清单，评商委员会根据招商商家提供的上述清 单完备及优越程度分档计分：优计 15 分，良计 10 分，一般计 5 分。 （提供相应图片和表格清单资料并加盖招商商 家公章，无相应资料的此栏不计分。 ） 18 商家必须对招商书附件《2014 年学院新生床上用 品销售发放服务基本情况及要求》中的各项要求 进行逐项响应和说明。评商委员会根据招商商家 作出的响应和说明优越程度分档计分：优计 18 分，良计 12 分，一般计 8 分。 10 商家对产品加工质量、进度、送货、现场销售及 售后服务等事项的承诺说明。比较商家的承诺和 方案的优越程度分档计分：优计 10 分，良计 6 分，一般计 3 分。 5 投标书按招标文件规定的格式、顺序编制，有目录、编页码，装订成册， 书面整洁无涂改，没有缺漏项，价格数量等计算准确的，计 5 分；不符 合要求的，每处扣 1 分，扣完为止。 服务承诺 投标书编制 评委评分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An F1、F2……Fn 分别为各项评分因素的汇总得分 A1、A2……An 分别为各项评分因素所占的权重（A1+A2+……An=1） 五、定商原则 1、按评审后综合总得分由高到低顺序排列，推荐定商候选供应商或确定中商供应商。得分相同的，按招 商报价由低到高顺序排列；得分且招商报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。 2、中商结果公布：评商委员会将评商结果上报学院招标委员会，经招标委员会同意后一天内在学院内、 外网站发布中商公告。 7 附件：2014 年学院新生床上用品销售发放服务基本情况及要求 一 、本项目基本情况 根据省教育厅、纤维检验局的有关文件精神，为确保学院新生床上用品质量，学院决定对 2014 年新生床上用品销售实行对外招商。数量约 3000 套左右（每套包括：盖絮、垫絮、被套、枕套、 床单、枕芯、毛巾毯、凉席、蚊帐等公寓化用品共计九件），床上用品供应采取现场销售，学生 自愿购买原则。 二、床上用品的具体规格质量要求 ★1、参入招商商家必须按要求提供产品样品，所送达的样品，必须具有由国家有关部门或 技术监督部门检验合格报告。 2、参入招商商家必须严格按招商书中要求的质量、规格、条款进行加工、制作和供货。 产品名称、材料、规格及质量要求、重量、计量单位、单价 产品名称 盖絮 垫絮 被套 材 料 四级皮棉 六级皮棉 棉织格子 布料 质量要求 150×200cm 二级棉胎标准，必须有相 应标示。符合湖南省地方 标准 DB43/150-2007 《棉 胎》的规定，要求盖絮为 棉被结实、色洁白、手感 柔软、四边平直、四角圆 顺、铺棉均匀平坦、蓬松 质好、无杂质、无异味 85×200cm 合格品棉胎标准，必须有 相应标示。符合湖南省地 方 标 准 DB43/150-2007 《棉胎》的规定，要求垫 絮铺棉均匀平坦、蓬松质 好、无杂质、无异味 2kg（正误差＜50g） 床 160×200cm 符合 FZ ／T62005 －2003 《被、被套》、GB18401－ 2003 《国家纺织产品基 本安全技术规范》 的规定， 面里布料同色、含棉量≥ 95％；纱支密度要求为 30 ×30 支纱，68 ×68 密度 （密度以英制单位为标 0.7kg 床 8 重 量 计量 单位 规 格 3kg（正误差＜50g) 床 单价 （元） 准）；被套一侧边中央开 80cm 口子，装上同色带 字，定染不脱色。必须有 相应标示。 床单 枕套 棉织格子 布料 棉织格子 布料 120×200cm 符合 FZ ／T62008 －2003 《床单》 、GB18401－2003 《国家纺织产品基本安 全技术规范》的规定，含 纯棉≥95％；纱支密度要 求为 20×20 支纱， 60×60 密度。定染不脱色，必须 有相应标示。 64×37cm 符 合 GB18401 － 2003 《国家纺织产品基本安 全技术规范》的规定；纱 支密度要求为 30 ×30 支 纱，68×68 密度。枕套背 面开 40cm 口子，装上拉 链，定染不脱色，必须有 相应标示。 0.35kg 床 个 枕芯 中空棉 64×37cm 采用白涤确良布料做袋 子，必须有相应标示。纱 支密度要求 30×30 支纱， 50 × 58 密 度 ， 符 合 GB18383－2001《絮用纤 维制品通用技术要求》 。 凉席 竹制 85×200cm 编织紧密、做工精细。 床 蚊帐 白涤纶 90×160× 200cm 一等品标准，必须有相应 标示。 床 毛巾毯 晴纶 提花巾 150×200cm 统一印花，必须有相应标 示。 床 合计 每套 0.5kg 个 注：质量及验收要求以样品为标准 三、数量要求 ★1、中标商家提供新生床上用品 3000 套左右（盖絮、垫絮、被套、枕套、床单、枕芯、 毛巾毯、凉席、蚊帐等公寓化用品共计九件），并必须成套提供。同时，床上用品供应采取学生 9 自愿购买原则，校方对销售数量不作任何承诺，但中标商家必须保证能准时提供足够数量的合格 产品供校方学生购买。 2、中标商家需自愿提供 30 套学生床上用品给校方作为特困生爱心捐赠。 四、包装要求 1、整齐、美观、结实，无散包现象。 2、完整包装数量均等，便于携带。 ★3、中标商家须提供包装袋，确保每套床上用品可单独打包发放。 五、验收与交货 1、由校方按有关要求收货验收。 2、验收由招商领导小组根据中标商家提供的投商样品（封存）的相关质量标准，会同有关 质量检验部门共同进行。 3、中标商家必须按照校方的要求按时将产品运送到校方指定地点，所产生的运输、装卸费 用均由商家承担。 4、对有质量问题和歧义的产品校方有权当场拒收。 5、中标商家逾期交付产品的，须向校方偿付逾期违约金，每逾期一天，按履约保证金总额 的 5%偿付违约金。 ★6、中标商家不能按合同交付产品并组织现场销售的，校方将扣除全部履约保证金，商家 还需承担校方由此产生的损失。 六、检验费用 1、在合同履行期内所产生的检验费用均由商家承担。 2、因产品质量问题引起的各种罚款和事故责任均由商家承担。 七、销售及结算方式 ★1、商家在校方校内规定场地和规定时间内组织现场销售，现场销售时商家必须提供相应 的财务票据，学生自愿在现场以现金购买，现金交易由中标商家自行组织人员负责。 10 2、校方可为中标商家提供产品的储存服务、现场销售场地服务、组织提供现场销售各配合 工作人员，产品的宣传服务及销售的各类水电保证等，但其产生的费用由中标商家承担，销售结 束后进行结算，校方并可优先在中标商家缴纳的履约保证金中扣除。 八、销售质量保证金的数额和保质时间 ★1、合同签订时，中标商家必须承诺产品包用三年，并向校方交纳质量保证金 20000 元。 同时中标商家需交纳履约保证金 150000 元，履约保证金在销售活动结束后退还。 2、合同有效期内中标商家产品在正常使用过程中出现穿洞、脱网、里外原棉不一致、脱线 等质量问题，除由中标商家及时免费更换外，扣除质量保证金 500 元/次。 3、合同有效期内出现如产品检验不合格等严重质量事故或产品导致的人身安全事故或严重 罚款将扣除全部质量保证金。 4、三年质保期满，如无任何质量和进度问题将全额退还质量保证金。 九、其他约定事项 1、中标商家现场销售发放服务员工统一着装上岗。 2、中标商家所聘销售发放服务人员的任何纠纷均由商家自行解决，与校方单位无关。 3、中标商家必须加强所聘销售发放服务人员人身及财产的安全教育和管理，做好安全防护 措施，因此出现的任何人身及财产安全事故责任均由商家自行承担，与校方无关。 4、销售发放服务人员饮食安排情况：学校不安排餐饮补助。 5、中标商家应制定质量保证措施、制度和有关的服务承诺。 6、中标商家应配合校方做好学生自带床上用品的鉴定工作。 7、中标商家应留存一定数量成套床上用品，以备校方学生的零星购买。 ★8、遇市场行情变化，中商价格不变。 十、项目特别说明 1、实施地点：湖南铁道职业技术学院校园内。 2、招商商家应遵守国家、湖南省及株洲市的相关规定，对于上述项目的各项要求，招商商 家应在招商文件中进行回应、做出承诺及说明。 3、中标商家所投招商文件将成为合同的重要组成部分。 11