1 竟谈文件-2023“物理生物医学”战略研讨会会务服务项目.docx

北京纳米能源与系统研究所“物理生物医学” 战略研讨会会务服务采购项目 竞争性谈判文件 采购人：北京纳米能源与系统研究所 日 期：2023 年 8 月 28 日 1 目 录 第一部分 竞争性谈判邀请 ...................................3 第二部分 供应商须知 ........................................5 第三部分 采购合同 .........................................16 第四部分 采购需求 .........................................23 第五部分 响应文件格式 .....................................26 2 第一部分 竞争性谈判公告 北京纳米能源与系统研究所，拟就北京纳米能源与系统研究所“物理生物医学”战 略研讨会会务服务采购项目进行竞争性谈判，现邀请潜在供应商参加。 一、项目基本情况 项目编号： 项目名称：北京纳米能源与系统研究所“物理生物医学”战略研讨会会务服务采购项目 采购方式：竞争性谈判 预算金额： 人民币 20 万元 最高限价： 人民币 20 万元 采购需求：该服务项目主要为“物理生物医学”战略研讨会筹备和举办提供会议前期准 备、会务组织、会务后期结算等服务、策划与保障工作。具体详见“第四部分采购需求” 合同期限：自合同签订之日起至会议结束，完成所有服务内容后。 本项目（不接受）联合体投标 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。 3.本项目的特定资格要求： （1）通过“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）查询记录， 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单； （2）通过“中国政府采购网”网站（http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/）查询记 录，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单； （3）其他资格要求：无 三、响应文件提交 截止时间：2023 年 8 月 31 日 9 点 30 分（北京时间） 地点：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 五、开启 时间：2023 年 8 月 31 日 9 点 30 分（北京时间） 地点：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号科研楼 A419 会议室 六、公告期限 3 自本公告发布之日起 3 个工作日 七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称：北京纳米能源与系统研究所 地址：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 联系方式：石老师/15810554719 邮 箱： shiyuxiang@binn.cas.cn 4 北京纳米能源与系统研究所 采购谈判邀请函 北京纳米能源与系统研究所（以下简称采购人）就“物理生物医学战 略研讨会会务服务项目”，采用竞争性谈判的方式，邀请合格供应商就以下 所需服务提交谈判应答文件。 序号 项目名称 01 “物理生物医学”战略研讨会会务服务 邀请合格潜在供应商可从即日起在采购人网站（www.binn.cas.cn）免费 下载、查阅采购谈判采购文件。具体采购要求见本采购项目的采购文件。如 参加本次谈判，请于 2023 年 8 月 30 日 17:00 前（北京时间）发送谈判应答 确认书（以图片或 PDF 格式）到联系人邮箱，否则视为放弃谈判资格。 供应商于 2023 年 8 月 31 日 9:30 前将密封盖章的谈判文件送至北京市 怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院，采取资格后审方式，对于符合 谈判资格的供应商随后进入到谈判程序。逾期送达的将不予接受并取消谈 判资格。 地 址： 北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号院 联系人： 石老师 电 话： 15810554719 E--mail： shiyuxiang@binn.cas.cn 中国科学院北京纳米能源与系统研究所 2023 年 8 月 28 日 5 谈判应答确认书 序号 供应商名称 谈判项目 备注 1 2 3 本确认书于 年 月 日签字生效，有效期 60 天，特此声明。 法定代表人签字、盖章： 代理人（被授权人）签字、盖章： 联系电话： 电子邮件： 单位名称： 单位公章： 二○二三年**月**日 6 第二部分 供应商须知 供应商须知前附表 序号 内 容 说明与要求 1 项目名称 北京纳米能源与系统研究所“物理生物医学”战略研讨会会 务服务采购项目 2 服务地点 北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 3 预算金额 20 万元 4 采购人 采购人：北京纳米能源与系统研究所 地址：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 联系人：石老师 电话：15810554719 5 采购代理机构 无 6 谈判周期 2023 年 8 月 28 日至 2023 年 8 月 30 日上午 9:00～11:00， 下午 13:30～17:00(节假日除外)发售竞争性谈判文件，响应 文件递交截止时间为 2023 年 8 月 31 日 9 时 30 分 7 谈判范围 “物理生物医学”战略研讨会会务服务。具体详见“第四部 分采购需求” 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求； （1）具备独立法人资格； （2）法人授权委托书及被授权人身份证（原件） ； （3）具有独立承担民事责任能力、并具备履行合同所需 能力； （4）有依法缴纳税收的良好记录，提供相关财务状况报 告材料； 8 供应商资格要求 （5）项目经理及团队经验丰富，至少有 3 次服务重大会 议的经历（提供合同复印件）。专业敬业，按照主办方的要 求办好会务，驻会人员不少于 6 人； （6）近 3 年内参加招投标活动及经营活动中没有重大违 法记录的书面声明； （7）法律、行政法规规定的其他条件； 2.通过“信用中国”网站 （https://www.creditchina.gov.cn/）查询记录，未被列 7 入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单； 3.通过“中国政府采购网”网站 （http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/）查询记录，未被 列入政府采购严重违法失信行为记录名单； 4.必须已获取谈判文件并登记，否则没有资格谈判； 5.不接受联合体谈判。 9 招标方式 10 谈判预备会议 11 踏勘现场 12 采用竞争性谈判 不安排，如有问题，可与采购人另行联系。 无 接收疑问截止时间：2023 年 8 月 30 日 12 时 00 分之前 供应商收到确认时间：24 小时内 供应商疑问及澄 联系人：石老师 清 电话：15810554719 邮箱：shiyuxiang@binn.cas.cn 本项目最高投标限价 20 万元。供应商投标报价不超过最高 13 投标报价规定 14 报价采用的币种 人民币/元。 15 谈判有效期 投标限价 从响应截止之日起：90 日历天 ■不要求递交谈判保证金 □要求递交谈判保证金 16 谈判保证金 谈判保证金的形式：转账支票或电汇 谈判保证金的金额：0 元整 17 18 供应商的备选方 不要求 案 响应文件份数 1 正 2 副，须同时提交 U 盘 1 个（文件扩展名可为：jpg 或 pdf 或 dwg 或 ppt，内容与正本一致）U 盘需标注供应商名称及 项目名称 响应文件电子版密封方式：单独放入一个密封袋中，加贴封 条，并在封套封口处加盖供应商单位章，在封套上标记“响 应文件电子版”字样。 响应文件装订： 19 响应文件 编制要求 响应文件正本/副本封面格式见第五部分“响应文件格式” 。 响应文件采用 A4 页面，左侧牢固装订，胶装成册。 8 响应文件提交 20 地点及截止时间 收件人：石老师 地 点：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 时 间：2023 年 8 月 31 日 9 时 30 分 谈判时间：2023 年 8 月 31 日 9 时 30 分 21 谈判 22 技术方案陈述 23 最低评标价法，本次谈判采取 1 轮谈判 2 次报价的方式（注： 响应文件中的报价为第一次报价，第二次报价为 1 轮谈判时 谈判方法及标准 的报价即为最终报价）。确需增加谈判报价轮次的，在谈判 过程中经谈判小组（三分之二以上评委）认定可以增加，但 应当在评审报告中注明理由。 24 25 交货周期 地点：北京市怀柔区雁栖经济开发区杨雁东一路 8 号 无 自合同签订之日起至 2023 年 9 月 30 日 中小企业声明函 其他未列明行业 所属行业 补充条款 1、信誉要求： （1）失信被执行人 本次谈判采用失信被执行人惩戒方式 □ 采用失信被执行人限制性惩戒 ■ 采用失信被执行人否决性惩戒 2、供应商代表出席开标会 参加谈判的法定代表人单独手持身份证明文件原件及其身份证原件和加盖供应商公章 的身份证复印件或其委托代理人单独手持授权委托书原件及被委托人的身份证原件及 加盖供应商公章的身份证复印件参加谈判会议。 3、本项目成交服务费（无此项） 本表是关于竞争性谈判文件的具体资料，是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾， 应以本资料表为准。 9 供应商须知正文 1、总 则 1.1、使用范围： 1.1.1 响应文件仅适用于谈判邀请书中所叙述项目的服务采购。 1.2、定义 1.2.1 “采购人”系指 北京纳米能源与系统研究所 1.2.2 “供应商”系指响应采购人要求，向采购人或采购代理机构递交响应文件的 供应商。 1.2.3 “服务”系指谈判文件的采购需求所规定内容。 1.3、合格的供应商 1.3.1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求； （1）具备独立法人资格； （2）法人授权委托书及被授权人身份证（原件） ； （3）具有独立承担民事责任能力、并具备履行合同所需能力； （4）有依法缴纳税收的良好记录，提供相关财务状况报告材料； （5）项目经理及团队经验丰富，至少有 3 次服务重大会议的经历（提供合同 复印件） 。专业敬业，按照主办方的要求办好会务，驻会人员不少于 6 人； （6）近 3 年内参加招投标活动及经营活动中没有重大违法记录的书面声明； （7）法律、行政法规规定的其他条件； 1.3.2、通过“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）查询记录， 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单； 1.3.3、通过“中国政府采购网”网站（http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/）查 询记录，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单； 1.3.4、必须已获取谈判文件并登记，否则没有资格谈判； 1.3.5、不接受联合体谈判； 1.3.6、符合国家有关法律、法规、规章的其他要求。 10 1.4、费用 1.4.1 供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，无论竞争性谈判过程 中的做法和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 2、发布竞争性谈判邀请 本项目采用竞争性谈判的方式，将向符合本项目资质要求的供应商发送竞争性谈判 邀请书，在竞争性谈判邀请书中载明采购人地址、竞争性谈判项目的性质、数量、实施 地点和时间以及获取谈判文件的办法等事项，自谈判文件开始发出之日起至供应商提交 首次响应文件截止之日止，不得少于 3 个工作日。 3、谈判文件说明 3.1、谈判文件的构成 3.1.1 谈判文件用以阐明所需的服务购买、谈判程序和合同条件。谈判文件包括： （1）竞争性谈判邀请书 （2）供应商须知 （3）采购合同 （4）采购需求 （5）响应文件格式 3.2、谈判文件的编制 3.2.1 谈判文件是根据采购项目的特点和采购人的实际需求制定，并经采购人书面 同意。谈判文件不得要求或者标明供应商名称或者特定品牌，不得含有指向特定供应商 的技术、服务等条件。 3.3、谈判文件的澄清与修改 3.3.1 提交首次响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文 件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者 修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少 3 个工作日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足 3 个工作日的，采购人、 应当顺延提交首次响应文件截止时间。 4、响应文件的编写 4.1、响应文件语言 4.1.1 由供应商编写的响应文件和往来书信应以中文书写。 11 4.2、计量单位 4.2.1 除在谈判文件的采购需求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法 定计量单位。 4.3、响应文件的组成 4.3.1 供应商编写的响应文件应包括下列部分： 1.谈判申请函； 2.法定代表人身份证明及授权委托书； 3.技术规格响应/偏离表格式 4.商务条款响应/偏离表格式 5.资格审查资料 6.谈判保证金（无此项） 7.同类项目的业绩证明 8.服务方案 9.供应商认为应该提供的其它书面证明材料 4.4、响应文件格式 4.4.1 供应商应按谈判文件附件中提供的响应文件格式逐项填写各文件并提交相应 证明资料。 4.5、谈判报价 4.5.1 各供应商根据本单位情况按照谈判申请函附录的要求进行报价。 4.5.2 本项目最高投标限价 20 万元。供应商投标报价不超过最高投标限价。 4.6、谈判保证金（无此项） 4.6.1 谈判保证金为响应文件的必须要件。 4.6.2 供应商应向采购代理机构提交谈判保证金。 4.6.3 谈判保证金用于保护采购人免受因供应商行为而蒙受的损失。 4.6.4 谈判保证金币种仅限于人民币。谈判保证金可采用转账支票、电汇、供应商 在响应文件递交截止时间前，将保证金交到采购代理机构指定账户，谈判保证金应 从基本户转出。 4.6.5 采购人有权拒绝接收未按规定提交保证金的响应文件。 4.6.6 成交候选供应商及未成交的供应商的谈判保证金，将按规定予以无息退 还。未成交供应商的谈判保证金应当在成交通知书发出 5 个工作日内退还，成交供应 12 商在谈判保证金应当在采购合同签订 5 个工作日内退还。 4.6.8 有下列情形之一的，谈判保证金不予退还： （1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件； （2）供应商在响应文件中提供虚假材料的； （3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同 的； （4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （5）谈判文件规定的其他情形。 4.7、谈判有效期 4.7.1 谈判有效期为 90 天（从响应文件提交截止之日算起）。响应文件的有效期不 足本须知规定的有效期的，将被视为非实质响应性响应文件，采购人有权拒绝其投标申 请。 4.7.2 特殊情况下，采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期， 要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求，其谈判保证金予以退还。对于 同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判保 证金的有效期，有关退还和没收保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。 4.8、响应文件的签署及规定 4.8.1 响应文件正本须是打印文件。响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表 人正式授权的供应商代表在“谈判文件”要求的地方签字并加盖印章。正本和副本存在 不一致时，以正本为准。 4.8.2 除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有 修改须由签署响应文件的人在旁边签字才有效。 4.8.3 采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的响应文件。 5、响应文件的递交 5.1、响应文件的数量、包装和标记 5.1.1 供应商应提交正本“响应文件”、副本“响应文件”和电子版“响应文件”。 正、副本响应文件需胶装，每套“响应文件”封面的右上角应标明“正本”或“副本”。 正本和副本存在不一致时，以正本为准。 5.1.2 供应商应将响应文件正本和副本用信封或文件盒（箱）密封包装于一件包装 内，封口处应有供应商公章,封皮正面标明项目编号、项目名称、供应商名称；电子版 13 文件需单独密封包装，与正、副本文件一同递交。 5.1.3 供应商需单独制作一份 “谈判申请函附录” 单独封装在一个信封，封口处 应有供应商公章,封皮正面标明项目编号、项目名称、供应商名称并同时递交采购人 5.1.4 每一密封信封上注明“于 年 月 日 时（响应截止时间）之前不 准启封”的字样。 5.1.5 响应文件应由专人送交，供应商应将响应文件按上述规定进行密封和标记后， 按谈判邀请注明的地址送达。 5.1.6 如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封不 负责任。 5.2、响应文件递交截止时间 5.2.1 所有响应文件必须派人送交，并按“谈判邀请”中规定的响应截止时间之前 送达。 5.2.2 出现因谈判文件的修改推迟响应截止日期时，则按采购人修改通知规定的时 间递交。 5.3、迟交的响应文件 5.3.1 采购人将拒绝接受并原封退回在响应文件递交截止时间后递交的任何响应 文件。 5.4、响应文件的撤回 5.4.1 供应商在提交响应文件后可以修改或撤回其申请，但供应商必须在规定的响 应截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购方。且该通知需经正式授权的供应商 代表签字方为有效。 5.4.2 供应商不得在响应文件递交截止时间后至响应文件有效期期满前撤回其响 应文件。 5.4.3 供应商的修改或撤回通知应按本须知 5.1 规定编制、密封、标记和递交。 6、谈判 6.1、供应商的响应文件的递交 6.1.1 采购人收到响应文件后，应当如实记载响应文件的送达时间和密封情况，签 收保存，并向供应商出具签收回执。任何单位和个人不得在响应文件开启前开封。 6.1.2 按竞争性谈判公告或谈判邀请书的规定，在响应截止时间的同一时间，在竞 争性谈判公告或谈判邀请书预先确定的地点组织谈判。 14 6.2、组建谈判小组 6.2.1 采购人将根据本次竞争性谈判项目服务的特点，按照国家有关法律、法规组 建谈判小组。 6.2.2 谈判小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。 6.3、对响应文件的审查和响应性的确定 6.3.1 谈判前，谈判小组将审核响应文件是否完整、是否合格地签署、是否按谈判 文件要求提供相应的资格证明文件，“响应文件”属下列情况之一的，采购人有权拒绝： （1）响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的； （2）不具备竞争性谈判文件中规定的资格要求的； （3）投标报价低于成本恶性竞争的； （4）报价超过竞争性谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的； （5）供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方 式投标的； （6）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的； （7）存在恶意串通，妨碍其他供应商的竞争行为，损害采购人或者其他供应商的合法 权益的； （8）对谈判文件提出的实质性要求和条件未作出响应的； （9）供应商拒绝承担部分采购服务，响应文件与谈判文件中的条款有重大偏离或保留 的； （10）谈判有效期不足的； （11）提供虚假文件的； （12）失信被执行人信息采集记录中记录供应商为失信被执行人的； （13）法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他无效情形； 6.3.2 响应文件报价出现前后不一致的，除谈判文件另有规定外，按照下列规定修 正： （1）响应文件中谈判申请函附录内容与响应文件中相应内容不一致的，以谈判申请 函附录为准； （2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； （3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以谈判申请函附录的总价为准，并 修改单价； 15 （4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。 6.3.3 谈判小组将确定每一供应商是否对《谈判文件》的要求作出了实质性的响应， 而没有重大偏离。实质性响应的响应文件是指响应文件符合谈判文件的所有条款、条件 和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的采购范围， 或限制了采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质 性响应响应文件的供应商的公平竞争地位。 6.3.4 谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。 6.3.5 谈判之后，直到授予成交候选供应商合同止，凡与本次谈判有关人员对属于 审查、澄清、评价和比较的有关资料以及确定成交候选供应商意向等，均不得向供应商 或其他无关的人员透露。 6.3.6 在谈判期间，供应商试图影响采购人和谈判小组的任何活动，将导致其投标 被拒绝，并承担相应的法律责任。 6.3.7 谈判 谈判小组所有成员集中与单一供应商进行谈判。谈判内容包括且不仅限于报价、技 术方案，服务承诺和质量控制等，并应谈判小组要求进行技术答疑。在谈判中，谈判的 任何一方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有 实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知供应商。 谈判将就采购的服务要求以及合同草案条款等进行谈判。供应商应如实提供谈判小 组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清，谈判后单独提供针对该项目的最终 报价。 最终报价相关文件为供应商响应文件的有效组成部分。 若最终报价与供应商首次提交的谈判申请函与谈判申请函附录的内容有差异，以最 后报价内容为准。 7、评审原则及方法 7.1 谈判小组将遵循客观、公正、审慎的原则进行评审。对所有供应商的响应文件 采用相同的标准进行综合评审。 7.2 谈判严格按照有关法律规定的有关谈判要求，以及谈判文件的要求和条件进行。 本次谈判采取 1 轮谈判 2 次报价的方式（注：响应文件中的报价为第一次报价， 第二次报价为 1 轮谈判时的报价即为最终报价）。确需增加谈判报价轮次的，在谈判 过程中经谈判小组（三分之二以上评委）认定可以增加，但应当在评审报告中注明理 16 由。 8、废标 出现下列情况之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发 布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （1）在采购过程中符合要求的供应商或报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情况的； （4）未承诺完全响应招标服务需求条款的； 9、保密 9.1 有关谈判的任何情况，如文件的审查、澄清、承诺、评审和比较以及有关授予 合同的意向等均不得透露。 9.2 供应商不得以任何方式干扰采购人和谈判小组的评审活动，否则其投标无效并 追究其法律责任。 10、授予合同 10.1、成交供应商确定准则 10.1.1 经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，谈判小组采用低价 评标法确定成交供应商。 低价评标法是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且按照报价由低到高顺序 排列，报价相同的，按照技术方案优劣顺序排列，以提出最低报价的谈判方作为预成交 供应商。谈判小组认定为低价恶意竞争的视为无效报价。 13、签订采购合同 13.1 自成交结果公告发出后 30 日内成交供应商与采购人签订采购合同。 13.2 《谈判文件》、成交候选供应商的响应文件等，均为有法律约束力的采购合同 的组成部分。 14、其他 本项目供应商如有递交的样品，对于未成交供应商提供的样品，在采购活动结束后 将退还给各供应商或者经未成交供应商同意后由采购人自行处理；对于成交供应商提供 的样品，采购人将封存，作为后续成交供应商履约验收的标准。 17 第三部分 采购合同 北京纳米能源与系统研究所 “物理生物医学”战略研讨会会务服务合同 北京纳米能源与系统研究所（买方，甲方）“物理生物医学”战略研讨会会务服 务服务采购项目。根据中标通知书及招标文件（第四部分技术需求）的约定，买卖双 方同意按照下面的条款和条件，签订 2023 年“物理生物医学”战略研讨会会务服务合 同。 一、合同文件 下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补 充。为便于解释，组成合同的多个文件的优先次序如下： 1、本合同书 2、中标通知书 3、投标文件 4、招标文件 二、合同总价 1、合同总金额为人民币 元（大写： ），含税。 2、本合同价格包含了所有相关的“物理生物医学”战略研讨会会务服务费用和 有关税费，除此之外甲方不在向乙方支付其他费用。 3、合同服务项目及价格详见附件服务明细表。 三、付款方式 1、本会务服务合同的总费用共计人民币小写 元整（大写: 2、甲乙双方签订合同后，甲方向乙方支付总款的 50﹪ 即人民币小写 写： ）。 元整（大 ）。 3、会务服务完成，双方结算后，甲方支付合同总价的 50%给乙方即人民币小写 元整（大写: ）。 4、乙方按照甲方要求提供合法有效的专用发票。 四、服务内容和服务承诺 18 1、会务服务内容详见附件服务清单。 2、保证和承诺 1)甲方承诺将其主办的“物理生物医学战略研讨会议”相关会议服务工作交由乙 方承担 。 会议地点：北京友谊宾馆，友谊宫二层，第五会议室 会议时间：2023 年 9 月 14 日-15 日 规模：约 120 人 2) 乙方保证其为依法设立的公司机构，已经办理了有关工商等部门的相关手续， 就本协议项下有关合作内容，其具备合法的签约资格和能力，能够独立承担相应的法 律责任和义务，履行协议义务不存在任何法律障碍。乙方营业执照副本复印件加盖公 章后将作为本协议之附件。 五、服务要求 1、乙方应严格按照招标文件和相应文件确定的期限提交服务方案并经甲方评审 或相关负责人员认可，甲方应及时对相关服务方案进行确认；非不可抗力或甲方原因 不得拖延，否则甲方有权按要求乙方承担违约责任； 2、乙方服务过程中因己方或者己方人员故意或过失造成会场或者第三人损害， 应自行承担相关的赔偿责任； 3、乙方应保证己方及第三人的人身和财产安全，并为相关人员办理人身意外伤 害保险事宜。 4、乙方对甲方提供的资料负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何 第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方 有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方可 仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本 条规定的保密及不披露义务。 5、乙方应规范、认真、专业完成本合同约定的全部服务内容，乙方服务过程中 应对其工作人员进行廉洁自律教育，如乙方及其工作人员贪污、挪用会议资金，甲方 有权解除合同并要求乙方赔偿甲方所受损失。 六、权利和义务 1、权利 1）甲方有权随时监督检查乙方该项目组织实施情况，对乙方实施该项目的组 19 织机构、车辆、设备、人员有权提出监督指导意见，确保项目实施的顺利进行； 2）甲方有权在乙方组织实施该项目过程中抽查确认，对乙方违规运作或不实 报告给予 批评或处罚； 3）甲方有权根据委托文件约定，临时安排乙方从事突发性任务，对于乙方的 配合给予评价或奖惩； 4）如果甲方的工作任务有所变动，甲方有权进行相应的调整， 乙方应无条 件接受，因工作调整发生的费用增减，双方另行商定，以补充协议的形式进行约定， 但增加的费用不超过本合同总金额的 10%。 2、义务 1）甲方有义务在乙方接受该项目初期，应乙方要求陪同乙方完整熟悉服务范 围和内容，做好与相关部门的协调，并对相关专业知识进行指导； 2）甲方应为乙方实施该项目提供必要的数据台账等，以利于乙方日常监督检 查工作的 顺利进行； 3）在乙方实施该项目工作过程中，遇到与被检查单位的冲突或纠纷，甲方应 予以积极 协调，在乙方无违规违法行为的基础上，积极维护乙方利益； 4）甲方须根据有关合同条款的规定，按时向乙方支付项目费用。 七、违约责任 1、如甲方未按时付款，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款 0.1%的违约金。 2、乙方未按约定履行服务或者履行服务不符合约定，每发生一次，应当向甲方 支付合同总价款的 0.1%的违约金。乙方因前述原因给甲方造成损失的，应承担赔偿责 任。 3、如遇以下情况，甲方有权单方面终止合同，不再向乙方支付费用，乙方应按 合同总金额 20%向甲方支付违约金，并赔偿甲方损失： （1）乙方三次以上未按照合同约定履行义务； （2）经甲方书面通知，乙方仍不履行或者其他义务的； （3）因乙方或乙方原因给甲方或其他第三方造成损失的。 4、乙方同意，甲方有权从应付乙方尾款或者履约保证金中扣除乙方应付违约 金，乙方对此无异议。 八、不可抗力 1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或 20 其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事 件。 2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通 知另一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不 可抗力对履行本合同的影响程度的说明。 3、发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同 义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能 及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因 未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。 4、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合 同，或是继续履行本合同。 九、法律适用与争议解决 1、本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时 有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。 2、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本合同所发生的和本合同有关的 一切争议。如果经协商不能达成协议，则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院 诉讼解决。 3、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的条款外，合同其他部分应继 续履行。 十、合同终止、变更、补充 1、本合同因下列原因终止： （1）本合同正常履行完毕； （2）乙方未按合同约定，擅自转包或者分包的； （3）乙方未按要求适用原厂、全新设备配件的； （4）不可抗力导致合同无法履行的； （5）双方协商一致终止本合同的； （6）任何一方行使解除权，解除本合同的。 2、本合同终止，对合同终止有过错的应按照本合同约定承担违约责任，造成对 方损失的还应当赔偿对方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的，则 各自承担所受到的损失。 21 3、如果甲方需追加本合同相同的标的，在不改变合同其他条款的前提下，乙方 可与甲方签订补充合同，但所补充的合同金额不超过本合同总价款的 10%。 4、对本合同的补充必须以书面形式进行，补充合同与本合同具有同等的法律效 力。 十一、合同生效和合同期间 本合同经双方法定代表人或者授权代表签字并盖合同章后生效，有效期一年。合 同起止日期为： 。 十二、其他事项 1、本合同未尽事宜，按照本采购文件的有关规定、中标人的中标文件、承诺说 明等文件执行。 2、本合同附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等的法律效力。 3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或 部分转让给第三方。 4、本合同一式 4 份，甲方执 2 份，乙方执 2 份，具有同等的法律效力。 甲方：北京纳米能源与系统研究所 乙方： 法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表： 日期： 日期： 附件一：服务清单 22 第四部分 采购需求 一、会议基本情况概述 会议由国家自然科学基金委员会交叉科学部资助，北京纳米能源与系统研究所主 办，定于2023年9月15日在北京召开。 会务服务内容主要为“物理生物医学”战略研讨会筹备和举办提供会议前期准 备、会务组织、会务后期结算、和策划与保障等服务，需要具有专业团队经验、会务 组织能力。 会议规模为120人左右，会期2天，2023年9月14日下午会议报道，2023年9月15日 会议召开。 二、服务清单： （一）服务清单 1.1、酒店住宿 序号 项目类别 服务内容 单位 数量 说明 入住时间 临近会场2km以内 1 标间 会场地址：北京友谊宾馆，友谊宫 2023年9月 间 21 14日，退房 时间2023年 二层，第五会议室 9月15日 临近会场2km以内 2 套房 会场地址：北京友谊宾馆，友谊宫 二层，第五会议室 1.2、酒店住宿服务范围 1.2.1、协助参会人员办理入住及退房； 1.2.2、需安排相应停车位； 1.2.3、24 小时前台； 1.2.4、叫醒服务； 1.2.5、消防安全无隐患； 1.2.6、安保系统完善。 23 间 9 入住时间 2023年9月 14日，退房 时间2023年 9月15日 1.3服务工作要求 1.3.1、参会人员可在 2023 年 9 月 14 日 12：00 之后办理入住，2023 年 9 月 15 日 14:00 之前办理退房，若有特殊情况，需与采购人协商处理。 1.3.2、需在酒店安排参会人员专用停车位，不得少于 20 个。 1.3.3、酒店前台需 24 小时在岗，以应对参会人员的入住需求； 1.3.4、若参会人员需叫醒服务，需按其要求提供服务。 1.3.5、酒店需满足消防安全，消防无隐患。 1.3.6、酒店需配置安保人员，保障参会人员住宿期间的人身安全； 1.3.7、酒店房间设施应完善、干净、整洁； 1.3.8、保障参会人员的房间预留； 1.3.9、为住宿人员提供与房间型号相匹配的早餐； 1.4、会议用餐 序号 项目类别 数量 单位 备注 1 午餐 120 盒 商务盒饭 2 茶歇 120 份 甜点、茶饮等 3 晚餐 120 份 桌餐，每桌8-10人 1.5、海报及印刷费用 序号 项目类别 项目内容 单位 数量 说明 1 海报 会议形成的前沿科技 张 20 设计与制作费，尺寸要求 报告制作与印刷 2 会议手册 90*120cm 包含会议议程及报告 份 120 内容 设计与制作费，尺寸不大于 21*29.7cm 3 导视牌 参会路线指示 个 10 设计与制作费，易拉宝展架 4 入场证 参会人员佩戴使用 个 120 设计与制作费 24 1.6、会议设备租用 序号 项目类别 数量 单位 备注 1 会议主屏幕 1 面 与会场面积相匹配，保证分辨率 2 音响设备 1 套 需配件齐全 3 麦克风等 3 套 需配件齐全 1.7、税后劳务费（元） 序号 职称 标准 人数 合计 1 院士 3600 10 36000 2 正高级 2400 30 72000 3 志愿者 200 60 12000 1.8、市内交通费（2023年9月14日-2023年9月15日） 1.8.1、报告嘉宾的接送机车辆安排等； 1.8.2、志愿者从北京纳米能源与系统研究所至会场往返大巴车接送。 （二） “物理生物医学”战略研讨会会务服务涵盖内容包括但不限于： 1) 确定住宿酒店及预定房间，确保参会人员的住宿需求； 2) 沟通确认会议用餐的时间、地点、菜品等； 3) 会议形成的前沿科技报告制作与印刷，运送至会场并整理成册、桌牌的摆放以及参 会人员报到时发放会议手册、名牌等； 4) 会议设备的租赁，保证会议当天设备无误运行等； 5) 会议结束后，报告嘉宾及志愿者劳务费的发放。 25 第五部分 响应文件格式 （封面格式） 正本/副本 北京纳米能源与系统研究所 “物理生物医学”战略研讨会会务服务项目 响应文件 （项目编号： ） 供应商名称（盖单位章）： 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 26 日 1、谈判申请函 谈判申请函 （采购人名称）： 我方参加贵部组织的 （项目编号、项目名称）竞争性谈判采购活动，并对本项 目进行报价： 人民币（大写）： RMB￥： 元 一、按照谈判文件规定提交报价文件正本 份和副本 份。 二、我方已完全理解谈判文件的全部内容，自愿接受并执行谈判文件的全部条款。 三、本报价文件的有效期自报价截止之日起 内有效。 四、我方在参与谈判前已仔细研究了谈判文件和所有相关资料，同意谈判文件的 相关条款。 五、我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资 料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与谈判有 关的任何其它数据或信息。 我方承诺自愿遵守政府采购活动中的制度及政策规定。 与本项目有关的一切正式往来信函请寄： 地址 传真 电话 电子函件 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章） 供应商开户银行（全称） 供应商银行账号 供应商银行行号 供应商公章 日期： 年 月 日 27 1.1.谈判申请函附录 谈判申请函附录 项目名称： 项目编号： 投标总价（人民币： 供应商名称 元） 交货周期 大写： 单位：人民币元 谈判保证金 备注 （有/无） 小写 RMB¥： 注： “投标总价”含义同 1.2“分项（明细）报价表”中合计一致。 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 备注：本谈判申请函附录除在响应文件中外，还应按供应商须知的规定另 行制作一份，并密封标记且单独递交。 28 1.2、分项（明细）报价表 分项（明细）报价表 项目名称：“物理生物医学”战略研讨会会务服务 项目编号： 1、酒店住宿 序号 项目类别 服务内容 单位 数量 说明 入住时间 临近会场2km以内 1 标间 2023年9月 会场地址：北京友谊宾馆，友谊宫 间 21 14日，退房 时间2023年 二层，第五会议室 9月15日 入住时间 2023年9月 14日，退房 时间2023年 9月15日 临近会场2km以内 2 套房 会场地址：北京友谊宾馆，友谊宫 二层，第五会议室 间 9 2、会议用餐 序号 项目类别 数量 单位 备注 1 午餐 120 盒 商务盒饭 2 茶歇 120 份 甜点、茶饮等 3 晚餐 120 份 桌餐，每桌8-10人 3、海报及印刷费用 序号 项目类别 项目内容 单位 数量 说明 1 海报 会议形成的前沿科技 张 20 设计与制作费，尺寸要求 报告制作与印刷 2 会议手册 90*120cm 包含会议议程及报告 份 内容 120 设计与制作费，尺寸不大于 21*29.7cm 29 3 导视牌 参会路线指示 个 10 设计与制作费，易拉宝展架 4 入场证 参会人员佩戴使用 个 120 设计与制作费 4、会议设备租用 序号 项目类别 数量 单位 备注 1 会议主屏幕 1 面 与会场面积相匹配，保证分辨率 2 音响设备 1 套 需配件齐全 3 麦克风等 3 套 需配件齐全 5、劳务费 序号 职称 标准 人数 合计 1 院士 3600 10 36000 2 正高级 2400 30 72000 3 志愿者 200 60 12000 5、市内交通费（2023年9月14日-2023年9月15日） 序号 人员 车型 数量 1 报告嘉宾 专车 10 说明 接送机车辆安排等 从北京纳米能源与系统研究所至会场往返大巴车 2 志愿者 大巴 1 接送 表格可拓展 30 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 31 2、法定代表人身份证明 法定代表人身份证明 供 应 商： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓 名： 性 别： 年 龄： 职 务： 系 （供应商名称）的法定代表人。 特此证明。 附：法定代表人身份复印件 供 应 商 名 称 （ 盖 单 位 章 ） 日期： 32 年 月 日 2.1 授权委托书 授权委托书 本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托我单位 （姓名）身份证号： 为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签 署、澄清、说明、补正、递交、修改 （项目名称）响应文件、签订合同和 处理相关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限：本授权书期限自 年 月 日起至 年 月 日止，在此授权 范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。 授权委托人无权转让委托权，特此委托。 附：授权委托人身份证复印件 供应商名称（盖单位章）： 法定代表人（签字或盖章）： 授权委托人（签字）： 身份证号码： 职 日期： 务： 年 月 日 33 3、服务内容响应/偏离表格式 服务内容响应/偏离表 项目名称： 序号 项目编号： 服务内容 谈判文件 条目号 谈判要求 响应规格 响应/偏离 说明 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 注: 1、 供应商必须对照谈判文件服务要求，如实逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件 的服务规格做出了实质性的响应，并申明与服务规格条文的偏差和例外。特别对有 具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。 2、 供应商应在“响应/偏离”栏中注明“响应”或“正偏离”或“负偏离”。如本表未 填写，则视为供应商响应本项目所有技术规格。 3、 供应商标注的“正偏离”需经评标委员会认可。 34 4、合同条款响应/偏离表格式 合同条款偏离表 供应商名称: 序号 谈判文件条目号 项目编号: 谈判文件商务条款 响应文件商务条款 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 注：如本表未填写，则视为供应商响应本项目所有商务条款。 35 响应/偏离 说 明 5、资格审查资料 5.1、供应商资格声明 供应商资格声明 1、基本情况： （1）供应商名称： （2）地址： 邮编： 电话： 传真： （3）成立和/或注册日期： （4）企业性质： （5）法定代表人： （6）注册资本： 2、企业基本情况介绍（限于 1500 字内） 兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照 贵方要求出示有关证明文件。 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日 36 5.2、营业执照副本复印件（复印件加盖供应商公章） 5.3、有效的组织机构代码证书（复印件加盖单位公章，提交“三证合一”或“五证合 一”新版营业执照的可不提供） 5.4、有效的税务登记证（复印件加盖单位公章，提交“三证合一”或“五证合一”新 版营业执照的可不提供） 37 5.5 会计师事务所出具的 2021 年度或 2022 年度财务审计报告或银行出具的资信证明 （须加盖本单位公章） 说明： 1） 、供应商在响应文件中，应提供会计师事务所出具的本单位 2021 年度或 2022 年度财 务审计报告复印件（成立一年内的公司可提供验资证明复印件加盖公章），包括资产负 债表、现金流量表、利润表（或损益表），并加盖本单位公章。 2） 、如供应商无法提供 2021 年度或 2022 年度财务审计报告，则需 2022 年 9 月至 2022 年 11 月或至成立之日起至 2022 年 12 月开具资信证明的复印件加盖公章（银行资信证 明可不受收受人和项目的限制，开具银行明确写明复印无效的，须提交原件，且原件需 装订在投标文件正本中） 。若提供的是复印件，采购单位保留审核原件的权利。 3） 、银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。银行 出具的存款证明不能替代银行资信证明。 38 5.6 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明 声 明 致：（采购人名称） 我公司参加竞争性谈判活动近三年（2020 年 1 月 1 日至今）（成立不足三年的将 “近三年”改为“自成立之日起至今”）内，具有履行合同所必需的设备和专业技术能 力。 特此声明。 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日 39 40 5.7 参加竞争性谈判活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明 致：（采购人名称） 我公司参加竞争性谈判活动近三年（2020 年 1 月 1 日至响应文件递交截止之日止） （成立不足三年的将“近三年”改为“自成立之日起至响应文件递交截止之日止”）内， 在经营活动中无重大违法记录。 特此声明。 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日 41 5.8 履约及经营状况承诺书 致：（采购人名称） 我公司没有处于被责令停业，投标资格未被取消，财产未被接管、冻结，破产状态； 在以往的竞争性谈判活动中无不良行为和记录，在最近三年内（2020 年 1 月 1 日至响应 文件递交截止之日止）（成立不足三年的将“近三年”改为“自成立之日起至响应文件 递交截止之日止”）没有骗取成交和严重违约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉 讼记录及重大安全质量事故等情况。 特此承诺！ 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 42 日 7、同类项目的业绩证明 同类项目业绩证明一览表 序号 时间 合同金额 （万元） 项目名称 委托单位 名称 联系电话 注：1、近 3 年（2020 年 1 月 1 日至谈判截止日止）同类业绩须提供证明材料包括 但不限于：合同首尾页，采购内容和合同额，供货时间，双方签字盖章页等。 2、 所有合同复印件应清晰，并由供应商单位加盖供应商公章。 供应商名称（盖单位章） 法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日 43 8、服务方案 （格式自拟，自行编制） 44 9、供应商认为应该提供的其它书面证明材料 45