2019年01月20日 教务处.doc

湖南大学各类文件材料归档范围和保管期限规定 (教务处 JX) 序号 归 档 范 围 保管期限 JX11 综合 上级有关教学工作的文件材料 1 2 3 （1） 针对本校的文件材料 永久 （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 定期 学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法 永久 学校教学规划、实施计划、有关教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简 永久 报、总结 4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 定期 5 非学历教育的培训班、进修班材料、联合办学材料 永久 6 与外单位签订的重要办学协议书、合同等材料 永久 7 有关教学工作的各类统计报表 永久 8 教务处工作规章制度 永久 9 教务处工作计划、总结、报告、请示及批复 永久 10 教学、教学管理等获奖材料（省部以上） 永久 11 重大活动、事件、重要会议等文件材料及声像材料 永久 JX12 学科与实验室建设 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 定期、永久 2 学科、专业、实验室论证、申报、审批、建设和评估等材料 永久 3 重点学科、专业、实验室设置、撤并、调整等材料 永久 4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料及统计报表 永久 5 实验室管理、安全、环保等文件材料 定期 JX14 学籍管理 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片(贴照片) 永久 3 在校学生名册 永久 1 4 学生成绩总表(由各院系交档案馆) 永久 5 毕业生二寸近照(背面注明年级、专业、姓名，由院系交) 永久 6 学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 永久 7 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 永久 8 学生处分材料 永久 9 学生四、六级英语考试成绩册 永久 10 保送免试研究生文件材料与名册（JX13） 永久 JX15 课堂教学与教学实践 1 各专业教学计划、教学大纲 永久 2 课程建设要求及安排，校历表，课表 3 典型教案、重要备课记录 定期 4 获国家级、省部级精品课和或优秀课程、重点建设课程的相关材料 定期 5 国家级、省部级教学改革项目的申请、中期检查、结题等相关材料 定期 6 教学检查、评估的相关材料 定期 7 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 定期 8 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 定期 9 学生参加全国性各类学习竞赛活动的有关材料 定期 10 文化素质教育专题材料 定期 永久、定期 JXl6 学位 1 上级有关学位工作文件材料 定期、永久 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 定期 3 学位委员会授予学士学位人员名册 永久 4 本科生优秀学士学位论文、毕业设计及其汇编 定期 JX17 毕业生 1 毕业生及结业生名册，电子注录号 永久 2 毕业生申报、批复等材料 永久 JX18 教材 1 各专业使用教材目录 定期 2 自编或主编教材、教学与实习指导用书目录 定期 2 3 评选优秀教材的有关材料及获奖名单 定期 4 教材建设、重要多媒体课件制作的材料 定期 3