关于印发《福州职业技术学院校友联络员管理办法（试行）》的通知.doc

福州职业技术学院校友会办公室 榕职院校友办〔2018〕 03 号 关于印发《福州职业技术学院校友联络员 管理办法（试行）》的通知 各二级学院： 为有效的保持毕业生与母校的沟通联系，完善校友信息资料库建 设，发挥广大校友的作用，促进学校和校友事业的不断发展，规范校 友联络员的管理，特制定《福州职业技术学院校友联络员管理办法 （试行）》，现予以印发，请认真遵照执行。 校友会办公室 2018 年 5 月 14 日 福州职业技术学院校友会办公室 1 2018 年 5 月 14 日印发 福州职业技术学院校友联络员管理办法（试行） 校友联络员是母校与校友联络沟通的畅通桥梁，是校友与母校、 校友与校友之间交流的重要平台。为培养学生在校期间的校友情怀， 充分发挥校友在促进学校建设发展方面的传情作用、智囊作用、协调 作用和助推作用。在各二级学院选聘校友联络员，为做好此项工作， 特制定本办法。 一、选聘人数 以班级为单位推荐 2 名校友联络员。 二、基本要求 （一）关心学校建设，热心联络同学，乐于为同学服务； （二）具有较强的组织能力、沟通能力及责任心强； （三）工作较为稳定，联系方便。 三、基本职责 （一）负责保持与本班同学的联系，协助母校跟踪同学工作动态， 整理收集班级通讯录，每年 9 月向校友会反馈一次本班同学信息； （二）积极联络校友，帮助推送校友会网站、微信公众号、“社 汇”APP 等信息，做好校友会活动宣传推广； （三）积极向学校校友会办公室编辑的《福职院校友之窗》刊物 投稿，及时向校友会办公室提供校友的动态信息，报道校友的优秀事 迹供学校宣传报道； （四）促进校友与校友、校友与母校的沟通与联络，收集同学对 学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务； （五）积极参加学校校友总会和各二级学院、各地市校友分会活 2 动，组织开展本班校友活动； （六）如有工作单位和联系方式变化，须及时向校友会办公室反 馈信息，以便保持长期联系。如有特殊原因不能继续承担校友联络员 工作，务必在本班同学中及时推荐接替者，并报学校校友会办公室备 案。 四、享有服务 （一）学校颁发校友联络员聘书； （二）可从校友总会和所在地市校友分会了解掌握母校、校友会 和校友的最新情况； （三）参加学校校友总会和各二级学院、各地市校友分会的各种 联谊、培训和交流活动； （四）根据从事校友工作的情况优先推荐，成为学校校友总会和 各二级学院、各地市校友分会理事会候选人； （五）优先获得学校校友会赠送的《福职院校友之窗》等刊物。 五、选聘方式 （一）在每年的 5 月 10 日采用个人自荐与二级学院推荐相结合 的方式进行：学生个人可填报《校友联络员自（推）荐表》，交所在 学院审核；或由学院推荐优秀学生并经本人同意，担任校友联络员； （二）各二级学院汇总后统一报校友会办公室，由校友会办公室 审核通过，确定校友联络员名单。 六、校友会联系人及联络方式 联系人：校友会办公室（校友办） 0591-83760468； 邮箱：fzzyjsxyxyh@163.com； 通讯地址：福建省福州市大学城联榕路 8 号 福州职业技术学院 3 校友会办公室（学校行政楼 315）； 本管理办法自发布之日起实施，由福州职业技术学院校友会办公 室负责解释。 附件：《校友联络员自（推）荐表》 校友会办公室 2018 年 5 月 14 日 4 校友联络员自（推）荐表 学院 专业 班级 姓名 性别 学号 出生年月 民族 入校时间 家庭住址 联系方式 工作单位 电子邮箱 单位地址 微信号 自（推） 荐理由 本人意见 签字： 二级学院 意见 签字： 校友总会 签字： 意见 联系人：福州职业技术学院校友会办公室 联系电话：0591-83760468 邮箱：fzzyjsxyxyh@163.com 通讯地址：福建省福州市大学城联榕路 8 号 办公地址：福州职业技术学院校友会办公室（学校行政楼 315） 5