福州职业技术学院校友桥协会工作制度.doc

福州职业技术学院校友桥协会工作制度 第一章 总 则 第一条 本协会定名为福州职业技术学院校友桥协会（简称：校 友桥协会） 第二条 本协会是由福州职业技术学院校友会领导和监督下开展 校友工作的服务性团体。 第三条 本协会宗旨：加强母校与校友、校友与校友之间的联系， 增进友谊，加强团结，增强校友的凝聚力，共同为母校的发展贡献力 量。 第二章 组织机构 第四条 协会组织机构 校友桥协会下设五个工作部：即秘书管理部、外联拓展部、媒体 推广部、公共事业部、品牌运营部。 第五条 协会内部简介 （一）会长、副会长主要职责 1.会长 （1）认真履行校友会办公室的工作安排，配合做好校友工作； （2）主持协调协会日常工作，组织实施年度工作计划、总结； （3）制定内部管理制度； （4）协会财务经费管理。 2.副会长 （1）协助会长开展日常管理工作； （2）会长因故不能履行职责时，代行会长职责； （3）做好日常分管工作。 1 （二）各工作部主要职责 1.秘书管理部 主要负责规章制度的建立与执行，协会内部各项事务，上传下达， 各个部门的培训及业余活动安排，日常勤杂工作等。 2.外联拓展部 联络走访校友，汇总校友信息与资源；校友会各类会议及活动召 开前的联络工作；预算决算执行；与秘书管理部配合负责校友基础信 息的收集、录入、分类、整理，建立动态更新的校友信息数据库。 3.媒体推广部 主要负责校友会网站、微信公众号及社汇 APP 等网络平台运营； 协助编辑《福职院校友之窗》，采访校友，撰写稿件以及活动的宣传 报道；包括校友新闻、活动摄影，校园风景摄影等工作。 4.公共事业部 参与组织各种以校友为基础的联谊活动，协助返校班级校友活动； 校友活动现场执行、横幅海报的制作、张贴，采购物品等。 5.品牌运营部 校友系列活动的策划与组织，校友商品展览解说，建设并增强校 友会的品牌影响力等。 第三章 协会成员的权利与义务 第六条 协会纳新方式为不定期举行纳新仪式，吸纳多方学生。 第七条 申请加入本协会的会员，应当是具有福州职业技术学院 学籍的在校生；承认本协会章程，热心校友工作，具有较强的组织协 调能力、语言表达能力和写作能力，有自愿加入本协会的意愿。 第八条 协会成员享有以下权利： （一）本协会的选举权、被选举权； 2 （二）参加本协会的活动； （三）获得本协会服务的优先权； （四）对本协会工作的批评、建议和监督权； （五）入会自愿、退会自由。 第九条 协会成员履行以下义务： （一）执行本协会的决议； （二）维护本协会的合法权益； （三）积极参与本协会活动并按时按质地完成协会安排布置的工 作； （四）关心本协会的建设和发展，向本协会提供校友方面的信息， 向本协会反馈协会发展中存在的各种问题，为促进协会的发展贡献力 量； （五）向在校生宣传校友，推广校友会网站、公众号、社汇 APP 等平台。 第四章 协会活动内容 第十条 本协会的工作业务范围 （一）通过组织开展各种活动，培育在校生的校友意识，搭建学 校与校友、校友与校友、校友与在校生联谊交流的平台； （二）协助校友会办公室做好校友信息的搜集、完善和更新，建 立校友信息数据库； （三）做好校友工作的调查研究以及校友采访宣传报道工作； （四）参与校友会网站的建设、维护、更新、管理； （五）协助编辑校友刊物，发布学校最新信息； （六）其他校友工作。 3 第五章 附录 第十一条 协会成员须知 （一）热爱学校，乐于奉献，热心校友工作，责任心强的福州 职业技术学院在校（大一、大二、大三年级学生）均可申请成为本 协会成员，履行义务的同时享有本协会赋予的一切权利； （二）协会成员应准时参加活动、集会，有事须事先请假，每 学期无故缺席累计满三次者，视为自动退出协会； （三）每学期协会组织 1-2 次活动以增强凝聚力，如素质拓展、 体育比赛等； （四）协会成员必须遵守本协会规章制度，服从本协会领导， 认真工作，努力学习，以提高自身的工作能力和写作水平； （五）协会成员如果对本协会有建议、质疑应积极以书面或口 头形式向负责人提出，召开会议时应及时办妥，讨论后给予回复； （六）不服从组织合理安排，工作不积极主动的成员，经协会 负责人研究可予以开除。 第十二条 本制度自公布之日起施行， 由校友会办公室负责解释。 校友会办公室 2018 年 5 月 18 日 4