2013-2015年度项目管理科副科长工作总结（王晓燕）.doc

个人述职报告 王晓燕 （2015 年 11 月） 2013-2015 年，在校领导和处领导的关怀和带领下，本人积极、主动履行项 目管理科科长职责，与科室同志团结协作，兢兢业业，坚持高标准、严要求，较 好地完成了各项工作任务，并前取得了一些成绩。现将三年工作总结如下： 一、获得的成绩及奖励 工作兢兢业业，2013 年度获得学校年终考核优秀；省规划办举办的“2014 年第三期全省哲学社会科学教学科研骨干研修班”上总结了近年来我省社科基金 项目管理工作，表彰了我省社科基金项目管理先进单位和个人。根据陕哲社科 【2014】05 号文件精神，为加强科研管理队伍建设，提高科研管理水平和工作 效率，进一步激励科研管理队伍的荣誉感和责任感，对社科规划管理工作中作出 突出成绩的全省 12 个先进单位和 21 个先进个人给予表彰。我校科研处被评为 “2012-2014 年度社科基金项目管理先进单位” ，本人也获“2012-2014 年度社科 基金项目管理先进工作者”称号；工作之余，不放弃专业学习研究，主持省级项 目一项，已经顺利开展研究，积极参与相关项目研究若干项。 二、注重政治理论学习，进一步提高政治素质 注重政治理论和业务学习，积极参加党的群众路线教育实践活动及机关党组 织安排的读书、观看警示教育片、认真学习学校“三严三实”专题教育，积极参 加机关党组织安排的各种组织活动，以爱国、敬业、诚信、友善、守法为做人做 事的基准，坚定理性信念不断夯实思想道德基础，通过实践有效地提高了理论水 平和思想政治素质。 三、主要完成的工作 （一）兢兢业业，认真履职，不断强化执行力 1.项目的申报管理 （1）认真进行各种申报系统维护，及时注册帐号，更新及添加专家信息， 确保申报工作顺利开展 2013 年陕西省知识产权局首次使用项目申报系统，适逢假期，我们克服困 难，积极联系所需组织机构代码证、法人证、开户账号等相关材料，使得申报工 作顺利进行；另外，通过个人努力恢复了国家科技部软科学项目申报系统。 2014 年 3 月，组织指导近 200 位教师完成运用陕西省课题全新项目申报系 统的注册工作，并将系统 150 项历史项目进行指派，确保 2014 年项目申报工作 正常开展；10 月完成国家自然基金对在研项目信息进行确认；11 月，完善教育 部人文社会科学专家库。 2015 年 3 月至 5 月，根据陕哲社科（2015）03 号文件精神，按照完善陕西 省社科基金项目评审专家库和建立中青年社科拔尖人才库工作要求，积极向陕西 省哲学社会科学规划办公室推荐各学科评审专家 26 名，推荐中青年社科拔尖人 才 14 人。 2015 年 7 月底至 9 月初，依据陕西省科技厅进一步充实完善陕西省科技计 划项目评审专家库的要求，积极动员老师进行系统申请，共推荐 66 人，成功入 库 9 名专家。 2015 年 10 月 30 日，省规划发布全国规划办《关于开通使用国家社科基金 同行评议专家数据库网络管理系统的通知》，我科室咨询相关工作要求，迅速整 理原库中 10 名专家信息进行完善，并着手申报新增数名专家，积极争取名额。 （2）2013--2015 年校外项目申报和立项情况 2013 年，共组织完成省财政、国家科技部软科学项目、省科技厅科学计划 项目、西安市科技局科学计划项目、西安市知识产权局知识产权战略研究项目、 省教育厅等各级各类项目申报近 40 类，共申报项目 1300 多项，其中国家级项目 138 项，省部级项目 554 项。 截止 2015 年 11 月 10 日前，我校共获得各级各类项目 396 项，其中国家级 项目 15 项，资助经费 356 万元；省部级项目 120 项，资助经费 321.5 万元；厅 局级项目 254 项，资助经费 395.52 万元；横向项目 38 项，合同额 318.17 万 元 ；协作项目 2 项，资助经费 15 万元。 （3）完成 2013--2015 年度校级项目的申报和立项工作 A. 校级常规项目 年度 申报数量 2013 66 立项数量 金额（万元） 34 15.45 基地项目 一般项目 金额（万元） 金额（万元） 14 20 9.45 6.0 2014 46 34 15.10 34 18.0 102 48.55 2015 36 合计 148 14 9.1 8 7.6 36 26.15 20 6.0 26 10.4 66 22.4 B. 完成每年的专著出版的立项工作 年度 2013 2014 2015 合计 申报数量 31 20 13 64 立项数量 14 11 11 36 金额（万元） 28.0 20.0 42.0 90 C. 完成 2014、2015 年科研基地对本科生开放项目的申报和管理工作 基地对本科生开放项目一览表 年 申报数量 立项数 金额（万元） 2014 93 18 3.6 2015 41 30 9.0 48 12.6 合计 134 配合学校教学实践周，2014 年起设“科研基地对本科生开放项目” ，制定了 《科研基地对本科生开放项目管理办法》。两年中，科研基地对本科生开放项目， 受理申报 134 项，经各科研基地推荐，专家评审，结合学术不端行为检测系统 （知网），并严格依据《西安财经学院科研基地对本科生开放项目管理办法》 ，对 符合要求的 48 项项目进行立项，资助金额 12.6 万元。 D. 科研基地服务行业专项孵化项目 为了彰显我校科研积极服务地方和重点行业的特色，鼓励我校青年教师积极 从事地方应用决策咨询研究，加强与各行业的学术联系，有利于我校产、政、学、 研体系的构建，我校科研基地和有关厅局联合设立了科研基地服务行业专项孵化 项目，2015 年与相关厅局共同建设 21 项项目，资助金额 21 万元。 2. 项目的过程管理 （1）积极配合开展完成各个对口单位的中期检查工作，督促项目负责人按 计划进行研究 按各个不同项目上级主管部门要求开展中期检查工作，督促项目负责人按计 划进行研究。省规划办 2013 年 11 月对进行国家社科和省社科所有在研项目中期 检查，我校共有 44 项在研项目，最终 36 项项目按要求完成中检工作，8 项项目 未参加中检，2014 年 9 月进行国家社科在研项目中期检查，我校共有 16 项在研 项目，全部按要求完成中检工作；2014 年 9 月，顺利完成国家自然基金对 2012、 2013 年立项项目进行的中期检查；在教育部每年 5 月至 7 月进行的中期检查中， 我校 2013 年 3 项、2014 年 5 项、2015 年 6 项项目均顺利通过中期检查；2015 年 4 月，省科技厅开始在综合业务管理系统进行中检工作，积极辅导 25 位老师 熟悉科技厅业务综合管理系统，顺利完成科技厅 2015 年中检工作；陕西省社科 联 2014 年也加强了项目的中期管理，2014 年 14 项项目，2015 年 7 项项目进行 中检。 （2）认真总结，规范项目的日常管理工作 ①规范纵、横向课题的管理，绘制纵、横向课题流程图，制订《横向科研项 目审批表》 、《横向科研项目结题登记表》； ②积极与财务处沟通，为保证项目经费到款能及时划拨清楚，建立项目经费 预到款明细表； ③制定并规范项目和著作评审标准。制定了陕西省教育厅人文社科研究计划 项目和自然科学研究项目评审表，重新修订了西安财经学院专著资助出版评审表。 ④不断修改完善《职称评审科研量化表》中相关栏目。 ⑤为学校科研信息及时有效的传达，方便教职员工进行广泛的科研交流，特 建立西财科研管理群，作为日常科研管理平台，此做法反响极好，得到广大教职 工一致好评。 （3）严格按照规定进行项目经费管理 认真细致，保证项目经费分配准确到位。先后为 86 位教师建立科研经费本， 准确分配各级各类项目科研经费，办理经费到账手续近 300 项。 3. 项目的结项和后期管理 （1）项目的结项 不断完善更新科研处网站项目结题材料下载库，保证课题负责人能及时了解 各个项目管理部门对结项的不同要求，以便顺利结题。2014 年底建立结题登记 制度，设立《西安财经学院项目结题登记表》 ，规范结项管理。 系统清查超期未结项目，2013 年经过仔细盘查，我们挨个给未按期结项的 28 个项目负责人电话通知，督促其尽快结项；国家统计局 2014 年 9 月对所有未按 期结项项目进行清项，经过仔细梳理，我们对 2008 年至 2012 年立项后未按期结 项的项目进行了分类清理，目前除个别特殊情况外，所有项目超期项目均已顺利 结题。 2013-2015 年办理各类结项手续 300 余项。办理国家社科项目结项 10 项；国 家自然基金结项 1 项；教育部项目结项 10 项；全国统计科学计划项目结项 41 项； 陕西省哲学社会科学项目结项 22 项；陕西省科技厅软科学结项 21 项；陕西省科 技厅自然基础研究项目结项 13 项；省教育厅科学计划项目结项 50 项；西安市社 科规划办项目结项 11 项；省社科联项目结项 32 项；西安市科技局项目结项 10 项；陕西省知识产权局项目结项 2 项；陕西省体育局项目结项 9 项；院级项目结 项 37 项，院级著作资助结项 20 项；其它各类结项近 80 项。 （2）组织各类项目结项验收评审会 筹备组织了陕西省教育厅基地项目历年来首次验收评审会，完成 6 项教育厅 基地项目验收；筹备组织西安市科技局项目验收评审会 2 次，顺利完成 10 项西 安市科技局项目验收，其中包括科技局委托我校办理结项手续的其它高校项目 2 项；与西北大学社科处共同组织了 2015 年 6 月的软科学项目验收评审会，加强 了与外校的业务合作。 （3）重视科研项目材料的归档工作 加强科研档案的管理工作，做好科研档案的归档工作，为以后能充分合理利 用科研档案打好基础。 2013 年，整理各级各类科研项目档案 364 卷，包括国家级项目 20 卷；省部 级项目 91 卷；厅局级项目 95 卷；院级项目 158 卷，横向项目 12 卷；2014 年 7 月—12 月，向学校综合档案室补交 2004 年—2010 年纸质档案 183 卷，电子档案 436 卷及所有移交目录；2015 年，完成 2010、2011、2012 年所有科研档案 184 卷归档工作；整理 2013、2014 年科研档案。 （4）积极推荐优秀项目成果，争取更多有影响的社会反响材料 对获得较好等级的项目成果，向上级部门积极推荐，争取多出有影响的社会 反响材料。2013 年向陕西省社科规划办《成果要报》推荐成果简介 5 篇，刊登 2 篇，2015 年推荐成果简介 5 篇，刊登 1 篇；2013 年组织 3 篇成果简介报送 2013 年《陕西省哲学社会科学成果选介汇编》，入选 2 篇，2014 年组织 9 篇成果简介 报送 2014《陕西省哲学社会科学成果选介汇编》，入选 8 篇；已经组织 12 篇成 果简介报送 2015 年《陕西省哲学社会科学成果选介汇编》；向陕西省社科联推荐 篇成果简介报送《2014 年陕西省社科联优秀成果汇编》。2015 年来重视学校科研 影响，向教育厅报送科研通讯 2 篇，向省规划办报送通讯 1 篇，均在其官方网站 报道，增强了学校的科研影响力。 4. 科研计划表的编制 完成 2012—2014 年各级各类纵向科研项目配套（资助）经费计划表及 2012—2014 年横向项目计划表的编制工作。 （二）积极配合，高质量完成上级科研管理部门布置的工作 1.2013 年，完成陕西省社科规划办下达的“国际视野下陕西哲学社会科学 发展目标与举措”专题调研工作；依据陕西省社科学规划办转发的全国社科规划 管理工作调研活动工作方案》，在学科建设办公室、7 个省部级科研基地的支持 和配合下，完成 18 个表格的填写，并上报规划办；根据全国社科规划办通知要 求，2013 年下半年省规划办集中组织开展了一次社科规划管理工作调研活动， 协助领导，通过全面系统的调查研究和统计分析，进一步掌握了我校社科研究和 规划管理工作的基本情况，总结了近年来科研管理工作的经验做法，梳理当前存 在的突出问题并提出相应的对策建议，调研报告得到省规划办高度认可（2013）。 2. 2013 年 5 月陕西省科技厅对 2008-2012 年省软科学成果应用情况进行调研， 我科室认真对我校历年软科学项目进行汇总摸底，组织相关负责人进行填报，按 时完成调研工作；科技厅自然科学基础研究处 2013 年 11 月要求对全省基础研究 管理工作进行总结，对基础研究各类计划执行和省重点实验室建设情况进行统计 调研，我科室借此机会，认真对我校自然科学基础研究的各个级别项目进行汇总 清查，按时完成统计总结工作；2013 年，完成科技厅委托的出版《陕西省软科 学 2010》 ；完成科技厅自然科学基础研究处每年下达的年度基础研究管理工作总 结及基础研究各类计划执行、省重点实验室建设情况统计表，并上报科技厅。 3. 2015 年暑假，接到教育厅下达上报高校科技创新与服务项目财政支出绩 效评价报告的工作后，立即安排联系 23 名 2014 年教育厅项目负责人填写 23 份《 2014 年财政专项资金绩效评价项目实施情况表》，在财务处配合下调查了所有 23 个项目的经费到账和使用情况，及时迅速为科研处撰写《财政支出绩效评价报告 —-高校科技创新与服务项目》提供了数据支持，保证了任务的及时高质完成。 4. 5 月和 10 月两次被教育厅抽调共两周时间，进行 2014 年全省科研项目结 项工作，工作能力得到相关部门肯定。 （三）完成的其他相关工作 1.积极配合，协助校内其它部门工作 （1）配合人事处完成历年职称评审中科研量化审核工作。2015 年配合人事 处完成申报副教授评审权科研数据整理工作； （2）配合财务处拟定研究经费管理补充规定，进行科研项目经费清查工作， 完成西安财经学院关于科研经费管理自查自纠工作的报告；协助财务处对财务台 账项目进行梳理，查找资料，圆满完成 2014 年和 2015 年陕西省审计厅对我校的 审计工作；配合财务处完成每年财政厅下一年度财务预算工作； （3）配合研究生部填写 2013、2014、2015 年研究生招生单位科研情况表； 。 （4）按照学校更名工作安排，配合学科办，提供各种支撑材料，包括《 2009-2013 年省部级科研项目一览表》、《2009-2013 年国家级科研项目一览表》 、《2009-2013 年横向项目项目一览表》、《2009-2013 年科研项目分类一览表》 、《2009-2013 年决策咨询服务情况一览表》、《2009-2013 年本科生参与科研 项目情况一览表》及《2009-2013 年地厅级服务地方科研项目一览表》等，积极 配合其它部门数据需要。 （5）与实训中心紧密协作，积极开展教学实践周优秀实践报告的评选。 （6）为二级学院提供年度考核和聘期考核所需项目数据；为各个科研基地 提供所需材料；为规范二级科研管理部门的管理职能，提高科研管理工作效率， 分别为各二级学院建立科研资料电子档，陆续将 2002 年至 2014 年所有立项证书 、结项证书等电子文件移交各学院科研管理人员。 （6）配合质量评估中心完成巡视诊断材料支撑工作，完成科研项目、著作、 服务经济社会、服务行业、学校党政领导及主要处室负责人科研、教学、社会工 作情况等支撑材料的准备和撰写工作。 （7）与宣传部协商，进一步规范省委统战部统战课题。 （8）协助学工部建设思想政治教育研究专题科研项目。 2. 积极组织各种科研业务培训，提高校科研管理人员业务水平；搞好项目 申报辅导工作，提高学校教师科研综合实力。 为了加强科研管理队伍自身建设，不断提高科研管理水平，针对新聘期新增 科研管理人员较多的现状，2013 年度科研处进行了两次校内科研管理人员培训 （4 月和 12 月） ，分别对我校各二级学院（部）科研副院长、科研秘书、基地负 责人、基地秘书进行了科研管理业务培训。 为了提高学校教师国家基金项目申报质量，2013 年专门安排了两场国家基 金申报组织工作，聘请了外校资深专家进行专项辅导，受到了广大教师的欢迎； 我科室还积极组织学校科研骨干参加科技厅培训：2014 年 3 月组织教师参加科 技厅全新项目综合管理系统学习，11 月组织在研项目负责人参加科技厅年度科 技报告及报告撰写培训会。 四、认真学习，积极参加业务培训，不断提高自身综合素质 参加了省规划办举办 2013 年、2014 年全省第二、三期哲学社会科学教学科 研骨干研修班；2013、2014 年参加国家自然基金陕西区工作会，学习每年国家 自然基金项目申报最新办法；2014 年 3 月，参加科技厅组织的科技业务综合系 统培训；6 月，参加省社科规划办组织的国家社科基金项目发布及业务培训会； 2014 年 9 月，参加国家自然基金西北片区工作会议，与同行交流学习工作经验； 10 月，参加科技厅年度科技报告及报告撰写培训。 五、存在问题及努力方向 三年来，项目管理工作忙碌琐碎，各项工作顺利开展，也得到省规划办省科 技厅、省教育厅、西安市科技局、省社科联等部门的认可和肯定，但也存在一些 不足之处，比如日常忙于应付事务性工作，而对一些科研管理中的问题汇总分析 还不够，不能更高效的为教师提供服务。在新的一年，我会更合理的安排和分配 工作，抽出时间，有针对性地开展调查研究，学习其他院校优秀的工作经验，和 科室同志团结一致，勤勉工作，争取新的进步。