机电工程学院分团委规章制度.doc

机电工程学院分团委规章制度机电工程学院分团委规章制度机电工程学院分团委二○一一年三月 1 机电工程学院分团委规章制度目录第一部分组织机构设置与职责分工一、机构图二、机电学院分团委宗旨与精神三、机电学院分团委部门职责（一）机电学院分团委副书记职责（二）办公室职责：（三）组织部职责：（四）文艺部职责：（五）编辑部职责：（六）宣传部职责：四、机电学院分团委成员职责第二部分工作管理制度一、团干部定期选拔制度 (一)申请加入机电学院分团委的成员的基本要求（二）机电学院分团委成员的选拔程序：（三）面试程序及注意事项：（四）进入试用期人员考核标准（五）最终成员的决定：二、机电学院分团委日常工作流程三、例会制度（一）会议形式（二）会议时间（三）会议地点（四）会议内容（五）会议要求（六）会议纪律（七）会议基本流程四、团学活动管理制度（一）活动总体要求（二）活动的计划（三）活动的财务（四）活动的宣传（五）活动的举行（六）活动的总结 2 机电工程学院分团委规章制度第一部分组织机构设置与职责分工一、机构图书记副书记办公室组织部文艺部编缉部宣传部二、机电学院分团委宗旨与精神部 1、宗旨：引导同学凝聚同学服务师生奉献社会部部 2、精神：团结协作务实创新追求卓越三、机电学院分团委部门职责（一）机电学院分团委副书记职责 1、根据学院机电学院分团委工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手。 2、书记不在时，执行书记的职责； 3、认真完成书记和校团委交经的各相关事项，并对其负责。 4、根据校团委工作指示精神，统筹全学院团工作，协调各部门工作，使各部门工作互相配合，促团结，顺利完成各项工作。 5、抓好机电学院分团委学生干部的思想建设，充分调动干部们的积极性和创新意识，负责机电学院分团委学生干部的考察。 6、确定每学期机电学院分团委的工作计划，指导各部门的工作并组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施。 3 机电工程学院分团委规章制度（二）办公室职责：制定完善的办公室条例，并督促各部门遵守，建立健全办公室值班制度；安排值班人员，协助处理日常事务；通知有关事宜，协调各部门之间的关系，做好机电学院分团委例会会议记录；召开各类座谈会，做好学生思想动态调研；管理以及考核各团支部的相关资料，做好资料的整理保管工作。（三）组织部职责：做好团员注册登记、团员关系的转入，以及团费的收缴，做好团员的思想教育督促和检查各团支部组织的团日、团课活动，鼓励更多的优秀团员向党组织靠拢，并负责入团积极分子的培养教育和发展新团员的工作；协助书记、副书记、以及各部门开展各项活动。（四）文艺部职责：指导各班的文娱活动的开展，配合院团委、院学生会做好校园科技文化艺术节期间有关文娱活动的组织工作；负责计划组织、协调学生的文化娱乐活动，丰富同学们的业余文化生活，在工作中发现、选拔和培养文艺人才，充分发挥文艺骨干作用，推动和指导文艺活动的开展，丰富同学们的业余文化生活。（五）编辑部职责：编辑部是我学院机电学院分团委对外宣传的前沿阵地，是与外界沟通的联系的桥梁和展示我学院风采的窗口。主要负责学院报《紫光杯》和《机电通讯》的编辑工作，及时记录我机电学院及学校的最新动态，组织本学院学生向校报、广播台、网站积极投稿。（六）宣传部职责：宣传部负责通过各种宣传媒体宣传各种活动和好人好事及布置各种活动场地，同时管理机电学院里的宣传工具和用品；指导各团支部的板块、海报的设计制作；负责学院内各类活动的标语、横幅、海报、舞台的实际制作工作、组织各班宣传委员参加宣传工作经验交流会，不断提高宣传水平，争取良好的宣传评比成绩看，使我学院风貌得到更大限度的展现，协助副书记开展好宣传部工作，做好各项活动的宣传工作。四、机电学院分团委成员职责 1、机电学院分团委干部应在学生的学习、工作、生活各方面起到带头表率作用，工作积极、主动，具备高度的责任心和饱满的工作热情； 2、机电学院分团委副书记必须明确各阶段工作任务，及时协调好各部门组织管理工作，分管人对项目过程进行督促和监督，对分管项目结果负责； 3、各部部长必须按照职责分工，根据学校、学院的工作部署精心策划自己所承担的工作任务，严格按照活动流程组织各项活动，努力调动部员和学院同学的积极性，以求达到最佳工作效果； 4、部长如有不负管理责任，不能保证活动质量，出现应付、敷衍等问题，使工作出现严重失误时将追究部长责任，于周末例会时进行通报批评，由办公室 4 机电工程学院分团委规章制度记录在案，作为入党的考核标准之一； 5、活动准备期间或者例会若有无故迟到、早退、缺勤等问题出现，由部长负管理责任； 6、对临时布置的工作要认真高效地完成，不得敷衍了事；第二部分工作管理制度一、团干部定期选拔制度机电学院分团委副部长以上职务在一学年一度的换届中竞选产生，每学期进行小范围的调整，学生干部档案由办公室统一保管。干事产生方式如下： (一)申请加入机电学院分团委的成员的基本要求： 1、机电学院分团委成员要求是党、团员学生。 2、工作责任心强，全心全意为师生服务。 3、工作作风踏实、稳重、忌轻浮、夸夸其谈。 4、学习刻苦认真，成绩良好。 5、敢于与不良现象作斗争，抵制错误倾向。 6、主动联系群众，善于发动同学参与集体活动，在同学中具备较好的威信。 7、心胸豁达，能接受各种批评和意见。 8、各司其职，团结合作，分工不分家。 9、工作要胆大心细碰到不能解决的问题，要及时汇报老师，否则谁误事谁就担当责任。 10、注意个人形象，不允许做有损学院学生干部的精神面貌的事。（二）机电学院分团委成员的选拔程序： 1、机电学院分团委制定、印发申请表。 2、机电学院分团委各部门负责到班级宣传、介绍相关事项。 3、各部门部收集各班申请表，统计填报情况。 4、确定面试时间，成立面试小组，确定各组面试官名单，小组长一般为机电学院分团委成员。 5、制定考评标准和考核表。 6、面试（按照面试程序执行）。 7、名单公示。 8、新入选人员进入试用期 5 机电工程学院分团委规章制度（三）面试程序及注意事项： 1、组织部拟定面试等级考核表，面试官根据面试同学的仪表、语言表达能力、思路清晰程度、形象气质、表现能力以及总体印象等在评分栏里由高到低打 “上”、 “中” 、 “下”三个等级，并且在备注栏写出此同学的特点特长、总体印象以及适合部门等。 2、初拟面试固定问题。 3、工作人员提前半小时到场，考官进入自己所在考室。评分表每个考官一份； 4、由于各部门情况不同，不能保证每个考场都包括来自所有部的面试官，因此各小组成员在面试过程中除了注意应聘本部门的同学，同时也要留意应聘其他部门的优秀人选，以便在最后推荐给其他部门； 5、面试结束以后，由各组组长组织小组成员进行讨论，对面试情况做总结，并选出合适人选，即得到“上”和“中”评价比例较大的同学，分别推荐入适合部门，将讨论情况记录下来由组织部统一保管； 6、各部长拟出人选，听取老师意见后确定入选名单；（四）进入试用期人员考核标准 1、个人基本职责、任务和要求的完成情况； 2、例会的签到情况； 3、参与各部门活动的情况； 4、自行组织的活动的开展情况和取得的成效； 5、活动策划和总结的完成情况。（五）最终成员的决定：根据各位新进成员在试用期的表现，最终产生机电学院分团委成员名单，并予以公示。二、机电学院分团委日常工作流程 6 机电工程学院分团委规章制度策划书部门策划预算表书记审核活动宣传电子文档部长讨论活动总结活动开展相关细节完善例会公布具体细节完善联络宣传部提交办公室三、例会制度（一）会议形式机电学院分团委会议分为每周例会、临时会议和月例会三种，每周例会、临时会议由机电学院分团委副书记召集。会议由书记、副书记、各部长或副部长主持（二）会议时间每周例会，时间为每周日晚 18:00-19:00 （三）会议地点暂定在教一 310（因工作需要可变换时间、地点）（四）会议内容 1、全体干部会议的内容为每周活动工作动员和总结，通报和传达重大信息，各团支部汇报工作，交流工作经验和信息等. 2、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任 7 机电工程学院分团委规章制度务，交流工作经验和信息等。 3、各部门与团支部、班委开会的内容为与本部门职能相关的活动事项的开展。（五）会议要求 1、会议主持者必须准备充分，拟好会议提纲。 2、临时开会实行短信或打电话通知制度，由办公室或会议负责人提前通知需要到会的人员。 3、为提高会议效率，各部门会前必须做好发言准备。 4、每位与会成员必须做好会议内容的记录，要重视每次会议。 5、会议由办公室做好会议的考勤工作，并且负责记录需记录会议内容和会议总结,不可无故拖延。（六）会议纪律 1、与会者如因故不能按时出席会议，必须提前向会议负责人递交请假条，经批准才可以请假若事出突然，没有提前请假的，会后必须解释原因，补交请假条。 2、副书记、部长提前十五分钟到场，其他人员提前十分钟到场，不得迟到或早退； 3、会议期间，有急事需中途退场者，需向会议主持人请假，经允许后方可离场； 4、会议期间与会人员要遵守会议纪律，手机等通讯设备要关机或调到振动状态，不得做出高声喧哗等影响会议正常进行的行为。 5、所有成员须保持会场清洁卫生； 6、每学期累计缺席两次者，予以警告并写书面解释；连续三次或累计四次者（迟到三次作为缺席一次处），劝其退出机电学院分团委； 7、对于严重违反会议制度者，取消其年终院级或系级优干的评选资格。四、团学活动管理制度（一）活动总体要求：在策划活动时，应立足实际，注重创新；组织开展活动时，应合理分工，周密安排，力求高质高效；活动结束后，及时总结经验和不足，为以后开展活动奠定基础。学期开学后两周内各部门向学生会秘书处提交本学期工作计划；期末在规定时间内提交学期工作总结（如有特殊情况需及时向秘书处说明）。（二）活动的计划 1. 制作活动计划书 8 机电工程学院分团委规章制度 (1).策划活动时，活动主办者需进行充分的活动可行性调查。包括活动的形式和内容、活动的时间和地点的选择、活动组织者和参与者的课程安排、是否与院和其他学院的活动在类型和时间上有冲突等。尽量做到策划详细、责任到人。 (2).策划完成后，填写活动计划书，计划书以统一格式填写成书面或电子稿件。 (3).如组织户外或有一定危险性的活动，要递交安全保障策划，明确安全负责人，确保活动安全进行。（三）活动的财务 1、活动负责部门应和副书记协调购买活动所需物品；与宣传部讨论海报的宣传事宜，宣传部及时制作前期宣传海报(展板由活动负责部门自行租借)，展开活动前期宣传工作。 2、机电学院分团委举办活动厉行节约，严禁各种浪费。 3、策划活动时，在活动计划书内上报活动预算，如实填写活动所需物品的名称、数量、单价、用途。 4、购买物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成。 5、所有支出费用要求出示规定发票 6、须写清所购买物品的详细品名、单价，若物品较多，须另附物品明细表； 7、报销发票时，经手人需在发票背面签字，并说明物品用途； 8、最后到书记办理报销手续，存档备案。 9、报销时间为每月一次，具体时间会由秘书处通知。 10、所购物品(非消耗品）各部要有相应记录。（四）活动的宣传 1、活动计划审批通过后，由分管部门负责与宣传部门的协调工作，宣传部门在接到分管部门通知后方可协助活动部门进行宣传所需品的制作。 2、活动部门在计划通过审批的第二天即可将宣传的制作计划交于宣传部。 3、宣传部门应在活动正式开始前一到两天完成宣传所需品的制作及粘贴。 4、活动完成后，宣传板及条幅等由宣传部负责及时收回，另做处理。（五）活动的举行 9 机电工程学院分团委规章制度 1、活动之前应充分做好各项准备工作，活动负责人应在例会上宣布活动时间，安排活动具体分工及其他相应工作，同时由秘书处统一协调其他相应部门协助开展活动。 2、活动现场提前布置，活动准时开始。 3、活动组织者挂工作牌，责任到人，分工明细。 4、活动过程中，活动负责人负责活动总体进程，各部门相关负责人到场负责活动保障、指导和协调。其余各部应积极主动提供协助。 5、活动结束后，组织者清理现场。各部应积极主动提供协助。（六）活动的总结 1、活动结束后，部门负责人进行活动书面总结，指出活动存在的问题和不足，总结经验。大型活动可在例会等场合征求多方意见，以期之后同类活动能有所提高。 2、整理好活动的相关资料（包括活动策划、照片、简报、总结等资料），活动结束后 2 个工作日内交秘书部存档。 3、编缉部及时将活动新闻稿发给负责老师，由老师审阅后，上传到校内网，必要时宣传部需制作海报成果展。机电工程学院分团委 2011 年 3 月 1 日 10