会议室使用制度.docx

学术交流中心会议室管理制度 1、学术交流中心会议室由公务科负责管理、使用登记与调度，未经 允许不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 2、学术交流中心会议室实行预约制度。为避免会议发生冲突，相关 部门使用会议室，需提前预约并填写<会议室使用登记表>，以便统一 安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向公务科提出申请 并在会后进行补办相关登记手续。 3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参会人数 等，如有需公务科协办的事项请提前注明，公务科可根据实际情况做 好相关准备工作。如需调试会议设备，应提前联系设备处，以确保会 议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议 优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间 应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。 用后应及时整理:检查电源、关闭投影仪、音响等设备，关窗、空调， 锁好门。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸 烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。 7、学术交流中心会议室的日常卫生由保洁负责打扫。会议结束后， 保洁及时清扫和整理会议室，将移动的桌椅放回原位(必要时请相关 部门协助搬运)，以方便其他部门使用。 会议室使用登记表 会议室名称 会议室三 会议室六 会议室四 会议室七 使用部门 会议主题 （或学院） 内 使用时间 主管人 会议室五 接待室 容 签字 定价表： 1. 报告厅：1500 元/半天（2 小时以上即算半天） 2500 元/全天 3000 元/白天+晚上 2. 会议室： 一楼及二楼的会议室七 460 元/半天 800 元/全天 1200 元/白天+晚上 二楼：560 元/半天 900 元/全天 1500 元/白天+晚上 使用承诺书： 1、爱护会议室内财产设施设备，若有损坏照价赔偿。 2、爱护会议室内、外环境卫生，做到会前干净会后恢复。若有不恢复公务科有权拒 绝下次使用。 3、不在公共区域、会议内、外乱粘贴条幅、海报、胶带等物品。 4、主席台上不潘蹦跳、放特别重的物品。 承诺人签字：