第四课、第五课 Word操作技巧.doc

第四课 Word 文字录入与编辑、表格操作技巧 第五课文挡的格式设置与图文混排及页面设置技巧 教学内容： Word 文字编辑，制作图文并茂的文档，字体段落排版技术，图片环绕方式 一、word 文档是我们最常用的工具，无论是办公还是在家庭里都会经 常用到，本节课我们讲解在 word 文档中编辑文字。 1.打开一个 word 文档，点击“开始”，如图，这样处于文字编辑状态， 22.先编辑一下文字的字号，即大小，如图，先将需要编辑的文字选中， 再点击键头所指的地方，如图，选择自己想要的字字号 33.这样文字就变成了你所想要的字号了，不要担心，文字的字号虽然 变大了，整个文档的所占的空间并没有变化，如图 4 4.我们再来编辑一下字体，如图，将所要编辑的文字选中，如图再 点击字体栏，如图，点击你所需要的字体， 5 5.我们就选中一个黑体吧，如图，这样你所选中的文字就变成了黑 体了。如图 6 6.如果你想让文字加黑加斜，文字下面划线，可以点击如图所示的 这样就很方便的操作了，如图 7 7.只要点击文字就可以加粗，加斜了，如图 8 8.如果你想改变字体的颜色，同样的道理，你可以选中要改变的文 字，然后点击键头所示的颜色按钮，如图 9 9.我们选中一个颜色，这样文字的颜色就改变了，如图 10 10.同样的我们如果想改变文字的背景色，将要改变的文字选中， 再点击键头所示的颜色按钮，如图 11.这样文字的背景色就改变了，如图 1212.我们如何渐渐的放大或缩小几个或一个文字呢， 如图，将要放大 或缩小的文字选中，点击键头所示的地方， 13 13.连续点击这样文字就放大了，如图 14.我们有时候想让某个文字更容易让别人看到，想在文字上画个圈， 将要画圈的文字选中，点击键头所示的 A 如图， 15.这样文字上就画了一个圈。如图 16.我们要想将部分文字居中，将要居中的文字选中，点击键头所指 的地方，如图 17.这样“书画”就居中了。如图 18.如果我们想把某几个文字之间的距离拉大，只要将想拉大的文字 选中，点击键头所指的地方，即可，如图 19.点击后就可以看到如图所示的文字 20.如果我们想输入平方米怎么办呢，其实也很简单，如图，在文档中 写上“米 2”如图,然后点击键头所指的地方，如图 21.选中“2”这样平方米就会出现了，如图 22.如何仅仅给文字下方加上底色，而段落之间不加色，如图 23.把要加色的文字选中，点击键头所指的地方，如图 这样颜色就加上了，如图 二、图片环绕方式 １.嵌入型：嵌到某一行里面四周型环绕：环绕在四周，可以跨多行， 但是是以图片为矩形对齐的紧密型环绕：环绕在四周，可以跨多行， 但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点，使中间的编辑点 低于两边时，文字不能进入图片的边框 ２.穿越型环绕：与紧密型类似，但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或 底部的编辑点，使中间的编辑点低于两边时，文字可以进入图片的边 框（见下图小狗肚子处） ３.上下型环绕：完全占据一行，文字分别在上方和下方衬于文字下方： 做为底图放在文字的下方浮于文字上方：作为图片遮盖在文字上方， 如果图片是不透明的，那么会被完全遮挡 图片与文字有 7 种环绕方式，让我们一一图解这些方式的区别吧。 四、环绕方式设置方法：点击图片，接着在图片工具上选择环绕方式，或在右 键菜单图片格式/环绕方式中设置环绕。 １.嵌入型与上下型 插入图片后，默认就是嵌入型。如上图所示，嵌入型的图片左右两侧可以有文字； 上下型的图片左右两侧都没有文字，图片独立占用了几行的空间。 ２.四周型与紧密型 不管图片是什么样子的，四周型的图片本身占用了一个矩形的空间，文字在这个 矩形空间的四周环绕；紧密型的图片，文字会紧密环绕在图片四周显示。另外， 设置为四周型比嵌入型更容易调整图片的位置。 ３.紧密型与穿越型 4.很多时候紧密型和穿越型的图片是看不出有什么区别的。只有一些严重下凹的图 片可以看得出区别。如果图片不是规则的图形，会有部分文字在图片内部显示（好 像穿越了一样），就像下面这张图。 5.浮于文字下方或上方 这个很容易理解，图片设置为浮于文字下方后，会有部分文字显示在图片上，就 像常见的水印一样；图片设置为浮于文字上方后，会有部分文字被其遮挡住，就 像平时盖戳一样。 6.其他 除了直接设置图片的环绕方式，也可以使用文本框/表格来调整图片和文字的相对关系。 如何录入文字，其中包括特殊字符，全角、半角录入数字，换行等等的介绍 步骤 1、打开一个 word 文档，我们在菜单里的格式点击样式和格式 2、或者直接点击工具栏的样式图标，格式窗标 3、弹出格式和样式的窗口，文档鼠标所选文字的格式可以看出是标题 1，字号小四，字体宋 体，左，段前 6 磅，段后 6 磅，行间距 2 倍行距等，如果对格式看着不好，还可以修改，点 新样式 4、弹出新建样式的对话框，属性中样式名称类型及样式基于 5、设置好属性中的项目后，再设计格式，格式中包括字体，段落等，设计完成后，点添加到 模板，下次就可直接使用样式 1 的模板了 6、样式 1 的所有格式可以查看到，具体都是什么设置，可以把鼠标悬浮在样式 1 上，就会显 示出来，这个就是刚才我们新建的样式 1 的的格式内容 7、如果对样式不满意，还可以修改，或者对所选文字清除格式等操作，如果是修改，则点修 改项，就可以弹出修改样式的对话框来，来刚才的新建样式差不多，自己可以去试着操作一 下 以上就是 Word 文档的样式和格式设置方法介绍。 Word 怎么插入表格 方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入 1.打开 Excel 工作表，选定要嵌入的对象。 2.选中你要复制的表格，Ctrl+c 复制 3.回到正在编辑的 Word 文档中，选中你要插入的位置，然后 ctrl+v 复制 方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入 1.打开 Excel 工作表，选定要嵌入的对象。 2.选中你要复制的表格，Ctrl+c 复制 3.回到正在编辑的 Word 文档中，选中插入点，再鼠标右键单击“编 辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入 Word 文档中。在“作 为”列表中选“Microsoft Excel 工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑 它，最后点击确定。 方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格 1.打开正在编辑的 Word 文档，首先定位鼠标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入 Excel 工作表所在位置， 或按(浏览)按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原 Excel 表格中的数 据的改变而改变，最后点击确定 3.适当调整表格显示内容的位置。