单一来源文件（定稿）.doc

广东工贸测绘地理信息技术专业群申报国 家教学成果奖简介视频 采购项目 单一来源 谈判文件 广东工贸职业技术学院 2022 年 10 月 1 目 录 第一部分 单一来源谈判邀请函......................................................1 第二部分 单一来源谈判须知..........................................................2 第三部分 用户需求书......................................................................3 第四部分 报价文件格式..................................................................4 2 第一部分 单一来源谈判邀请函 广东工贸职业技术学院，对广东工贸测绘地理信息技术专业群申报国家教学 成果奖简介视频 项目进行单一来源谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目名称：广东工贸测绘地理信息技术专业群申报国家教学成果奖简介视 频 二、采购预算：98000 元 三、投标供应商资格： 1、由采购人指定的报价人。 2、报名并获取本项目采购文件的。 3、必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他 组织，通过当年工商年审。 四、符合资格的投标供应商应当在 2022 年 10 月 20—21 日 9：00～16：00，通过学 校采购系统注册、报名，获取采购文件（电子文件） 。 五、谈判时间：学院另行通知。 六、投标文件递交地点：广东工贸职业技术学院资产与设备管理 七、联系方式：38334211 广东工贸职业技术学院 1 第二部分 单一来源谈判须知 一、总则 1、适用范围 本单一来源谈判文件适用于单一来源谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和 谈判。 2、合格供应商 （1）由采购人指定的报价人。 （2）已报名并获取本项目采购文件的。 （3）必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或 其他组织，通过当年工商年审。 二、响应性文件组成 响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成： 1、商务部分，主要包括报价表、详细配置及分项报价表、谈判申请及声明原件 法人代表授权书原件、商务条款响应及偏离表、参加政府采购的成功案例（如果有 的话，格式自定）、服务承诺、供应商资质证明文件等。 2、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、 技术参数响应及偏离表等。 三、响应性文件递交 1、响应性文件应于单一来源谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至招标人指 定的地点。 2、响应性文件需提供正本一份、副本一份，且须法人代表或授权代表签署。 四、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后，招标人在规定的时间和地点组织谈判小组与 供应商进行谈判。 2、谈判小组：谈判小组由相关专家和采购人代表组成。 3、谈判程序： （1）谈判小组审阅供应商所递交的响应性文件； （2）谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判； （3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的 供应商； （4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请 供应商作最后报价； 五、合同授予 1、招标人向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的组成部分。 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。 2 第三部分 用户需求书 一、技术规格、参数及要求 序 号 子项 目名 称 内容及服务要求 服务 期限 （年） 一、 具体内容： 根据广东省教育厅《关于公布 2021 年广东省教育教学成果奖 获奖项目的通知》（粤教人函〔2022〕13 号），学校“测绘地 国家 理信息专业群‘岗课对接、课赛研创’人才培养模式创新与 实践”获 2021 年广东省教育教学成果奖特等奖（职业教育） 。 教学 根据往年评审细则，该成果将获 2022 年国家级教学成果奖评 成果 审资格，并需制作成果简介视频。把“测绘地理信息专业群 ‘岗课对接、课赛研创’人才培养模式创新与实践”有关成 1 1 奖简 果凝练，并突出亮点在 2022 年国家级教学成果奖评审取得更 介视 好的成绩。 二、成果交付： 频 1、广东工贸职业技术学院宣传片的创意策划、方案制作、文 案撰写、制定拍摄计划并实施拍摄、编辑制作等服务。 2、乙方拥有“职教筑梦”公众号独家推广权，宣传片制作完 成后进行推广报道。 注：项目执行过程中如因我校工作需求、项目升级等原因导致的大纲调整，则以最 终实际执行大纲为准。 1.基本要求: （1）需出具承诺函并加盖公章，否则为无效投标。 （2）必须保证项目过程中接触到的用师生信息、项目信息的安全性和保密性。 2.服务要求: （1）供应商根据校方的具体要求，提供高质量、专业化的服务； （2）供应商根据校方关于教学成果奖宣传片需求进行相应的创意策划、摄制及后期 剪辑等工作； （3）供应商负责关于在中央级媒体进行专题报道和宣传展示的需求，完成校方需推 广内容的选题策划、内容编排，并协助校方完成媒介发布展示工作。 二、付款方式 1、本合同签署后 15 个工作日内，乙方启动前期创作工作，甲方向乙方支付总 服务费用的 80%； 2、供应商交付成品，经甲方审核通过后， 15 个工作日内支付清尾款；付款具 体方法在合同书中详细规定，双方均不得违背。 3 第四部分 报价文件格式 一、报价函 广东工贸职业技术学院： 我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详 细研究，决定参加该谈判项目的谈判。 1、愿意按照谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务， 初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写 RMB： 元。以我公司最后报价 为准。 2、我们现提交的谈判文件为：谈判文件正本壹份，副本壹份。 3、我们完全理解和接受贵方谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中 规定的所有条件和谈判评审办法。 4、在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采 购法》和《谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。 5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行 合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 报价人（公章）： 地址： 电话： 传真： 网址： 邮编： 联系人： 年 4 月 日 二、报价表 项目名称： 价格单位：（人民币）元 序号 内 容 初次价格 最终报价 备 注 1 2 3 相关服务 总 计 注：1. 此表的总计系所有需买方支付的货物、备品备件和相关服务的金额总数即总 价。 2. 所有货物的价格是包括了货物所需的供货及随机附件、包装、税费、运输、 保险、其它费用等一切支出。 3. 相关服务内容的价格应包括安装及调试、检验及验收、技术资料、质保期费 用、其它费用等的全部费用。 公司名称; 谈判代表： 联系方式： 日 期： 5